淺談企業(yè)會計電算化存在的問題論文
隨著時代經(jīng)濟的不斷發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)為主要交易平臺的電子商務也得到了快速的發(fā)展，加快了現(xiàn)實社會中交易商品的步伐，同時也相應地減少了交易中的成本，使得市場經(jīng)濟得到了飛躍性的發(fā)展，會計電算化推動了會計理論和技術(shù)的不斷改進，使得參與電算化過程的員工們可以節(jié)省很多的工作時間和精力，在整體上提高了會計電算化的整體水平。本文主要從我國企業(yè)會計電算化的定義出發(fā)，充分闡述現(xiàn)代企業(yè)會計電算化中存在的問題和不足，從而提出適合我國會計電算化的相關(guān)建議。
1 會計電算化的定義
會計電算化，指的是在會計工作進行的過程中，以電子計算機為主要的運算工具，通過現(xiàn)代化的運算法則和相關(guān)的運算工具，充分結(jié)合原有的運算理論和技術(shù)將會計工作中的相關(guān)財務管理等一一進行核算，結(jié)合電子計算機的新興算法充分提高了會計電算化的管理水平，使得會計電算化的發(fā)展逐步向現(xiàn)代化發(fā)展的方向邁進。
2 我國企業(yè)會計電算化中存在的問題
2. 1 在會計電算化中應用的軟件適用性差，集成程度低
在企業(yè)的會計電算化的應用軟件中，主要的使用軟件是由財務軟件方面的廠商統(tǒng)一提供和銷售的，也就是說同一套軟件會被使用在不同企業(yè)規(guī)�；蛘呤遣煌蟮钠髽I(yè)電算化的運算中，對于不同的企業(yè)客戶，會計電算化的要求也不同，因此，在大部分的會計電算化軟件中，對于核算要求的考慮往往不夠全面和細致，當會計人員在使用軟件工作的時候經(jīng)常需要做額外的軟件輔助工作，這種情況給會計核算的工作帶來了不必要的困擾，而且系統(tǒng)軟件的使用在最初常常會存在大量的初始化工作，會計電算化的過程中難以添加工作所需的功能，對于電算化的數(shù)據(jù)分析不夠透徹和全面，失去了會計電算化的一體性作用，給會計電算化工作帶來了許多的不便。
2. 2 在會計電算化的過程中，財務管理得不到相應的加強
企業(yè)會計電算化的功能在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)對于會計工作的要求，但是多數(shù)企業(yè)電算化的過程中只是簡單代替了原有的以人工為操作過程的主要操作方法，在很大程度上只是簡單減少了會計工作中會計人員的負擔，過分重視在會計工作中的相關(guān)報數(shù)功能，而對于會計中的財務管理功能則沒有得到相應的重視和負責，對于管理功能中的財務報表、成本核算等多個功能并沒有嚴格的設計和功能上的把控，使得會計電算化的過程中無法良好發(fā)揮財務管理的重要功能，嚴重阻礙了會計電算化的工作進行。
2. 3 會計電算化的過程中缺少了會計的審計功能
審計的功能對于企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用，但是在以計算機為基礎(chǔ)的會計電算化軟件中卻缺少了審計這一重要的功能，使得傳統(tǒng)的審計線索發(fā)生了嚴重的變化，由于會計電算化的發(fā)展是基于計算機的電算化，員工對于新興的電算化內(nèi)容基本上還是處于一個陌生的階段，對于電算化的內(nèi)容不熟悉，使得基于計算機的會計電算化成為企業(yè)員工的難點，而且在企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中存在的系統(tǒng)故障也給會計電算化的工作帶來了嚴重的困擾，使得會計電算化在與企業(yè)的會計工作進行的工程中常常處于嚴重的脫離狀態(tài)，給企業(yè)經(jīng)濟帶來了不良的影響。
2. 4 會計系統(tǒng)中存在的信息安全性得不到保證，對企業(yè)造成困擾
對于一個企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的財務數(shù)目或者是數(shù)據(jù)對于企業(yè)未來的運轉(zhuǎn)是非常重要的，作為一個企業(yè)發(fā)展的重要機密，應該受到高度的重視和保護，而會計電算化的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，使用的會計電算化軟件通常是由同一廠家生產(chǎn)和投入應用的，所以對于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)等多個方面得不到基本的保障，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)很容易被盜取，同時，廠商生產(chǎn)的會計電算化系統(tǒng)在一般情況下都會有一個加密的過程，但是對于企業(yè)的數(shù)據(jù)保護上并沒有實質(zhì)性的作用，在我國的企業(yè)發(fā)展中，由于會計電算化的系統(tǒng)多數(shù)缺乏日志等操作功能的存在，使得操作人員對會計電算化的操作中缺少內(nèi)容上的認識和實際上的操作規(guī)范，容易導致企業(yè)的數(shù)據(jù)沒有及時歸檔和保護，容易導致企業(yè)資料的外流，對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的傷害。
3 我國企業(yè)會計電算化發(fā)展的建議和策略
