離退休工作檔案管理問題及對策論文

時(shí)間：2024-10-10 16:06:48 其他類論文我要投稿

離退休工作檔案管理問題及對策論文

　　我國社會發(fā)展迅速，離退休人員管理工作成為一個重要問題，與此相關(guān)的事業(yè)單位離退休人員的檔案管理問題也日益突出。離退休人員檔案管理是整個檔案體系中的重要組成部分，目前，我國離退休人員檔案的建立與管理存在很多問題。檔案管理方式受網(wǎng)絡(luò)化信息的影響，也在不斷發(fā)生變化。傳統(tǒng)的檔案管理效率低、管理成本大、差錯率高，不利于檔案管理的規(guī)�；l(fā)展，檔案管理信息化工作面臨著不少挑戰(zhàn)，離退體人員檔案管理情況復(fù)雜，還有很多問題亟待解決。本文對社會化管理形勢下離退休人員的檔案管理工作進(jìn)行探討，就離退休人員檔案的建立與管理工作提出有效措施，以解決檔案管理難題，建立完善的離退休人員檔案管理體系。

離退休工作檔案管理問題及對策論文

　　1離退休工作檔案管理存在的問題

　　1.1傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在弊端

　　離退休人員檔案管理比較復(fù)雜，其中很多檔案都是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案實(shí)質(zhì)上是對檔案載體的保護(hù)，但對檔案工作環(huán)境要求比較高，檔案材料容易受外界環(huán)境的影響，在長期的保存過程中容易發(fā)生變質(zhì)問題。紙質(zhì)檔案保存過程存在缺陷，管理成本比較高，而離退休人員檔案管理具有信息量大、信息化成本高等特殊性，這給離退休人員的檔案管理帶來了很大困擾。

　　1.2基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，檔案材料缺失

　　檔案設(shè)備差、保管條件差，導(dǎo)致離退休人員檔案材料欠缺。社會保障部門調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，離退休人員檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足，達(dá)不到現(xiàn)代檔案建設(shè)管理要求。工作環(huán)境非常簡陋，甚至缺少存放檔案資料的庫房，檔案資料散放在辦公室，沒有采取有效的措施防火、防水，檔案資料容易毀損，容易發(fā)生資料殘缺不全的問題。退休后增加養(yǎng)老保險(xiǎn)金的情況沒有同步完善，給查詢與檢索增加了難度。另外，一些破產(chǎn)企業(yè)的離退休人員人事檔案無專人保管，社區(qū)管理由于檔案數(shù)量少，很難形成整體規(guī)模，沒有檔案的“八防”措施和安全保證。

　　1.3社會化管理制度不健全

　　在管理實(shí)踐中，缺乏科學(xué)有效的管理機(jī)制，沒有相應(yīng)的管理制度保障離退休人員的合法權(quán)益。很多離退休人員的工作檔案仍由原單位管理，但只是形式上的移交，未能及時(shí)將參保資料和退休檔案交給社保機(jī)構(gòu)管理。由于地區(qū)之間存在差異性，有些不發(fā)達(dá)地區(qū)并沒有實(shí)質(zhì)的管理服務(wù)內(nèi)容，導(dǎo)致離退休人員檔案出現(xiàn)多頭管理問題，沒有發(fā)揮保障作用，不利于準(zhǔn)確把握信息。

　　1.4工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

　　目前，離退休人員檔案管理工作處于被動應(yīng)付的局面，工作人員素質(zhì)不高，對檔案管理的重要性認(rèn)識也不足。一些社區(qū)檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，仍沿用最原始的手工管理方式，管理人員的重視度低，對于離退休人員的檔案管理工作比較懈怠，檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，很難滿足離退休人員檔案建設(shè)需要。

　　2解決離退休檔案管理問題的對策

　　第一，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。信息管理系統(tǒng)為離退休人員檔案管理提供了有效的措施和手段，應(yīng)大力開展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)一步節(jié)省成本、提高效率。電子檔案有著廣闊的發(fā)展前景，應(yīng)不斷完善、優(yōu)化、修復(fù)、保護(hù)傳統(tǒng)檔案，確保檔案信息的安全。在紙質(zhì)檔案的保護(hù)過程中，應(yīng)重視檔案信息的完整性。電子檔案管理降低了人力成本，依賴軟件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對紙質(zhì)檔案管理的真實(shí)模擬，應(yīng)完善信息系統(tǒng)，增加功能設(shè)計(jì)，提升檔案管理技術(shù)水平。應(yīng)正確處理離退休人員紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系，電子檔案可為紙質(zhì)檔案的管理提供支持和借鑒，紙質(zhì)檔案能夠彌補(bǔ)電子檔案管理中的不足，有效保證離退休人員檔案的安全性和客觀真實(shí)性。

