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本科論文寫作指南
畢業(yè)論文寫作要求
(一)論文——題目科學(xué)論文都有題目,不能“無題”。論文題目一般20字左右。題目大小應(yīng)與內(nèi)容符合,盡量不設(shè)副題,不用第1報(bào)、第2報(bào)之類。論文題目都用直敘口氣,不用驚嘆號(hào)或問號(hào),也不能將科學(xué)論文題目寫成廣告語或新聞報(bào)道用語。
(二) 論文——署名科學(xué)論文應(yīng)該署真名和真實(shí)的工作單位。主要體現(xiàn)責(zé)任、成果歸屬并便于后人追蹤研究。嚴(yán)格意義上的論文作者是指對(duì)選題、論證、查閱文獻(xiàn)、方案設(shè)計(jì)、建立方法、實(shí)驗(yàn)操作、整理資料、歸納總結(jié)、撰寫成文等全過程負(fù)責(zé)的人,應(yīng)該是能解答論文的有關(guān)問題者,F(xiàn)在往往把參加工作的人全部列上,那就應(yīng)該以貢獻(xiàn)大小依次排列。論文署名應(yīng)征得本人同意。學(xué)術(shù)指導(dǎo)人根據(jù)實(shí)際情況既可以列為論文作者,也可以一般致謝。行政領(lǐng)導(dǎo)人一般不署名。
(三)論文——引言 是論文引人入勝之言,很重要,要寫好。一段好的論文引言常能使讀者明白你這份工作的發(fā)展歷程和在這一研究方向中的位置。要寫出論文立題依據(jù)、基礎(chǔ)、背景、研究目的。要復(fù)習(xí)必要的文獻(xiàn)、寫明問題的發(fā)展。文字要簡練。
(四)論文——材料和方法 按規(guī)定如實(shí)寫出實(shí)驗(yàn)對(duì)象、器材、動(dòng)物和試劑及其規(guī)格,寫出實(shí)驗(yàn)方法、指標(biāo)、判斷標(biāo)準(zhǔn)等,寫出實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、分組、統(tǒng)計(jì)方法等。這些按雜志 對(duì)論文投稿規(guī)定辦即可。
(五) 論文——實(shí)驗(yàn)結(jié)果 應(yīng)高度歸納,精心分析,合乎邏輯地鋪述。應(yīng)該去粗取精,去偽存真,但不能因不符合自己的意圖而主觀取舍,更不能弄虛作假。只有在技術(shù)不熟練或儀器不穩(wěn)定時(shí)期所得的數(shù)據(jù)、在技術(shù)故障或操作錯(cuò)誤時(shí)所得的數(shù)據(jù)和不符合實(shí)驗(yàn)條件時(shí)所得的數(shù)據(jù)才能廢棄不用。而且必須在發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)時(shí)就在原始記錄上注明原因,不能在總結(jié)處理時(shí)因不合常態(tài)而任意剔除。廢棄這類數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)將在同樣條件下、同一時(shí)期的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)一并廢棄,不能只廢棄不合己意者。
實(shí)驗(yàn)結(jié)果的整理應(yīng)緊扣主題,刪繁就簡,有些數(shù)據(jù)不一定適合于這一篇論文,可留作它用,不要硬行拼湊到一篇論文中。論文行文應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語。能用表的不要用圖,可以不用圖表的最好不要用圖表,以免多占篇幅,增加排版困難。文、表、圖互不重復(fù)。實(shí)驗(yàn)中的偶然現(xiàn)象和意外變故等特殊情況應(yīng)作必要的交代,不要隨意丟棄。
(六)論文 ——討論 是論文中比較重要,也是比較難寫的一部分。應(yīng)統(tǒng)觀全局,抓住主要的有爭議問題,從感性認(rèn)識(shí)提高到理性認(rèn)識(shí)進(jìn)行論說。要對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果作出分析、推理,而不要重復(fù)敘述實(shí)驗(yàn)結(jié)果。應(yīng)著重對(duì)國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)中的結(jié)果與觀點(diǎn)作出討論,表明自己的觀點(diǎn),尤其不應(yīng)回避相對(duì)立的觀點(diǎn)。 論文的討論中可以提出假設(shè),提出本題的發(fā)展設(shè)想,但分寸應(yīng)該恰當(dāng),不能寫成“科幻”或“暢想”。
