信息化建設(shè)畢業(yè)論文

　　伴隨著世界經(jīng)濟的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越多的影響著社會的各個方面，下面是小編為大家收集整理的信息化建設(shè)畢業(yè)論文，歡迎閱讀。

　　摘要：大數(shù)據(jù)的發(fā)展為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件，本文分析了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案信息化建設(shè)面臨的新的機遇和挑戰(zhàn)，對大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)進行了闡述。

　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)檔案；信息化建設(shè)

　　大數(shù)據(jù)時代背景下，信息成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，面對錯綜復(fù)雜的市場競爭，企業(yè)對各類信息資源開發(fā)利用的能力就顯得至關(guān)重要。檔案，作為企業(yè)各類信息資源的載體，其潛在利用價值不容忽視，因此大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)檔案的管理工作也提出了更高的要求。

　　一、檔案信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

　　近年來，各類企業(yè)在檔案信息化建設(shè)方面取得了顯著成績，主要表現(xiàn)在：

　�。�1）廣泛開展檔案信息化建設(shè)的探索和實踐。近幾年，信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式亟待改革，各單位紛紛對檔案信息化建設(shè)工作進行了規(guī)劃、部署和實施。隨著檔案管理系統(tǒng)的搭建，很多企業(yè)實現(xiàn)了內(nèi)部資源共享，大多單位建立了與公司內(nèi)部OA等系統(tǒng)的接口管理，實現(xiàn)了對電子文檔的實時捕獲；

　　（2）檔案信息化環(huán)境得到改善。隨著國家對檔案工作建設(shè)力度的強化，大數(shù)據(jù)概念的引入，各單位檔案信息化建設(shè)的意識得以加強，在檔案信息化建設(shè)方面的投入不斷加大，檔案收集范圍更加廣泛，檔案信息資源結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化，檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)得到鞏固。

　　二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化面臨的機遇和挑戰(zhàn)

　　大數(shù)據(jù)時代的到來，為檔案信息化建設(shè)提供了難得的機遇，主要表現(xiàn)在：

　�。�1）全面的檔案信息。隨著企業(yè)檔案信息化進程的加快，各類檔案資源會滾動積累并日漸豐富，庫藏數(shù)據(jù)資源將會迅速增長，并會呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)種類多元化的特點。

　�。�2）檔案將與網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)深度融合。檔案是在各項業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的，對檔案管理而言，借助信息系統(tǒng)，可以非常便利的實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與檔案部門的數(shù)據(jù)連接，在同一平臺上實現(xiàn)檔案的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、歸檔、保存、利用等各環(huán)節(jié)的銜接，檔案管理的效率將會大幅提升。數(shù)據(jù)信息的全面捕獲將使得企業(yè)檔案呈現(xiàn)以下特點：

　�。�1）檔案信息量增大。企業(yè)各種信息被廣泛收集，加之網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達和存儲設(shè)備成本的低廉，信息資源將呈現(xiàn)指數(shù)形式增長的趨勢；

　　（2）檔案信息形式多樣。大數(shù)據(jù)時代的檔案信息不會僅以文字記載為主，大量圖表、圖像、音視頻等形式將普遍存在，數(shù)據(jù)類型將會變得更加復(fù)雜；

　�。�3）價值密度小。檔案信息增長的同時，有潛在利用價值的數(shù)據(jù)的增福會降低，去粗取精將成為檔案數(shù)據(jù)利用的必然選擇。基于大數(shù)據(jù)來臨的契機和趨勢，檔案工作將面臨巨大的挑戰(zhàn)：

　�。�1）給檔案管理職責(zé)帶來的挑戰(zhàn)。在以往檔案管理中，文件由各業(yè)務(wù)部門移交后才由檔案室進行歸檔管理，檔案室與其他業(yè)務(wù)部門的管理邊界十分清晰。電子檔案出現(xiàn)后，檔案室與其他業(yè)務(wù)部門的管理邊界出現(xiàn)了交叉，檔案室有機會將檔案管理的需求前置于業(yè)務(wù)管理中，使電子文件的形成滿足檔案管理的需要。因此對于電子文件，檔案室的管理職責(zé)要前移，必須與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合；

