畢業(yè)論文排版寫(xiě)作技巧

時(shí)間：2024-05-11 12:07:08 論文寫(xiě)作我要投稿

畢業(yè)論文排版寫(xiě)作技巧

　　論文的排版是讓許多人頭疼的問(wèn)題，尤其是論文需要多次修改時(shí)更加令人頭疼。本文將給你提供一些用 Word進(jìn)行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松，以便把更多的精力放在論文的內(nèi)容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫(xiě)作中可以使用，在寫(xiě)其他文檔時(shí)也可以使用。

畢業(yè)論文排版寫(xiě)作技巧

　　一、頁(yè)眉頁(yè)腳的制作

　　二、圖表自動(dòng)編號(hào)

　　三、公式自動(dòng)編號(hào)

　　四、目錄的制作

　　五、參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用

　　六、其他技巧

　　七、基本軟件

　　一、頁(yè)眉頁(yè)腳的制作

　　首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。

　　論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　首先介紹頁(yè)眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁(yè)眉(視圖菜單→頁(yè)眉和頁(yè)腳)。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入→分隔符”，分節(jié)符類(lèi)型選“下一頁(yè)”，不要選“連續(xù)”(除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè))，若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。

　　光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉Word會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕(圖像按鈕，不是文字)

　　這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)(與上一節(jié)相同的提示文字會(huì)消失)，然后修改頁(yè)眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。

　　頁(yè)腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的，頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號(hào)。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確保“同前”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼，這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號(hào)。

　　注：

　　頁(yè)眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁(yè)眉”，頁(yè)腳使用“頁(yè)腳”樣式，頁(yè)碼使用內(nèi)置字符樣式“頁(yè)碼”。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。

　　論文里頁(yè)眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書(shū)簽，然后在頁(yè)眉交*引用的方法來(lái)維護(hù)兩者的一致。

　　二、圖表自動(dòng)編號(hào)

　　論文寫(xiě)作中，圖和表要求按照章節(jié)進(jìn)行編號(hào)如：圖1.6，表4.7，圖表的自動(dòng)編號(hào)可以使用Word的題注功能。Word提供圖表標(biāo)簽和表格標(biāo)簽，圖表也就是圖的標(biāo)簽

　　操作步驟：插入菜單→引用→題注，選中圖表標(biāo)簽，編號(hào)中可以選包含章節(jié)號(hào)，這需要章節(jié)的編號(hào)聯(lián)接到一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)號(hào)上，參照項(xiàng)目編號(hào)的設(shè)置，重要的是章的編號(hào)，其它節(jié)的編號(hào)聯(lián)接到上層編號(hào)，則所有的章節(jié)、圖、表都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)。把題注中不包含標(biāo)簽勾上，按確定插入標(biāo)簽，之需要在正文中的標(biāo)簽前鍵入圖就可以了。表只要在標(biāo)簽選擇中選表格就可以，其它相同。

　　一般只需要建立一個(gè)標(biāo)簽就可以了，其它地方需要，可以直接copy標(biāo)簽，粘貼到指定位置，然后選中標(biāo)簽，更新域就可以，對(duì)于數(shù)量很多的標(biāo)簽，則先全部copy好，然后按Ctl+A快捷鍵全部選中，在有標(biāo)簽域的數(shù)字上點(diǎn)右鍵，選更新域就會(huì)全部更新，或者在別的地方再插入一次題注就會(huì)自動(dòng)更新了。最簡(jiǎn)單的方法是按Ctrl+A全部選中，按F9更新域。

　　圖表的應(yīng)用則需要用到引用的交*引用功能：插入菜單→引用→交*引用，引用類(lèi)型選中圖表的標(biāo)簽，標(biāo)注內(nèi)容選“只有標(biāo)簽和編號(hào)”即可插入引用。

　　圖片組合

　　Word中如果一頁(yè)圖片太多的話就會(huì)跑來(lái)跑去找不到位置，可以使用Word的組合功能將所有圖片組合在一起就好了

　　(1)將所有圖片的屬性→設(shè)置圖片格式→版式→浮于文字上方

　　(2)將所有圖片選中，右鍵組合

　　(3)將組合后的圖片版式設(shè)置成嵌入型或其它需要的版式。

　　圖片不攝制成浮于文字上方的話是不能進(jìn)行組合的，浮于文字上方后圖片就可以和Word畫(huà)的各種圖形組合在一起了。

　　三、公式自動(dòng)編號(hào)

　　公式編輯應(yīng)該使用公式編輯器MathType，自動(dòng)插入公式編號(hào)，目前為5.2版。Word的公式編輯器實(shí)際上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安裝好后(要先裝office再裝Mathtype否則不認(rèn))在word中會(huì)有一個(gè)工具條和菜單，根據(jù)需要使用。公式編號(hào)和編號(hào)引用在工具條上直接有，不同章節(jié)需要不同的編號(hào)可在章節(jié)的開(kāi)頭處插入章、節(jié)號(hào)(注意：如果是連續(xù)章節(jié)編號(hào)，則選“New Chapter Number”，自動(dòng)延續(xù)章節(jié)編號(hào)，修改起來(lái)就方便了)，論文一般只需要按章編號(hào)，所以插入章編號(hào)即可，插入時(shí)應(yīng)放在正文中第一個(gè)公式的編號(hào)處，以方便查找，不要放在標(biāo)題處，否則自動(dòng)生成目錄時(shí)要手工刪除。

　　公式編號(hào)的引用只需把把光標(biāo)放在要引用的地方，點(diǎn)“Insert Equation Reference”按鈕，然后雙擊要引用的公式編輯器生成的編號(hào)即可。

　　另外，Mathtype有一個(gè)“Insert Right-Numbered Display Equation”按鈕，可以直接插入公式和公式編號(hào)，公式居中，編號(hào)右對(duì)齊。

