教務(wù)管理信息管化研究論文

　　教務(wù)處是學(xué)校實(shí)施教育活動(dòng)的重要指導(dǎo)部門(mén)之一，為了給學(xué)生提供最優(yōu)的教育環(huán)境，最高的教學(xué)質(zhì)量和教育水平，著力提升高等教育送人才和服務(wù)能力。以下是yjbys小編為您整理的教務(wù)管理信息管化研究論文，希望能提供幫助。

　　摘要：以云南農(nóng)業(yè)大學(xué)為例，對(duì)加快信息管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，建立協(xié)同、高效、督查督辦的信息化管理機(jī)制，加強(qiáng)信息技術(shù)在教學(xué)管理中的運(yùn)用進(jìn)行思考，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展提供借鑒，以求辦公管理協(xié)同高效。

　　關(guān)鍵詞：教務(wù)管理;信息管理型;辦公自動(dòng)化;督查督辦

　　教務(wù)處是學(xué)校實(shí)施教育活動(dòng)的重要指導(dǎo)部門(mén)之一，為了給學(xué)生提供最優(yōu)的教育環(huán)境，最高的教學(xué)質(zhì)量和教育水平，著力提升高等農(nóng)業(yè)教育為農(nóng)輸送人才和服務(wù)能力，形成多層次、多類型、多樣化的具有中國(guó)特色的高等農(nóng)業(yè)教育人才培養(yǎng)體系過(guò)程中教務(wù)管理有著獨(dú)特的重要作用[1]。

　　但在現(xiàn)實(shí)中，隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦公層次逐漸增多，農(nóng)業(yè)高校教務(wù)部門(mén)存在著人員機(jī)構(gòu)少，工作事務(wù)瑣碎復(fù)雜且突發(fā)性強(qiáng)是主要特點(diǎn)。在高等農(nóng)業(yè)教育綜合改革的深入和期望下，總結(jié)內(nèi)部規(guī)律，開(kāi)拓思路，加快信息管理型辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)建設(shè)和管理創(chuàng)新，強(qiáng)化信息技術(shù)在教育教學(xué)管理中的運(yùn)用，達(dá)到提高工作效率尤其的重要。

　　一、加快信息管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的必要性

　　(一)有利于優(yōu)化日常工作，提高辦公效率和質(zhì)量

　　目前，教務(wù)管理中日常性辦公還停留在一般性辦公業(yè)務(wù)。例如通訊信息發(fā)布，公文管理，綜合統(tǒng)計(jì)，年度工作計(jì)劃，會(huì)議準(zhǔn)備，考試管理等工作。這些工作大多數(shù)只停留在單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上進(jìn)行，信息沒(méi)有得到共享和傳遞[2]。教務(wù)處可利用自身收集信息渠道多，信息網(wǎng)絡(luò)廣的特點(diǎn)，通過(guò)校園信息化平臺(tái)對(duì)信息采集和處理，實(shí)現(xiàn)一般性事務(wù)辦公和綜合信息一體化。比如通過(guò)網(wǎng)上交流平臺(tái)建設(shè)，教務(wù)處管理人員可以和教學(xué)單位進(jìn)行互動(dòng)交流，把教學(xué)單位在教學(xué)改革、教務(wù)管理方面的改革成果共享，使信息得以暢通的傳遞在各個(gè)主體間，達(dá)到互相借鑒和學(xué)習(xí)的目的的同時(shí)，也優(yōu)化了教務(wù)管理部門(mén)工作的效率。

　　(二)有利于增強(qiáng)高校之間異地化協(xié)同辦公能力

　　近幾年來(lái)，為進(jìn)一步落實(shí)教育部、教育廳組織的校院合作項(xiàng)目，各農(nóng)業(yè)高校之間的大學(xué)本科交流生項(xiàng)目和與高水平大學(xué)之間的交流項(xiàng)目日益增多，高校間交流生學(xué)分互認(rèn)管理也帶來(lái)了很大的困難。通過(guò)建立高校教務(wù)處官方微博微信等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)交流生信息進(jìn)行收集、處理和分析，加快信息管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中學(xué)分互認(rèn)管理平臺(tái)建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)跨校學(xué)分互認(rèn)，增強(qiáng)異地化協(xié)同辦公能力的同時(shí)也提高了工作效率。

　　(三)有利于二級(jí)教學(xué)單位管理更加規(guī)范化

　　通過(guò)加快信息管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，各教學(xué)單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)健全行政辦公自動(dòng)化管理制度，使大家辦理相關(guān)事宜可以有章可循。同時(shí)，將辦公人員的工通訊錄、電子郵件公開(kāi)化，這樣不僅規(guī)范和強(qiáng)化了各教學(xué)單位的二級(jí)管理制度，也增進(jìn)了工作人員之間的協(xié)同辦公能力，更加充分地調(diào)動(dòng)了各教學(xué)單位的工作積極性。

　　二、建立協(xié)同高效督查督辦信息化管理機(jī)制

　　(一)日常工作規(guī)范化、流程化、程序化

　　開(kāi)展督查督辦是全面了解教學(xué)單位教學(xué)運(yùn)行情況，切實(shí)抓好教學(xué)常規(guī)管理，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)過(guò)程，教學(xué)環(huán)節(jié)等方面監(jiān)控的重要手段，也是教務(wù)管理工作內(nèi)容的其中一項(xiàng)[3]。利用健全的校園信息化平臺(tái)，如實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)期初教學(xué)檢查、考試過(guò)程的數(shù)字視頻抽查，加強(qiáng)過(guò)程化的監(jiān)督和管理。教務(wù)管理中事務(wù)管理工作的內(nèi)容多，工作的范圍廣，而且繁雜不容馬虎，教務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各科室的工作內(nèi)容和各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、流程化、程序化管理。