　�。�2）給檔案收集范圍帶來的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代強調(diào)的是“全程記錄”，而不是目前通用的“有用才被記錄”。那么，面對新形勢，檔案歸檔范圍的確定是否需要改革，如何在“全”與“有價值”之間達到平衡，是一個值得思考的問題；

　�。�3）檔案數(shù)據(jù)的分析問題。目前，市場上的檔案系統(tǒng)大多止步于檔案集中與管理，數(shù)據(jù)分析方法還未系統(tǒng)建立，對大量數(shù)據(jù)的挖掘與處理在一段時間里將成為檔案工作必須克服的一道難題。

　　三、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化工作的做法

　　大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案信息化建設(shè)可以從以下幾個方面開展：在現(xiàn)有的檔案信息化基礎(chǔ)上，加強檔案資源建設(shè)，加快推進庫藏資源數(shù)字化工作，加大開放檔案的力度，拓寬檔案利用渠道，以檔案信息資源集成和整合為主線促進檔案信息化建設(shè)；利用大數(shù)據(jù)分析手段，實現(xiàn)數(shù)據(jù)行為分析、深度挖掘和信息推送，進而滿足檔案利用者多樣性的利用需求。具體實施上可以從以下幾個方面入手：

　　1.構(gòu)建數(shù)字檔案館知識服務(wù)體系在構(gòu)建數(shù)字檔案館知識服務(wù)體系時應(yīng)從以下幾方面入手：

　�。�1）數(shù)字資源的收集。檔案部門一是要做好現(xiàn)階段檔案管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)的融合，對有利用價值的文檔、圖像、圖片、音頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和其他與檔案系統(tǒng)對接的應(yīng)用系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行全面搜集；二是以需求為導(dǎo)向，本著重點檔案優(yōu)先數(shù)字化的原則，制定符合實際的庫藏檔案數(shù)字化方案，分步實施；

　�。�2）數(shù)據(jù)整理與檢索。對檔案進行分類瀏覽，形成檔案知識地圖等工具，便于對檔案資源目錄和全文的檢索與獲��；

　　（3）知識整合與加工。通過檔案編研形成有專題特色的知識庫是信息整合的最簡易途徑，此外，還可以借助大數(shù)據(jù)分析的相關(guān)方法和工具，將檔案數(shù)據(jù)進行碎片分析，并按相應(yīng)條件進行匹配，從而達到知識加工、整合的目的；

　�。�4）知識共享與交流。利用網(wǎng)絡(luò)和檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接等方式實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的集成從而實現(xiàn)信息共享；通過對用戶需求的跟蹤與分析實現(xiàn)信息定制或主動推送服務(wù)是也將成為檔案系統(tǒng)發(fā)展的方向。

　　2.創(chuàng)新檔案管理制度檔案管理部門應(yīng)結(jié)合本單位檔案資源利用的實際情況和大數(shù)據(jù)時代背景，準確把握本企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的脈搏，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的精神，運用創(chuàng)新思維，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度，進一步健全完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，以確保電子文件和電子檔案的安全性與完整性；同時應(yīng)在遵守國家標準規(guī)范的基礎(chǔ)上，建立內(nèi)部檔案信息化標準體系，如：檔案管理軟、硬件實施標準，檔案數(shù)字化加工標準，檔案數(shù)據(jù)整理、保管、服務(wù)標準等，為檔案信息化建設(shè)的有序化操作、檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理和檔案服務(wù)做支撐。

　　3.強化檔案隊伍建設(shè)檔案人才是檔案轉(zhuǎn)化為信息資源為用戶提供服務(wù)的一個必不可少的前提條件。從原始檔案信息到知識資源的轉(zhuǎn)化過程，不僅僅是計算機的技術(shù)性問題，各種信息的關(guān)聯(lián)性有許多是需要有生產(chǎn)等業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的人才能識別，以筆者所在單位為例，檔案人員具有項目管理方面的知識其檔案工作往往開展的更加順利。因此，企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)集技術(shù)和檔案管理于一身的綜合型檔案人才，既熟練掌握檔案管理知識，又具有利用現(xiàn)代科技手段處理信息檔案和進行數(shù)據(jù)分析的能力。

　　參考文獻

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