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采購成本控制論文
采購成本控制是指對(duì)與采購原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用的控制，包括采購訂單費(fèi)用、采購計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用等。下面是小編為大家?guī)淼牟少彸杀究刂普撐模瑑H供大家參考！
采購成本控制論文
摘要：
采購成本作為產(chǎn)品生產(chǎn)成本的重要組成部分，對(duì)產(chǎn)品最終定價(jià)起著舉足輕重的影響，從而進(jìn)一步影響到企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的市場定位和市場競爭決策。本文以供應(yīng)鏈中采購成本的控制為切入點(diǎn)，通過對(duì)供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別概述，分析供應(yīng)鏈采購存在的問題，并對(duì)供應(yīng)鏈采購成本的具體控制措施進(jìn)行分析，以期對(duì)供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)采購決策有參考借鑒之益。
關(guān)鍵詞：
供應(yīng)鏈管理；采購成本；控制
一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購區(qū)別
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傳統(tǒng)采購是為了保障庫存材料的儲(chǔ)備，以滿足生產(chǎn)部門、銷售部門等材料使用部門的需求，采購計(jì)劃的決定性制定因素是庫存材料的充足與否，工作重點(diǎn)在采購行為本身，對(duì)于采購行為控制嚴(yán)格，但缺乏部門間的信息溝通，容易造成采購行為帶來的資本堆積。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購則不同，供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購行為大部分是據(jù)供應(yīng)鏈下游客戶的需求，通過制定相應(yīng)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，具備一定的目的性，以下游的需求為主導(dǎo)進(jìn)行采購，降低因采購行為而產(chǎn)生的資金堆積，不僅可以降低相關(guān)存貨成本，增強(qiáng)采購活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，還可以有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)客戶需求，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
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傳統(tǒng)采購十分復(fù)雜，特別是大宗采購，涉及到的招標(biāo)、競價(jià)等步驟過多。一方面，耗時(shí)較長，且因?yàn)殡p方合作的短期性導(dǎo)致采購材料品質(zhì)難以保障，容易產(chǎn)生合同糾紛，而采購行為的工作效率直接影響到企業(yè)內(nèi)部材料供給，由此產(chǎn)生的種種問題皆會(huì)影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行；另一方面，繁瑣的采購步驟造成大額的資本浪費(fèi)，但在傳統(tǒng)采購模式中卻無法避免。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購，無須向市場上無數(shù)的`供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，僅對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行采購，保持長期的供求合作使采購行為步驟便捷，一般除采購價(jià)款外無需過多的采購費(fèi)用。另外，長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系使得供應(yīng)商更為關(guān)注客戶的滿意度，注重雙方互贏，商品質(zhì)量自然得到保障。
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傳統(tǒng)采購環(huán)境中，供貨方與購貨方存在最大的矛盾停留在利益的競爭上，利益導(dǎo)向造成二者之間的矛盾無法被緩和，由于采購行為產(chǎn)生的糾紛較多，甚至部分企業(yè)因?yàn)椴少徯袨楫a(chǎn)生的糾紛已經(jīng)影響到了日常經(jīng)營活動(dòng)。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購行為將供貨方與購貨方的利益連接在同一條鏈條上，以戰(zhàn)略合作方式共同應(yīng)對(duì)市場變化，結(jié)合成為同一經(jīng)濟(jì)團(tuán)體，共同競爭市場份額，應(yīng)對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)，形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理問題
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供應(yīng)鏈環(huán)境中對(duì)信息的時(shí)效性和真實(shí)性要求較高，也就是說，供應(yīng)鏈上供需雙方必須要實(shí)現(xiàn)高度的信息資源共享，這是建立供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)要求。但在實(shí)際工作中，供貨方因?yàn)樾袠I(yè)競爭激烈，往往會(huì)隱藏部分信息來保障自身利益的完整，并以該部分信息繼續(xù)開拓新市場，而購貨方往往不會(huì)完全依賴于固定的供貨方，除去供應(yīng)鏈上的供應(yīng)企業(yè)，往往還會(huì)向社會(huì)上其他上游企業(yè)詢價(jià)和采購，自然也就不會(huì)在供應(yīng)鏈上共享全部信息。二者的互不信任導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的信息失衡，真實(shí)性和有效性受到各方質(zhì)疑，形式上的戰(zhàn)略合作關(guān)系難以深入，供應(yīng)鏈?zhǔn)磐鶗?huì)造成雙方利益受損。