(七)論文——結(jié)語或結(jié)論 論文的結(jié)語應(yīng)寫出明確可靠的結(jié)果,寫出確鑿的結(jié)論。論文的文字應(yīng)簡潔,可逐條寫出。不要用“小結(jié)”之類含糊其辭的詞。
(八)論文——參考義獻(xiàn) 這是論文中很重要、也是存在問題較多的一部分。列出論文參考文獻(xiàn)的目的是讓讀者了解論文研究命題的來龍去脈,便于查找,同時(shí)也是尊重前人勞動(dòng),對(duì)自己的工作有準(zhǔn)確的定位。因此這里既有技術(shù)問題,也有科學(xué)道德問題。
一篇論文中幾乎自始至終都有需要引用參考文獻(xiàn)之處。如論文引言中應(yīng)引上對(duì)本題最重要、最直接有關(guān)的文獻(xiàn);在方法中應(yīng)引上所采用或借鑒的方法;在結(jié)果中有時(shí)要引上與文獻(xiàn)對(duì)比的資料;在討論中更應(yīng)引上與 論文有關(guān)的各種支持的或有矛盾的結(jié)果或觀點(diǎn)等。
(九)論文——致謝 論文的指導(dǎo)者、技術(shù)協(xié)助者、提供特殊試劑或器材者、經(jīng)費(fèi)資助者和提出過重要建議者都屬于致謝對(duì)象。論文致謝應(yīng)該是真誠的、實(shí)在的,不要庸俗化。不要泛泛地致謝、不要只謝教授不謝旁人。寫論文致謝前應(yīng)征得被致謝者的同意,不能拉大旗作虎皮。
(十) 論文——摘要或提要:以200字左右簡要地概括論文全文。常放篇首。論文摘要需精心撰寫,有吸引力。要讓讀者看了論文摘要就像看到了論文的縮影,或者看了論文摘要就想繼續(xù)看論文的有關(guān)部分。此外,還應(yīng)給出幾個(gè)關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞應(yīng)寫出真正關(guān)鍵的學(xué)術(shù)詞匯,不要硬湊一般性用詞。
論文格式
1論文內(nèi)容要求
畢業(yè)論文由前置部分、主體部分、附錄和結(jié)尾部分組成,按封面、中文摘要、英文摘要、目錄、符號(hào)說明、論文正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝及聲明、專家評(píng)語的順序編排,論文字?jǐn)?shù)一般在一萬字以上。 前置部分 前置部分一般應(yīng)由封面、摘要、關(guān)鍵詞和目錄組成。
其中封面上應(yīng)包括中圖分類號(hào)(參照《中國圖書資料分類法》選取1-2個(gè))、密級(jí)(分內(nèi)部、秘密、機(jī)密,根據(jù)論文涉及的內(nèi)容由保密委員會(huì)審查確定)、學(xué)號(hào)、中英文題目、責(zé)任者姓名(包括論文作者、指導(dǎo)老師)、學(xué)科專業(yè)、工作完成日期,論文封面應(yīng)采用用120克銅板紙。 摘要是畢業(yè)論文的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡短陳述,應(yīng)使用中、外文兩種文體撰寫。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性,即不閱讀論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論,可以獨(dú)立使用或引用。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與論文同等量的主要信息,供讀者確定有無必要讀全文和二次文獻(xiàn)采用。摘要一般應(yīng)說明研究工作的目的和出發(fā)點(diǎn)、研究方法的獨(dú)特性、最終結(jié)果和得出的結(jié)論等,重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。摘要一般要求為200—300字左右。