淺論企業(yè)存貨內(nèi)部控制論文(精選10篇)
在日常學(xué)習(xí)和工作中,大家都寫過論文吧,借助論文可以達到探討問題進行學(xué)術(shù)研究的目的。寫論文的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的淺論企業(yè)存貨內(nèi)部控制論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
淺論企業(yè)存貨內(nèi)部控制論文 篇1
內(nèi)部控制作為一種管理工具,貫穿于企業(yè)管理活動的各個方面,在維護企業(yè)財產(chǎn)的安全、完整,確保會計信息的真實、可靠,保證管理、經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性方面有著不可替代的作用。
存貨是資產(chǎn)的構(gòu)成部分,是企業(yè)持有以備出售的產(chǎn)品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品及在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中供耗用的物料,主要包括庫存商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品、原材料、燃料、委托加工材料、包裝物、低值易耗品等。
由于存貨屬于流動資產(chǎn),在流動資產(chǎn)中所占比重最大、品種多、受市場因素和生產(chǎn)經(jīng)營計劃影響較大,而且流動性強,經(jīng)常處于不斷銷售、耗用、購買和重置中。在正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動下能夠規(guī)律地轉(zhuǎn)換為貨幣資產(chǎn)或其他資產(chǎn),但長期不能耗用或銷售的存貨,就有可能變?yōu)榉e壓物品而降低價值,從而造成損失,所以存貨的內(nèi)部控制就顯得尤為重要。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動對存貨的需要,降低存貨相關(guān)成本,提高資產(chǎn)使用效率,就必須采取有效的內(nèi)部控制。
一、建立健全企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度
首先,為企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理,控制風(fēng)險,保證經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的正常開展,應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,并結(jié)合自身的實際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全其內(nèi)部控制制度。為了保證存貨業(yè)務(wù)控制目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)應(yīng)建立存貨內(nèi)部控制制度,如實行嚴(yán)格的內(nèi)部牽制、職務(wù)分離控制制度、儲存保管制度、盤存控制制度、計價方法控制制度等。其次是對存貨內(nèi)部控制制度貫徹執(zhí)行的監(jiān)督制度,制定對存貨內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的控制制度,加強監(jiān)督檢查。
二、加強存貨各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制
存貨的內(nèi)部控制包括兩大控制系統(tǒng),一是存貨的實物流程控制,二是對實物價值變動記錄程序的控制。
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存貨業(yè)務(wù)的基本流程具體包括存貨預(yù)算、采購、驗收入庫、存儲保管、出庫、處置、退回、盤點清查等環(huán)節(jié)。
1.實行全面預(yù)算,加強預(yù)算管控。企業(yè)的各部門尤其是各主要耗用存貨的基層單位,必須懂得經(jīng)營管理,精打細算,把每道工序、每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都納入預(yù)算管理。
首先,要考慮存貨品種的控制,應(yīng)根據(jù)客戶的訂單、存貨需求預(yù)測等,分析和制定存貨的品種決策,考慮企業(yè)自身條件和外部環(huán)境的影響,決定材料的品種和規(guī)格,并考慮是否有相應(yīng)的替代品,以滿足緊急時的需要。二要確定存貨的數(shù)量結(jié)構(gòu)。一定數(shù)量的儲備是必要的,要用最經(jīng)濟的辦法實現(xiàn)合理儲存。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點,分析內(nèi)部和外部諸多因素來確定存貨儲備定額水平的高低。這些因素包括:
。1)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用料的數(shù)量、均衡程度和存儲能力。
。2)供貨的保證程度和生產(chǎn)的穩(wěn)定程度。貨源充足,供貨越均勻,生產(chǎn)一直處于比較穩(wěn)定的狀態(tài),儲備定額就可以低些。
。3)存貨本身的特點。貴重的、不易儲存的、體積較大的存貨,儲備額就應(yīng)相對低些。
。4)運輸距離與運輸條件。供需雙方距離越近,交通越方便,運貨限額越低,儲備定額就可以越低。
。5)存貨的結(jié)構(gòu)。從被儲存存貨的不同品種、規(guī)格、花色的儲存數(shù)量的比例關(guān)系對存貨的儲存總量進行合理判斷,尤其是相關(guān)性很強的各種物資之間的比例關(guān)系更能反映儲存合理與否。由于這些物資之間的相關(guān)性很強,只要有一種物資出現(xiàn)耗盡,即使其他種物資仍有一定數(shù)量,也會無法投入使用,所以要考慮到其擴展性。三要對采購批量進行控制。因為每一次的采購都需要發(fā)生一定的費用。費用的多少取決于單位時間內(nèi)訂貨和生產(chǎn)的次數(shù)。次數(shù)越少,費用越省。但訂貨的次數(shù)少,又會使得每一次的采購量增大,所以采購量取決于合適的訂貨量和訂貨點,必須使訂貨費用同存儲費用兩者之和為最低。四是存貨投入量的預(yù)算。投入量應(yīng)考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的情況、生產(chǎn)過程中的用料控制標(biāo)準(zhǔn)、存貨保管的要求,可以分批、限額或一次性投入。
預(yù)算必須報最高管理層審核批準(zhǔn)后實施,任何人未經(jīng)授權(quán)不得擅自批準(zhǔn)。
2.加大存貨采購與驗收控制。企業(yè)應(yīng)建立采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度,對采購方式確定、供貨單位選擇、驗收程序等作出明確規(guī)定,確保采購過程透明、有章可循。應(yīng)由獨立的采購部門負責(zé),根據(jù)采購計劃或經(jīng)相關(guān)部門、管理層審批批準(zhǔn)的請購單進行采購。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的請購審批制度,明確審批權(quán)限,由審批人根據(jù)具請購權(quán)的部門及實際需要等對請購申請進行審批后方可進行采購。采購時應(yīng)慎選供貨單位,要在了解了各供貨單位的信譽和財務(wù)狀況,審核其供貨條件,其中包括價格、運費、運貨能力及維修服務(wù)能力等后,采取由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序擇定供貨單位,簽訂合同或發(fā)出訂貨單或采用市場采購方式進行采購。
對于運抵的貨物,倉庫工作人員應(yīng)根據(jù)交貨單的內(nèi)容和既定的驗收制度等對物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間和其他相關(guān)內(nèi)容進行檢查驗收,特別是貨物的質(zhì)量是否達到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗收時必須嚴(yán)格,并認(rèn)真填具驗收報告。對于不符合要求的,及時報告有關(guān)部門和人員,并查明原因,及時進行退貨、違約等處理。符合要求的予以入庫,填制多聯(lián)入庫單據(jù)。3.存儲保管控制。對于存放于倉庫中的物品,首先應(yīng)建立清楚完整的臺賬和物卡,對存貨進行詳細的記錄,有專人負責(zé),并通過保管責(zé)任考核其業(yè)績。倉庫保管人員必須嚴(yán)格按照倉儲規(guī)章制度執(zhí)行作業(yè),維護好存貨的質(zhì)量、安全和完好。在保管過程中,一要協(xié)調(diào)好物品的數(shù)量,使存儲的物料保持最低的必需限度,以節(jié)約成本,但同時及時滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。二要對所存物料進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)儲備量低于安全量時,應(yīng)及時匯報,以便及時采購補充。三要有效利用倉庫的空間,以有效的空間達到合現(xiàn)的最大化存儲量,節(jié)約成本,追求效益最大化。四要有對倉庫的巡查和對物料的抽查制度,定期清理倉庫中的呆滯和不合格品。另外,非經(jīng)授權(quán)的人員不得入庫,以保證存貨的安全與完整。
4.存貨的出庫控制。倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)過審核的各領(lǐng)用物料部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,填制統(tǒng)一的領(lǐng)料單進行發(fā)料。對于不符合要求的不予發(fā)料。對于超額或計劃外的領(lǐng)料,應(yīng)有經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批。發(fā)料時應(yīng)辦妥出庫手續(xù),進行相關(guān)的會計記錄,并做到準(zhǔn)確、訊速及時發(fā)料,不影響生產(chǎn)經(jīng)營。
5.領(lǐng)用退回控制。假如生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)用的物料有退回的,應(yīng)填制退料單,對所退物料質(zhì)量、數(shù)量等進行驗收后接收,進行賬務(wù)處理,并查明退料原因,再通過分析采取相應(yīng)處理措施。
6.盤點清查環(huán)節(jié)控制。為加強存貨管理,有效避免存貨積壓或短缺給企業(yè)造成損失,保證存貨的賬賬、賬實相符,發(fā)現(xiàn)差異,及時查找原因,分清責(zé)任,達到盤存控制的目的,企業(yè)要定期或不定期的安排專人對存貨的庫存情況進行清查盤點,編制盤點報告,并針對發(fā)現(xiàn)的問題進行調(diào)查處理。
。ǘ⿲Υ尕泝r值變動記錄程序進行控制即存貨使用的控制。
企業(yè)應(yīng)建立成本會計控制制度,會計部門根據(jù)本企業(yè)存貨的特點從采購成本到生產(chǎn)成本實施全過程控制。即以成本核算、成本考核為核心,制定成本計劃、定額或控制目標(biāo),對各領(lǐng)料單位使用情況進行有效控制,將生產(chǎn)控制和成本控制有機結(jié)合起來。對于生產(chǎn)過程中的各種記錄,如生產(chǎn)任務(wù)單、領(lǐng)料單、入庫單等憑證資料匯集到會計部門,由會計部門進行審查和核對,了解和控制生產(chǎn)過程中存貨的實物流程,同時會計部門設(shè)置相應(yīng)的會計賬戶,會同有關(guān)部門對生產(chǎn)過程中的成本進行核算和控制。通過成本核算和獎懲考核控制生產(chǎn)經(jīng)營單位用料,促使樹立節(jié)約光榮,浪費可恥的節(jié)約意識。通過成本分析,針對現(xiàn)狀,確定下一步的相關(guān)控制措施。
三、加強對存貨內(nèi)控的監(jiān)督檢查
為了使存貨內(nèi)控制度能有效運行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并健全對存貨業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度。組織檢查機構(gòu)或指定專人,明確檢查職責(zé)權(quán)限,采取定期或不定期的形式,對存貨控制進行日常的檢查和監(jiān)督,可以抽取有關(guān)存貨的會計記錄憑證如采購計劃、明細臺賬、出入庫單等來分析單位存貨控制制度的合理性及具體執(zhí)行情況;通過實物盤點,并與賬面記錄對比,檢查單位存貨的保管、盤點制度的嚴(yán)密性等,對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時采取措施,加以糾正和完善。
四、加強存貨的回收復(fù)用,進一步提高存貨的使用效率
為了最大限度地發(fā)揮存貨的利用價值,減少浪費,降低投入成本,提高經(jīng)濟效益,提升經(jīng)濟運行質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)建立存貨回收復(fù)用、修舊利廢規(guī)章制度,加強存貨的使用及回收修復(fù)使用管理。
五、加強企業(yè)文化建設(shè),增強全員內(nèi)部控制意識
內(nèi)部控制制度五要素中的控制環(huán)境也很重要,它由反映最高管理當(dāng)局、董事和企業(yè)所有者對內(nèi)部控制重要性的態(tài)度的各種控制行為、政策和程序組成。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)是人制定的,也是由人完成的,為企業(yè)提供了自律架構(gòu),樹立員工的控制意識和企業(yè)文化的氛圍。企業(yè)的誠信原則、道德價值觀、員工的素質(zhì)、企業(yè)文化等對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的效果有重要影響,所以應(yīng)從根本上從思想上強化資產(chǎn)的內(nèi)部控制,節(jié)約使用資產(chǎn)的意識,以達到最理想的內(nèi)控效果。
淺論企業(yè)存貨內(nèi)部控制論文 篇2
【摘 要】本文針對存貨審計前應(yīng)做的基礎(chǔ)性工作入手,分析了審計過程中存在的普遍問題和應(yīng)采取的相應(yīng)措施,并對存貨審計相關(guān)關(guān)注要點進行了探討,以期對審計工作人員有所裨益。
【關(guān)鍵詞】存貨審計;基礎(chǔ)性工作;問題;措施;關(guān)注要點
