對(duì)施工企業(yè)工程投標(biāo)與投標(biāo)策略進(jìn)行分析論文
1 投標(biāo)的重要意義
招投標(biāo)是市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與交易模式,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,企業(yè)通過(guò)招投標(biāo)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的管理與承包,選擇出最具優(yōu)勢(shì)的施工企業(yè),從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的目的,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。利用招投標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)工程在工期、質(zhì)量、成本等控制效果的最大化,對(duì)于工程發(fā)展而言是極為有利的條件,并且通過(guò)這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,能夠有效實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的優(yōu)化配置,同時(shí)能夠凈化和改善市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,減少企業(yè)間的不公平競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)公平公正的市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)展,此外,也是國(guó)家和社會(huì)利益的重要保障。就基礎(chǔ)層面而言,投標(biāo)活動(dòng)對(duì)于加強(qiáng)工程成本控制、改進(jìn)施工技術(shù)、提高工程質(zhì)量有著顯著的作用,可見(jiàn)投標(biāo)活動(dòng)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中發(fā)揮著不可磨滅的巨大作用。
2 投標(biāo)因素分析
( 1)人為因素。投標(biāo)是企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)比拼的一種方式,也是人們交流的一種活動(dòng)方式,在投標(biāo)過(guò)程當(dāng)中,人為因素發(fā)揮了巨大作用,投標(biāo)活動(dòng)需要人的參與,也是通過(guò)人發(fā)起并開(kāi)展的,所以,投標(biāo)活動(dòng)中需要關(guān)注人為因素。對(duì)于投標(biāo)人來(lái)講,要求其不斷提高自身能力和專業(yè)素養(yǎng),并不斷加強(qiáng)道德素質(zhì)培養(yǎng),在投標(biāo)活動(dòng)中展示這些素養(yǎng)能夠給招標(biāo)人留下深刻的印象,推動(dòng)企業(yè)投標(biāo)工作的進(jìn)行,在企業(yè)關(guān)注自身素質(zhì)建設(shè)的同時(shí),也要重視招標(biāo)方的人為因素,揣摩招標(biāo)人的心理活動(dòng),了解招標(biāo)人的需求愛(ài)好,盡量做到知己知彼,搶占投標(biāo)活動(dòng)的有利位置。
( 2) 技術(shù)因素。較之人為因素,技術(shù)因素是施工企業(yè)實(shí)力的重要指標(biāo),在投標(biāo)過(guò)程中起基礎(chǔ)性作用,施工企業(yè)具備很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力并且擁有豐富的施工經(jīng)驗(yàn)在工程投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)中是非常重要的,正如前文所述,投標(biāo)是企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的一種方式,投標(biāo)展現(xiàn)的是企業(yè)的實(shí)力,在此過(guò)程中,是企業(yè)之間實(shí)力的比拼和競(jìng)爭(zhēng),因此,各施工企業(yè)在技術(shù)水平和技術(shù)力量方面要不斷強(qiáng)化,通過(guò)技術(shù)水平和技術(shù)力量的提高來(lái)提升企業(yè)的實(shí)力,形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)在投標(biāo)活動(dòng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),并最終中標(biāo)。
