我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題論文
然很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化的重要作用,然而在發(fā)展的過程中會(huì)計(jì)電算化仍然存在一些問題,例如認(rèn)識(shí)不到電算化仍然存在一些問題,例如認(rèn)識(shí)不到位、管理基礎(chǔ)薄弱、會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量較低、缺乏專業(yè)人才等。本文對(duì),我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了梳理,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,希望能夠不斷提高我國的會(huì)計(jì)電算化水平。
1.當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀以及存在的冋題
1.1沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化予以足夠的重視
在企業(yè)中,企業(yè)管理者沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要意義,會(huì)計(jì)電算化是新時(shí)期的發(fā)展要求,提高企業(yè)管理水平、建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的必然需求。我國的會(huì)計(jì)電算化起步較晚,還處于發(fā)展的初級(jí)階段。根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,在我國的大中型企業(yè)中,會(huì)計(jì)電算化的普及率不超過80%,而中小企業(yè)中這個(gè)比例下降到了30%以下,遠(yuǎn)低于美國90%以上的會(huì)計(jì)電算化普及率,企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的分布也很不平均。
一些人錯(cuò)誤地認(rèn)為只要在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī),就算是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,其作用僅僅在,用計(jì)算機(jī)替代人工進(jìn)行記賬,使會(huì)計(jì)核算的精度和速度提高,減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。這固然是會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要用途,然而會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。會(huì)計(jì)電算化不僅在于核算方式和核算工具的改變,更要求改變會(huì)計(jì)工作人員的分工和組織,提高會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和素質(zhì),全面轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能。如果沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),就會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的滯后性。
1.2缺乏有效的,政策法規(guī)進(jìn)行規(guī)范
我國還缺乏有效的會(huì)計(jì)電算化方面的政策法規(guī)來推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,甚至有些法律法規(guī)還起到了阻礙作用。例如在軟件開發(fā)方面規(guī)定得過于嚴(yán)苛,不利于軟件合作發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。當(dāng)前的<〈企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則《會(huì)計(jì)法》難以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理和開發(fā),也難以有效控制電算化犯罪。與此同時(shí)由于法律法規(guī)都不健全還存在審計(jì)電算化法規(guī)制度和會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度的不協(xié)調(diào)的問題。
1.3會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量較低
我國當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化并沒有全面實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,只能視為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。當(dāng)前使用的會(huì)計(jì)軟件存在著很多問題和不足。首先,在保密性和安全性方面存在缺陷,缺少相應(yīng)的操作日志記錄功能,記錄操作內(nèi)容、操作時(shí)間和操作人員,不利于追溯責(zé)任。而且缺少的數(shù)據(jù)的加密措施,甚至一些會(huì)計(jì)軟件還存在對(duì)年度賬目的修改功能,嚴(yán)重影響了賬目的真實(shí)性。其次,不同的核算模塊之間缺乏必要的銜接,工資、固定資產(chǎn)、總賬等模塊之間不能順利地傳遞數(shù)據(jù),難以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和查詢功能。
1.4會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才不足
會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,其不僅要具備會(huì)計(jì)知識(shí),還要具備較高的計(jì)算機(jī)操作技能。一些在崗的會(huì)計(jì)人員巳經(jīng)接受了計(jì)算機(jī)培訓(xùn),然而其計(jì)算機(jī)水平仍然達(dá)不到相應(yīng)的要求。一些年齡較大的會(huì)計(jì)人員雖然熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),卻難以掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。年輕的會(huì)計(jì)人員雖然計(jì)算機(jī)操作水平較高,但對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)卻并不熟練,缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。
2.提高我國會(huì)計(jì)電算化水平,的相應(yīng)對(duì)策
2.1對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)進(jìn)行完善
我國的會(huì)計(jì)電算化普及程度越來越高,會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)軟件功能也越來越多,在會(huì)計(jì)電算化的工作過程中也要面對(duì)更多的問題,這就需要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)進(jìn)行完善,使會(huì)計(jì)電算化工作更加規(guī)范。與此同時(shí)國家還要加大宣傳力度,提高會(huì)計(jì)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),特別是要使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理制度進(jìn)行完善。
會(huì)計(jì)電算化不僅需要軟件系統(tǒng),而且也需要相應(yīng)的管理制度,才能保障電算化信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮作用。因此必須深人研究電算化的管理制度,將規(guī)范化的制度模板提供出來,包括檔案管理制度、轉(zhuǎn)化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料、軟件管理制度、硬件管理制度、系統(tǒng)操作管理制度、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度等。
2.2做好會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)工作
會(huì)計(jì)電算化要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來改造傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程和處理方法,改造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸、處理和儲(chǔ)存方式,做到事后有分析核算、事中有控制規(guī)劃、事前有決策與預(yù)測(cè),這就需要使用到具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。這就需要,對(duì)原有的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行改進(jìn),使其更加實(shí)用,提高企業(yè)兼容性,協(xié)調(diào)各個(gè)功能模塊。
會(huì)計(jì)軟件要徹底突破手工系統(tǒng)的框架,各部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求,提高會(huì)計(jì)電算化的工作效益。與此同時(shí)還要注意會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全和保密。電子計(jì)算機(jī)會(huì)按照固定的程序生成會(huì)計(jì)資料,必須對(duì)其進(jìn)行權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,完善崗位責(zé)任制。要求會(huì)計(jì)人員不能隨意泄露密碼,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作。為了提高保密效果,可以設(shè)置相應(yīng)的獲權(quán)限設(shè)置、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段。企業(yè)要制定相應(yīng)的管理制度,例如對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的監(jiān)督制度和審批制度,機(jī)房設(shè)備的安全管理制度等,對(duì)于重要的會(huì)計(jì)信息必須進(jìn)行備份。
2.3培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就必須培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才,既要掌握一定的計(jì)算機(jī)技能,又要熟悉會(huì)計(jì)操作流程,具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。事實(shí)上復(fù)合人才也是二十一世紀(jì)主要的人才需求方向。當(dāng)前我國的在職教育和高等教育發(fā)展迅速,培養(yǎng)出了一批既了解會(huì)計(jì)工作流程又具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。企業(yè)要積極引進(jìn)復(fù)合型人才,并對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于年齡層次較大的、具有會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員,要著力提高學(xué)計(jì)算機(jī)水平。對(duì)于年齡層次較輕的、具有一定的計(jì)算機(jī)操作水平的人員,要著力提高其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平,使其盡快的熟悉會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù),積累會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。可以使這兩部分人員開展交流合作,打造復(fù)合型人才。
3.結(jié)語
在二十一世紀(jì),企業(yè)要獲得生存發(fā)展就必須提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,要提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力就必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高內(nèi)部管理水平,建立現(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)部管理制度。雖然當(dāng)前我國的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還存在一些問題,然而隨著國家、社會(huì)和企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度越來越高,會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)也在不斷完善,職業(yè)教育和高等教育培養(yǎng)出了越來越多的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才,相信我國的會(huì)計(jì)電算化將得到進(jìn)一步的發(fā)展,具有廣闊的發(fā)展空間。
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