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供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購行為是拉動(dòng)性行為，根據(jù)下游需求制定采購計(jì)劃，屬于訂單驅(qū)動(dòng)型。也就是說，企業(yè)在接到相關(guān)訂單信息后才會(huì)制定相關(guān)采購計(jì)劃，在零基存貨的環(huán)境中去生產(chǎn)經(jīng)營，這也就造成企業(yè)對(duì)于采購行為的過度依賴和對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)過度信任，一旦供應(yīng)鏈上游企業(yè)提供的材料存在質(zhì)量等問題，必然會(huì)影響到采購方的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，而零基庫存的供應(yīng)鏈管理理念則會(huì)造成本級(jí)企業(yè)無充足庫存去彌補(bǔ)需求，一旦耽誤訂單需求方規(guī)定的交貨期，會(huì)給企業(yè)帶來高額的損失。
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目前，我國供應(yīng)鏈存在的失信問題較為普遍，在理論性的供應(yīng)鏈環(huán)境中，二者利益矛盾得到有效緩和，戰(zhàn)略合作關(guān)系替換了原對(duì)抗關(guān)系，形成同一戰(zhàn)略合作主體。但是，目前我國供應(yīng)鏈大部分供需雙方僅將對(duì)方看做短期合作企業(yè)，沒有意識(shí)到雙方戰(zhàn)略合作、應(yīng)對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)的意義，出于短期利益需求導(dǎo)致的供應(yīng)鏈違約事件較多。失信事件直接損害整條供應(yīng)鏈所在企業(yè)的根本利益，危害供應(yīng)鏈穩(wěn)定。本應(yīng)在供應(yīng)鏈環(huán)境下形成的綜合競爭力和風(fēng)險(xiǎn)抵御優(yōu)勢(shì)，因?yàn)槭判袨槎幦粺o存，相關(guān)企業(yè)往往還受到上游企業(yè)失信行為的影響，使自身利益和信譽(yù)受損。
三、供應(yīng)鏈管理下的采購成本控制策略
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在供應(yīng)鏈環(huán)境下，供需雙方企業(yè)雖然達(dá)成戰(zhàn)略合作的共同意識(shí)，但是對(duì)于采購行為的發(fā)生卻不能輕視，必須要建立一個(gè)完善的采購制度來保障采購行為的有序進(jìn)行。訂單驅(qū)動(dòng)的采購行為要在制定好采購計(jì)劃后才能進(jìn)行，以采購計(jì)劃作為采購成本的事前控制。采購過程中不得給予同一采購人員過多權(quán)限，賦予財(cái)務(wù)審計(jì)部門監(jiān)督采購的權(quán)利，做到事中監(jiān)督。完善采購崗位制度，明確崗位責(zé)任，方便在采購行為發(fā)生后出現(xiàn)質(zhì)量等問題時(shí)，進(jìn)行問責(zé)追索，做好事后控制。另外，要建立績效考核制度，將采購人員的工作效率、質(zhì)量等與其薪酬聯(lián)系起來，貫徹落實(shí)績效考核機(jī)制中的獎(jiǎng)懲制度，達(dá)到督促采購人員、提升專業(yè)素養(yǎng)和工作質(zhì)量的目的，最終輔助企業(yè)管理者控制采購成本。
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在供應(yīng)鏈環(huán)境中，采購成本也是存在一定差異的，所以，對(duì)于采購方而言，要尋求符合自身具體情況的采購方法才能夠有效的降低相關(guān)成本。對(duì)于大中型企業(yè)而言，處于供應(yīng)鏈之上，并且擁有自己的采購部門，可以將一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)所需原材料進(jìn)行匯總，交由采購部門進(jìn)行集中采購，制定采購計(jì)劃以及具體采購質(zhì)量指標(biāo)等集中在同一時(shí)間進(jìn)行，降低采購行為的管理成本。對(duì)于小型企業(yè)而言，可以進(jìn)行聯(lián)合采購，將自身小訂單參與到整體的聯(lián)合采購需求之中，形成需求的共同體，增加采購行為的風(fēng)險(xiǎn)以及抵御能力和議價(jià)能力，從而降低企業(yè)的采購成本。
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供應(yīng)商管理是企業(yè)控制采購成本的重要隱性因素，對(duì)于采購質(zhì)量和效率影響重大。做到嚴(yán)格有效的供應(yīng)商管理有以下幾方面要點(diǎn)：一是供應(yīng)商的開發(fā)要切實(shí)以企業(yè)需求為出發(fā)點(diǎn)，形成采購行為之前要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)等進(jìn)行多方位了解，分析其預(yù)期發(fā)展能力和發(fā)展前景，并以書面形式對(duì)其合作價(jià)值進(jìn)行分析，提交管理者形成最終決策；二是對(duì)于已形成合作關(guān)系的供應(yīng)商，要在不傷害企業(yè)利益的前提下優(yōu)化雙方合作關(guān)系，構(gòu)建和諧的合作空間，強(qiáng)化雙方戰(zhàn)略合作理念，減少采購摩擦，防范采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)；三是對(duì)于已形成合作關(guān)系的供應(yīng)商要進(jìn)行動(dòng)態(tài)審查，對(duì)于本身難以滿足企業(yè)采購需求或其他會(huì)帶來高采購風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商要及時(shí)終止合作關(guān)系，增強(qiáng)企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。
四、結(jié)語
在市場化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，成本管理越來越復(fù)雜，企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈對(duì)于企業(yè)精細(xì)化成本管理、強(qiáng)化成本核算的重要意義，管理層要認(rèn)識(shí)到成本管理體系中的不足，并尋求完善的解決之策，建立健全供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理體系，增強(qiáng)供應(yīng)鏈環(huán)境中的戰(zhàn)略合作，以應(yīng)對(duì)市場中的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，以合作方式增強(qiáng)企業(yè)在市場中的核心競爭力，爭取更大的市場份額，保障企業(yè)生存的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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