資產(chǎn)是企業(yè)重要的物質(zhì)基礎(chǔ),而存貨又是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)總資產(chǎn)中占有重要的地位。對于審計而言,加強存貨問題的審計,將直接關(guān)系著審計的質(zhì)量。因此,存貨審計的重點內(nèi)容就是關(guān)注存貨的真實性和完整性,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失和可能形成的虧損。
一、存貨審計前應(yīng)做的基礎(chǔ)性工作
盤點存貨是審計人員進行存貨審計的重要環(huán)節(jié)。在進行盤點之前,審計人員首先應(yīng)該掌握該企業(yè)在日常管理中的內(nèi)部控制和執(zhí)行力方面的情況,同時在此基礎(chǔ)上依據(jù)企業(yè)提供的關(guān)于存貨方面的資料進行實地盤點。
。1)了解被審計單位的存貨種類和特征。各行各業(yè)存貨種類和特征存在較大的差異,故其存貨的儲存方式和日常管理都有較大的差異。在開展審計工作前,有必要根據(jù)財務(wù)人員提供的存貨清單了解和熟悉該單位的存貨情況,以便在存貨實地盤點時有重點、有選擇性的展開一系列工作。
。2)了解被審計單位存貨的生產(chǎn)流程。對于存貨的生產(chǎn)流程,審計人員應(yīng)該充分認(rèn)識其重要性,詳細了解該單位存貨的生產(chǎn)流程,包括原材料的采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)記錄、產(chǎn)成品的銷售以及剩余產(chǎn)品的入庫情況,借以衡量該單位在存貨管理中是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。
。3)收入與成本的匹配情況。在對存貨審計的工作中,應(yīng)對其進行存貨的計價測試,了解該存貨的成本價值和市場價值等情況。對其收入的確認(rèn)主要是依據(jù)該存貨的銷售合同、銷售發(fā)票、出庫單等原始憑證。在審計過程中,應(yīng)該進行收入與成本各項指標(biāo)的對比分析,檢查其是否存在異常情況。
二、審計過程中存在的普遍問題和應(yīng)采取的措施
。1)企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在缺陷。在存貨審計的工作中,往往存在存貨明細賬與總賬余額、存貨賬上和倉庫實際數(shù)量金額出現(xiàn)不相符的情況。作為審計人員應(yīng)與相關(guān)單位工作人員進行積極有效的溝通,了解和初步掌握企業(yè)在存貨保管方面的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,為獲取對出具審計報告收集具有參考價值的信息。同時根據(jù)財務(wù)人員提供的存貨清單有選擇性的進行盤點,以加強審計工作的針對性和效率性。當(dāng)然,針對上述情況應(yīng)要求企業(yè)出具相關(guān)情況的調(diào)查說明,同時要求單位及時做好內(nèi)部制度的建設(shè)工作,明確保管員的崗位責(zé)任,以降低審計風(fēng)險。
。2)收入與成本的匹配存在異常。對于一個生產(chǎn)技術(shù)較為穩(wěn)定的企業(yè)而言,其產(chǎn)品的消耗定額是相對穩(wěn)定的,產(chǎn)品成本變化是有一定規(guī)律的。如果出現(xiàn)收入與成本匹配波動異常,審計人員應(yīng)該充分關(guān)注和重視這個問題。針對上述情況,審計人員應(yīng)該了解該企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售情況和市場價格變化狀況,對銷售收款業(yè)務(wù)循環(huán)、采購付款業(yè)務(wù)循環(huán)進行調(diào)查和測試的基礎(chǔ)上,尋找管理缺陷,發(fā)現(xiàn)會計信息失真的規(guī)律。同時運用收入與成本的匹配原則來執(zhí)行分析性復(fù)核程序,用以了解該存貨出現(xiàn)波動的真實情況。如發(fā)現(xiàn)波動異常,應(yīng)及時與相關(guān)財務(wù)負責(zé)人進行溝通,要求其按稅法規(guī)定繳納稅金,按會計準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定來進行賬務(wù)調(diào)整,已降低審計風(fēng)險。
。3)利用年底的購銷業(yè)務(wù)時間差來虛增資產(chǎn)、虛減負債。在審計過程中,很多單位往往存在12月31日收到所購貨物并入庫,但購貨發(fā)票于次年1月才收到并入賬的情況,這就出現(xiàn)了12月份賬中無此項記錄和負債記錄,多計了存貨,少計了應(yīng)付賬款的情況,造成了資產(chǎn)負債表中的金額不實,存在單位利用年底的購銷業(yè)務(wù)來虛增資產(chǎn),虛減負債的情況。審計人員針對這種情況應(yīng)及時復(fù)核購銷業(yè)務(wù)的年底截止日期,審查結(jié)賬日前后若干天的購貨發(fā)票與貨物入庫記錄,確保購貨驗收記錄與負債記錄均在相同期間內(nèi)。如若發(fā)現(xiàn)截止期處理不當(dāng)?shù)那闆r,審計人員應(yīng)要求被審計單位做出調(diào)整分錄,采取一定的審計測試來加強監(jiān)督,降低審計風(fēng)險。
三、存貨審計的相關(guān)關(guān)注要點
首先,對特殊存貨的盤點,如存貨數(shù)量難以估計,存貨質(zhì)量難以確定等特殊存貨,審計人員需要運用職業(yè)判斷,根據(jù)存貨的實際情況,設(shè)計恰當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颍瑢Υ尕洈?shù)量和狀況獲取審計證據(jù)。其次,在存貨審計中不能單獨針對存貨進行,也要關(guān)注與其相關(guān)的項目。比如說,預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、原材料等賬戶。在存貨改變用途的時候,檢查其進項稅額的結(jié)轉(zhuǎn)等問題。再者,在存貨的計價測試中,應(yīng)注重樣本選擇的代表性,計價方式的合理性、計價測試的科學(xué)性,用以保證存貨審計的質(zhì)量。
綜上,存貨審計作為企業(yè)審計的重要組成部分,其審計風(fēng)險必須在審計過程加以控制,只有審計人員針對各個風(fēng)險點采取了相應(yīng)的審計程序,存貨審計的風(fēng)險才有可能降至最低,存貨審計才能確保成功。
參 考 文 獻
[1]李浩媛.存貨審計問題的探討[J].會計之友.2010(10)
[2]葉雪芳.制造企業(yè)存貨審計中應(yīng)注意的問題[J].中國審計.2010(2)
[3]王珠強,孫振丹.審計學(xué)基礎(chǔ)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007
淺論企業(yè)存貨內(nèi)部控制論文 篇3
在經(jīng)濟新常態(tài)這一新的歷史發(fā)展階段中,我國制造業(yè)站在了新的起點上,有機遇也有挑戰(zhàn)。目前制造業(yè)普遍產(chǎn)能過剩,大量庫存閑置,如何建立有效的存貨管理方案,是制造企業(yè)保持健康、平穩(wěn)發(fā)展的關(guān)鍵。本文結(jié)合制造行業(yè)的特點,從存貨管理問題入手,分析了當(dāng)前國內(nèi)外環(huán)境對存貨問題的影響,指出問題產(chǎn)生的原因,并提出相應(yīng)的解決措施,以期為實現(xiàn)制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài);制造企業(yè);存貨管理;問題;對策
一、引言
制造業(yè)的發(fā)展推動了我國經(jīng)濟多年高速增長,而隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)新的歷史時期,產(chǎn)品供過于求、大量產(chǎn)能閑置,相應(yīng)地形成了經(jīng)濟增長的減速,同時由于資源和環(huán)境的限制,企業(yè)的成長空間不足。這種現(xiàn)狀要求制造企業(yè)要順應(yīng)時代新特點,繼續(xù)推動變革與改革,提高產(chǎn)品競爭力,更加完善企業(yè)存貨管理。存貨管理是通過各個部門的協(xié)同合作,制定合理有效的財務(wù)預(yù)算,使企業(yè)盡可能達到產(chǎn)銷平衡狀態(tài),在保證生產(chǎn)需要的前提下,減少企業(yè)閑置庫存的占用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。統(tǒng)計表明,制造企業(yè)在營運過程中的成本達到了企業(yè)總成本的25%及以上,通過有序的存貨管理,可以極大地減少營運成本,同時更清楚存貨的流轉(zhuǎn)過程,便于進行詳實的成本核算。
二、制造企業(yè)存貨管理特點
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企業(yè)存儲存貨的原因通常有如下兩種:一是保證生產(chǎn)或銷售需要,避免停工待料、維持生產(chǎn)過程。由于顧客的需求是無法預(yù)測的,顧客要求的供貨期與產(chǎn)品制造期不一定重合,而儲備一定的存貨能及時應(yīng)對急單、突發(fā)訂單。二是出自價格的考慮,主要是針對特定原材料的市價表現(xiàn)出較為波動的情況。若某種原料在市場上正處于低價格時期,企業(yè)為了降低成本會先行大量采購,待需要時進行再加工。若市價較為平穩(wěn),只需按日常采購即可。
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存貨既是資金占用的環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟決策的環(huán)節(jié)。從資金占用方面來說,未售或未用于生產(chǎn)過程的存貨都有積壓的可能,不僅占用了企業(yè)的時間和空間,同時還發(fā)生相應(yīng)倉儲費用和倉庫人員工資支出。從經(jīng)濟決策來說,未售存貨與企業(yè)決策息息相關(guān)。在經(jīng)濟活動中,市場條件不斷變化,產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,生產(chǎn)技術(shù)更是日新月異,若有新產(chǎn)品出現(xiàn),則企業(yè)存貨必將貶值,易形成越低價越積壓,越積壓越虧損的惡性循環(huán)。另外還有不易長期存儲的特殊存貨品種,須有合適的銷售方案。因此,存貨管理在不同的時期具有不同的意義。
(三)存貨管理強調(diào)連貫性
存貨是企業(yè)供產(chǎn)銷的中間環(huán)節(jié)。從銷售預(yù)測的結(jié)果開始,占用貨幣資金購買原材料及其他燃料與動力等,形成生產(chǎn)鏈的儲備用料,這是企業(yè)的供應(yīng)環(huán)節(jié)。生產(chǎn)鏈加工形成存貨,包括產(chǎn)成品與半成品,這是企業(yè)的產(chǎn)出環(huán)節(jié),再通過對銷售存貨所得收入進行結(jié)算,重新獲得供應(yīng)環(huán)節(jié)所需資金,形成了企業(yè)供產(chǎn)銷的循環(huán)。在現(xiàn)實中,許多企業(yè)為了保證銷量的連貫而有意識地過多生產(chǎn),形成較多的存貨,然而,過多生產(chǎn)并不能保證相應(yīng)銷量的增加,相反還占用了過多資金,造成積壓。
三、經(jīng)濟新常態(tài)對制造企業(yè)存貨管理的影響
。ㄒ唬﹪鴥(nèi)環(huán)境對企業(yè)存貨管理影響
國務(wù)院于2015年5月8日公布了“中國制造2025”規(guī)劃,描述了中國制造強國的第一個建設(shè)藍圖。制造業(yè)乃是國之重器、國民經(jīng)濟的主體,只有制造業(yè)持續(xù)快速發(fā)展,才能有力地支撐我國大國地位。在經(jīng)濟新常態(tài)下,“中國制造2025”是制造行業(yè)發(fā)展新的指引。當(dāng)前制造業(yè)應(yīng)當(dāng)去產(chǎn)能化、去庫存化,適當(dāng)減少庫存的數(shù)量,著力提高存貨的質(zhì)量,努力適應(yīng)需求結(jié)構(gòu)的變化。
。ǘ﹪H環(huán)境對企業(yè)存貨管理影響
美國于2011年和2013年先后提出“美國先進制造業(yè)國家戰(zhàn)略計劃”和“美國制造業(yè)創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)計劃”,旨在促進美國先進制造業(yè)的發(fā)展,專注研究關(guān)鍵制造技術(shù),將技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力。制造強國的德國于2013年提出“德國工業(yè)4.0戰(zhàn)略實施建議”,日本于2014年提出“日本制造業(yè)白皮書”,英國于2015年提出“英國制造業(yè)2050”,等等。由此可見,我國的經(jīng)濟發(fā)展已不再是單純的總量擴張的問題,而是質(zhì)的轉(zhuǎn)型問題,這對制造業(yè)發(fā)展提出了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),對制造企業(yè)有緊迫要求。
四、新常態(tài)下制造企業(yè)存貨管理存在的問題
。ㄒ唬┵~實難以相符,存貨管理不到位
會計上取消了存貨的后進先出法計價,然而實際中,較大型的制造業(yè)原材料如鋼材,有不易挪動的特性。使用時先入庫的鋼材可能在搬運時不太方便,會計記錄的是先進一批的成本,而實際上發(fā)出的卻是最近一批的鋼材。若每批的成本不一樣,就會造成成本流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)不一致。長此以往,會計人員在對賬時非常有難度。另外,當(dāng)產(chǎn)生急單時,部分員工并未嚴(yán)格遵守存貨管理規(guī)章制度,將未驗收的材料入庫、將未入庫的材料發(fā)出,導(dǎo)致日后盤存困難,易出差錯。
。ǘ┲圃煊昧掀贩N繁多,存貨檔案不完善
越是大型企業(yè),所需原材料種類越是繁多,所以存貨檔案更要完整齊全。從入庫開始,入庫單據(jù)必須詳細說明原材料名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、金額以及供應(yīng)商和到貨時間。在領(lǐng)用時,除了有允許領(lǐng)用原料的審批單據(jù)外,還應(yīng)該填寫詳細的領(lǐng)用單據(jù),注明領(lǐng)用人、日期、物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。這些數(shù)據(jù)應(yīng)及時準(zhǔn)確地錄入電腦,成為以后成本核算的關(guān)鍵資料。
。ㄈ╅L期未使用部件積壓,存貨存儲不科學(xué)
