中小企業(yè)信息化論文
中小企業(yè)信息化管理難點與對策
摘要:在市場經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷中重大的考驗,伴隨著世界多元化的發(fā)展趨勢,各大企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的依賴性大大提高,面對這一發(fā)展趨勢,中小企業(yè)需要借助網(wǎng)絡(luò)信息化的力量,進行企業(yè)內(nèi)部全方位的革新和改造。我們應(yīng)該深刻認(rèn)識到,中小企業(yè)信息化不但可以有小強化企業(yè)的管理效率,還可以提升企業(yè)的綜合競爭力,信息化管理儼然成為中小企業(yè)發(fā)展的必然路徑。但是因為各種因素的制約,我國的中小企業(yè)信息化程度普遍偏低不高,很多方面亟待完善;诖,本文深入分析了我國中小企業(yè)所面臨的瓶頸問題,并提出解決對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化;困境;解決策略
當(dāng)今社會,在這個大的市場環(huán)境下,內(nèi)部管理發(fā)揮著重要作用,這就要求各個企業(yè)集團在網(wǎng)絡(luò)化的今天完善信息管理工作,為了保證信息系統(tǒng)得以正常的運行,必須要精細的對信息配置進行檢查和分析,由此提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)的長遠發(fā)展做出準(zhǔn)備。在管理工作的實際運行中,會受到多方面的影響,許多企業(yè)在信息化管理中仍不完善,因為這些漏洞影響中小企業(yè)的發(fā)展,所以亟待解決。
1、小企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的瓶頸
1.1對信息化缺乏認(rèn)識理解
信息化時代下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與信息技術(shù)已經(jīng)密不可分,我國大多數(shù)企業(yè)管理者都意識到對企業(yè)進行信息化管理是今后發(fā)展的必然趨勢,與此同時,很多中小企業(yè)也在積極引進人才進行企業(yè)信息化建設(shè)。但是,中小企業(yè)有其發(fā)展的弊端,就是大部分管理人員對信息化缺乏深刻的認(rèn)識理解,只是簡單地用幾臺電腦辦理一些相關(guān)業(yè)務(wù),并沒有建立相應(yīng)的信息化管理平臺。還有一些中小企業(yè)在信息化建設(shè)中,沒有從企業(yè)自身的實際情況出發(fā),盲目地添置各類設(shè)備,沒有細致地分析自身的管理到底存在哪些問題,對于企業(yè)信息化管理乃至信息化建設(shè)缺乏明確的目標(biāo)和具體的規(guī)劃,造成在信息化管理的道路上問題頻出。
1.2信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,設(shè)備落后
要想實現(xiàn)信息化建設(shè),就要對信息技術(shù)充分了解掌握,無論是硬件還是軟件都要深入了解,但在實際運作中,很多中小企業(yè)因為資金、人力等方面不夠健全,在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施上投入有點,導(dǎo)致信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后,所配置的設(shè)備存在嚴(yán)重落伍的現(xiàn)象。無法滿足信息迅速而高效的要求。
1.3缺乏實施信息化建設(shè)人才
改革開放初期,以家族企業(yè)為代表的中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理人員都是家族內(nèi)成員,不像現(xiàn)在的大型企業(yè),人員聘用方面要經(jīng)過層層篩選,因此很多中小企業(yè)不具備現(xiàn)代企業(yè)管理知識,管理理念比較落后,無法掌控市場動態(tài)。因此導(dǎo)致目前急需的信息化建設(shè)人才不容易進入中小企業(yè),另一方面,中小企業(yè)薪酬低,待遇差,無法提供信息化人才所需要的發(fā)展平臺,無法留住適用的信息化建設(shè)人才,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)實施信息化建設(shè)。
2、加快地方中小企業(yè)信息化實施的對策
2.1借助信息化建設(shè)管理平臺,提高資金集中管理效率
當(dāng)今社會,信息化建設(shè)十分重要,中小企業(yè)通常會以加強信息化建設(shè)為手段進而提高資金集中管理的效率,以資金集中管理平臺為媒介,做到資源共享,相互協(xié)作,從中獲取利益,為保證信息化建設(shè)得到提升,還需要資金集中管理系統(tǒng)提供以下幫助:財務(wù)記錄、資金支持和風(fēng)險預(yù)警。想要做好信息化建設(shè),在各個環(huán)節(jié)上資金都要覆蓋到位,并且加強內(nèi)部對其的監(jiān)控,為推進信息模板的完善,中小可以在ERP系統(tǒng)、商業(yè)銀行和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上獲得技術(shù)支持,如果這個平臺順利完成,將會具有多種功能,如實現(xiàn)線上審批、網(wǎng)上結(jié)算、對資金進行預(yù)算和權(quán)限管理等,可以說是全方位、一體化的。這樣的一個信息化平臺,不僅讓總部可以實現(xiàn)高效、全面的監(jiān)管,還使它們可以用低成本實現(xiàn)高收益,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和資金的統(tǒng)一,這樣就算一個成功的信息化平臺了。
2.2促進網(wǎng)絡(luò)管理和信息管理統(tǒng)一發(fā)展
在全球經(jīng)濟一體化去世的帶動下,企業(yè)在管理方面更多的傾向于借助先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理,當(dāng)然,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理企業(yè),對企業(yè)的發(fā)展進步起到了很大的促進作用,推動中小企業(yè)融入到市場經(jīng)濟的大環(huán)境中。所以,在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理工作中,必須信息技術(shù)的應(yīng)用,促進網(wǎng)絡(luò)管理和信息管理統(tǒng)一發(fā)展。如此,在大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)下,可以有針對性的對數(shù)據(jù)進行的采集和歸類,這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在制定企業(yè)未來發(fā)展方向規(guī)劃的時候,就可以輕易獲得有價值的信息,從而制定出與本企業(yè)實際相符合的發(fā)展規(guī)劃,同時加強了與外部的密切合作和交流,真正做到了信息資源共享。
2.3關(guān)于提高信息管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力
首先,我們知道信息管理是針對整個企業(yè)而言的,而信息管理人員就是管理的主體,所以,這要求信息管理人員必須具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平,采取多種方式對技術(shù)人員進行培訓(xùn)、檢驗,使其在信息化管理中更加專業(yè),比如對待專業(yè)性較強的問題,解決思路和提出方案更加專業(yè)化,能夠清晰、明確的解決所出現(xiàn)的故障,這樣能夠減小故障所造成的波及程度,從而保證信息管理工作得以正常運行,并且安全、可靠的為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使企業(yè)更好更快的發(fā)展。
2.4重視信息檔案管理
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源,在中小企業(yè)的發(fā)展起到很大的作用,所以應(yīng)該予以高度重視,但是企業(yè)檔案大多過于龐大繁雜,因此需要充分利用先進的信息技術(shù),解放人力,提高工作效率,不斷促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值。結(jié)合以上情況,為符合時代潮流,滿足中小企業(yè)的長期健康發(fā)展,信息化管理必不可少,因為網(wǎng)絡(luò)信息管理直接關(guān)系到內(nèi)部管理水平,保證內(nèi)部信息管理的安全與穩(wěn)定,正因如此,需要加大網(wǎng)絡(luò)管理力度,采用正確方式解決可能發(fā)生的一系列問題,促進中小企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
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