畢業(yè)論文的基本格式規(guī)范
1．摘要和關(guān)鍵詞
（1）摘要 “摘要”要求摘出文章中重要而有新意的主要觀點，并給予客觀、具體的陳述；應(yīng)避免帶主觀性和情緒化的評論口吻和脫離具體內(nèi)容的解釋方式；不求反映文章概貌，應(yīng)避免下述用語：1. 本文從幾個方面論述了什么問題；2. 本文對什么問題提出了個人的獨到見解等。
[稿例分析] 本刊來稿的摘要有時存在與提要的概念相互混淆的問題。摘要與提要不同點在于：摘要著眼于客觀地向讀者介紹文獻的精華，以利于其迅速決定是否有必要繼續(xù)閱讀全文，主要適用于學(xué)術(shù)論文；提要則著重對文章內(nèi)容或作者的生平、背景進行介紹和評價，意在向讀者宣傳推薦該著作，主要適用于書籍。
英文摘要不一定要重復(fù)中文摘要內(nèi)容，表述內(nèi)容可以不同，但同樣須簡明扼要。
（2）關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞又稱敘詞或主題詞，指在論文題目、摘要或正文中，表達中心內(nèi)容，具有實質(zhì)性意義的詞。應(yīng)是具檢索意義的學(xué)科專用名詞或名詞詞組。應(yīng)該依據(jù)文獻的題名和前言、結(jié)語、目次等不同部分，歸納出中心主題因素與修飾限定主題因素，根據(jù)需要進行精選和取舍；避免主觀性，強調(diào)客觀標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)注意主題詞的全面性和專指性。所選詞語須概念清楚、確切，避免多義性。
[稿例分析] 有的作者在關(guān)鍵詞中選擇一些比較生僻、生造的詞匯，或與其論文內(nèi)容容量不很相稱的，比較空泛、抽象的詞匯，既不能從關(guān)鍵詞里準(zhǔn)確地反映該論文的實際情況，也會為在網(wǎng)絡(luò)上查閱搜索帶來不便。
2．注釋與參考文獻
（1）注釋
注釋主要對文章篇名、作者及文內(nèi)某一特定內(nèi)容作必要的解釋或說明，可夾在文內(nèi)（加圓括號），也可排在文末。序號用帶圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
（2）參考文獻
1) 參考文獻的著錄
本刊采用順序編碼制，每一引用文獻必須同時在文中及文未的“參考文獻”兩個部分予以注明。論文中，每一文獻條目按引文出現(xiàn)的先后以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，序號置于方括號內(nèi)。一種文獻在同一文中被反復(fù)引用者，用同一序號標(biāo)示。需表明引文具體出處的，可在序號后加圓括號注明頁碼（中文文獻：第xx頁；英文：p.xx）或章、節(jié)、篇名。
示例：
文中：“宮、商、角、徵、羽，雜比曰音，單出曰聲。”[1]（《史記·樂書》：第1180頁）
文未：[1] 漢·司馬遷. 史記 [M]. 北京：中華書局, 1974.
2)參考文獻的類型
根據(jù)GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規(guī)定，以單字母標(biāo)識：
M——專著（含古籍中的史、志論著）
C——論文集
N——報紙文章
J——期刊文章
D——學(xué)位論文
R——研究報告
S——標(biāo)準(zhǔn)
P——專利
A——專著、論文集中的析出文獻
Z——其他未說明的文獻類型
電子文獻類型以雙字母作為標(biāo)識：
DB——數(shù)據(jù)庫
CP——計算機程序
EB——電子公告
非紙張型載體電子文獻，在參考文獻標(biāo)識中同時標(biāo)明其載體類型：
DB/OL——聯(lián)機網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫
DB/MT——磁帶數(shù)據(jù)庫
M/CD——光盤圖書
CP/DK——磁盤軟件
J/OL——網(wǎng)上期刊
EB/OL——網(wǎng)上電子公告
3)參考文獻的格式
參考文獻條目列于文末。其格式為：
a. 專著、論文集、學(xué)位論文、研究報告：
[序號]作（編）者. 題名[文獻類型標(biāo)識]. 出版地: 出版者，出版年.
示例： [1]錢仁平.中國小提琴音樂[M].長沙:湖南文藝出版社,2001.
b. 期刊文章：
[序號]作者. 題名[J]. 刊名，年，卷（期）：起止頁碼.
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