如果發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)有長期未使用原料或產(chǎn)成品,大多數(shù)是由于以前的生產(chǎn)訂單所需要的某些特別元器件已經(jīng)隨著訂單的結(jié)束而閑置,又不適用于當(dāng)前的生產(chǎn)需求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時處理。閑置數(shù)量過多,是生產(chǎn)預(yù)算問題導(dǎo)致采購預(yù)測的失誤,對該原料購買數(shù)量過多,造成浪費。此外還有很多企業(yè)已經(jīng)報廢的產(chǎn)成品或半成品沒有及時處置。對于積壓存貨,因為特殊原因未能及時處置,也未用特殊標(biāo)志區(qū)分,或者單獨設(shè)置報廢品專區(qū),與正常物料混放。對于電子元器件之類,不可長期積壓,應(yīng)定時盤存,但在發(fā)出存貨時采用先進先出法,造成損壞和變質(zhì)。
五、新常態(tài)下制造企業(yè)存貨管理的對策
(一)完善企業(yè)內(nèi)部存貨管理
企業(yè)先進的存貨管理辦法主要有以下方面:優(yōu)化采購流程和審批流程、細化結(jié)算管理、重視存儲管理及信息化管理。在采購流程中,采購過多可能因放置時間太長導(dǎo)致原料變質(zhì)、零件生銹;采購過少會引起生產(chǎn)經(jīng)營過程中斷引發(fā)風(fēng)險。在審批流程中,一方面是確定審批人的權(quán)限,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)辦理業(yè)務(wù),另一方面領(lǐng)導(dǎo)者對中高層管理者適當(dāng)放權(quán),面面俱到的控制會影響整個流程的效率,造成存貨周轉(zhuǎn)不及時等問題。在細化結(jié)算方面,即指對存貨核算流程進行明確劃分,對采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、發(fā)貨、往來賬等各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點嚴(yán)格控制,并明確詳細流程圖。重視存儲管理,針對原料性能的不同分類存放以及有序存放,避免原料變質(zhì)以及存放錯位導(dǎo)致的數(shù)目混亂。另外,全面預(yù)算顯得尤為重要,通過有效的全面預(yù)算合理確定企業(yè)采購規(guī)模,實現(xiàn)“以銷定產(chǎn)”.企業(yè)可以先確定某產(chǎn)品在該流通市場上的市場占有率,估計企業(yè)在本行業(yè)中的銷售情況,根據(jù)銷售情況確定生產(chǎn)量,再根據(jù)產(chǎn)成品的耗用情況來確定合理的原材料庫存,以較低的資金占用實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。只有信息化管理才能實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。通過ERP等信息平臺可以保證各個部門及時獲知相關(guān)信息,其全方位的自動化管理可以極大地提高企業(yè)效率。
。ǘ┘訌姼髀毮懿块T協(xié)同運作
完善企業(yè)存貨管理需要同時在各個環(huán)節(jié)做好有效的記錄、保留相關(guān)責(zé)任人簽字的有效憑證。在倉庫人員和質(zhì)量檢驗人員的驗收過程中,應(yīng)根據(jù)對方銷貨發(fā)票或者送貨單,及時清點和檢查所收到貨物的狀況,保證收到存貨與購貨合同一致,數(shù)量完整,檢驗合格,以及在運輸途中未發(fā)生毀損。同時,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記錄流入和流出企業(yè)的所有商品或材料。在辦理入庫時,需要以安全和實用的方法對存貨進行保存。如不同的材料貼上不同標(biāo)簽等容易辨別的方法,同時對易損易壞的存貨應(yīng)也分別標(biāo)志、單獨存放。存貨的擺放既要干凈整潔以吸引購貨方,又要方便查看和清點。另外,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查和清點存貨,尤其是制造企業(yè)所需原材料種類繁多復(fù)雜,又特別強調(diào)電子元器件的質(zhì)量,更應(yīng)通過定期的盤點保證存貨處于良好的使用狀況。即使因受潮、腐爛等原因造成毀損,也能夠及時查出原因,避免同類問題再次發(fā)生,讓存貨得到良好保障。采購部門則應(yīng)在庫存耗用到一定程度時,把握好再訂貨點和再訂貨量,維持生產(chǎn)鏈的連貫運作。其中的再訂貨點和再訂貨量,要有銷售部門根據(jù)以往產(chǎn)品銷量預(yù)測。因此,企業(yè)各個部門應(yīng)當(dāng)各司其職,同時保持協(xié)同合作,才能保證企業(yè)整體有效運轉(zhuǎn)。
(三)定時抽盤庫存并及時處理潛在問題
企業(yè)需重視對庫存的盤點。盤存可以有效保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物資基礎(chǔ),盤存結(jié)果能夠直觀地反映出當(dāng)期的營運情況,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。目前比較有效的方法是每個月對重點存貨進行隨機抽樣盤點,每個季度對所有重點存貨進行盤點,每年對所有庫存盤點,既節(jié)省時間又能保證效率。判斷重點存貨可以根據(jù)兩個方面來劃分,其一是帕累托原理的“20-80”現(xiàn)象,即20%的物料占了存貨總價值的80%,而80%的物料僅僅占存貨總價值的20%.因此,每月末可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)賬面價值排序挑選出占企業(yè)存貨總價值80%的重點物料。其二是與賬面盤存相結(jié)合,不僅考慮自身價值較大的存貨,也考慮當(dāng)期出現(xiàn)賬實差異最大的存貨。一旦發(fā)生賬實差異,可以從自然原因和非自然原因兩方面發(fā)現(xiàn)問題,杜絕此類現(xiàn)象再次發(fā)生。
(四)吸收先進管理理念與持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新
作為處于激烈市場競爭中的制造企業(yè),應(yīng)加強存貨的售后管理。產(chǎn)品的銷量來源于客戶的口碑,而客戶的口碑來源于企業(yè)提供的服務(wù)。2015年,國務(wù)院發(fā)布了《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》,旨在加速制造業(yè)服務(wù)化轉(zhuǎn)型,鼓勵企業(yè)積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)“制造”向“制造+服務(wù)”的轉(zhuǎn)型。如由安徽蕪湖集瑞聯(lián)合重工有限公司創(chuàng)建的“聯(lián)合通管理平臺”,該平臺主要定位在可以為購買高端卡車的客戶提供跟蹤后續(xù)服務(wù)。通過利用云計算、大數(shù)據(jù)等最新技術(shù),可以遠程監(jiān)控重型卡車的性能狀況,實現(xiàn)為客戶貼身管家般的售后服務(wù),可以大大提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,利用需求的增加拉動管理的效率。
。ㄎ澹┏浞掷肙A、ERP技術(shù)
賬實差異的產(chǎn)生不僅僅是庫存收發(fā)差錯或倉庫管理人員保管不當(dāng),也存在存貨入賬及生產(chǎn)領(lǐng)料、剩余原料退庫等環(huán)節(jié)中的人工計量記錄錯誤,因此利用智能系統(tǒng)非常必要。OA(OfficeAutomation)自動化辦公系統(tǒng)是面向企業(yè)全部員工及管理者的開放式系統(tǒng),能夠有效地進行日常管理工作,許多培訓(xùn)文件和產(chǎn)品信息可以實現(xiàn)電子共享。如當(dāng)存貨管理某環(huán)節(jié)中的一個新員工不熟悉工作流程,可以快速在系統(tǒng)中查閱所需資料。ERP(EnterpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)能夠有效地將處于供產(chǎn)銷鏈條中的存貨與其上一個制造環(huán)節(jié),及其下一個銷售環(huán)節(jié)有序連接起來。存貨既是生產(chǎn)鏈的成果,同時也是銷售環(huán)節(jié)的儲備。ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈管理模塊,囊括了需求和供應(yīng)的分析,包括了從生產(chǎn)到發(fā)貨、從發(fā)貨到顧客的每一個環(huán)節(jié)。
(六)制定科學(xué)合理的采購計劃
企業(yè)要加強計劃管理。自預(yù)測開始,包括資金預(yù)測、銷售預(yù)測、成本預(yù)測和利潤預(yù)測。相應(yīng)地在決策之后制定資金計劃、銷售計劃、成本計劃和利潤計劃。不論是何計劃,企業(yè)都是通過銷售存貨取得利潤,這是計劃的重點也是盈利點。采購計劃是所有預(yù)測的起點。采購計劃依賴于企業(yè)銷售部門充分了解市場供求情況,制定準(zhǔn)確的采購日期、采購數(shù)量、采購原料種類。其中,采購原料種類依賴于制造部門提供的產(chǎn)品制造工藝圖。而最終采購任務(wù)的實施依賴于采購部門和財務(wù)部門的協(xié)商,采購部門和財務(wù)部門通過供應(yīng)商報價共同選擇最優(yōu)供應(yīng)商。因此,各職能部門的及時反饋相當(dāng)重要,能夠減少工作周期,提高效率,保證采購計劃的按時完成。采購計劃可以進行細分,可以按時間分為月度采購計劃、季度采購計劃和年度采購計劃,也可以按原料種類和生產(chǎn)鏈中的工序進行細分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將市場狀況與自制計劃相結(jié)合,增加計劃的準(zhǔn)確性。
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淺論企業(yè)存貨內(nèi)部控制論文 篇4
【摘要】企業(yè)文化在一定程度上指導(dǎo)和影響著績效管理體系的運行,而績效管理在幫助實現(xiàn)企業(yè)的價值觀在員工中形成比較統(tǒng)一的觀念中起到了很大的作用,二者相輔相成。正確合適的處理績效管理與企業(yè)文化之間的關(guān)系,對企業(yè)管理者來說意義重大。
【關(guān)鍵詞】績效管理;企業(yè)文化;管理體系;體系構(gòu)建
一、企業(yè)文化與績效管理簡析
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領(lǐng)先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習(xí)俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展?冃Ч芾硎菍人和組織的目標(biāo)進行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績效不斷提高。企業(yè)文化與績效管理二者之間的關(guān)系是密切結(jié)合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業(yè)的價值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導(dǎo)和影響,績效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進行績效管理的側(cè)重點是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實例,論證了績效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績效管理體系。
二、構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系
。1)企業(yè)文化與績效管理間的關(guān)系。企業(yè)文化對績效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導(dǎo)向作用、內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績效方面是關(guān)鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績效管理。而績效管理體系的實施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,形成比貢獻、比績效和比能力的優(yōu)良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業(yè)文化的建設(shè)提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉(zhuǎn)為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設(shè)計方案、員工教育培訓(xùn)等績效管理方式來引導(dǎo)員工,推動企業(yè)的文化整合或變革?傊鼈冎g是一種相互促進、相互補足的緊密關(guān)系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業(yè)未來的發(fā)展。
。2)企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系的構(gòu)建。在構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系時,首先應(yīng)該明確一個企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應(yīng)該明確一個企業(yè)的經(jīng)營策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營管理必須以經(jīng)營策略為前提,因此在構(gòu)建績效管理體系時應(yīng)該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應(yīng)該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標(biāo)是否能夠順利實現(xiàn),在構(gòu)建績效管理體系的過程中,應(yīng)以企業(yè)的實際為基礎(chǔ),因地制宜,以“來源和指導(dǎo)于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實際情況來設(shè)計一系列的績效管理體系和制度,加強企業(yè)績效管理的效率。最后,全面的進行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績效管理應(yīng)用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司)所屬的企業(yè)文化背景為實例來論證績效管理體系的應(yīng)用,自公司2002年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績。現(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方面,從經(jīng)營過程、創(chuàng)新過程以及售后服務(wù)過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務(wù)于南昌市工業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應(yīng)市政府主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運作,實現(xiàn)了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過對員工進行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結(jié)語
