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提升員工對企業(yè)文化的認同度
論文摘要:企業(yè)文化,作為一種先進的管理理論,自20世紀70年代問世以來,逐漸被越來越多的企業(yè)所認同和關(guān)注,體現(xiàn)出當前國內(nèi)企業(yè)管理創(chuàng)新的一個新的趨勢。企業(yè)管理從最初的經(jīng)驗管理、制度管理到現(xiàn)在普遍關(guān)注的文化管理,其發(fā)展經(jīng)歷了一個不斷認識人性、解放人性、弘揚人性的過程,同時也是一個不斷協(xié)調(diào)企業(yè)利益相關(guān)者的利益關(guān)系的過程。在這一過程中,現(xiàn)代企業(yè)管理超越了以物為中心,轉(zhuǎn)向以人為中心,從以資為本轉(zhuǎn)向以人為本,從完全的剛性制度管理轉(zhuǎn)向尊重人性與個性的柔性管理。尤其在當代社會,市場競爭日趨激烈,企業(yè)文化在企業(yè)的經(jīng)營管理中日益彰顯其重要性。企業(yè)經(jīng)營者越來越注重企業(yè)文化的建設(shè)和價值觀的塑造,企業(yè)文化正成為企業(yè)核心競爭力的有力保障。
論文關(guān)鍵詞:企業(yè)文化建設(shè) 企業(yè)員工 認同度 價值觀 以人為本 企業(yè)領(lǐng)導者 企業(yè)核心競爭力 企業(yè)管理 企業(yè)發(fā)展 形象設(shè)計
目前,國際、國內(nèi)的許多大型企業(yè)都將企業(yè)文化作為本企業(yè)發(fā)展的重要法寶和強大的動力,并借助優(yōu)秀的企業(yè)文化發(fā)展成為國內(nèi)或世界知名的跨國公司。如海爾、聯(lián)想、華為、TCL等等。但在企業(yè)文化建設(shè)的過程中相當多的企業(yè)領(lǐng)導者由于對先進的管理思想學習不足,沒有真正弄懂現(xiàn)代企業(yè)文化的真正內(nèi)涵和發(fā)展趨勢,并存在急功近利、急于求成的心理,導致在建設(shè)企業(yè)文化工作中出現(xiàn)了一些誤區(qū),致使企業(yè)文化流于形式,得不到有效的落實。總的來說表現(xiàn)在以下幾個方面:
誤區(qū)之一:企業(yè)文化就是領(lǐng)導者所倡導的文化。
提起企業(yè)文化建設(shè),員工往往認為就是領(lǐng)導者或老板所倡導的文化。這是一種嚴重的誤解。從定義上分析,企業(yè)文化是企業(yè)在長期的運作中形成的以員工為中心的獨特的管理觀念、管理風格、價值觀念和行為規(guī)范的總和。是公司全體成員所共有的信念和行為模式。領(lǐng)導者所倡導的文化在沒有得到組織成員認同和接受之前,只能是一種個人文化的體現(xiàn)。在自己所倡導的觀念、信念、價值觀、行為風格等文化因素真正轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)文化的過程中,需要領(lǐng)導和員工之間的不斷溝通和磨合,有時甚至是尖銳的沖突。真正有效的企業(yè)文化建設(shè)決不會僅僅通過幾次演講、幾次會議或貼幾張標語、口號就能完成。
關(guān)鍵是需要得到企業(yè)絕大多數(shù)甚至全體員工的認同。因為,不僅文化是一套隱含的價值體系,標準化的操作程序,潛移默化的行為方式,而且作為員工本身,是具有主觀能動性的人,對文化具有自主喜好的選擇性。所以在企業(yè)文化的建設(shè)過程中,員工應(yīng)該成為企業(yè)文化建設(shè)的主動參與者和積極的創(chuàng)造者,企業(yè)文化作為員工共享的信念和期望的模式,它的培育過程要讓全體員工積極主動地參與,并將代表多數(shù)人觀點的人作為典范和執(zhí)行者,加強交流溝通,積極鼓勵員工參與并反饋情況。
誤區(qū)之二:企業(yè)文化建設(shè)等同于企業(yè)的形象設(shè)計。