　　第二，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，安排專人負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。大力加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大對檔案管理系統(tǒng)的資金投入，解決基本的經(jīng)費(fèi)問題。財(cái)政部門應(yīng)積極配合，給予資金支持，協(xié)調(diào)事業(yè)單位發(fā)展，開發(fā)多種多渠道籌措資金，從根本完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。充分利用社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的資源優(yōu)勢，建立事業(yè)單位退休人員檔案管理中心，加強(qiáng)對離退休人員檔案信息的管理。將分散的離退休人員檔案資料統(tǒng)一集中管理，按現(xiàn)代化的管理標(biāo)準(zhǔn)建立庫房，強(qiáng)化檔案入庫管理，安排專人負(fù)責(zé)，配備基本的檔案管理設(shè)備和溫度控制器。充分利用信息技術(shù)，將離退休人員的個人信息輸入電腦，提升查詢和管理效率，確保管理系統(tǒng)中的信息真實(shí)、有效。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的、現(xiàn)代化的離退休人員檔案管理系統(tǒng)，為離退休人員社會化管理提供綠色通道。

　　第三，完善離退休人員檔案管理制度，采取保障措施，建立健全管理機(jī)制。行政部門應(yīng)加大監(jiān)管力度，加強(qiáng)對離退休人員工作檔案的管理。一套完整的管理機(jī)制對檔案工作有著重要的保障作用，應(yīng)堅(jiān)持依法治檔，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，明確管理職責(zé)，嚴(yán)格維護(hù)工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。各部門應(yīng)相互配合，規(guī)范退休人員檔案移交工作，建立健全的管理機(jī)制。

　　第四，全面提升人員素質(zhì)，建立專業(yè)的離退休人員檔案管理隊(duì)伍。應(yīng)面向社會公開招聘檔案管理人員，從系統(tǒng)內(nèi)選聘責(zé)任心強(qiáng)、水平高的專業(yè)人才，加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，從工作水平和服務(wù)意識兩方面入手，做好崗前培訓(xùn)工作，全方位提升檔案管理工作的服務(wù)能力。

　　3結(jié)語

　　事業(yè)單位離退休人員檔案管理工作是社會化管理工作的基礎(chǔ)，我們應(yīng)重視對離退休人員基本生活權(quán)益的保障，加快完善事業(yè)單位離退休人員的檔案管理工作，依法保障離退休人員的合法權(quán)益，努力構(gòu)建退休人員社會化管理服務(wù)平臺，建立健全管理機(jī)制，突出以人為本的工作理念，加強(qiáng)管理工作的法制建設(shè)。我們應(yīng)認(rèn)識到檔案管理是一個復(fù)雜的過程，要發(fā)揮檔案信息資源的作用，實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會化管理，就要合理調(diào)整、平衡電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，推進(jìn)電子檔案的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位與社區(qū)之間的資源共享，提高檔案管理和檢索的效率、水平，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，更好地服務(wù)于離退休老年人，為和諧社會的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

　　參考文獻(xiàn):

　　［1］畢海燕.關(guān)于做好離退休人員檔案管理工作的思考［J］．黑龍江檔案，2015，(04):120－121.

　�。�2］路燕琴.企業(yè)退休人員檔案管理的幾點(diǎn)思考［J］．企業(yè)改革與管理，2015，(16):104－105.

　�。�3］穆姝婕.關(guān)于企業(yè)退休人員檔案管理的幾點(diǎn)思考［J］．企業(yè)改革與管理，2015，(20):72－73.

　�。�4］鄧楊.淺談做好企業(yè)退休人員檔案管理的對策［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2016，(18):56－57.

　�。�5］劉曉梅.企業(yè)離退休人員檔案管理和服務(wù)的思考［J］．群文天地，2012，(08):91－92.

　�。�6］劉青.企業(yè)退休人員人事檔案管理工作探析［J］．黑龍江檔案，2012，(02):86－87.

　�。�7］隨曉華.當(dāng)前我國檔案管理工作存在的問題及對策［J］．中國西部科技，2009，(03):30－31.

　�。�8］竇麗娟.關(guān)于檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考［J］．沈陽工程學(xué)院學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)，2007，(01):116－117.

【離退休工作檔案管理問題及對策論文】相關(guān)文章：

課程資源的問題與對策論文02-27

淺談中學(xué)德育工作的問題與對策論文12-17