中小企業(yè)內(nèi)部控制成本問題及對策論文
摘 要:內(nèi)部控制成本是成本會計理念下的重要組成部分。針對目前我國中小企業(yè)內(nèi)部控制成本過高的現(xiàn)狀,本文分析了我國中小企業(yè)在內(nèi)部控制成本管理方面存在的問題,并就這些問題提出了對策與建議。
關鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制成本;問題
一、引言
企業(yè)的內(nèi)部控制最早是基于管理需要而產(chǎn)生,隨著內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的不斷實踐,內(nèi)部控制的相關理論也在不斷地演變與推進。隨著市場競爭的加劇,國內(nèi)中小企業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),特別是近年來融資成本、稅費負擔等問題,一直是困擾中小企業(yè)的“心病”。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)制度中的重要一環(huán),其成本費用的管理是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化經(jīng)營目標的關鍵,也是學術界研究的重點。為此,本文針對中小企業(yè)忽視內(nèi)部控制而導致成本過高這一問題,分析企業(yè)內(nèi)部控制成本普遍存在的缺乏成本預算和控制理念,以及控制成本過高、費用結(jié)構(gòu)不合理、員工培訓環(huán)節(jié)過于薄弱等問題,并從多角度提出解決問題的措施和方案,以促進我國中小企業(yè)盡快實現(xiàn)內(nèi)部控制成本,提高市場競爭力。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制成本方面存在的問題
我國的中小企業(yè)由于歷史原因、規(guī)模體制等各方面的因素,使得其在內(nèi)部控制與內(nèi)部控制成本的降低過程中存在一些理念、體制以及結(jié)構(gòu)上的問題。
(一)缺乏成本預算、控制的理念與價值觀
企業(yè)成本費用的內(nèi)部控制是指在企業(yè)成本費用的支出過程中,對此事先進行規(guī)劃、預算和制定目標;事中進行監(jiān)督與管理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差;事后進行評價分析,在總結(jié)和改進的基礎上,修訂和建立新成本目標的一系列活動。
而目前在我國中小企業(yè)的成本控制過程中,存在管理者好高騖遠、員工對成本控制玩忽懈怠的問題;簡而言之就是企業(yè)缺乏成本預算與成本控制的經(jīng)營理念。從企業(yè)管理者來說,往往會有“業(yè)績決定企業(yè)利潤”的思維,使得其忽視對企業(yè)成本的控制。在如今市場競爭越發(fā)激烈、產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象越加嚴重的今天,通過增加銷量、提高售價來增加企業(yè)利潤的途徑已經(jīng)非常渺茫;為此,只有有效控制企業(yè)的成本、降低不必要的支出,才能保證企業(yè)足夠的利潤空間。同時從企業(yè)員工來說,朗科科技缺乏對員工在成本預算與控制方面的培訓,而且企業(yè)管理者也沒有帶頭做好表率作用,間接影響了員工的思維。
。ǘ﹥(nèi)部控制成本費用結(jié)構(gòu)不合理
內(nèi)部控制成本是一個總體的費用,其由設計成本、實施成本等各部分所組成;因此,內(nèi)部控制成本的結(jié)構(gòu)也是影響企業(yè)內(nèi)部控制運行有效性的一方面。目前,我國大部分中小企業(yè)內(nèi)部控制成本結(jié)構(gòu)中,企業(yè)管理費用所占的比重相對較高,一般占企業(yè)總成本的50%左右,而對于企業(yè)研發(fā)、銷售等方面的費用則相對較少。管理費用比例過高在很大程度上是由于企業(yè)管理結(jié)構(gòu)混亂、環(huán)節(jié)過多所造成的;而且較少的研發(fā)費用使得企業(yè)缺乏創(chuàng)新與技術進步的動力。
。ㄈ﹩T工培訓環(huán)節(jié)過于薄弱
