施工企業(yè)材料采購(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)措施論文
摘要：成本內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要途徑，也是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，隨著施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展，施工企業(yè)開(kāi)始加強(qiáng)材料采購(gòu)的內(nèi)部控制工作，以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理效率。對(duì)施工企業(yè)材料采購(gòu)進(jìn)行內(nèi)部控制能規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，避免企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，能促進(jìn)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前企業(yè)開(kāi)展材料采購(gòu)內(nèi)部控制研究，通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部控制工作提高企業(yè)的管理效率。本文對(duì)企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制工作的重要性進(jìn)行分析，并提出施工企業(yè)材料采購(gòu)可采取的內(nèi)部控制措施，為施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供便利。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；材料采購(gòu)；內(nèi)部控制
1引言
內(nèi)部控制是現(xiàn)代很多企業(yè)采取的企業(yè)管理措施，企業(yè)的內(nèi)部控制有較強(qiáng)的可行性，能提高企業(yè)的管理規(guī)范性，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。施工企業(yè)的內(nèi)部控制包括企業(yè)工程造價(jià)成本控制和采購(gòu)的材料的數(shù)量的控制，如果企業(yè)嚴(yán)格規(guī)范材料采購(gòu)的細(xì)節(jié)，就能為企業(yè)今后的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供準(zhǔn)確的方向，并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的建設(shè)。企業(yè)可通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部控制制定嚴(yán)格的材料采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)材料成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和估計(jì)，這樣能為施工企業(yè)節(jié)約采購(gòu)材料的成本，為施工企業(yè)做好內(nèi)部控制工作提供基礎(chǔ)。
2施工企業(yè)成本采購(gòu)內(nèi)部控制的必要性
施工企業(yè)成本采購(gòu)內(nèi)部控制工作主要圍繞控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行。
2.1采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制
如果企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)部控制機(jī)制，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)需重視內(nèi)部控制工作開(kāi)展的重要性。通常情況下，企業(yè)在完成采購(gòu)任務(wù)前，需要對(duì)施工材料進(jìn)行全面的了解，確定購(gòu)買(mǎi)的材料的種類與數(shù)量，并分配各部門(mén)完成材料的采購(gòu)工作，企業(yè)人員需結(jié)合材料市場(chǎng)的變化規(guī)律和企業(yè)的施工需求制定適合的材料采購(gòu)計(jì)劃。因此，施工企業(yè)需培養(yǎng)員工的經(jīng)濟(jì)思維，并了解采購(gòu)材料的市場(chǎng)狀況，這樣才能控制采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)采購(gòu)材料過(guò)程中出現(xiàn)成本過(guò)高影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)的狀況，確保材料采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
2.2合同風(fēng)險(xiǎn)控制
施工企業(yè)在與其他企業(yè)確定合作關(guān)系后，需通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)管等方式提高材料采購(gòu)的透明度，避免出現(xiàn)采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通而虛報(bào)采購(gòu)價(jià)格的情況。施工企業(yè)不僅要監(jiān)管員工的材料采購(gòu)過(guò)程，還要對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管，比較出現(xiàn)質(zhì)量不合格的材料，增加企業(yè)的施工難度和浪費(fèi)企業(yè)的資源。如果施工企業(yè)與其他企業(yè)有密切的經(jīng)濟(jì)交流，施工企業(yè)需要對(duì)簽訂的合同進(jìn)行內(nèi)容分析，避免出現(xiàn)內(nèi)容不具體的情況對(duì)企業(yè)間的合作造成影響。同時(shí)，施工企業(yè)在采購(gòu)材料前，需掌握材料的信息，包括材料的性能和材料的種類等信息，這樣能提高企業(yè)材料采購(gòu)的效率。