會計電算化的發(fā)展對于企業(yè)的發(fā)展有著重要意義，做好企業(yè)會計電算化的工作能夠促進企業(yè)的更好發(fā)展，使得企業(yè)結(jié)構(gòu)得到改變，企業(yè)利益空間得到進一步的提高。而對于我國企業(yè)的會計電算化工作還趨于不完善的局面，需要進一步規(guī)范，針對我國企業(yè)的會計電算化過程，可以適當采取以下措施。
3. 1 改變企業(yè)會計電算化的觀念，轉(zhuǎn)變認識
在企業(yè)的會計電算化過程中，需要正確轉(zhuǎn)變對于會計電算化功能的認識，會計電算化本身是一個計算的過程，而不是工作的最終目標，企業(yè)需要正視會計電算化工作的重要性，必須充分認識到會計電算化在核算過程中的變化，會計電算化的出現(xiàn)不僅僅改變原有的核算方式，使得會計核算的核算質(zhì)量得到一定程度上的提高，因此，企業(yè)的發(fā)展必須正確認識到會計電算化的重要性，使得企業(yè)的會計電算化的發(fā)展更加適合企業(yè)的核算要求，會計的管理功能更加適合企業(yè)核算改革，同時，企業(yè)的發(fā)展要充分結(jié)合會計電算化的要求，深度提高企業(yè)員工的會計核算操作水平，在滿足現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展需要的過程中嚴格控制會計電算化的應用，使得企業(yè)的財務軟件更加適應企業(yè)管理的需求。
3. 2 建設和完善企業(yè)會計電算化的相關(guān)法規(guī)和條例
企業(yè)的發(fā)展伴隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷改進，在企業(yè)會計核算軟件的不斷發(fā)展中，必須不斷建設和完善企業(yè)的會計電算化等財務軟件的相關(guān)條例，使得會計電算化的相關(guān)條例得到進一步的補充，同時，通過會計電算化條例的不斷規(guī)范，能夠?qū)τ谄髽I(yè)的會計電算化工作做進一步的規(guī)范，使得電算化的工作走上正確的道路，只有通過正確的會計規(guī)范條例才能更好地規(guī)范企業(yè)的會計核算工作，進一步提高企業(yè)領(lǐng)導對于會計電算化進程的重視程度，促進會計電算化的作用得到正確的發(fā)揮，同時，企業(yè)應該加強對會計電算化的管理和研究，進一步提供和規(guī)范企業(yè)的會計核算模板，正確地認識會計條例使得企業(yè)的會計核算工作得到約束和發(fā)展，促進企業(yè)的發(fā)展。
3. 3 企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性必須得到保護
企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，因此企業(yè)的發(fā)展必須實現(xiàn)財務系統(tǒng)的安全性保護，充分正視和認識會計核算系統(tǒng)的作用，企業(yè)必須建立良好的信息保護系統(tǒng)，實行嚴格的分級系統(tǒng)，層層進行嚴格的把控，建立相關(guān)的崗位責任制，企業(yè)還必須在做好會計電算化保護工作的過程中進一步規(guī)范企業(yè)員工的行為，嚴格監(jiān)督企業(yè)員工學習會計電算化相關(guān)的法規(guī)和條例，提高企業(yè)員工的相關(guān)素質(zhì)，杜絕泄露企業(yè)秘密和資料信息的行為出現(xiàn)，同時加強信息數(shù)據(jù)等方面的進一步加密，引進智能化監(jiān)控系統(tǒng)，使企業(yè)的發(fā)展實現(xiàn)人性化，同時企業(yè)的發(fā)展需要重點從會計電算化軟件的角度出發(fā)，進一步完善企業(yè)會計電算化的各種服務體系，進一步增強企業(yè)會計系統(tǒng)的功能和作用，建立資料備份功能，防止企業(yè)信息流失或者丟失。
3. 4 加快企業(yè)的軟件開發(fā)步伐
企業(yè)的發(fā)展最重要的是擁有自己獨立的會計電算化系統(tǒng)，從而實現(xiàn)和避免企業(yè)在購買和使用軟件時出現(xiàn)的信息泄露現(xiàn)象出現(xiàn)，因此，企業(yè)的發(fā)展必須加快自身企業(yè)會計電算化軟件的研發(fā)步伐，開發(fā)出真正適合自身企業(yè)發(fā)展的會計電算化軟件，同時，加快會計電算化模式的開發(fā)和應用，使得會計電算化軟件逐步向管理類的步伐邁進，嚴格提高和開發(fā)管理化類型的會計電算化軟件，使得企業(yè)的會計電算化功能更加完備和正確，同時，企業(yè)在研發(fā)新的會計電算化過程中，需要協(xié)調(diào)地將組成會計電算化系統(tǒng)的各個模塊進行良好的整合，使得會計電算化的系統(tǒng)更加滿足企業(yè)發(fā)展的需要，打破原有電算化軟件的框架和條例，使得電算化的發(fā)展更加專業(yè)化，對于不同行業(yè)的會計電算化軟件能夠進一步適合企業(yè)的發(fā)展的需求，使得會計電算化軟件的發(fā)展更加實用和符合實際工作要求。
4 結(jié) 論
企業(yè)電算化的發(fā)展在企業(yè)中的不斷應用必將成為一個趨勢，因為相比較傳統(tǒng)的會計工作，會計電算化在一定程度上使得會計工作得到緩解，更加科學高效，針對會計電算化過程中出現(xiàn)的種種問題，需要企業(yè)的高度重視，需要從改變工作人員的思想出發(fā)，進一步加強和建立相關(guān)的會計電算化制度，從而使企業(yè)得到更快更好的發(fā)展。
參考文獻:
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