中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題及對(duì)策論文
摘要:近年來(lái),我國(guó)對(duì)基礎(chǔ)教育的重視程度越來(lái)越高,為了促進(jìn)基礎(chǔ)教育的發(fā)展,國(guó)家不斷增加對(duì)基礎(chǔ)教育的投入。在這種背景下,我國(guó)中小學(xué)辦學(xué)條件有了很大程度地提高,學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)量也得到了快速增加,為教育工作有序開展提供了保障,但目前中小學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作中仍存在一些問(wèn)題,影響了資產(chǎn)效能的充分發(fā)揮。本文闡述了新時(shí)期中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地探討了解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小學(xué)校;固定資產(chǎn);管理問(wèn)題;對(duì)策
中小學(xué)校的固定資產(chǎn)為其教育教學(xué)工作的順利開展提供了物質(zhì)保障。近年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)教育投入的增加,中小學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增加,這也對(duì)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理提出了新要求。而目前,中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中仍存在一些問(wèn)題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理過(guò)程中極易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,對(duì)固定資產(chǎn)的使用效率產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響。面對(duì)這種狀況,中小學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,采取科學(xué)的措施對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
一、中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)管理制度不完善
固定資產(chǎn)是中小學(xué)校擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、開展教學(xué)科研活動(dòng)的重要保障。而很多中小學(xué)校由于內(nèi)部管理制度不健全,加上學(xué)校主要以教學(xué)工作為主,不以追求經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不夠,在購(gòu)置固定資產(chǎn)后,疏于后續(xù)管理,使固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理之間存在著脫鉤關(guān)系。主要表現(xiàn)在:在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)重視資金投入,但是在購(gòu)置后不能對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理,有時(shí)造成固定資產(chǎn)管理中存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象。同時(shí),中小學(xué)校在固定資產(chǎn)管理上沒(méi)有制訂有效的責(zé)任制度,使固定資產(chǎn)的管理存在不少問(wèn)題,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)的使用效率。
(二)采購(gòu)過(guò)程不夠民主
中小學(xué)校在固定資產(chǎn)采購(gòu)中的問(wèn)題主要是固定資產(chǎn)的采購(gòu)缺乏民主決策,主要表現(xiàn)在:學(xué)校采購(gòu)固定資產(chǎn)過(guò)程中一些采購(gòu)項(xiàng)目沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子的民主決策,采購(gòu)前也未對(duì)設(shè)備的功能進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研,導(dǎo)致決策存在失誤的現(xiàn)象。比如,某小學(xué)為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué),增加了幻影燈和投影項(xiàng)目的資金投入,但是在投影設(shè)備采購(gòu)之前沒(méi)有經(jīng)過(guò)學(xué)校行政集體的民主商議,使此次采購(gòu)在過(guò)程上違背了內(nèi)部控制的原則。
(三)財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一
在現(xiàn)階段,中小學(xué)校財(cái)會(huì)制度主要有兩種,一是1997年1月1日?qǐng)?zhí)行的《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,還有是1998年財(cái)政部、教育部制定的《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》制度。這兩種制度中對(duì)固定資產(chǎn)的定義不同。根據(jù)前者的規(guī)定,中小學(xué)校的固定資產(chǎn)主要包括:單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上的一般設(shè)備;單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的專用設(shè)備;單位價(jià)值雖然未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限一年以上的大批同類物資(如課桌、圖書),也作為固定資產(chǎn)管理。根據(jù)后者規(guī)定,中小學(xué)校的固定資產(chǎn)應(yīng)該滿足兩個(gè)條件,一是使用期限在一年以上;二是單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上。而我國(guó)2012年4月1日起施行的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)通則》明確使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(專用設(shè)備1500元以上)的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)管理。三者的不統(tǒng)一,給財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中帶來(lái)了職業(yè)判斷,影響了中小學(xué)校納入固定資產(chǎn)核算管理范疇。
二、加強(qiáng)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)制度管理
目前,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題在于管理制度不夠健全。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,中小學(xué)校應(yīng)該真正認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,為固定資產(chǎn)的管理工作提供制度保障。在固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行過(guò)程中,學(xué)校要加強(qiáng)愛護(hù)固定資產(chǎn)的宣傳,同時(shí)還要在管理制度中明確管理責(zé)任和盤點(diǎn)清查制度的具體落實(shí),使固定資產(chǎn)的使用率得到提升。在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,學(xué)校還應(yīng)該執(zhí)行落實(shí)管理制度,責(zé)任到具體的部門和崗位,避免固定資產(chǎn)管理制度流于形式,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)樹立固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)
在中小學(xué)校固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理工作的重視程度會(huì)對(duì)管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中之所以會(huì)存在諸多問(wèn)題,在很大程度上是因?yàn)閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視固定資產(chǎn)的管理工作,導(dǎo)致管理人員在工作中沒(méi)有樹立起足夠的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,帶領(lǐng)全校師生樹立固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)。此外,為了加強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí),學(xué)校還應(yīng)該組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其能夠明白各自的職責(zé)所在。
(三)改進(jìn)財(cái)務(wù)制度
中小學(xué),F(xiàn)階段執(zhí)行的財(cái)會(huì)制度的主要問(wèn)題是沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的劃分。在改進(jìn)財(cái)會(huì)制度時(shí),應(yīng)該重視原財(cái)會(huì)制度中評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)不明確的地方,對(duì)其做出進(jìn)一步統(tǒng)一。為了解決財(cái)會(huì)制度給中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理帶來(lái)的不良影響,財(cái)政部門和教育部門應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,為不同學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制定不同的參考數(shù)值。比如,城市和農(nóng)村的教育發(fā)展?fàn)顩r不相同,財(cái)政部門和教育部門可以根據(jù)城市和農(nóng)村的具體情況制定符合其實(shí)際的固定資產(chǎn)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),這樣可以使中小學(xué)校的固定資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)量化管理。此外,在新的財(cái)會(huì)制度中,還要對(duì)專用的設(shè)備和一般的設(shè)備進(jìn)行區(qū)別,避免因?yàn)槠潆S意劃分給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)不便。
三、結(jié)束語(yǔ)
中小學(xué)校的固定資產(chǎn)是其教學(xué)的物資保障,它的管理對(duì)學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展有著直接的影響。目前,我國(guó)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中還存在著不少問(wèn)題,使固定資產(chǎn)管理的效果沒(méi)有達(dá)到令人滿意的程度。我們要根據(jù)固定資產(chǎn)管理中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,制定針對(duì)性的措施,著力解決問(wèn)題,才能提高中小學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,從而保障中小學(xué)校固定資產(chǎn)的作用能夠得到充分地發(fā)揮。
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