3施工企業(yè)材料采購(gòu)內(nèi)部控制可采取的措施
施工企業(yè)需認(rèn)真開(kāi)展內(nèi)部控制工作，提高企業(yè)的管理效率，以下提出的施工企業(yè)材料采購(gòu)內(nèi)部控制可采取的措施能減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的問(wèn)題，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3.1加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)材料的信息收集工作
施工企業(yè)需嚴(yán)格開(kāi)展對(duì)采購(gòu)材料的信息收集工作，不僅要收集采購(gòu)材料的種類，還要收集材料的性能特點(diǎn)，以此為施工企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的制定提供依據(jù)。因?yàn)槭┕て髽I(yè)開(kāi)展的施工工程多，材料更換與采購(gòu)的頻率較高，因此，施工企業(yè)需重視每次開(kāi)展的材料的采購(gòu)工作，避免工作的疏漏完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)的損失。施工企業(yè)可加強(qiáng)各部門(mén)間的合作，分配多個(gè)部門(mén)共同建立完善的采購(gòu)材料的信息系統(tǒng)，對(duì)每種材料的價(jià)格和性能等信息進(jìn)行收集，這樣能提高企業(yè)的管理效率，也能提升企業(yè)各部門(mén)間的默契程度。
3.2認(rèn)真選擇供應(yīng)商
施工企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，需考慮供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)能力和材料市場(chǎng)的.評(píng)價(jià)，與供應(yīng)商進(jìn)行交談后，確定供應(yīng)商的人選。企業(yè)需供應(yīng)商的合作需建立在誠(chéng)信的基礎(chǔ)上，所以企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，要重點(diǎn)考察供應(yīng)商的人品，為兩方今后的合作提供基礎(chǔ)，避免出現(xiàn)供應(yīng)商工作不負(fù)責(zé)的狀況對(duì)企業(yè)造成重大的損失。在企業(yè)與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系后，企業(yè)就可制定完善的材料供應(yīng)鏈，并與供應(yīng)商簽署長(zhǎng)期的材料采購(gòu)的合作關(guān)系，這樣可以提高企業(yè)內(nèi)部的材料管理效率，為企業(yè)將來(lái)的發(fā)展提供基礎(chǔ)。施工企業(yè)需選擇誠(chéng)信的材料供應(yīng)商，一旦與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，就能提高企業(yè)材料采購(gòu)的效率。
3.3強(qiáng)化成本控制工作
施工企業(yè)需嚴(yán)格制定材料的采購(gòu)計(jì)劃，選擇性能較強(qiáng)的施工材料，并規(guī)劃材料的采購(gòu)數(shù)量，施工企業(yè)需結(jié)合材料的具體性能和施工的具體安排對(duì)材料進(jìn)行選擇。因?yàn)槠髽I(yè)的成本控制工作會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效率和內(nèi)部控制的水平，所以施工企業(yè)需引起足夠的重視。施工企業(yè)還要對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)管工作，避免出現(xiàn)不合格產(chǎn)品增加企業(yè)成本的消耗。施工企業(yè)可以建立嚴(yán)格的材料采購(gòu)制度，解決材料采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率需管理效率。
3.4制定完善的材料采購(gòu)監(jiān)管制度
施工企業(yè)需制定完善的材料采購(gòu)監(jiān)管制度，解決材料采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的材料質(zhì)量不合格等問(wèn)題，提高施工企業(yè)的材料采購(gòu)效率。因?yàn)楣⿷?yīng)商與企業(yè)有合作關(guān)系，所以企業(yè)需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)管，保障材料采購(gòu)工作的順利完成。施工企業(yè)享有對(duì)材料的決策權(quán)、結(jié)算權(quán)和使用權(quán)等等，所以施工企業(yè)需明確自己的定位，在維護(hù)合法權(quán)益的同時(shí)開(kāi)展好企業(yè)的材料采購(gòu)工作。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，施工企業(yè)重視材料采購(gòu)的內(nèi)部控制工作，并意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性，施工企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)材料的采購(gòu)管理開(kāi)展內(nèi)部控制工作。施工企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)材料的信息收集工作、選擇誠(chéng)信的供應(yīng)商、強(qiáng)化成本控制工作、制定完善的材料采購(gòu)監(jiān)管制度提高內(nèi)部控制效率，維持企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升起到促進(jìn)作用。
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