生產企業(yè)原材料成本控制論文
第1篇:淺析生產企業(yè)原材料成本控制
隨著科學技術的發(fā)展,各種機器加工方法越來越先進。原來的材料、人工、制造費用三分天下的情況已經慢慢地變成了原材料成本控制為主的結構,人工成本已經大大的降低。在有些自動化高的企業(yè)甚至占不到1%,材料成本在生產性企業(yè)中占到50%以上,在其他行業(yè)中30%--70%不等,而且鑒于這種變化材料成本的比例還有不斷加大的趨勢。
原材料所占的比重決定了它在成本降低措施中占有很重要的地位,早在人們開始進行成本管理之時,就已經將原料作為成本降低的第一源泉,同時按成本形態(tài)劃分原料屬于變動成本,從對企業(yè)利潤的影響的敏感系數來看是非常高的,它變動10%可引起利潤變化達100%—200%,由此可見在成本降低中材料是不可忽略的一塊。本文按照原材料使用的生命周期(市場分析—采購—生產)來探討原材料成本降低的途徑。
一市場分析階段的原材料成本降低
正確的分析需求是很關鍵的,若不正確那以后所有的設計制造只會造成更大的浪費,根本不能適銷對路,滿足不了人們的需要。對于原材料而言,新材料的開發(fā)也是成本降低的一個關鍵。雖然說技術科學尤其是基礎科學進步發(fā)展較慢,但是對于一些應用科學發(fā)展卻日新月異,加上新材料的開發(fā)越來越注意環(huán)保問題,不論是本身的成本還是環(huán)境成本都會有更多的兼顧,這樣會給社會帶來更多的福利和社會效益。企業(yè)生存在社會中,每個層面都有很多因素影響人們的需求,象去年氣候反常,導致了很多病菌的滋生傳播,就是很嚴重的一類,不光影響到人們的生活,也影響到人們的生產,給社會帶來了很大的影響,如果能及早地注意到這一點,那衛(wèi)生消毒用品的大量需求就會很快的得到滿足,各種生活用品也會充足的'供應。
二采購階段的原材料成本降低
(一)所有原材料的定貨與采購都必須嚴格按照《經濟合同法》簽定各類定貨合同,以便在發(fā)生意外情況時減少損失,同時還要達到經濟、適用、及時、配套4個要求。
(二)原材料定貨與采購的數量與質量,必須依據有關部門提供的規(guī)格、材質、型號和技術要求采購,掌握目前同類原材料市場行情及生產廠家,它們的質量、價格、信譽、售后服務等情況,本著質優(yōu)價廉、就近采購的原則,減少原材料的運輸費用,同時盡可能做到定點采購,以保證原材料的質量和交貨期。
(四)在掌握市場行情動態(tài)的前提下,簽定供貨合同,必須填清貨物的名稱、材質、規(guī)格、型號、質量技術標準及要求,數量、價格、供貨日期、運輸方式和違約責任等,并加蓋單位公章或合同專用章,以防止無效合同的出現(xiàn)。在價格方面,根據市場行情變化走勢,對有可能下降的原材料要特別寫清隨行就市,不宜太死;對于不能按期交貨的要按違約處理,從其貨款中扣除違約金,同時不管原材料價值大小,應盡量要求供貨方開具增值稅專用發(fā)票,對于未開具增值稅專用發(fā)票購進的原材料要具體分析。
(五)原材料規(guī)格品種繁多,不同的原材料要選擇不同的采購方式。如由于產品結構的調整,非標準成臺設備制造任務的增加,交貨期相對較短,而且由于鉚焊件大量增加,使得鋼材等大宗原材料采購量大增,大批量采購原材料,可采用經濟批量法,這種方法可使原材料的訂貨成本與儲存成本之和達到最低。在存在商業(yè)折扣的條件下,盡可能加大采購量,降低采購成本;盡可能做到定點采購,以便在資金短缺時,仍可采購到生產所需原材料;對于不常用或用量少的原材料,可以采用隨用隨買,以減少流動資金占用。
(六)選擇合理的運輸方式。遵循經濟、合理、安全、迅速的原則,在采購鋼材、煤等大宗原材料時,應盡量采用鐵路運輸,整車裝運,以減少運費開支。對于單位價值貴重的物資,如冶煉用的電極、礬鐵、鑰鐵等原材料在數萬元以上的,采購員帶車自提,既安全又迅速,既節(jié)約運輸費又節(jié)省了保險費;對于可以直運也可以聯(lián)運的原材料,應盡量選擇直運,以減少貨運的中轉時間,從而降低運雜費。