摘要中一般不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語;關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息、款目的單詞或術(shù)語,每篇論文應(yīng)在《漢語主題詞表》等中選取3—8個(gè)詞為關(guān)鍵詞,排在摘要的左下方,以逗號(hào)分隔,并在英文摘要的對(duì)應(yīng)位置標(biāo)注英文關(guān)鍵詞,所列出的關(guān)鍵詞,應(yīng)能指明研究的要點(diǎn)和論文闡述的邏輯。 目錄由文序號(hào)、名稱和頁碼組成,另起一頁排在摘要之后,目錄一般列至三級(jí)標(biāo)題,以阿拉伯?dāng)?shù)字分級(jí)標(biāo)出。
1.2主體部分
主體部分的編寫格式按章編排,由緒論作為第一章開始,以結(jié)論或討論為最后一章結(jié)束,主體部分每一章必須另起一頁。 緒論應(yīng)簡要說明研究工作的目的、范圍、意義,本文的理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果及創(chuàng)新點(diǎn),言簡意賅,不要與摘要雷同,不要成為摘要的注釋,一般教科書中有的知識(shí),在引言中不必贅述。為了表明作者已掌握了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識(shí),具有開闊的科學(xué)視野,有關(guān)歷史回顧和前人工作的綜合評(píng)述,以及理論分析等,可以在正文中單獨(dú)成章,用足夠的文字論述。
正文是論文的核心部分,占主要篇幅,在正文中,應(yīng)充分描述自身工作所涉及的思想框架模型、基本數(shù)據(jù)與資料、所用方法及結(jié)論的新穎性、獨(dú)特性,以及自身成果與相關(guān)或相近的現(xiàn)有同類成果的比較。為使邏輯嚴(yán)謹(jǐn),通常需要把正文分解為幾個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系的基本成分或章,示以明確的標(biāo)題,并力求使各章成為一個(gè)具有相對(duì)獨(dú)立演繹結(jié)構(gòu)的知識(shí)體系。在闡述自身的創(chuàng)新成果時(shí),應(yīng)注意概念準(zhǔn)確、術(shù)語精辟,力戒運(yùn)用生僻的詞語或簡單借用一些容易產(chǎn)生歧義的非本專業(yè)的術(shù)語。在文中引用的參考文獻(xiàn),必須有80%是近五年發(fā)表在本專業(yè)領(lǐng)域期刊上的學(xué)術(shù)文章,在文中清楚地標(biāo)明,必要時(shí)還要以當(dāng)頁注釋或章末批注等形式,對(duì)所引述的內(nèi)容做簡短的說明,以利于創(chuàng)新成果的闡述和讀者對(duì)有關(guān)資料的查考。 結(jié)論是論文最終的、總體的概括性論述,不是正文中各段小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練,如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論,可以在結(jié)論或討論中提出研究設(shè)想、改進(jìn)意見、尚待解決的問題等,對(duì)存在的問題和不足應(yīng)給以必要的說明。
開列參考文獻(xiàn)反映作者的科學(xué)態(tài)度和求實(shí)精神,表示作者對(duì)他人勞動(dòng)成果的尊重,便于讀者了解該領(lǐng)域的研究情況。參考文獻(xiàn)的多少,也反映了作者對(duì)本課題的研究深度,便于讀者評(píng)價(jià)論文的水平和結(jié)論的可信度,未涉及的不得列于參考文獻(xiàn)表中。參考文獻(xiàn)表按引用文獻(xiàn)的先后順序,用阿拉伯?dāng)?shù)字依序連續(xù)編排序號(hào),所列文獻(xiàn)均應(yīng)包括文獻(xiàn)題名、副題名和分冊(cè)題名,作者姓名,出版單位和出版時(shí)間或發(fā)表刊物和發(fā)表時(shí)間等,參考文獻(xiàn)表另起一頁,與正文連續(xù)編頁碼。