一般來講,企業(yè)文化是企業(yè)組織在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中形成的管理思想、管理方式、集體意識和行為規(guī)范。對這樣的企業(yè)文化內(nèi)涵,有些企業(yè)經(jīng)營者認識不清或理解片面,甚至認為企業(yè)文化建設(shè)就是企業(yè)的形象設(shè)計,于是在視覺形象上大做文章,創(chuàng)造優(yōu)美的企業(yè)辦公環(huán)境,注重企業(yè)外觀色彩的統(tǒng)一協(xié)調(diào),強調(diào)員工服飾的整潔大方,要求商標與包裝的圖案優(yōu)美。此外,自己設(shè)計或請人設(shè)計一些標語口號,貼在走廊、辦公室和各車間的墻上,內(nèi)容形形色色,措詞鏗鏘有力,諸如“以人為本”、“人本管理”、“團結(jié)”、“求實”、“創(chuàng)新”、“拼搏”、“奉獻”等。將文化建設(shè)言語化,口號化。結(jié)果是花錢不少、費力不小,但收效不大,企業(yè)文化建設(shè)幾乎成了“擺設(shè)的花瓶”。造成這樣情況的一個根本原因,就是忽視了企業(yè)文化建設(shè)的目的是將企業(yè)的經(jīng)營理念和經(jīng)營風格規(guī)范化、系統(tǒng)化、形象化,從而塑造富有個性的企業(yè)形象,使企業(yè)內(nèi)外產(chǎn)生認同感,提高企業(yè)的知名度,擴大企業(yè)的市場占有率。應(yīng)該看到,企業(yè)的形象設(shè)計只是企業(yè)文化建設(shè)的組成部分,而不是企業(yè)文化建設(shè)的全部。
誤區(qū)之三:企業(yè)文化建設(shè)主要是開展好企業(yè)的文體活動。
在企業(yè)的管理過程中,企業(yè)文化對企業(yè)員工起著整合、導向、凝聚、規(guī)范和激勵的作用,是企業(yè)團隊賴以生存和發(fā)展的精神資源。企業(yè)文化一旦形成,就會成為員工行為的非正式控制規(guī)則,從而引導員工放棄一些不適宜的行為習慣和利益取向。在企業(yè)內(nèi)受企業(yè)文化的熏陶,企業(yè)成員擁有共同的價值觀、榮辱觀和獻身精神,企業(yè)的人際關(guān)系將更加融洽,企業(yè)組織與非正式組織之間的協(xié)調(diào)將更容易進行,企業(yè)的文化凝聚、規(guī)范和激勵作用也會更加明顯。因此,在企業(yè)文化建設(shè)中,有的企業(yè)經(jīng)營者認為企業(yè)文化建設(shè)就是開展好企業(yè)的各種文體活動,讓大家多交往、多溝通、增進友誼、增進團結(jié)就行了,這是一種片面的理解。其實,企業(yè)開展豐富多彩的文體活動只是企業(yè)文化的表層,如果缺少在企業(yè)核心價值觀指導下的員工對企業(yè)發(fā)展理念的認識和創(chuàng)新,這些文體活動往往也會流于形式,起不到對員工的凝聚、激勵和教育作用。
由此可見,在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,員工處于核心的地位,是企業(yè)文化建設(shè)的主體,企業(yè)文化建設(shè)的落腳點就在于通過充分發(fā)揮員工的聰明才智,積極參與企業(yè)管理,共同遵守行為規(guī)范,使企業(yè)的目標、信念等深深扎根于每一個員工的心目。從最初的認知到實踐中的認同,到最后達成共識,變成共同信仰,從而使員工產(chǎn)生強烈的使命感、榮譽感和責任感,自覺地把自身利益、工作職責和企業(yè)的整體利益聯(lián)結(jié)在一起,盡心盡力地做好本職工作。所以我們說,企業(yè)文化是企業(yè)家的文化,更是企業(yè)員工的文化。員工對企業(yè)文化的認同程度,是決定工作態(tài)度、行為方式和工作績效的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)文化能否得以繼承與發(fā)揚光大的重要因素。對企業(yè)管理者來說,塑造員工認同的企業(yè)文化,并引導員工實踐企業(yè)文化,進而轉(zhuǎn)化為自己的行為,是企業(yè)文化成敗的關(guān)鍵。那么如何使員工認同所建立的企業(yè)文化呢?筆者認為,提高員工對企業(yè)文化的認同度,一般要經(jīng)歷“認知、認同、信念”三個階段。認知是前提和基礎(chǔ);認同是核心和關(guān)鍵;信念是對企業(yè)文化認同的最高形式。即讓企業(yè)文化經(jīng)歷從抽象到具體,從理念到行動的過程,真正內(nèi)化于員工的點滴生活之中。
第一階段:認知。