(七)加強財務的反映和監(jiān)督職能。原材料采購成本的高低,最終反映在材料的核算上。在確定入賬價格時,應將所開發(fā)票與供貨合同、原材料入庫單、過磅單逐項核對,還要查看計劃員、保管員是否簽字,還應檢查所開具的專用發(fā)票是否合格,核實無誤后,才予以報賬。通過財會人員的材料核算,加強財務的反映和監(jiān)督職能,減少開支,杜絕浪費。
三產品生產中原材料成本的降低
根據決定成本在生產制造階段只有20%左右的認識,根據這一階段應主要是按照設計階段的方案和標準嚴格執(zhí)行,主要是杜絕浪費和差錯,但就原材料成本降低還需補充以下幾點。
(一)生產程式和生產技術的應用在設計階段基本是確定了,但考慮實際中可能遇到一些變化和無法預見的故障問題等,所以在實際操作階段也要不斷地對照設計方案和實際情況以便隨時進行更改使得設計符合實際。
(二)在生產過程中還有工人素質和成本意識。成本意識在設計階段也強調過,但是產品的生產是由工人具體操作的,所以他們最了解情況,更何況工人不是被動的執(zhí)行,而是主動操作,具有主動性的。如果能夠激發(fā)工人的主人翁意識,將成本意識牢牢地注入工人頭腦中,那么在實際中可能會引發(fā)很多意想不到的創(chuàng)造和靈感,這可能為成本降低開辟出一條嶄新途徑。但光有成本意識沒有相應的文化素質是不行的,現(xiàn)代企業(yè)要靠現(xiàn)代管理、現(xiàn)代技術、素質上不去,成本火花便會很有限,而且現(xiàn)代制造也不是任何文化水平都可以勝任的,現(xiàn)代企業(yè)的競爭主要是人才的競爭,人才不僅是指骨干,它應該是指全體的工人。
(三)存貨的管理。這是直接跟材料成本掛鉤的,同時也影響著企業(yè)的流動資產和各種費用等,存貨在一些工業(yè)企業(yè)可以占到流動資產的一半,所以對它的管理也是降低材料成本的一個環(huán)節(jié)。
利潤與成本是此消彼長的,如果利潤增大成本自然顯小,所以降低原材料成本是降低企業(yè)成本的一條必須途徑。原材料成本降低,產品性價比會更好,增加銷售也就會增加利潤,同時也會為企業(yè)贏得無形財產——商譽,讓顧客真正感覺企業(yè)是在為自己服務而不是賺錢,意識的變化會讓雙方都受益。
第2篇:淺析生產型企業(yè)原材料采購成本控制
隨著市場競爭的日益加劇,越來越多的企業(yè)把成本控制作為增強競爭力的手段之一,而在生產型企業(yè)中,原材料成本占相當大的比重,那么在原材料采購環(huán)節(jié)如何獲取采購信息,選擇供應商,確定采購的數量,制定采購的價格,保證采購原材料的質量,都是需要分析的問題,力圖以較低的成本采購到合理功能和質量的材料。
一、采購信息管理
原材料采購信息的全面、準確可以使企業(yè)方便采購決策并采購到質優(yōu)價廉的原材料。具體做法是對于有條件的企業(yè),可以專門配備人員主要負責收集市場信息。尤其是隨著互聯(lián)網的發(fā)展,電子商務采購可以為企業(yè)采購提供一個全天候,全透明,超時空的采購環(huán)境。一方面,企業(yè)可以通過網絡平臺了解企業(yè)所需每一種原材料的價格質量等情況;另一方面,企業(yè)也可以利用自己的商務交易平臺,發(fā)布采購信息,吸引供應商與之溝通。這樣實現(xiàn)采購信息的公開化,擴大市場采購范圍,縮短供需距離,最終使供需雙方有效溝通。避免了交易雙方人員私下接觸等人為干擾因素,提高了采購效率,降低了采購成本。
二、供應商選擇管理