企業(yè)的內(nèi)部控制最終還是要落實到員工身上,因此從某種意義而言,員工的素質(zhì)也是影響企業(yè)內(nèi)部控制是否有效、成本是否過高的一個重要方面。而朗科科技限于自身財力、物力以及精力的有限性,在員工知識培訓、業(yè)務操作以及素質(zhì)拓展方面過于缺乏與薄弱。以企業(yè)會計人員為例;目前絕大多數(shù)會計人員只能進行一般信息化操作,很難適應日常維護、信息化管理、組織和實施等高層次的會計信息化工作,難以準確執(zhí)行信息化環(huán)境下的內(nèi)控制度。因此,員工較為欠缺的素質(zhì)成為了企業(yè)內(nèi)部控制實施的障礙。
三、解決對策與建議
針對上面這些問題,參考前人的觀點,本文結(jié)合實際情況與理論知識,提出以下幾點對策:
(一)解放思想,樹立內(nèi)部控制與成本預算的理念
企業(yè)經(jīng)營管理首先需要有一種理念與思想,正如現(xiàn)代管理學所說的企業(yè)文化;企業(yè)文化就是一種企業(yè)經(jīng)營的理念與價值觀,它是企業(yè)發(fā)展與員工奮斗的精神動力。在企業(yè)內(nèi)部控制與成本預算中,理念同樣重要。內(nèi)部控制與成本預算的理念是指企業(yè)管理者與員工在平常的工作中,必須要有控制成本、使成本合理化的思想;簡而言之就是“該花的錢花,不該花的錢別花”。但是企業(yè)成本費用控制的最終目標必然是成本最小化。當然,這一方面需要保證各項成本費用的合法性;各項成本費用的開支符合國家有關財經(jīng)法規(guī)的要求,嚴格遵守國家規(guī)定的成本費用開支范圍和開支標準。另一方面,保證各項成本費用開支的合理性。各項成本費用開支必須符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,正確劃分資本性支出和收益性支出的界限,正確劃分產(chǎn)品成本和期間費用的界限,體現(xiàn)收入與費用的配比原則,做到經(jīng)濟合理。
。ǘ┘訌妼ζ髽I(yè)員工的培訓,減少內(nèi)部控制運行過程中的錯誤成本
培訓是員工提高技能、企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力源泉;在信息瞬息變化的今天,加強企業(yè)員工的培訓無疑有著積極的意義。對于中小企業(yè)來說,一方面要定期對企業(yè)管理層進行內(nèi)部控制方面的培訓,提高管理者對管理控制與會計控制的水平,增強其對企業(yè)與員工內(nèi)部控制的能力。另一方面,也要加強對企業(yè)員工職業(yè)技能、素質(zhì)拓展等方面的培訓,畢竟員工是企業(yè)發(fā)展的基石。同時,設立明確的獎懲制度與激勵機制,特別是在人事升遷、金錢激勵方面要予以明確,保障企業(yè)每一位員工的斗志與積極性。
。ㄈ┳龊脙(nèi)部控制的評價工作
從管理學的角度來說,評價工作是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一項重要環(huán)節(jié);而體現(xiàn)在內(nèi)部控制中就是評價企業(yè)內(nèi)部控制機制是否達到設計目標、是否實現(xiàn)有效控制等等。通過建立內(nèi)部控制績效評價體系可以評價管理層的決策是否正確,并對內(nèi)部控制體系的職能發(fā)揮作出全面準確、客觀、公正的評價。針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出提高效率的途徑,促進內(nèi)控體系的進一步完善。同時,中小企業(yè)也要學習我國上市公司對內(nèi)部控制的鑒證與評價模式,定期選擇第三方獨立機構(gòu)對自身內(nèi)部控制的運行流程、運行效果等因素進行測評與鑒證,發(fā)現(xiàn)存在的問題,并加以解決。
四、結(jié)論
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)制度中的重要一環(huán),其中成本費用的管理是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化經(jīng)營目標的關鍵;也是學術界研究的重點。為此,本文結(jié)合分析特點與實際情況,闡述了中小企業(yè)內(nèi)部控制成本方面存在的問題,即缺乏內(nèi)部控制與成本預算理念、內(nèi)部控制成本結(jié)構(gòu)不合理以及員工素質(zhì)與培訓過于薄弱。最后,本文根據(jù)所存在的問題與原因,從理想理念、員工培訓、內(nèi)部控制評價等方面提出了3點解決對策與建議。
參考文獻
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