　　(二)強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)，形成督辦合力

　　在信息化管理機(jī)制下，加強(qiáng)各職能部門(mén)管理政策法規(guī)信息整合，形成政策對(duì)接，建立信息化聯(lián)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)。使得各職能科室和領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解需要解決的問(wèn)題，組織協(xié)調(diào)解決。對(duì)于久拖不決的重要事項(xiàng)，加大工作力度，有針對(duì)性地開(kāi)展專項(xiàng)督辦，督促盡快解決。只有強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)，這樣才能更充分地使學(xué)校重大決策與工作部署相契合并得以貫徹落實(shí)。隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生培養(yǎng)類型的多樣化。為保證學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量，許多校級(jí)管理職能下移到教學(xué)單位和系。這就需要教務(wù)管理工作面面俱到，不僅對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)、各行政部門(mén)，各教學(xué)單位、系、教師、學(xué)生等關(guān)系要做到校領(lǐng)導(dǎo)放心，同時(shí)各教學(xué)單位安心、同級(jí)部門(mén)熱心、內(nèi)外齊心，最大限度地調(diào)動(dòng)各方面的積極性，以求目標(biāo)統(tǒng)一。

　　(三)定期通報(bào)，形成督辦權(quán)威

　　隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化的趨勢(shì)下，通過(guò)教務(wù)處網(wǎng)站定期對(duì)教學(xué)單位在年度考核各項(xiàng)考核指標(biāo)中做的好的方面給予通報(bào)，對(duì)考核指標(biāo)中的各評(píng)分項(xiàng)進(jìn)行過(guò)程化的管理，將其公開(kāi)化、透明化。這樣能更好地調(diào)動(dòng)教學(xué)單位在教學(xué)管理工作中的積極性。教學(xué)管理工作年度考核是一項(xiàng)常規(guī)工作，也是規(guī)范教學(xué)單位各項(xiàng)管理工作的需要。隨著教學(xué)改革工作的不斷推進(jìn)和深入，教務(wù)管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)各科室將自己的工作內(nèi)容和對(duì)教學(xué)單位的年度教學(xué)管理工作考核體系相結(jié)合。

　　三、加強(qiáng)信息技術(shù)在教學(xué)管理中的運(yùn)用

　　(一)推進(jìn)信息技術(shù)與教學(xué)整合，推進(jìn)教學(xué)改革

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，把信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)進(jìn)行整合已成為當(dāng)前教學(xué)改革的發(fā)展趨勢(shì)[4]。教師可利用先進(jìn)的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)科教學(xué)中的運(yùn)用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)上傳、在線答疑、布置作業(yè)等功能。先讓中青年教師帶動(dòng)老教師來(lái)體會(huì)信息技術(shù)給我們帶的方便，充分發(fā)揮信息化學(xué)習(xí)環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。從而推進(jìn)教學(xué)改革不斷的發(fā)展。

　　(二)加強(qiáng)信息技術(shù)在教育教學(xué)管理中的運(yùn)用水平

　　數(shù)字化校園網(wǎng)給教務(wù)管理人員提供了極大的便利，拉近了教師學(xué)生和管理人員之間的距離。教務(wù)管理人員可以通過(guò)校園網(wǎng)和教務(wù)管理系統(tǒng)了解各專業(yè)班級(jí)教師的教學(xué)情況，包括人才培養(yǎng)方案的執(zhí)行情況、實(shí)踐教學(xué)情況等，利用“處長(zhǎng)電子郵箱”了解學(xué)生心聲，加快教育管理民主化步伐。

　　(三)強(qiáng)化信息技術(shù)在學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的作用

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我校豐富的東西部高校網(wǎng)絡(luò)課程資源，學(xué)生可以通過(guò)自主學(xué)習(xí)平臺(tái)的使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)課程進(jìn)行評(píng)價(jià)，在學(xué)習(xí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題可以網(wǎng)上討論。一方面可以把學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的遇到的問(wèn)題、好的教學(xué)方法、教學(xué)建議等原始記錄在網(wǎng)上反映出來(lái)，另一方面利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問(wèn)和學(xué)習(xí)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)課程的學(xué)習(xí)改變了傳統(tǒng)的教學(xué)方式，同時(shí)學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的主體性也得到了增強(qiáng)。

　　四、推進(jìn)教務(wù)管理工作創(chuàng)新與發(fā)展的思路

　　現(xiàn)代高校教務(wù)管理具有整體性、有序性和權(quán)威性。這要求教務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變教務(wù)管理觀念，應(yīng)樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，激活思維，創(chuàng)新工作思路，敢于探索，可以在以下幾個(gè)方面進(jìn)行突破：(1)明確教務(wù)管理職能目標(biāo)和職能劃分，提高教務(wù)管理目標(biāo)的價(jià)值，從而教務(wù)管理目標(biāo)及其實(shí)行處于良性循環(huán)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。(2)努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、競(jìng)爭(zhēng)型、服務(wù)型辦公室推進(jìn)教務(wù)管理工作規(guī)范化、精細(xì)化從而個(gè)性化、高效化。(3)加快實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的現(xiàn)代化，建立決策支持型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，做到管理手段現(xiàn)代化。

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