好的供應商能隨企業(yè)共同發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本。企業(yè)首先應分析原村料的需求類型及特征,對于公開和充分競爭方式選擇供應商,可采取多家比價,控制數量和擇優(yōu)入圍的原則。然后應注意,原材料的供應商不應該太多,同類物料的供應商最好保持在2到3家,并且有主次供應商之分,這樣可以降低管理成本和提高管理效果,通過不同供應商的選擇和比較,可以使其互相牽制,從而使公司在原材料的購買談判中處于有利地位。最后還應建立供應商管理體系,對供應商做好考察調研,做好質量跟蹤,現(xiàn)場查看,質量反饋及時發(fā)現(xiàn)問題。
三、原材料采購價格控制
價格作為市場經濟的重要手段,是構成原材料成本的主要組成部分,同時價格是一個多變的動態(tài)變量,如何確定合理的采購價格對降低采購成本尤為重要。采購環(huán)節(jié)的重點是控制采購價格,因為價格稍高www.yulu.cc,就會造成成本的巨大壓力。價格談判是關鍵環(huán)節(jié),不管采購任何一種物料,采購人員在采購前要熟悉它的價格組成,了解供應商所生產產品的原料源頭的`價格,為自己的核價打下基礎。具體做法一是建立企業(yè)的原材料信息庫,可以利用網絡報紙雜志等各種媒介認真收集原材料的市場信息,隨時掌握原材料市場價格變化動態(tài)。二是把握好價格變動時機,有些原材料經常會隨季節(jié)市場供求情況而變動,因此采購人員需注意價格變動規(guī)律,把握好采購時機。采購人員知己知彼,有目的地談判,才會采購到質優(yōu)價廉的原材料。
四、原材料采購數量控制
如果說原材料采購價格是影響采購成本高低的決定因素,那么采購數量,經濟批量的采購方式是影響采購方式的重要因素。企業(yè)生產宏觀的連續(xù)性和微觀的周期性,決定了原材料采購的持續(xù)而且成批量的采購。如果是集中大規(guī)模的采購確實可以給企業(yè)增加議價的空間和獲得更大的數量折扣,但是這樣會造成大量原材料庫存積壓,占用大量流動資金,相對增加企業(yè)儲存成本。反之如果采購次數頻繁,可以使原材料的儲備資金降低,資金周轉率提高,但是采購的前期費用和采購價格就會提高,甚至可能會出現(xiàn)原材料供應不足延誤生產。因此企業(yè)必須根據企業(yè)規(guī)模,原材料數量和質量特性,確定經濟采購批量,尋找采購的綜合成本最低點。
五、原材料采購人員管理
雖然采購過程中成本控制的直接對象是原材料的成本開支,但實際上與采購實施過程中的采購者也有一定的關系。只有讓采購人員意識到企業(yè)經濟效益與原材料的成本質量密切相關時,他才會自覺履行采購職責,有效地采購到質優(yōu)價廉的原材料。因為采購工作涉及面廣,主要和外界打交道,如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序,不僅采購無章可循,還會給采購人員暗箱操作的機會。所以企業(yè)必須對企業(yè)人員進行培訓和教育,提高員工的整體素質和責任感,建立采購人員的監(jiān)督與激勵機制,做到事盡其人,人盡其才,才盡其用。
六、結語
原材料的采購是生產型企業(yè)的一個重要環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)企業(yè)應從多方面著手管理,從而有效地降低采購成本,從而提高企業(yè)的利潤空間。畢竟,控制并降低成本是企業(yè)求生存,求發(fā)展永恒的主題。當然隨著社會發(fā)展環(huán)境的變化,原材料采購方式在變化,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新自己的管理方式,才能在激烈的競爭中生存下去。
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