隨著經(jīng)濟社會的進步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應(yīng)該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來發(fā)展中的競爭力,促進企業(yè)的不斷進步成長。
參 考 文 獻
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淺論企業(yè)存貨內(nèi)部控制論文 篇5
【摘要】
存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的重要經(jīng)濟資源。目前存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。通過對存貨管理進行分析和研究,旨在加強企業(yè)存貨管理,保證企業(yè)存貨資金安全,保持資金持續(xù)的良性循環(huán),提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低資金使用成本和庫存貶值損失風(fēng)險,提高存貨資金的使用效率和效益,實現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值,使企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢,謀求進一步的發(fā)展。本文以公司為例,就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析,提出合理利用存加強存貨管理的措施,并對其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識和看法。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)存貨,存貨管理,內(nèi)部控制
存貨是企業(yè)經(jīng)營活動中最活躍的因素,它不停的被購進或被生產(chǎn)出來,然后不停的被銷售出去,并通過存貨的購進、生產(chǎn)和銷售,使企業(yè)實現(xiàn)利潤。存貨即使企業(yè)流動資產(chǎn)中重要的組成部分,也是資產(chǎn)負債表、利潤表重點披露的內(nèi)容。對存貨核算質(zhì)量如何,不僅關(guān)系到資產(chǎn)負債表上資產(chǎn)價值的正確性,也影響利潤表收益的確定。如果期末存貨價值的多計,必然會使銷售成本偏低,夸大了本期利潤。最終會影響企業(yè)財務(wù)報表的正確性和應(yīng)稅利潤的計算。同時,它還為報表使用人提供有用的存貨信息,有助于預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。下面就以xxx電纜有限公司為例對其存貨管理問題展開分析。
一、 xxx電纜公司存貨管理的現(xiàn)狀
。ㄒ唬 公司概況
xxx電纜有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)電纜的小型企業(yè)。主要從事電纜的加工與生產(chǎn)。其主要產(chǎn)品有低煙低(無)鹵阻燃電力電纜、控制電纜、計算機電纜和礦用電纜,低壓交聯(lián)電纜、本安電纜、耐高溫電纜、補償電纜、射頻電纜、安裝布電線等。廣泛用于電力、冶金、石化、采礦、通訊等工程,并受到廣大用戶的好評。注冊資金400萬元,擁有員工48人其中包括公司經(jīng)理1名,銷售人員3名,總帳會計1名,下有會計2名,倉庫管理員1名。
。ǘ xxx電纜存貨管理的現(xiàn)狀
xxx公司是一家生產(chǎn)型的企業(yè),電纜行業(yè)需求的原材料量很大,但是企業(yè)為了縮減人工成本,材料采購與產(chǎn)品驗收入庫由一個人完成。該員工是從當(dāng)?shù)卣衅傅囊粋高中畢業(yè)的男生,并且和倉庫負責(zé)人是親戚關(guān)系,所以對其的管理很松。這樣就經(jīng)常會出現(xiàn)質(zhì)次價高、缺斤短兩的現(xiàn)象。其次xxx公司的產(chǎn)品銷售與出庫同樣由一個人來負責(zé),由于公司的管理松散經(jīng)常造成現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認(rèn)收入,最后實物盤虧這樣的結(jié)果,這樣的人員配置嚴(yán)重擾亂了財務(wù)的核算工作。
xxx公司是原材料主要以銅絲、電纜料、備品備件、各種輔助材料等不同的形式存在,種類繁多,收發(fā)頻繁。所以必須經(jīng)過采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù),銅絲、電纜料等主要材料的核算方法是采用先進先出法,但有個別種類比如說一些用量較少的輔助材料卻使用個別計價法核算,這樣就不可避免會出現(xiàn)差錯,影響存貨核算的及時性、準(zhǔn)確性。
二、xxx公司存貨管理存在的問題
xxx電纜有限公司有限公司創(chuàng)建時間不長,所以在存貨的管理上有較多問題。主要有采購程序的相關(guān)問題,存儲設(shè)備不完善和方法的單一,領(lǐng)用手續(xù)的簡單化并盤點的不完善。
。ㄒ唬┐尕浌芾碓诖尕洸少彮h(huán)節(jié)有明顯的脫節(jié)現(xiàn)象
xxx公司是一個只有40幾人的小企業(yè)所以在管理制度上存在著明顯的缺失首。采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié),xxx采購員對庫存的實際狀態(tài)不了解導(dǎo)致其管理職責(zé)不明確。xxx公司購料大部分時候沒有請購單,采購員都是根據(jù)老板的命令或者以往的經(jīng)驗購貨一般不予倉庫材料會計和生產(chǎn)廠長對接,導(dǎo)致有些存貨積壓。訂購材料時也不詢價,導(dǎo)致購買的貨物價格過高同時增加了拿回扣的可能性。有時購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗但購貨發(fā)票卻仍未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫,造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少。
。ǘ┐尕涷炇罩芯栊圆桓
在企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié),xxx企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高。xxx的質(zhì)檢人員未經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)且檢驗設(shè)備陳舊一些特殊存貨的質(zhì)量問題不能及時發(fā)現(xiàn)如:電阻率不合格、延伸率不合格等,給企業(yè)造成不必要的損失。2009年8月質(zhì)檢員張某未檢測出一批點電纜料的延伸率不合格導(dǎo)致加工的電纜線質(zhì)量差收貨方不滿意,追究責(zé)任時他卻說平時都是這樣的都沒有問題 ,這回是因為購貨方要求高生產(chǎn)上沒有通知他都是生產(chǎn)上的錯。并且張某兼職材料采購員,容易增加營私舞弊的可能性。
。ㄈ﹥Υ嬖O(shè)施不完善,存儲方法單一
內(nèi)部沒有存貨監(jiān)控制度,雖然一個專門的人來管理存貨,但是不能保證存貨的安全完整;xxx公司庫存原材料和產(chǎn)品較為復(fù)雜數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒有辦法對所有存貨都實行統(tǒng)一的管理不利于企業(yè)做到重點控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少,則不能保證存貨的安全性,容易因保管不當(dāng)造成損失;投入人力、物力太多,又會加大管理成本,甚至超過加強存貨管理帶來的收益。且環(huán)境時達不到要求如陰天倉庫容易受潮而像PE護料等材料是不能受潮的一經(jīng)受潮就報廢了。
(四)領(lǐng)用手續(xù)過于簡單且不健全
存貨領(lǐng)用時手續(xù)過于簡單,超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。生產(chǎn)部門領(lǐng)用的材料未設(shè)置消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。無內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準(zhǔn)確;存貨領(lǐng)用時普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度,生產(chǎn)車間到每月月末對于已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未填制領(lǐng)退料單,造成虛減庫存,虛增成本,直接影響到當(dāng)期損益 。存貨領(lǐng)用時手續(xù)過于簡單,超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。如領(lǐng)用低值易耗品時如打印紙,采購買來就直接放到辦公室里面,只是在倉庫過下賬,并沒有真正的入庫出庫。在倉庫的賬務(wù)上也沒有相應(yīng)的這類低值易耗品,月末沒有真實的進行盤點,只是象征性的告訴財務(wù),而財務(wù)在這類賬上就是年末結(jié)賬時把低值易耗品帳戶進行假帳處理。
。ㄎ澹┐尕浧谀┍P存嚴(yán)重缺乏監(jiān)督
一般情況下,企業(yè)應(yīng)該按照賬面余額對存貨進行實地盤存,但在xxx實際中管理人員只有帳面數(shù)字,缺少實地盤點。有時不進行實地盤點,不能準(zhǔn)確核查材料的使用情況,使存貨實際庫存與帳面記錄有誤差。在對銅絲的盤點存在較大的誤差,管理人員為了方便盤點只是把一袋銅絲的重量乘以銅絲的總袋數(shù),又因銅絲單價較高故而存在著較大的誤差。
盤點的不是專業(yè)財務(wù)人員,這就不免會造成盤點過程中監(jiān)守自盜的的現(xiàn)象;
其次沒有完善的電子識別系統(tǒng)一味的靠手工做賬會導(dǎo)致在盤點時由于個人不小心疏忽造成數(shù)據(jù)的不真實形成巨大的盤虧或盤贏。造成盤虧時保管人員拒絕接受處罰,而這一現(xiàn)象并沒有引起管理者的重視聽之任之。最終造成公司的盤點有形式無作用給公司造成了巨大的損失。
。]有采用存貨的電算化管理
存貨管理涉及面廣,并且要根據(jù)存貨的種類、屬性進行分類管理、明細核算,在企業(yè)傳統(tǒng)的倉儲、會計都采用手工形式的情況下,存在以下兩個弊端:一是巨大的工作量需要耗費大量的人、財、物力,大大降低了工作效率,在“時間就是金錢”的現(xiàn)代社會,這種耗費大、效率低的手工記錄形式已不合時宜,理應(yīng)由電算化取而代之。二是手工記錄的形式與電算化相比,其及時性和準(zhǔn)確性差,容易造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符的情況,致使財務(wù)報表不能真實反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。
三、加強xxx公司存貨管理的建議
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建立健全存貨采購的計劃,合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務(wù)必須按計劃申報程序進行,由采購專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經(jīng)營計劃的負責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
嚴(yán)格制定存貨驗收,入庫的程序,標(biāo)準(zhǔn)和要求。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同要求,做到準(zhǔn)確、安全入庫。采購人員應(yīng)按合同的交貨時間催交,在收到供貨單位發(fā)票、運單后填寫收料單。質(zhì)量檢驗人員應(yīng)驗收材料的品種、數(shù)量、填制驗收單;倉庫保管人員根據(jù) 驗收單填制入庫單。
財會部門應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,根據(jù)驗收和入庫證明對驗收合格的存貨及時辦理入賬手續(xù),正確登記入庫存貨的數(shù)量與金額,對會計期末貨物已到,發(fā)票未到的收貨,應(yīng)暫估入賬
存貨管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置實物明細賬,詳細登記經(jīng)驗收合格入庫的存貨的類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、單價等內(nèi)容,并定期與財務(wù)部門核對。
。ǘ┩晟拼尕浀膬Υ婀芾砗皖I(lǐng)用手續(xù)制度
應(yīng)當(dāng)建立存貨分類管理制度,對貴重、關(guān)鍵配件等應(yīng)當(dāng)采取額外控制措施。
存貨的保管方法有很多種,但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提,以保證在合理擺放的前提下,存貨的質(zhì)量不會因為自然環(huán)境的變化,如溫度、濕度、空氣等影響而變質(zhì)。公司可以按照ABC分類控制法,把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類, 然后分別采用不同的管理方法,突出存貨控制重點,兼顧全面,提高控制的效率。
A類存貨可設(shè)定為價格比較高品種比較少的電纜原材料如銅絲、電纜料、云母帶、無紡布等。對A類存貨要實行重點控制,科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運送時間,對存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細記錄。
B類存貨可設(shè)定為價格相對較低但品種繁多的五金配件類如接觸器。B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔2個月檢查調(diào)整一次。