企業(yè)文化不是給外界看的,員工的認知與否是衡量企業(yè)文化成功的基礎(chǔ)因素。也就是要讓員工真正了解企業(yè)的組織文化。從新員工進入企業(yè)的第一天起,就要對其不斷灌輸企業(yè)文化的理念,這是一個漫長的過程,通過反復的沖突和磨合逐漸改變原有的價值觀,接受和適應(yīng)現(xiàn)有的企業(yè)文化。在這樣一個雙向適應(yīng)的過程中,首先要明確文化標識。文化標識的表現(xiàn)形式多種多樣,最重要的是對人們視覺的刺激性。固定的圖形、圖像和文字標識必不可少,標識設(shè)計要簡單明了,便于識別和記憶,切忌模仿和抄襲知名企業(yè),更不能經(jīng)常改變。文字表述要突出特色,切忌口號式的空洞。如可將理念故事化,企業(yè)文化的理念大都比較抽象,因此,企業(yè)領(lǐng)導者要善于把這些理念變成生動活潑的寓言和故事,并進行宣傳。很多簡單的故事其實包含了企業(yè)生存和發(fā)展的大道理。其次,樹立和培養(yǎng)典型人物,塑造企業(yè)形象的“英雄”化身。要塑造和培養(yǎng)那些真正認同本企業(yè)文化,并在工作中率先實踐的模范人物,并大力宣傳,把這部分模范人物樹立為典型,成為企業(yè)文化的代言人,充分利用其示范效應(yīng),使理念形象化,從而使更多的人理解并認同理念。再次,培養(yǎng)傳承企業(yè)文化的管理團隊。企業(yè)文化很重要的實施者是企業(yè)的管理團隊,政策的執(zhí)行力度,領(lǐng)導者個人的領(lǐng)導風格都深深地打上了企業(yè)文化的烙印,員工在他們身上看到的是本企業(yè)管理的具體體現(xiàn)。如果一個企業(yè)的文化是以人為本,體現(xiàn)在管理人員身上的應(yīng)該是管理者能夠身體力行地為員工處處著想,任何事情都以員工利益為重;如果企業(yè)奉行的是兄弟般的員工間關(guān)系,在管理人員中看不到領(lǐng)導者盛氣凌人的樣子,而是沒有明顯等級界線的兄弟般友情。最后,以企業(yè)文化理念與價值觀為導向,制定管理制度。
通過制度的強制,使員工發(fā)生符合企業(yè)理念與價值觀的行為,在執(zhí)行制度的過程中,企業(yè)理念與價值觀不斷得到內(nèi)化。最終變成員工自己的理念與價值觀。除此之外,還應(yīng)該向員工發(fā)放企業(yè)文化手冊,讓員工了解公司的企業(yè)文化核心理念、經(jīng)營管理理念及員工崗位規(guī)范等;制定與企業(yè)文化相關(guān)的規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行,或者將一些與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的活動書面化、制度化;建立暢通有效的企業(yè)文化宣傳渠道,進行大規(guī)模的企業(yè)文化培訓和宣講,并對宣傳效果進行考核;舉行企業(yè)文化知識競賽,讓員工學習并牢記企業(yè)文化的內(nèi)涵等。
第二階段:認同。
所謂認同是指由于員工在情感上與群體或他人的密切聯(lián)系,從而接受某種觀點或做出某種行為反應(yīng)。在認同階段,員工對企業(yè)文化的接納是自愿的,而不是迫于外在的壓力。他們表現(xiàn)出的與企業(yè)文化相一致的行為,不是權(quán)宜之策,而是來自內(nèi)心情感的變化。從認知到認同,上下級之間良好的溝通環(huán)境是實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的物質(zhì)載體。我們說,企業(yè)文化最初往往是由企業(yè)的最高領(lǐng)導者所倡導,并且通過身體力行而逐步營造的,其個人的性格、價值觀、思想、行為方式等在企業(yè)文化中留下深刻的烙印?梢哉f企業(yè)文化是領(lǐng)導者自身的意識選擇和行為塑造,如何將這種理念和意識有效地傳遞給下屬的員工,使其理解真正的含義并身體力行?是領(lǐng)導與員工之間的充分溝通。如果溝通不充分,認識上不知道、不理解上級的意圖,行動中也難以準確得力地執(zhí)行,不僅不利于企業(yè)的盈利,也不利于團結(jié)凝聚人心,增強團隊意識。通過溝通,可以在企業(yè)中建立良好的工作氛圍,從而增強企業(yè)的凝聚力和樹立共同價值觀,使員工的觀念和行動統(tǒng)一于企業(yè)的價值觀中。通過溝通,可以不斷地優(yōu)化員工的文化心理結(jié)構(gòu)。文化心理結(jié)構(gòu),是指人在社會實踐中,由長期所處的家庭環(huán)境、社會環(huán)境和所受的文化教育熏陶相互作用而形成的心理素質(zhì)、價值取向以及思維方式的總和。文化心理結(jié)構(gòu)是人的精神形體的骨架,它必然會對人的整個認識活動、行為活動起到全方位的導向作用。通過研究員工文化心理結(jié)構(gòu)的差異性與共同點,尊重員工個性化、合理化的需求,有利于員工提高對企業(yè)文化的認同度。與此同時,部門領(lǐng)導要以人為本管理員工,及時激勵和表揚,激發(fā)員工的熱情,建設(shè)好本部門的小團隊,并圍繞企業(yè)文化建設(shè)的目標,舉行各種集體活動,如舉辦企業(yè)文化節(jié)、業(yè)務(wù)拓展訓練、慶:況典禮、主題晚會、經(jīng)驗交流會等,培養(yǎng)員工的團隊識。
