學生宿舍管理體系的分析與設計論文
摘 要：宿舍管理是大中專學校事務工作的重要組成部分。隨著計算機技術的不斷普及與發(fā)展，運用計算機輔助的現(xiàn)代化管理手段實現(xiàn)宿舍的全面信息化管理，對于實現(xiàn)有序管理、保障宿舍安全具有重要意義。本文對宿舍信息管理系統(tǒng)的功能進行了分析，包含房間管理、宿舍分配管理、學生住宿管理、宿舍財產(chǎn)管理、宿舍系統(tǒng)管理等子系統(tǒng);同時從系統(tǒng)架構、業(yè)務流程、數(shù)據(jù)庫、用戶權限等幾個模塊提出了信息管理系統(tǒng)設計方法。
關鍵詞：宿舍;信息管理系統(tǒng);分析與設計
Abstract: The hostel management is an important part of the college's school affairs. With the growing popularity and development of computer technology, computer-aided modern management tools to achieve a comprehensive information management dormitory for achieving orderly management, security dormitory security is important. This article features dormitory information management system were analyzed, including room management, distribution management dormitory, student accommodation management, property management dormitory, hostel system management subsystem; and from the system architecture, business process, database, user rights, and several other module presents information management system design.
Keywords: quarters; information management systems; Analysis and Design
傳統(tǒng)的單純依靠管理人員對宿舍進行人工管理，已不能適應我國大中專學校的發(fā)展需求。單純的依靠人工對管理信息進行處理，不僅會導致物力、人力的浪費，且難以獲得良好管理效果，因此，開發(fā)并使用宿舍信息化管理系統(tǒng)是其必然發(fā)展方向。但是，目前我國的宿舍信息管理系統(tǒng)建設中存在一些問題，需要不斷的提高信息管理系統(tǒng)的技術，完善信息管理系統(tǒng)的設計。這也是本文的努力方向。
1 宿舍信息管理系統(tǒng)的功能分析
依據(jù)業(yè)務需求的不同，可以將宿舍管理系統(tǒng)分為房間管理、宿舍分配管理、學生住宿管理、宿舍財產(chǎn)管理以及系統(tǒng)管理等五個模塊。各模塊功能分析如下：
1.1 房間管理子系統(tǒng)。關于房間管理的功能，其主要有房間調(diào)換、入住管理、房間信息管理以及遷出管理幾個子系統(tǒng)。入住管理這個子系統(tǒng)的主要功能是為新入住學生安排房間，并將其主要信息輸入到系統(tǒng)里。在這個系統(tǒng)里，可以根據(jù)情況的變化，進行信息的查找、修改和刪除等操作;房間調(diào)換管理的功能是指當學生調(diào)整房間后，將其調(diào)換之前的房號、調(diào)換之后的房號、調(diào)換的原因、調(diào)換的時間等一些信息錄入到系統(tǒng)中;房間遷出管理的功能是指能夠查找學生的遷出信息，包括其寒暑假離校信息以及畢業(yè)離校信息等;房間信息管理的功能有多個方面，主要包括查詢房間信息、統(tǒng)計空置房間數(shù)目、統(tǒng)計房間總床位數(shù)、新增加的房間信息等。學工人員操作房間管理業(yè)務的全部流程，主要包括對入住、調(diào)整、遷出、房間信息以及財產(chǎn)這些子系統(tǒng)管理的操作，并完成對以上錄入信息的匯總統(tǒng)計。
1.2 宿舍分配管理子系統(tǒng)。對于宿舍的分配管理，其功能包括宿舍的安排管理以及宿舍的片區(qū)管理。宿舍的安排管理功能包括了錄入安排信息、修改安排信息、制定安排規(guī)則、重置宿舍安排等。對學生進行宿舍安排時，要依據(jù)性別、專業(yè)、班級等進行安排，以方便宿舍管理;宿舍的片區(qū)管理工作主要有片區(qū)信息錄入、片區(qū)信息的修改、片區(qū)劃分等，學工處根據(jù)自身需要進行片區(qū)的劃分，并將劃分信息進行相應的錄入。
1.3 學生住宿管理子系統(tǒng)。對學生進行宿舍管理時，可以將其分為宿舍衛(wèi)生管理、學生表現(xiàn)管理以及來訪管理。宿舍衛(wèi)生管理是指對宿舍衛(wèi)生進行評分、檢查等信息進行核查增刪。對宿舍進行來訪管理是指將來訪人信息、來訪對象、來訪人信息審查進行信息的錄入。學生表現(xiàn)管理包含了學生違規(guī)信息登記、學生漏宿、留宿信息登記等。
1.4 宿舍財產(chǎn)管理子系統(tǒng)。宿舍的財產(chǎn)管理是指對學生的個人財產(chǎn)以及宿舍的公共財產(chǎn)進行管理。學生個人財產(chǎn)管理工作由學生個人財產(chǎn)登記、個人財產(chǎn)信息查詢、個人財產(chǎn)丟失處理等構成。宿舍的公共財產(chǎn)管理主要是宿舍財物的購入申請、宿舍財物的購入審核、錄入財物的更新、維修信息等。