C類存貨可設(shè)定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套,對C類存貨的控制方法應(yīng)該力求簡便易行,一般每半年調(diào)整檢查一次即可。
日常保持倉庫的通風(fēng)將不能受潮的原材料放在向陽的倉庫定時檢查倉庫濕度。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險, 存放商品的倉儲區(qū)應(yīng)相對獨立,限制無關(guān)人員接近。 領(lǐng)用手續(xù)的改正,材料發(fā)出需按領(lǐng)料單執(zhí)行。存貨的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用車間主任審核批準(zhǔn),由員工按單上的數(shù)量金額才能領(lǐng)用并簽名。倉庫管理員需準(zhǔn)確無誤的審核領(lǐng)料單,確定無誤,手續(xù)齊全后,才能按照領(lǐng)料單進行發(fā)貨。并在材料出庫后,及時登記入賬
。ㄈ┲匾暥ㄆ诒P點
存貨的盤點,主要以期末為主,加強監(jiān)督。定期盤點是及時發(fā)現(xiàn)庫存材料是否賬實核對的方法之一,倉庫管理員應(yīng)該按照規(guī)定進行定期定點庫存存貨,并編制盤點的相關(guān)表格,還需要核對表格是否賬實相符,并對出現(xiàn)的問題立即查找原因并進行調(diào)整。每季度進行一次由財務(wù)部參加的實物抽盤,年度進行一次存貨的全面盤點。并對庫存建立ERP系統(tǒng)管理因為ERP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價格信息,基本上能夠自動完成盤點工作,這樣大大降低了盤點成本并且提高了存貨管理的精確性和正確性。
。ㄋ模┙∪攧(wù)會計核算水平
企業(yè)財務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財會人員,以提高存貨與生產(chǎn)成本的財務(wù)核算水平,進一步健全企業(yè)存貨會計核算。財務(wù)會計人員包括倉庫保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任,并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平,以提高生產(chǎn)成本的財務(wù)核算水平,提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,規(guī)范企業(yè)的存貨管理。
。ㄎ澹┎捎么尕浀碾娝慊芾,提高經(jīng)營效率
在計算機技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,鑒于以上手工記錄形式的種種弊端,我個人認(rèn)為將計算機用于企業(yè)的存貨管理,即采用存貨的電算化管理成為必要。企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)電子計算機信息網(wǎng)絡(luò),建立電算化存貨管理系統(tǒng),利用計算機對存貨進行管理,既能對存貨按照種類、屬性等進行分類,有效的進行明細管理,又能實時、動態(tài)的掌握企業(yè)的存貨狀況,在上面的第一點措施中論述的存貨采購系統(tǒng)就是存貨電算化管理應(yīng)用的一個例子,可以看出,存貨電算化管理使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,提高了存貨管理水平和企業(yè)的運營效率。實行會計電算化,配合存貨管理企業(yè)在實施存貨電算化管理的同時,會計電算化也要逐步的取代手工記賬,以保證會計核算的及時性和準(zhǔn)確性,提高工作效率和管理水平,更能有效的進行賬實核對,配合存貨管理并提高存貨管理水平。
。┘訌妰(nèi)部存貨管理的激勵機制
內(nèi)部激勵機制對于內(nèi)部控制的建立和完善有重要的作用,因此在完善內(nèi)部牽制制度的同時,還要在存貨管理中配合使用內(nèi)部激勵機制,對存貨管理中成本控制、存貨保管等工作中表現(xiàn)突出者要進行表彰獎勵,以激勵員工在本職崗位上盡職盡責(zé)、恪守存貨管理準(zhǔn)則;對于徇私舞*者要嚴(yán)厲懲罰,嚴(yán)重者交由司法機關(guān)處理,以增加徇私舞*機會成本,以加強企業(yè)存貨管理中的內(nèi)部控制制度,達到控制成本、保護企業(yè)資產(chǎn)的目的。
結(jié)束語:總之,通過加強對中小企業(yè)的存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度,使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計劃,將庫存量降低到最小,減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當(dāng)
有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運營。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進步的生命線,是確保企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的全球化經(jīng)濟浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針,希望更多的企業(yè)能夠意識到存貨管理的重要性,不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系,讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序發(fā)展保駕護航。
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淺論企業(yè)存貨內(nèi)部控制論文 篇6
摘 要:通過對JIT存貨管理與傳統(tǒng)存貨管理的對比分析,突出了JIT系統(tǒng)下存貨管理的特點。提出企業(yè)運用JIT系統(tǒng)進行存貨管理應(yīng)具備的內(nèi)外部條件。
關(guān)鍵詞:JIT系統(tǒng);存貨管理;存貨成本
一、存貨管理的重要性
存貨是一個財務(wù)上的概念,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn),包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù),必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率,在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法,通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
另外,從市場營銷的角度來看,存貨企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營銷學(xué)家估算,其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本50%,這其中的存貨費用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30~85 %;在美國,直接勞動成本不足工廠成本10%,并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過程只有5%的時間用于加工制造,余下的95%時間都是儲存和運輸時間。由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關(guān)系到公司的核心競爭能力的強弱。
二、JIT簡介
JIT直譯為“正好準(zhǔn)時”,所表達的含義: “只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國人提出,后傳播到日本,由日本的豐田公司在7O年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進管理體系。它的基本思想是以顧客(市場)為中心,根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式管理,即逆著生產(chǎn)工序,由顧客需求開始,訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料,最后到供應(yīng)商。整個生產(chǎn)是動態(tài)的,逐個向前逼進的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且時間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制,改進送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個途徑來實現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標(biāo)。事實證明,JIT存貨營理模式的成功實施能夠改進產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期,大大降低存貨水平,縮短設(shè)備調(diào)整時問,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)率。而JIT這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪,英特爾公司,通用汽車公司,福特,摩托羅拉,惠普等國際知名大公司所采用。
三、JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較
JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點:
第一,JIT 系統(tǒng)是一個需求拉動式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下,生產(chǎn)往往是按預(yù)測的需求編制的固定計劃進行,是一種需求推動式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)是一個需求拉動式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)只在有需求時進行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品,除非下一流程發(fā)來信號,否則不進行生產(chǎn),且生產(chǎn)需要的材料和零件適時到達。拉動式系統(tǒng)理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫存成為可能。
第二,否定存貨存在的合理性。這是JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關(guān)鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為存貨成本包括訂貨成本(或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權(quán)衡的結(jié)果即是經(jīng)濟批量模型,依據(jù)經(jīng)濟批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達到存貨成本最低。在JIT系統(tǒng)中,存貨則被看成是一種資源的浪費,它占用了資金空間以及勞動力等資源,還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度。因此,JIT系統(tǒng)不承認(rèn)存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。
JIT系統(tǒng)認(rèn)為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零:
一是與供應(yīng)商建立緊密聯(lián)系,簽訂長期合同,持續(xù)供給。就外購材料的供應(yīng)問題而言,與供應(yīng)商談判簽訂長期供應(yīng)合同,可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關(guān)的訂貨成本。
二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronic data interchange,EDI)系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方 便。通過EDI,供求雙方相互交流,及時了解對方需求并最終進行交易。EDI實行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票,極大的提高了工作效率,降低了存貨成本。
三是縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時間?s短生產(chǎn)準(zhǔn)備時間可以縮短公司的生產(chǎn)周期,并最終降低存貨成本。
傳統(tǒng)理論認(rèn)為持有存貨可以解決六大問題:平衡訂貨成本和持有存貨成本;滿足顧客要求(如按期交貨);避免由于機器發(fā)生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷;生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定;獲得折扣優(yōu)惠;避免存貨未來價格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統(tǒng)認(rèn)為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決,而不應(yīng)依賴于持有存貨。JIT通過強調(diào)全面預(yù)防性維護,全面質(zhì)量控制以及與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,以從根本上解決這些問題。一是全面性預(yù)防維護。JIT系統(tǒng)如果能夠給 預(yù)防性維護足夠的重視,大多數(shù)的機器故障是能夠避免的。二是全面質(zhì)量控制。由于JIT生產(chǎn) 方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料,公司對質(zhì)量的重視應(yīng)明顯的提高,努力實現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時能夠及時獲得,可以采用“看板系統(tǒng)”。最后,按傳統(tǒng)觀點,儲備存貨可以在購買時獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠,并能回避由于所購入的貨物未來價格上升而造成的不利影響。JIT系統(tǒng)認(rèn)為與一些經(jīng)過慎重選擇的供應(yīng)商談判,簽訂長期合同,同時與更多的供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系,一樣可以解決這些問題。