第三階段:信念。
在企業(yè)管理理論中,“價值規(guī)律”被稱為“看不見的手”,意思是價值規(guī)律對企業(yè)的經(jīng)營活動起著導向的作用。實際上,還有一只“看不見的手”也在引導著企業(yè)的發(fā)展,這就是企業(yè)文化。企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的導向性和影響力的作用雖然說是間接的,但其效果卻是持久、深遠、潛移默化和根深蒂固的。優(yōu)秀的企業(yè)文化會內(nèi)化為每一位員工自身的信念,對行為產(chǎn)生一定約束作用,使員工在工作中充分發(fā)揮其主人翁意識,以企業(yè)的發(fā)展目標為個人努力工作的唯一目標,保持對企業(yè)的忠誠和穩(wěn)定的歸屬感,保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高效的工作狀態(tài)。內(nèi)化階段的員工對企業(yè)文化的認識是一種新價值觀的獲得,是自覺地將公司所倡導的價值觀內(nèi)化為自己的價值觀。內(nèi)化階段的員工接受企業(yè)文化既不依賴外在的壓力和規(guī)定,也不依賴自己與集體、與他人的關(guān)系,而是出于自己的信念。員212內(nèi)化了公司的文化理念,其所表現(xiàn)出來的與企業(yè)文化相一致的行為會更穩(wěn)定、更持久。將企業(yè)文化變成員512的信念是一項長期而復雜的工程,不是單純宣傳能解決的問題。企業(yè)需要幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工的發(fā)展與公司目標相一致;建立良好的激勵機制;領(lǐng)導們率先垂范震撼人心,模范們樹立典型引領(lǐng)學習,全體員工積極參與、自發(fā)實踐。員工的職業(yè)發(fā)展與公司發(fā)展相一致,對企業(yè)及其文化的認同度會更高。員工在公司能獲得歸屬感、成就感,主觀上就更愿意在公司長期發(fā)展,自覺踐行企業(yè)文化理念。企業(yè)文化很大程度上體現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導的思想和價值觀,領(lǐng)導的態(tài)度觀念和處世原則對員工理解并踐行企業(yè)文化起著非常重要的作用。深入剖析并大力推廣企業(yè)文化建設(shè)過程中涌現(xiàn)的典型事例和模范人物,鼓勵員工向他們看齊。舉辦企業(yè)文化相關(guān)活動時,盡量為員工提供參與的機會。親自參與能大大提高員工實踐企業(yè)文化的積極性。
海爾總裁張瑞敏在談到自己的角色時說:“第一是設(shè)計師,在企業(yè)發(fā)展中使組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;第二是牧師,不斷地布道,使員工接受企業(yè)文化,把員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)目標的實現(xiàn)結(jié)合起來。”由此可見,對企業(yè)高層管理者來說,如何讓員工認同公司文化,并轉(zhuǎn)化為自己的工作行為,是關(guān)系企業(yè)文化成敗的關(guān)鍵。尤其是在全球經(jīng)濟一體化的今天,優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展的核心,也是企業(yè)核心競爭力的有力保障。在企業(yè)文化的建設(shè)過程中,以員工對企業(yè)文化的認知和認同為基礎(chǔ),如何潛移默化的堅定信念是企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵所在。我們說員工的具體行為是企業(yè)文化作用得以表現(xiàn)的物質(zhì)載體。只有員工充分認識企業(yè)文化,才能使員工產(chǎn)生對企業(yè)文化的“認同感”、“使命感”、“歸屬感”、“自豪感”,最終形成群體的心理定勢,使員工不斷增強對企業(yè)的向心力,主動地迎接市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和考驗,提高企業(yè)的核心競爭力。
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