致謝及聲明可以在正文后對(duì)資助研究工作的基金、單位,協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個(gè)人,在研究工作中提出建議和提供幫助的人,給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者,以及其他應(yīng)感謝的組織或個(gè)人。論文送審和提交前,本人在聲明簽字欄簽字。
1.3附錄部分
附錄部分是論文主體的補(bǔ)充項(xiàng)目,并不是必須的,下列內(nèi)容可以作為附錄編于論文后:為了整篇論文材料的完整,但編入正文有損于編排的條理和邏輯性,這類材料包括比正文更為詳細(xì)的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述,建議可以閱讀的文獻(xiàn)題錄,對(duì)了解正文有用的補(bǔ)充信息等;由于篇幅過大或不便于編入正文的罕見珍貴資料;對(duì)一般讀者并非必要閱讀,但對(duì)本專業(yè)同行有參考價(jià)值的資料;某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表等。每一附錄均另起一頁,與正文連續(xù)編排頁碼。附錄序號(hào)用大寫黑體A、B、C、„編序號(hào);附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等一律用阿拉伯?dāng)?shù)字另行編序號(hào),與正文分開。
1.4結(jié)尾部分
結(jié)尾部分必要時(shí)可以編排分類索引、著者索引、關(guān)鍵詞索引、封底。
2論文書寫格式要求
2.1封面
論文封面應(yīng)用A4紙,上邊距3.7cm、下邊距4cm、左邊距3cm、右邊距2cm;單
位代碼、學(xué)號(hào)用四號(hào)宋體行間距25磅;學(xué)校名稱用二號(hào)行楷體,字符間距6磅,段前后0行,單倍行距;“畢業(yè)論文”四個(gè)字用小初號(hào)宋體加粗,段前后0行,單倍行距;中文題目用三號(hào)宋體不宜超過25字,如分行則行對(duì)齊;英文題目用三號(hào)Times New Roman體,如分行則行對(duì)齊;單位、專業(yè)、學(xué)生姓名、指導(dǎo)老師用三號(hào)宋體并居中,其中專業(yè)嚴(yán)格按照專業(yè)名稱填寫、指導(dǎo)老師應(yīng)填寫指導(dǎo)教師姓名、職稱;年月日落款用三號(hào)宋體并居中。
2.2論文用紙 紙型用A4紙單面打印;頁碼應(yīng)位于頁腳用五號(hào)字并居中,頁碼從緒論開始按阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排,前置部分用羅馬數(shù)字連續(xù)編排,封面、封底不編入頁碼;頁邊距上為3.7cm、下為4cm、左為3cm、右為2cm,頁眉距邊界為 2.7cm、頁腳距邊界為3cm,未明確規(guī)定的字間距按標(biāo)準(zhǔn)值,段前后為0行。
2.3量和單位的使用量和單位的使用必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,不得使用已廢棄的單位,量和單位不用中文名稱,應(yīng)用法定符號(hào)表示。
2.4圖、表、公式
每一圖應(yīng)有簡短確切的圖名,連同圖號(hào)置于圖下并居中,圖中的術(shù)語、符號(hào)、單位等應(yīng)同文字表述一致,標(biāo)值的數(shù)字盡量不超過3位數(shù)或小數(shù)點(diǎn)以后不多于1個(gè)“0”,如用30km代替30000m、用5µg代替0.005mg等,并與正文一致;每一表格要有一簡短確切的表名,連同表號(hào)置于表上并居中,表格要采用三線表,即表內(nèi)無斜線和、豎線;公式的編號(hào)用括號(hào)括起寫在右邊行末,其間不加虛線。圖表與正文之間要有一行的間距,圖名表名及內(nèi)容用五號(hào)宋體,注釋為小五號(hào)宋體。圖名、表名及公式編號(hào)為圖(章序—序號(hào),此序號(hào)每章從頭編起),表、公式編號(hào)同圖名編號(hào)。
2.5頁眉
論文的頁眉從摘要部分開始,各組成部分均有頁眉,分兩部分,左上角部分為××學(xué)院畢業(yè)論文,用宋體小五號(hào)字并左對(duì)齊,右上角部分為論文大標(biāo)題用宋體小五號(hào)字并右對(duì)齊,兩部分字下方有下劃線。
2.6摘要