第三,適時能力。適時能力是衡量一個公司對顧客需求的反應(yīng)能力的尺度。傳統(tǒng)方式下,公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時制JIT系統(tǒng)通過縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產(chǎn)周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應(yīng)的能力。
四、企業(yè)實施JIT的內(nèi)外部條件
袁麗萍:淺析JIT存貨管理第一,從企業(yè)內(nèi)部來講,強調(diào)全面性預(yù)防維護,實行全面質(zhì)量控制,鼓勵“全員參與”是實 施JIT的基本保障。具體的實施條件包括以下幾點:
一是客戶至上,信息技術(shù)發(fā)達。二是標(biāo)準(zhǔn)化的流水生產(chǎn)線,生產(chǎn)區(qū)域的合理組織,制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強的靈活性,為改變產(chǎn)品品種而進行的生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整時間接近于零。四是完善的質(zhì)量保證,無返工,次品、不合格品為零,人員生產(chǎn)高度集中,事故發(fā)生率為零 ,要求平時注重設(shè)備維修、檢修和保養(yǎng)設(shè)備。五是JIT存貨管理只是JIT系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),其管理水平的提高有待于企業(yè)JIT系統(tǒng)整體管 理水平的提高。而整個JIT系統(tǒng)的成功運作需要企業(yè)各個部門、每個員工的通力合作,因此,實施JIT必須鼓勵全員參與。
第二,從企業(yè)外部來講,全社會科技水平、管理水平的提高,企業(yè)之間的真誠、密切協(xié)作是 實施JIT的有利環(huán)境。具體的實施條件包括以下幾點:
一是完善的市場經(jīng)濟條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應(yīng)商要建立良好的互動關(guān)系。
要推行JIT存貨模型除了上述的條件外,還有其他的一些條件。如:在信息時代要充分利用信息優(yōu)勢,建立靈敏、可靠的采購渠道網(wǎng)絡(luò),快速高效的滿足采購需要;其次,還要進行生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的高度自動化,這樣一方面能隨時滿足客戶需要,另一方面,最大限度降低生產(chǎn)過程中人工不可避免的缺陷,消除因生產(chǎn)出次品對整個生產(chǎn)作業(yè)流程帶來的不良影響。
綜上所述,JIT存貨模型是對傳統(tǒng)經(jīng)濟定貨量模型的一個否定,因為它否定了存貨成本的存在,所以,無論在思想上,還是在推行運用上都需要一定的時間和條件。在上述的眾多條件中,筆者認(rèn)為最重要的還是產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。質(zhì)量就是一個企業(yè)的生命,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關(guān)系到一個企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業(yè),因為要求每道工序都按前一工序的需求來生產(chǎn),為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān),出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多,再返工的話,所花的成本費用比JIT存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能談得上運用JIT,達到進一步減少浪費、提高效益的目的。
現(xiàn)階段我國企業(yè)管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,缺乏JIT存貨管理系統(tǒng)應(yīng)用和發(fā)展的適宜環(huán)境。但筆者相信,隨著競爭環(huán)境的日益激烈,我國企業(yè)管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會為我國企業(yè)所采納,為企業(yè)核心競爭力的提高服務(wù)。
淺論企業(yè)存貨內(nèi)部控制論文 篇7
【論文關(guān)鍵詞】企業(yè) 存貨 制度
【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析
1、存貨是一項重要的流動資產(chǎn)。一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的效益。另外,從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其降低的潛力比任何其他市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行;核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負;產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
二、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進的和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發(fā)展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。
2、建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。
3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的`周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
第一,做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
第二,取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細賬,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。
第三,倉儲與保管控制。一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。
第四,監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。
5、合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的采購量、倉儲量和存貨的。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
淺論企業(yè)存貨內(nèi)部控制論文 篇8
摘要: 隨著企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過程中更加重要。然而當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在對管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范等問題,本文主要就企業(yè)固定資產(chǎn)中存在的一些問題進行論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);問題
固定資產(chǎn)一直以來是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)其一, 固定資產(chǎn)的核算直接關(guān)系到企業(yè)財狀況與經(jīng)營成果的恰當(dāng)反映, 進而影響到會計信息使用者的經(jīng)濟決策。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)核算的特點
1. 固定資產(chǎn)單位價值較大(一般為 2000 元以上),使用壽命超過一個會計年度,增減變化方式繁多,如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜。固定資產(chǎn)的核算包括固定資產(chǎn)初始計量、固定資產(chǎn)后續(xù)計量、固定資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)有其獨有的反映價值轉(zhuǎn)移的核算方式 :折舊。影響折舊的因素有 :固定資產(chǎn)原價、預(yù)計凈殘值、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)使用壽命四個方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。
2. 固定資產(chǎn)增減的明細核算應(yīng)通過“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進行,并保證與固定資產(chǎn)總賬核對相符。固定資產(chǎn)的總分類核算應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”賬戶。此外還應(yīng)設(shè)置反映其價值損耗的備抵賬戶“累計折舊”。固定資產(chǎn)折舊不僅是一個重要的財務(wù)問題,還是個重要的稅務(wù)問題。因此,必須采取科學(xué)的方法進行計提。計提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。折舊方法的選用要結(jié)合企業(yè)的實際情況,其中雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法的使用還要經(jīng)相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理的特點
1.固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作,涉及企業(yè)的多個部門,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
同時固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作,固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強,懂業(yè)務(wù)、會計算機操作的專職人員。固定資產(chǎn)管理一失控其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。
2.要健全賬、卡設(shè)置,實行三級管理。財務(wù)部門在固定資產(chǎn)總賬科目下,按財產(chǎn)類別設(shè)置二級科目進行金額核算。財產(chǎn)管理部門按財產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號設(shè)明細分類賬,核算購入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額。按使用單位或個人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,只記數(shù)量,不記金額。做到財會部門有賬,管理部門有賬有卡,使用單位有卡,有利于清查核對,互相制約。
3. 建立清查核對制度。財產(chǎn)物資的清查核對工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織,會同財務(wù)部門和使用單位共同清理。每年最少要全面清查核對一次,在具體安排時,可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清查核對的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,辦理報批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬卡、賬物三相符。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題
。ㄒ唬⿲潭ㄙY產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符,賬簿設(shè)置不健全。長期以來,一部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理重視不夠。尤其在盤點方面,很多企業(yè)都是走形式,甚至相當(dāng)一部分年底做審計的中介機構(gòu)也是敷衍的從賬面抄數(shù),為完成報告而審計。這樣會導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬物不符、為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。
。ǘ┕芾硎侄魏头绞铰浜,相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細帳長期不核對,也不和使用部門進行實地對賬,這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
。ㄈ┦褂貌块T設(shè)備日常保養(yǎng)不到位,導(dǎo)致設(shè)備疲勞運轉(zhuǎn),出問題時簡單更換備件,導(dǎo)致資產(chǎn)使用壽命大大降低,如果有些重點設(shè)備出了問題,甚至?xí)䦟ζ髽I(yè)整個生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響,造成了不必要的停產(chǎn)損失和增加費用。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)核算不規(guī)范。如企業(yè)在建固定資產(chǎn)已投入使用,因決算書未及時出具,按規(guī)定應(yīng)及時辦理暫估入帳,并計提折舊,但很多企業(yè)沒有做賬務(wù)處理,造成應(yīng)提折舊而未及時提取,虛增利潤。其次,對固定資產(chǎn)的折舊計提不合理,一些資產(chǎn)折舊年限過長,導(dǎo)致企業(yè)更新設(shè)備時因折舊未足額計提,如果企業(yè)沒有充足資金結(jié)余的話,會加大財務(wù)風(fēng)險,不利于企業(yè)加速設(shè)備更新?lián)Q代。
三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