　　四、目錄的制作

　　目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔(視圖菜單→文檔結(jié)構(gòu)可顯示與將要生成目錄結(jié)構(gòu)相同的文檔結(jié)構(gòu))。

　　目錄的制作分三步進(jìn)行。

　　1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”�？尚薷牡膬�(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。

　　2) 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考Word幫助。

　　3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符)，光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入→引用→索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為3級(jí)，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。

　　注：目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的。在“工具︱選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

　　五、參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用

　　參考文獻(xiàn)的標(biāo)注最好用EndNote9.0，支持中文，自動(dòng)更新，修改方便快捷，一勞永逸。Endnote安裝后也會(huì)在word中有一個(gè)工具條，如果沒(méi)有，在工具條上點(diǎn)右鍵，選中即可。

　　參考文獻(xiàn)的標(biāo)注分為文后的參考文獻(xiàn)和文中的參考文獻(xiàn)引用，在endnote中表示為：參考文獻(xiàn)(Bibilogrphay)和引用(Citation)，endnote有很多參考文獻(xiàn)樣式，但不一定符合自己的需要，可根據(jù)自己需要建立自己的樣式。參考文獻(xiàn)以數(shù)據(jù)庫(kù)的方式保存，所以要先建立自己的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(.enl)。參考文獻(xiàn)建立好后，在endnote數(shù)據(jù)庫(kù)中選中要插入的數(shù)據(jù)記錄(Ctrl和Shift多選)，然后返回word將光標(biāo)置于要插入的地方，點(diǎn)“Insert Selected Citations”即根據(jù)設(shè)置好的參考文獻(xiàn)和引用樣式進(jìn)行標(biāo)注，并在文檔末尾自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)。

　　參考文獻(xiàn)樣式定義：Edit菜單→Output Styles→New Style打開(kāi)新建樣式窗口，然后根據(jù)自己的要求建立參考文獻(xiàn)和引用的樣式進(jìn)行定義：

　　新建一個(gè)樣式，在Bibliography的Templates中進(jìn)行如下定義：

　　Journal Article

　　Author. Title[J].. Journal. Year, Vol. Volume (Issue) : Pages

　　Thesis

　　Author. Title[D]: [Degree學(xué)位論文]. City: University, Year

　　Conference Proceedings

　　Author. Title[C]. Editor, Conference Name. Conference Location: Publisher, Year of Conference. Pages

　　Book Section

　　Author. Title

　　Book Title. City: Publisher, Year

　　在Citation的Templates中進(jìn)行如下定義：

　　[Bibliography Number](Author, Year)，這是在正文中標(biāo)出作者和年月，最終只需要編號(hào)即可。

　　數(shù)據(jù)庫(kù)中新建參考文獻(xiàn)，按照不同類(lèi)型輸入相關(guān)信息

　　輸出結(jié)果：

　　城市外圍的限定[1](Mark W., 2001) (最好標(biāo)記為紅色以方便查找)

　　參考文獻(xiàn)

　　Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[J]. Transportation. 2001, Vol.12(5): 55-77

　　每次插入新的參考文獻(xiàn)編號(hào)都會(huì)自動(dòng)更新，導(dǎo)致運(yùn)行變慢，如果不要自動(dòng)更新而是在所有做好后一次全部更新，可在格式設(shè)置中僅用更新。

　　參考文獻(xiàn)樣式可以導(dǎo)出，Edit菜單→Output Style→Edit 要編輯的樣式，然后File菜單選另存為即可(.ens格式)，如果要調(diào)用保存的樣式，需要把樣式文件放到endnote安裝目錄下的style目錄(C: Program Files EndNote 9 Styles )。Edit菜單→Preference→Libaries可以設(shè)置自己定義的數(shù)據(jù)庫(kù)為默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)(Add Open libraries并點(diǎn)擊Endnote Default)

　　在文檔末尾的參考文獻(xiàn)最好不要生成編號(hào)，在參考文獻(xiàn)完畢后使用word的項(xiàng)目符號(hào)的編號(hào)更方便：選中所有參考文獻(xiàn)，格式菜單→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→編號(hào)→自定義，編號(hào)格式中修改為：[1]即可自動(dòng)生成，格式可根據(jù)需要修改。

　　如果論文是各章一個(gè)文檔，Endnote可以設(shè)置起始編號(hào)：在word中的endnote工具條上點(diǎn)Format bibliography(格式化參考文獻(xiàn))→layout標(biāo)簽，start with bibliography中填上需要的起始編號(hào)。

　　六、其他技巧

　　u 分頁(yè)符(Ctrl+Enter)

　　顧名思義，分頁(yè)符是用來(lái)分頁(yè)的，分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁(yè)，放在新頁(yè)的第一行，這時(shí)就可以使用分頁(yè)符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上。

　　肯定還有人用敲多個(gè)回車(chē)的方法來(lái)把章標(biāo)題推到新頁(yè)!這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾;若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行�？鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧!

　　u 換行符(Shift+Enter)

　　這里又涉及Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記(一個(gè)灰色的拐彎箭頭)。敲Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束;二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒(méi)有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式(灰色豎向箭頭)。

　　七、基本軟件

　�、倮L圖和圖像處理：微軟的繪圖工具、AcdSee及其FotoCanvas、Photo Shop

　�、诹鞒虉D繪制：Smartdraw、Microsoft Visio

　�、圩鴺�(biāo)圖：Excel、Origin

　�、芷瞥齪df復(fù)制限制：Adult PDF Password Recovery v2.2.0

　�、軦crobat7.0和Acrobat Reader 5.0

　�、轈aj Viewer識(shí)別pdf，Vip Browser識(shí)別掃描圖

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