( 3) 價(jià)格因素。如果說(shuō)人為因素和技術(shù)因素是投標(biāo)過(guò)程中的兩個(gè)間接因素,那么價(jià)格因素就顯得更加的直接,投標(biāo)價(jià)格的高低一定意義上直接決定了施工企業(yè)能否中標(biāo),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的趨利性特征使得多數(shù)招標(biāo)單位都希望花最少的錢做最多的事,過(guò)多的投入資金是招標(biāo)單位不希望看到的,因此,價(jià)格因素可以說(shuō)在投標(biāo)過(guò)程中起著主導(dǎo)作用,甚至不排除部分招標(biāo)單位直接通過(guò)價(jià)格來(lái)選擇施工企業(yè)的情況,即哪家施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)低就選擇哪家?梢(jiàn)價(jià)格因素在投標(biāo)活動(dòng)的重要作用。然而并不是說(shuō)技術(shù)因素和人為因素在投標(biāo)活動(dòng)中沒(méi)有作用,前文講到,技術(shù)因素是企業(yè)實(shí)力的重要表現(xiàn),是投標(biāo)活動(dòng)的基礎(chǔ)性作用,投標(biāo)活動(dòng)更是通過(guò)人來(lái)開(kāi)展的,人的綜合素養(yǎng)也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn),然而價(jià)格的定位和企業(yè)的綜合實(shí)力緊密相關(guān)的,并不是所有企業(yè)都能定價(jià)較低的,而且低價(jià)格會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),工程項(xiàng)目過(guò)大,報(bào)出低價(jià)一旦操作不當(dāng),給企業(yè)帶來(lái)的損失將是致命的。所以,施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)必須慎重,謹(jǐn)慎確定投標(biāo)價(jià)格,統(tǒng)籌好各方關(guān)系,掌握投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略并運(yùn)用至投標(biāo)過(guò)程中。
3 投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略與技巧
( 1) 如何報(bào)價(jià)才能獲得較高利潤(rùn)。投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行分析是前提,在此基礎(chǔ)上再結(jié)合企業(yè)自身情況對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行確定。按照工程項(xiàng)目類別、特點(diǎn)以及施工條件等的不同確定報(bào)價(jià)策略,在報(bào)價(jià)時(shí),可以選擇高利潤(rùn)的報(bào)價(jià)方式獲取較高利潤(rùn)。例如在工程總價(jià)較低,規(guī)模較小自己不太愿意做卻又不方便投標(biāo)的工程; 施工條件差,要求工期緊的工程; 專業(yè)技術(shù)要求高的工程以及支付條件不理想的工程在報(bào)價(jià)時(shí)可以報(bào)高一些。
( 2) 不平衡報(bào)價(jià)法。不平衡報(bào)價(jià)可以考慮用到以下情形當(dāng)中: 例如開(kāi)辦費(fèi)、樁基礎(chǔ)等可以較早支付的項(xiàng)目,可以高報(bào),這樣有利于資金的回籠周轉(zhuǎn),而例如裝飾、機(jī)電設(shè)備安裝等后期工程可以適當(dāng)?shù)蛨?bào); 由于設(shè)計(jì)圖紙不明確,在施工當(dāng)中可能會(huì)產(chǎn)生工程變更增加工程量的項(xiàng)目可以高報(bào),相反可以降低報(bào)價(jià); 對(duì)于工程量較大,要求報(bào)“單價(jià)分析表”的工程,對(duì)于材料費(fèi)報(bào)價(jià)可以適當(dāng)降低,而適當(dāng)提高人工費(fèi)以及機(jī)械設(shè)備費(fèi)報(bào)價(jià),在補(bǔ)充項(xiàng)目報(bào)價(jià)時(shí),可參考“單價(jià)分析表”較高的人工費(fèi)和機(jī)械設(shè)備費(fèi)利用市場(chǎng)價(jià)對(duì)材料費(fèi)進(jìn)行處理,獲取較高收益; 對(duì)于業(yè)主有可能會(huì)另行發(fā)包或者指定分包單位的專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目,可以適當(dāng)降低報(bào)價(jià); 對(duì)于工程量清單當(dāng)中沒(méi)有注明數(shù)量的項(xiàng)目,在施工當(dāng)中極可能發(fā)生的項(xiàng)目應(yīng)提高報(bào)價(jià),即使工程實(shí)施后可能不會(huì)發(fā)生的項(xiàng)目也應(yīng)提高報(bào)價(jià),避免無(wú)數(shù)量的項(xiàng)目影響總報(bào)價(jià); 主材和綜合單價(jià)之間會(huì)存在一定的分離現(xiàn)象,由于業(yè)主對(duì)于特殊設(shè)備和材料等不了解或者難以詢價(jià)的可以提高主材單價(jià),提高利潤(rùn)空間,對(duì)常規(guī)設(shè)備以及材料等降低報(bào)價(jià)來(lái)贏得業(yè)主好感。