1.5 宿舍系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。宿舍的系統(tǒng)管理是由管理信息發(fā)布、管理系統(tǒng)參數(shù)設置、用戶管理等子系統(tǒng)組成的。信息發(fā)布管理由撤銷發(fā)布信息、新信息發(fā)布等組成;系統(tǒng)參數(shù)設置一般包含了房間信息的設置、樓層信息的設置等;用戶管理，包括對用戶的權限、新用戶的注冊、用戶的注銷、用戶修改密碼等進行管理。
2 宿舍信息管理的系統(tǒng)設計
軟件工程實施開發(fā)工作時，其設計是連接系統(tǒng)需求分析和系統(tǒng)實現(xiàn)之間的重要橋梁，設計的質(zhì)量直接決定了系統(tǒng)達到預期需求目標的可能性。宿舍信息管理系統(tǒng)通過使用B/S模式，采用SQLserver2008數(shù)據(jù)庫和ASP.NET建立起穩(wěn)定高效的Web應用系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括了學生用戶模塊、管理員模塊以及宿管用戶模塊三大模塊。系統(tǒng)使用架構是三層模式架構。通過此架構分離業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層、表示層，并由密封好的數(shù)據(jù)庫訪問層對數(shù)據(jù)庫的所有操作進行操控。學校的宿舍信息管理系統(tǒng)的設計包括了系統(tǒng)架構設計、業(yè)務流程設計、數(shù)據(jù)庫設計、用戶權限設計等子系統(tǒng)。
2.1 系統(tǒng)架構設計。信息管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)架構設計包括了系統(tǒng)軟件體系結構與系統(tǒng)網(wǎng)絡體系結構。而系統(tǒng)軟件體系使用的是B/S的體系結構，B/S的體系結構由處理層、客戶端以及數(shù)據(jù)庫組成�？蛻舳藢⑹占降臄�(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫中，然后通過客戶端對數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)請求，最后數(shù)據(jù)庫反映客戶端的請求指令。所以從整個系統(tǒng)架構可以看出，這三個結構是緊密聯(lián)系的，不能分割的。系統(tǒng)的網(wǎng)絡體系結構，其系統(tǒng)具有客戶端，每個客戶端對數(shù)據(jù)進行處理，最終由服務器數(shù)據(jù)庫完成數(shù)據(jù)存儲。
2.2 業(yè)務流程設計。此系統(tǒng)涉及到了多種業(yè)務流程，比如網(wǎng)上問答業(yè)務、管理業(yè)務等。在設計時，要根據(jù)不同的業(yè)務需求進行設計。例如對用戶管理業(yè)務來說，其用戶管理包含了用戶審核、添加、刪除、修改等操作流程。應該使全部的業(yè)務層操作都使用數(shù)據(jù)訪問層，然后依據(jù)數(shù)據(jù)訪問層來調(diào)用存儲的數(shù)據(jù)。此種方式既可以清晰地體現(xiàn)系統(tǒng)的代碼層次結構，又能夠通過使用存儲過程來提升系統(tǒng)的效率。對網(wǎng)上問答業(yè)務來講，網(wǎng)上問答是由學生用戶提問與管理員老師回答問題組成的。其中學生用戶提問的操作主要由查看、修改、增加等組成。管理員回答問題的操作由查看、搜索等組成。
2.3 數(shù)據(jù)庫設計。對數(shù)據(jù)庫進行設計，包括了E-R圖分析與數(shù)據(jù)庫表的設計兩個方面。
(1)E-R圖的分析。E-R圖提供了表示實體類型、聯(lián)系、屬性的方法，主要用來對現(xiàn)實中的概念模型進行描述。實體性表示方法是指如果實體的屬性相同時，其性質(zhì)與特征也相同，采用屬性名和實體名集合刻畫與抽象同類實體，在E-R圖中采用矩形來對其進行表示，并在矩形框內(nèi)表明實體名。屬性在E-R圖里用橢圓形來表示，并采用無向邊的方式，將其與相關實體相連接。聯(lián)系也稱作關系，是指信息世界中用來反映實體之間或者實體內(nèi)部之間的聯(lián)系，在E-R圖中使用菱形表示。
(2)數(shù)據(jù)庫表的設計。數(shù)據(jù)庫是宿舍信息管理系統(tǒng)的核心，因此所有的功能實現(xiàn)與信息交換的基礎是數(shù)據(jù)庫。要將學校的宿舍信息管理系統(tǒng)的功能展示出來，一定要建立起與其宿舍功能需求相應的數(shù)據(jù)庫，并保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完整性與安全性。例如，在系統(tǒng)應用時，應該對系統(tǒng)中不用的用戶設置不一樣的使用權限，并且規(guī)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權限與級別。為了確保數(shù)據(jù)庫的完整，要注意其設計和功能對應的各類數(shù)據(jù)的準確性，且保證在不同數(shù)據(jù)庫中的相同數(shù)據(jù)是一致的。
2.4 用戶權限的設計。系統(tǒng)中使用的各個部門、每個師生都具有不同的用戶權限、職能等。嚴格控制用戶登錄權限，對不同使用用戶采用角色權限的方式對其進行授權。此角色權限方法的優(yōu)勢是，如果對不同用戶授予大批權限時，通過使用授予其不一樣的角色來對其授權。這種方法有利于對不同權限的多個用戶實行管理。此外，也可以單獨授予特殊權限給用戶。當用戶登錄系統(tǒng)后，依據(jù)每個用戶的權限對其操作內(nèi)容進行控制。
3 結束語
要對宿舍信息管理系統(tǒng)進行完善，應該分析宿舍的功能需求，并根據(jù)需求來設計、改進宿舍信息管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化系統(tǒng)建設中存在的缺陷，設計出具有高效、穩(wěn)定、實用的學生宿舍信息管理系統(tǒng)。
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