摘要包括中文摘要和英文摘要,中文摘要用三號(hào)黑體居中打印“摘要”二字,字間空3格,段前后間距取1.5倍行距,每段開頭首行縮進(jìn)2個(gè)字符,摘要內(nèi)容用小四號(hào)宋體,摘要后換行用小四號(hào)黑體打印“關(guān)鍵詞”三個(gè)字,空一格后用小四號(hào)宋體打印關(guān)鍵詞內(nèi)容,每一關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)分開,最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào);英文摘要內(nèi)容與中文摘要相對(duì)應(yīng),居中用三號(hào)黑體加粗打印“Abstract”,段前后間距取1.5倍行距,用小四號(hào)宋體打印英文摘要內(nèi)容及關(guān)鍵詞,摘要內(nèi)容每段首行縮進(jìn)2個(gè)字符空格,摘要內(nèi)容后換行用小四號(hào)黑體加粗打印“KEY WORDS”,空一格后用小寫打印關(guān)鍵詞內(nèi)容,每一關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)分開,最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào),英文關(guān)鍵詞與中文關(guān)鍵詞要一一對(duì)應(yīng)。
2.7目錄
目錄兩字用三號(hào)黑體居中打印,中間空3格;用三號(hào)黑體頂格打印一級(jí)標(biāo)題即第×章,空一格后打印章的標(biāo)題;用四號(hào)黑體空一格后打印二級(jí)標(biāo)題,空一格后打印內(nèi)容;用四號(hào)黑體空兩格后打印三級(jí)標(biāo)題,空一格后打印內(nèi)容,章節(jié)標(biāo)題上下一致,一一對(duì)應(yīng);參考文獻(xiàn)、附錄、致謝及聲明均另起一行用四號(hào)黑體頂格打印。章節(jié)標(biāo)題后至所在的頁碼之間用省略號(hào)連接,并應(yīng)右對(duì)齊。
2.8論文正文 論文題目用三號(hào)宋體居中打印,大標(biāo)題用小四號(hào)黑體打印,小標(biāo)題用小四號(hào)楷體打印,正文用中文小四號(hào)仿宋體英文用小四號(hào)Times New Roman體打印,每段首行縮進(jìn)2個(gè)字符,標(biāo)題號(hào)與標(biāo)題內(nèi)容之間空兩格。
2.9參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)四個(gè)字用三號(hào)黑體居中段前后18磅、行距17磅打印;用五號(hào)宋體打印參考文獻(xiàn)內(nèi)容。注意列出的參考文獻(xiàn)限于作者直接閱讀過的、最主要的且一般要求發(fā)表在正式出版物上的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)的著錄,按文稿中引用順序排列,并在文內(nèi)相應(yīng)位置用上標(biāo)標(biāo)注,作者寫到第三位,作者之間用逗號(hào)分開,注意不要在一篇參考文獻(xiàn)的段落中間換頁。
2.10附錄 附錄A(或B、C„„)及附錄標(biāo)題用三號(hào)黑體字并居中打印,之間空一格,附錄中文正文用五號(hào)仿宋、英文用五號(hào)Times New Roman字體。
2.11致謝
致謝兩字用三號(hào)黑體字并居中打印,段前后18磅、行距20磅,正文部分用小四號(hào)仿宋。畢業(yè)論文的致謝用詞應(yīng)含蓄、籠統(tǒng)、簡樸,切忌感情色彩濃厚和流于俗套的溢美之辭,受謝的具體人名不宜列舉太多,否則論文評(píng)閱人有理由懷疑你到底有沒有獨(dú)立工作能力。
2.12段落及行間距要求 正文段落、標(biāo)題、摘要、參考文獻(xiàn)一律取固定行間距20磅。
3論文的歸檔 凡通過答辯的論文,應(yīng)按答辯過程中提出的意見作出必要的修改,除系、學(xué)生各留一份外,應(yīng)交上級(jí)主管部門兩份存檔,電子文檔以WORD格式上交,文件名取學(xué)號(hào)+姓名。
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