( 3) 多方案報(bào)價(jià)法。若招標(biāo)文件當(dāng)中未對(duì)工程范圍予以明確,并且條款不公正或者不清楚,又或者技術(shù)規(guī)范要求嚴(yán)格,就需要對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估,并按照多方案報(bào)價(jià)予以處理,首先根據(jù)原招標(biāo)文件進(jìn)行報(bào)價(jià),若某條款發(fā)生變動(dòng),可適當(dāng)降低報(bào)價(jià),并明確降低額度,進(jìn)而降低一定的總價(jià),用以吸引業(yè)主。針對(duì)原招標(biāo)文件的設(shè)計(jì)以及施工方案,投標(biāo)者應(yīng)組織技術(shù)專家進(jìn)行研究,通過(guò)科學(xué)合理的方案來(lái)進(jìn)一步的吸引業(yè)主,保證自己的中標(biāo)率,通過(guò)這些建議以及方案可以降低總造價(jià),提高工作效率,讓工程更加合理的運(yùn)行。在招標(biāo)文件當(dāng)中有時(shí)會(huì)有一些投標(biāo)者的建議方案等規(guī)定,此種情況就要注意了,在提建議方案時(shí),要避免將方案明確具體化,對(duì)于關(guān)鍵技術(shù)要進(jìn)行一定的保密,防止業(yè)主將方案提供給其他投標(biāo)單位。當(dāng)然,建議方案要相對(duì)成熟,或者有過(guò)這方面的經(jīng)驗(yàn),若匆忙提出一些把握不大的建議方案來(lái)滿足投標(biāo)時(shí)間要求,會(huì)給自己留下一些隱患。
( 4) 其它幾種投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。以信取勝。這種報(bào)價(jià)策略重要是依靠長(zhǎng)期積累的良好社會(huì)信譽(yù)、通過(guò)豐富的經(jīng)驗(yàn)建立起來(lái)的質(zhì)量保證體系以及技術(shù)和服務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)、合理的價(jià)格以及工期等因素來(lái)爭(zhēng)取中標(biāo); 壓縮工期取勝。壓縮工期是建立在企業(yè)自身較強(qiáng)綜合實(shí)力的基礎(chǔ)上,通過(guò)合理可行的進(jìn)度計(jì)劃保證來(lái)縮短工程,同時(shí)提高施工質(zhì)量,讓工程早投產(chǎn)、早受益,以此來(lái)獲得業(yè)主好感,縮短工期也相應(yīng)的降低施工成本; 適當(dāng)?shù)牡蛢r(jià)取勝。為吸引業(yè)主,在確保施工質(zhì)量以及工期的前提和保證工程成本的基礎(chǔ)上,適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)能夠增加投保者的中標(biāo)率; 采用低報(bào)價(jià)高索賠的策略。在不采取固定總價(jià)承包的招標(biāo)時(shí),可以根據(jù)招標(biāo)文件當(dāng)中的不明確之處,并在后期有可能據(jù)此進(jìn)行索賠的可以降低報(bào)價(jià)來(lái)爭(zhēng)取中標(biāo)機(jī)會(huì),后期再尋找索賠機(jī)會(huì),填補(bǔ)低價(jià)損失; 采用長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的策略。
立足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,可以適當(dāng)犧牲當(dāng)前利潤(rùn),爭(zhēng)取企業(yè)未來(lái)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),開(kāi)辟新市場(chǎng)或?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)發(fā)展有戰(zhàn)略意義等可以采取微利或者保本的報(bào)價(jià)參與到投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中。投標(biāo)報(bào)價(jià)策略運(yùn)用的是否合理對(duì)于企業(yè)所造成的影響是非常大的,報(bào)價(jià)策略直接關(guān)系到投標(biāo)者能否中標(biāo),若處理不當(dāng)會(huì)威脅到企業(yè)的生存和發(fā)展,因此,在報(bào)價(jià)時(shí)需要結(jié)合招標(biāo)工程實(shí)際特點(diǎn)以及施工條件等采取關(guān)鍵報(bào)價(jià)策略來(lái)贏得中標(biāo),投標(biāo)者需要結(jié)合企業(yè)自身情況進(jìn)行全面地綜合的分析,將報(bào)價(jià)控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi),為企業(yè)贏得良好的利潤(rùn)發(fā)展空間。
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