。ㄒ唬┦紫绕髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)的管理,要加大宣傳力度,通過各種形式的宣傳教育,強調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,使全體員工提高對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識。同時要完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),從固定資產(chǎn)的購買計劃、采購安裝及驗收、日常管理、報廢處置等方面進行規(guī)范,使所有相關(guān)部門和人員明確自己的權(quán)責(zé)利,使固定資產(chǎn)管理工作在監(jiān)督落實時有法可依,使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個人與各項行為明確,提高管理的可操作性和透明度。
。ǘ⿲嵭泄潭ㄙY產(chǎn)的歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負責(zé)具體管理,進一步落實到個人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容,以我們公司為例:一方面是歸口管理,一般的研發(fā)設(shè)備歸研發(fā)部管理,一般的維保設(shè)備歸技術(shù)支持部管理,辦公用具歸辦公室管理等,各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點和使用人,將管理責(zé)任要具體落實到個人。這樣便可做到層層負責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
。ㄈ┴攧(wù)部門要根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點完善固定資產(chǎn)核算制度。首先,要正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會計人員根據(jù)新準(zhǔn)則的定義和本企業(yè)財務(wù)制度進行職業(yè)判斷,如怎樣正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),會影響到企業(yè)成本費用的攤銷方式,進而影響企業(yè)利潤。其次,對需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門及時溝通,在設(shè)備和建筑物達到可使用狀態(tài)時要及時估價入帳,按要求計提折舊,以真實準(zhǔn)確反映企業(yè)資產(chǎn)狀況,及時歸集費用。
。ㄋ模┞鋵嵑霉潭ㄙY產(chǎn)定期盤點制度。按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購進時間、生產(chǎn)單位、以及固定資產(chǎn)的使用部門等,同時由企業(yè)的歸口管理部門、使用部門和財務(wù)部門負責(zé)保管,定期進行實物盤點,并由財務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬核對,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。通過盤點,要摸清企業(yè)固定資產(chǎn)家底,對應(yīng)該處理或報廢的固定資產(chǎn)要盡快處理,并及時辦理相關(guān)的財務(wù)手續(xù)。需要向稅務(wù)局報送資產(chǎn)報損清單進行審批的,還要盡快辦理相關(guān)審批手續(xù),以避免以后在所得稅匯算中引起不必要的稅務(wù)麻煩。
。ㄎ澹┩晟乒潭ㄙY產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)要根據(jù)行業(yè)競爭情況和自身發(fā)展實際狀況,制訂設(shè)備報廢或處置條件,如:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重損害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。對于已經(jīng)不在符合固定資產(chǎn)的定義的,應(yīng)予以終止確認(rèn)。以免公司的資產(chǎn)反應(yīng)不實。
(六) 結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實施計算機動態(tài)管理。借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
四、結(jié)論
對于固定資產(chǎn)的管理工作是一項長期的工作,我們要從日常工作入手,加強對固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,我們要提高全體員工進行固定資產(chǎn)管理的積極性,并使其樹立“構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)”的意識,提高節(jié)約意識,在維護固定資產(chǎn)管理秩序的同時,創(chuàng)建節(jié)約型社會。
淺論企業(yè)存貨內(nèi)部控制論文 篇9
【摘 要】本文結(jié)合多年來的工作經(jīng)驗,先對供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理進行了概述,然后對加強供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施進行了介紹,最后對配網(wǎng)工程實施質(zhì)量控制與管理后的效果展開分析,希望可以促進電力企業(yè)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);配網(wǎng)工程管理
前 言
供電企業(yè)的發(fā)展可促進我國經(jīng)濟的提升,可以保證人們的生活質(zhì)量,配網(wǎng)工程建設(shè)的質(zhì)量,影響著供電的效果,在建設(shè)與管理的過程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網(wǎng)工程的優(yōu)化工作,加強過程管理,這有利于提高電網(wǎng)工程的經(jīng)濟效益及社會效益。
1 供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理概述
配網(wǎng)工程中的質(zhì)量控制和管理涉及到多個方面,包括組織管理、進度管理、人員管理以及機械管理,通過對配網(wǎng)工程的全方面管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對工程質(zhì)量的把關(guān),從源頭上杜,進一步提升配網(wǎng)工程質(zhì)量;同時,也能夠促進電力施工企業(yè)向著更加穩(wěn)健的方向發(fā)展。在現(xiàn)代化的配網(wǎng)工程質(zhì)量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項準(zhǔn)備工作以及施工后期的收尾工作,可以說,配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制與管理貫穿于工程建設(shè)和后期生產(chǎn)的整個周期,在工程的每一個階段都有涉及。從管理的效益來看,只有做到全方位控制,才能實現(xiàn)工程效益的最大化,才能夠真正實現(xiàn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的全面提升。
2 加強配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施
2.1 明確管理機構(gòu)的質(zhì)量管理責(zé)任
在配網(wǎng)工程的項目建設(shè)中,質(zhì)量問題小則造成經(jīng)濟損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問題更是觸目驚心。因此,相關(guān)管理機構(gòu)必須引起高度重視,從自身的責(zé)任出發(fā),明確權(quán)限,將責(zé)任具體落實到每一個人,尤其是對于分區(qū)的項目經(jīng)理而言,要求其對所負責(zé)的區(qū)域擔(dān)負起相關(guān)的責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問題時,應(yīng)該具體問題具體分析,將責(zé)任落實到承擔(dān)者,以儆效尤,避免再次出現(xiàn)同樣的問題。如施工部門需要定期對現(xiàn)場的設(shè)備進行檢測,確保其能夠正常運行,并且保證其精度;對于材料的質(zhì)量問題應(yīng)該交給采購部門把關(guān);監(jiān)督部門則有必要定期舉行人員培訓(xùn),提升質(zhì)量管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守。
2.2 加強設(shè)計階段的質(zhì)量審查
配網(wǎng)工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬別,因此,不同地區(qū)對于工程施工的要求并不一致,這就要求配網(wǎng)工程在設(shè)計階段做好各項規(guī)范性管理工作。在設(shè)計過程中,嚴(yán)格結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性設(shè)計綱領(lǐng),加強設(shè)計過程中的質(zhì)量審查,核實工程施工成本。一般來說,工程的設(shè)計包括初步設(shè)計和施工圖紙設(shè)計兩個階段,作為設(shè)計人員,應(yīng)該加強和施工承包方的溝通,根據(jù)工程現(xiàn)場施工要求確定設(shè)計方案。在后期的圖紙設(shè)計中,充分考慮現(xiàn)場施工條件、設(shè)備配置以及由此帶來的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個設(shè)計方案,并通過核算和質(zhì)量監(jiān)管方面優(yōu)選出最終方案;對于和工程質(zhì)量相悖的文件,應(yīng)該進行嚴(yán)格甄別及篩選。
2.3 申報程序各環(huán)節(jié)規(guī)范化
配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制和管理貫穿于整個建設(shè)項目,因此,無論是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。因此,在平時的管理中,應(yīng)該注重申報程序各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,在安全的前提下,始終將質(zhì)量放在首位。在設(shè)計環(huán)節(jié),應(yīng)該充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)情況,對照勘探部的相關(guān)資料進行設(shè)計概念的申報,相關(guān)的設(shè)計文件應(yīng)及時上交;在申報物資時,應(yīng)該做到無論巨細都列入申報范圍,除了設(shè)備、材料之外,安全生產(chǎn)措施費用的預(yù)算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報文明工程、創(chuàng)立各項榮譽杯時,嚴(yán)格按照審批程序進行申報,尤其需要對工程的年限以及投資嚴(yán)格進行審查,不得存在虛報謊報行為。
2.4 強化施工過程的質(zhì)量控制
施工過程對于質(zhì)量控制十分重要,主要包括三個方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項目的決策階段對工程的概念進行文件性標(biāo)識,如合同中的條款規(guī)定,施工器械的租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對施工現(xiàn)場的把控,即根據(jù)甲方要求,及時記錄現(xiàn)場施工中遇到的問題,并及時解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對已經(jīng)完工的工程進行質(zhì)量檢查,這一環(huán)節(jié)往往被大多數(shù)施工企業(yè)所忽略。在實際施工過程中,只有從多個方面對施工進行控制,才能夠真正保障工程質(zhì)量。此外,配網(wǎng)工程的工程量較大,各個分部分項施工具有先后順序;在此情況下,需要對擬建工程做好準(zhǔn)備工作,對正在施工的工程嚴(yán)格把關(guān),對已經(jīng)完成的工程進行質(zhì)量檢查。各個環(huán)節(jié)之間相互配合,才能夠真正創(chuàng)建出符合各項規(guī)范的優(yōu)質(zhì)工程。
2.5 做好驗收和竣工階段的質(zhì)量管理
工程竣工階段的質(zhì)量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網(wǎng)工程的危險系數(shù)大,所涉及到的技術(shù)含量高,因此,對于工程的竣工驗收也是十分重要的。無論是工程的哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對其質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在工程的最后驗收之前,需要對分部分項工程進行監(jiān)測,由小及大,層層推進,直到最后環(huán)節(jié)中的工程符合質(zhì)量要求為止。從這個角度上來說,工程的驗收涉及到兩個方面,分別是對隱蔽工程的質(zhì)量檢驗以及對整個配網(wǎng)工程的整體驗收。
3 配網(wǎng)工程實施質(zhì)量控制與管理后的效果
3.1 減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率
從以往施工的經(jīng)驗來看,在施工中往往會出現(xiàn)工程進度跟不上計劃的情況。在配網(wǎng)工程實施質(zhì)量的控制與管理后,由于項目前期做了各項充分的準(zhǔn)備工作,提前與當(dāng)?shù)卣块T以及村民及時進行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進度明顯加快。由于對工程物資的有效管理,對物資的供應(yīng)以及材料的采購做到嚴(yán)格把關(guān),使得物資的利用率達到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現(xiàn)象,為工程施工降低了成本。
3.2 加強了工程的施工質(zhì)量控制,保證了電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的實施
