論文摘要和關(guān)鍵詞格式

　　關(guān)鍵詞

　　1 關(guān)鍵詞分類

　　關(guān)鍵詞包括敘詞和自由詞。?

　　1) 敘詞——指收入《漢語主題詞表》、《MeSH》等詞表中可用于標(biāo)引文獻(xiàn)主題概念的即經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組。

　　2) 自由詞——反映該論文主題中新技術(shù)、新學(xué)科尚未被主題詞表收錄的新產(chǎn)生的名詞術(shù)語或在敘詞表中找不到的詞。

　　2 關(guān)鍵詞標(biāo)引

　　為適應(yīng)計算機自動檢索的需要，GB/T 3179—92規(guī)定，現(xiàn)代科技期刊都應(yīng)在學(xué)術(shù)論文的摘要后面給出3～8個關(guān)鍵詞(或敘詞)。關(guān)鍵詞的標(biāo)引應(yīng)按GB/T 3860-1995《文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引 規(guī)則》的原則和方法，參照各種詞表和工具書選取 ;未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語以及文章題名的人名、地名也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)出(自由詞)。

　　所謂標(biāo)引，系指對文獻(xiàn)和某些具有檢索意義的特征如：研究對象，處理方法和實驗設(shè)備等進(jìn)行主題分析，并利用主題詞表給出主題檢索標(biāo)識的過程。對文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，是為了從內(nèi)容復(fù)雜的文獻(xiàn)中通過分析找出構(gòu)成文獻(xiàn)主題的基本要素，以便準(zhǔn)確地標(biāo)引所需的敘詞。標(biāo)引是檢索的前提，沒有正確的標(biāo)引，也就不可能有正確的檢索�？萍颊撐膽�(yīng)按照敘詞的標(biāo)引方法標(biāo)引關(guān)鍵詞，并盡可能將自由詞規(guī)范為敘詞。

　　3 標(biāo)引關(guān)鍵詞應(yīng)遵循的基本原則

　　3.1 專指性原則

　　一個詞只能表達(dá)一個主題概念為專指性。只要在敘詞表中找到相應(yīng)的專指性敘詞，就不允許用詞表中的上位詞(S項)或下位詞(F項);若找不到與主題概念直接對應(yīng)的 敘詞，而上位詞確實與主題概念相符，即可選用。例如：“飛機防火”在敘詞表中可以找到相應(yīng)的專指詞“專機防火”，那么就必須優(yōu)先選用 。不得用其上位詞“防火”標(biāo)引，也不得用“飛機”與“防火”這兩個主題詞組配標(biāo)引。?

　　3.2 組配原則

　　敘詞組配應(yīng)是概念組配。概念組配包括2種類型：?

　　交叉組配。系指2個或2個以上具有概念交叉關(guān)系的敘詞所進(jìn)行的組配， 其結(jié)果表達(dá)一個專指概念。例如：“噴氣式垂直起落飛機”，可用“噴氣式飛機”和“垂直起落飛機”這2個泛指概念的詞確切地表達(dá)敘詞表中沒有的專指概念;“腎結(jié)石”可用“腎疾病”和“結(jié)石 ”這2個敘詞表示一個專指概念。?

　　方面組配。系指一個表示事物的敘詞和另一個表示事物某個屬性或某個方面的敘詞所進(jìn)行的組配，其結(jié)果表達(dá)一個專指概念。例如：“信號模擬器穩(wěn)定性”可用“信號模擬器”與 “穩(wěn)定性”組配，即用事物及其性質(zhì)來表達(dá)專指概念;“彩色顯像管熒光屏涂履”，可用“ 彩色顯像管”、“熒光屏(電子束管)”和“涂覆”3個詞組配，即用事物及其狀態(tài)、工藝過程3個方面的敘詞表達(dá)一個專指概念。

　　在組配標(biāo)引時，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配;參與組配的敘詞必須是與文獻(xiàn)主題概念關(guān)系最密切、最鄰近的敘詞，以避免越級組配;組配結(jié)果要求所表達(dá)的概念清楚、確切，只能表達(dá)一個單一的概念;如果無法用組配方法表達(dá)主題概念時，可選用最直接的上位詞 或相關(guān)敘詞標(biāo)引。

　　3.3 自由詞標(biāo)引

　　下列幾種情況關(guān)鍵詞允許采用自由詞標(biāo)引。?

　　a.主題詞表中明顯漏選的主題概念詞。?

　　b.表達(dá)新學(xué)科、新理論、新技術(shù)、新材料等新出現(xiàn)的概念。?

　　c.詞表中未收錄的地區(qū)、人物、產(chǎn)品等名稱及重要數(shù)據(jù)名稱。

　　d.某些概念采用組配，其結(jié)果出現(xiàn)多義時，被標(biāo)引概念也可用自由詞標(biāo)引 。自由詞盡可能選自其他詞或較權(quán)威的參考書和工具書，選用的自由詞必須達(dá)到詞形簡煉、概念明確、實用性強。采用自由詞標(biāo)引后，應(yīng)有記錄，并及時向敘詞表管理部門反映。?

　　4 關(guān)鍵詞的標(biāo)引步驟?

　　首先對文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，弄清該文的主題概念和中心內(nèi)容;盡可能從題名、摘要、層次標(biāo)題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組;對所選出的詞進(jìn)行排序，對照敘詞 表找出哪些詞可以直接作為敘詞標(biāo)引，哪些詞可以通過規(guī)范化變?yōu)閿⒃~，哪些敘詞可以組配成專指主題概念的詞組;還有相當(dāng)數(shù)量無法規(guī)范為敘詞的詞，只要是表達(dá)主題概念所必需的 ，都可作為自由詞標(biāo)引并列入關(guān)鍵詞。

　　在關(guān)鍵詞標(biāo)引中，應(yīng)很好地利用《漢語主題詞表》和其他《敘詞表》，標(biāo)引過程應(yīng)該查表;切忌主題概念分析和詞的組配有誤;要控制自由詞標(biāo)引的數(shù)量。

　　有英文摘要的論文，應(yīng)在英文摘要的下方著錄與中文關(guān)鍵詞相對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞(Key words )。

　　摘要

　　1、摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。

　　2、報告、論文一般均應(yīng)有摘要，為了國際交流，還應(yīng)有外文(多用英文)摘要。

　　3、摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，即不閱讀報告、論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報告、論文同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻(xiàn)采用。摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實驗方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點是結(jié)果和結(jié)論。

　　4、中文摘要一般不宜超過200～300字;外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多。

　　5、除了實在無變通辦法可用以外，摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。

　　6、報告、論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后，學(xué)術(shù)論文的摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。

　　7、學(xué)位論文為了評審，學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會議，可按要求寫成變異本式的摘要，不受字?jǐn)?shù)規(guī)定的限制。

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