以往工程施工中人員的素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致工程質(zhì)量達不到規(guī)定質(zhì)量技術(shù)要求。在工程的驗收過程中還需要對其進行返工整改,浪費了大量的人力、物力、財力,還嚴(yán)重拖延了工期。通過對工程項目的各項管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應(yīng)達到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為優(yōu)質(zhì)配網(wǎng)工程的建設(shè)提供了優(yōu)質(zhì)的保障。在各項榮譽杯的創(chuàng)建過程中,由于配網(wǎng)工程質(zhì)量達標(biāo),施工按照原計劃進行,無重大工程質(zhì)量事故,且工程在驗收過程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項工程建設(shè)中的榮譽,這不僅是對工程本身質(zhì)量的肯定,更是對參建人員的一種鼓勵。
3.3 具有廣泛的實用性和推廣價值
由于配網(wǎng)工程在管理中注入了創(chuàng)新管理的活力,管理效率大大提升,對于提升工程的施工質(zhì)量和降低成本起到了至關(guān)重要的作用,具有良好的實用性和推廣價值。
4 結(jié)束語
工程的各項控制對于工程質(zhì)量有著極大的意義,能夠有效實現(xiàn)工程質(zhì)量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關(guān)部門需要做好工程管理中的各項控制,在保障安全的前提下,提高對于質(zhì)量管理和控制的認(rèn)識,加強質(zhì)量管理,并且在實踐中不斷探索,積累相關(guān)經(jīng)驗,從而促進配網(wǎng)工程質(zhì)量的不斷提升。此外,配網(wǎng)工程的質(zhì)量管理是一項長期性工作,任重而道遠,除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調(diào)各個部門之間的相互關(guān)系,真正實現(xiàn)配網(wǎng)工程又好又快發(fā)展。
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淺論企業(yè)存貨內(nèi)部控制論文 篇10
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)一詞無人不知。大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)。本文通過大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用,以京東商城為例,對大數(shù)據(jù)在存貨管理應(yīng)用進行分析。對傳統(tǒng)和大數(shù)據(jù)存貨管理進行研究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);存貨管理
一、大數(shù)據(jù)概述
。ㄒ唬┐髷(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是一個抽象概念。目前普遍認(rèn)為,大數(shù)據(jù)是高容量、高生產(chǎn)速率、種類繁多的信息價值,同時需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)并非大量數(shù)據(jù)的簡單無意義的堆積,數(shù)據(jù)量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數(shù)據(jù)間是否具有結(jié)構(gòu)性和關(guān)聯(lián)性,是“大數(shù)據(jù)”與“大規(guī)模數(shù)據(jù)”的重要差別。
(二)大數(shù)據(jù)研究與應(yīng)用現(xiàn)狀
研究方面大數(shù)據(jù)理論并不是十分重要,大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是如何更好的使用龐大的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)已延伸到各行各業(yè)中應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)管理也是其中之一。通過大數(shù)據(jù)分析,財務(wù)管理者可以分析數(shù)據(jù)的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題,更加及時的評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而解釋經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題。大數(shù)據(jù)會進一步提高企業(yè)財務(wù)的自動化水平,更可以分析企業(yè)趨勢走向來更好的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確決策提供依據(jù)。
二、傳統(tǒng)存貨管理
(一)傳統(tǒng)存貨現(xiàn)狀
1、存貨采購。傳統(tǒng)的采購主要是供應(yīng)商選擇。企業(yè)會選擇合適的供貨商商品質(zhì)量,符合單位采購標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實地考察,相對而言主觀性較大,更多的是參考供應(yīng)商本身提供的各類書面文字材料,以及市場的口碑和經(jīng)驗。選擇供應(yīng)商雖然有一些標(biāo)準(zhǔn)比如質(zhì)量、價格等,但尚未形成一個全面的供貨商綜合評價體系,不能對供貨商作出全面、具體、客觀的評價。
2、存貨倉儲管理。倉儲管理是指企業(yè)在倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。倉庫是連接供應(yīng)和需求的橋梁,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時性滿足需要。傳統(tǒng)倉儲管理首先注重安全,即倉庫安全保障企業(yè)物資不外流,二是在發(fā)貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫內(nèi)容積,根據(jù)出庫頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數(shù)量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種,生產(chǎn)存貨和產(chǎn)品存貨。生產(chǎn)存貨數(shù)量一般為滿足生產(chǎn)的正常供給,多以生產(chǎn)的供給的經(jīng)驗速度來控制進貨速度和頻率。人為的控制性較大,經(jīng)驗判斷也經(jīng)常會帶來一些問題。銷售企業(yè),主要的存貨為待銷商品,企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)估銷售量?赡軐(dǎo)致存貨過多或者過少,過多的存貨增加企業(yè)的倉儲管理費用,存儲產(chǎn)品時間過長也可能導(dǎo)致產(chǎn)品過時,導(dǎo)致滯銷。進貨量過少會使企業(yè)錯過機會,無法獲得銷售額。
。ǘ﹤鹘y(tǒng)存貨管理的主要缺陷
傳統(tǒng)的存貨管理雖然對企業(yè)存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點有以下幾點。首先,主觀性較大,不管是企業(yè)供應(yīng)商選擇還是企業(yè)存貨數(shù)量,銷量,等都沒有太具體的選擇標(biāo)準(zhǔn),主要以經(jīng)驗為主,所以主觀性較大。個人判斷影響整個企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確,進貨數(shù)量和銷貨數(shù)量等只能做大概估計,來進行進貨及生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的正常進行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平,以防止生產(chǎn)停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲成本和風(fēng)險較高。
三、以京東商城為例分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理
京東商城作為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)購物的龍頭企業(yè)之一,擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個方面。京東商城作為網(wǎng)絡(luò)購物的典范,在數(shù)據(jù)取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購物均來自網(wǎng)絡(luò)訂單,而這極大的方便了數(shù)據(jù)的收集,有天然的大數(shù)據(jù)實施基礎(chǔ)條件。
。ㄒ唬┚〇|商城簡介
京東商城作為中國最大的自營電商商城,擁有118個大型倉庫,占地面積230萬,2045個配送站,1045個自提點,覆蓋1855縣區(qū),合作伙伴60000家,2013年的訂單量高達3.233億。庫存管理是其最重要的管理內(nèi)容之一。
。ǘ┐髷(shù)據(jù)下的庫存管理應(yīng)用
目前,京東結(jié)合了大數(shù)據(jù)的庫存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預(yù)測,補貨系統(tǒng),健康庫存,供應(yīng)商管理,智慧選品及定價。
1、銷量預(yù)測。京東改善庫存問題,主要是通過系統(tǒng)的經(jīng)營策略以及內(nèi)部的調(diào)整。京東通過十幾年的銷售數(shù)據(jù),再結(jié)合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預(yù)測未來的趨勢,確定庫存及未來銷售的量。根據(jù)不同產(chǎn)品的大數(shù)據(jù)分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動銷模型、決策樹模型、月均價格模型、市場需求回歸模型等銷量預(yù)測模型,而且在大數(shù)據(jù)分析過程中,京東還注意了數(shù)據(jù)清洗,減少干擾。
2、補貨系統(tǒng)。京東的庫存補貨系統(tǒng)由一個補貨模型為基礎(chǔ)。補貨模型包括階段性的補貨與時間的匹配,保證庫存不是一個最大的值而是一個最合理的值。用補貨點與安全庫存點的邏輯關(guān)系來驅(qū)動整個補貨系統(tǒng)效率的提升。補貨模型的目標(biāo)庫存由補貨點和備貨周期組成。根據(jù)上述的銷量預(yù)測計算出在途物資花費天數(shù)的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數(shù),得出目標(biāo)庫存=安全庫存+在途物資花費天數(shù)的銷量+備貨周期。同時在補貨的過程中納入成本模型,使整個模型更有效。
3、健康庫存。幾十年前,高庫存是所有企業(yè)的突出問題,庫存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個行業(yè)都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢來獲得諸如商品信息,庫存,銷量,采購,促銷,內(nèi)配,供應(yīng)商退貨,銷量預(yù)測等大數(shù)據(jù),進行全銷售模擬,促銷模擬,采購模擬,調(diào)撥模擬,供應(yīng)商退貨模擬等模擬,得出庫存健康報告,根據(jù)不同的報告,分析現(xiàn)貨率,周轉(zhuǎn)率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報廢建議,調(diào)撥建議等措施。以期達到健康庫存。
4、供應(yīng)商。作為擁有近60000多供應(yīng)商的大型電商,京東積極供應(yīng)商溝通,將京東的補貨建議、庫存建議發(fā)給供應(yīng)商。并根據(jù)其龐大的大數(shù)據(jù),進行市場整體分析,競品市場分析,競品威脅分析,競品優(yōu)劣勢分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量價模型專題分析,告訴供應(yīng)商在哪個結(jié)點應(yīng)該降價,配合降價應(yīng)該做的補貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補貨。
5、智慧選品及定價。根據(jù)大數(shù)據(jù)下的全網(wǎng)商品數(shù)據(jù)、京東商品數(shù)據(jù)、行業(yè)報告、行業(yè)分析、用戶模型和價值來預(yù)測的,并在未來某個時間點上,按照一些商品在整個過程中的定位,來做選品的工作。通過大數(shù)據(jù)分析后的選品模型極為精細。品類價值模型包括收入、利潤、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點、成長、日常季節(jié)、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進、上成長、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價方面,大數(shù)據(jù)用于價格抓取、價格跟蹤、量價模型、價格預(yù)測、促銷信息、降價監(jiān)控等方面,定價的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉(zhuǎn)及處理滯銷。
四、結(jié)語
由以上分析可以看出,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于京東庫存管理的每個環(huán)節(jié)。而這些大數(shù)據(jù)的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售,并曾加企業(yè)的銷售利潤。大數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)并分析得出企業(yè)的存貨量,銷售量等一系列指標(biāo)。但就目前而言,大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數(shù)據(jù)下的庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理相結(jié)合。
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