試談改善煤礦人力資源管理信息化的措施
摘要:為了提升煤炭企業(yè)的人力資源方面的工作水平與效率,運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)推動(dòng)人力資源管理過(guò)程中的科學(xué)有效性,提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量,作者從企業(yè)的人力資源目前狀況入手,進(jìn)行具體理由具體分析,提出了信息化的具體措施,以期和廣大同仁交流與學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);人力資源管理;信息化措施
眾所周知,煤炭企業(yè)作為典型的勞動(dòng)密集型企業(yè),具有人員多的顯著特點(diǎn),在工作過(guò)程中如何解決人力資源管理過(guò)程中的諸多理由,提升企業(yè)管理的質(zhì)量與水平,為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)決策的管理,為了幫助企業(yè)更好的完善企業(yè)管理水平,把企業(yè)的決策運(yùn)用到企業(yè)人力資源管理的每一個(gè)細(xì)節(jié),為了減少企業(yè)的損耗,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公等,需要煤炭企業(yè)在人力資源管理過(guò)程中加強(qiáng)信息化水平的提升,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。
1.在人力資源管理過(guò)程中落實(shí)信息化的現(xiàn)實(shí)需求
1.1減少人力資源管理部門(mén)的工作量
在煤炭企業(yè)人力資源管理的過(guò)程中實(shí)施信息化有助于進(jìn)一步提高人力資源管理部門(mén)的工作效率,幫助人力資源部的工作人員在工作過(guò)程中順利高效的收集企業(yè)各種、各類(lèi)信息,并在收集整理過(guò)程中有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息溝通,做到信息最大限度的共享,也有利于制定的各項(xiàng)政策措施的快速到位,縮短信息到落實(shí)的時(shí)間間隔。
1.2降低管理成本
在傳統(tǒng)企業(yè)管理過(guò)程中,合理的運(yùn)用信息化系統(tǒng)能夠有效的為人力資源的合理分配創(chuàng)造條件,為企業(yè)的其他部門(mén)管理提供合理、科學(xué)的信息平臺(tái),做到做大限度的發(fā)揮企業(yè)人員的價(jià)值規(guī)范企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員的合理利用與安置,最大限度的發(fā)揮企業(yè)工作人員的效率,企業(yè)的各項(xiàng)工作在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息調(diào)閱,各種報(bào)表生成與領(lǐng)導(dǎo)審閱與審批等各項(xiàng)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理,從而最大限度的實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,信息傳達(dá)做到迅速、及時(shí)與準(zhǔn)確。
2.改善煤炭企業(yè)人力資源管理中存在的主要阻力
在信息社會(huì)高度發(fā)展的今天,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐步推廣和實(shí)現(xiàn)了人力資源管理中的信息化過(guò)程,但在現(xiàn)實(shí)操作過(guò)程中,總因?yàn)橐恍┻@樣那樣的理由,人力資源的信息化過(guò)程沒(méi)有達(dá)到目的,造成這一局面的理由是多方面的,歸結(jié)起來(lái)主要包含以下幾個(gè)方面的理由。
2.1企業(yè)管理人員不夠重視
因?yàn)槿肆Y源管理的復(fù)雜性,決定了要實(shí)現(xiàn)信息化的前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理是一個(gè)紛繁復(fù)雜的過(guò)程,關(guān)系到企業(yè)的每一名員工的切身利益,需要每一名員工的理解與支持,另外,因?yàn)椴糠止芾砣藛T的觀念陳舊,多少年來(lái)工作的思路和方式?jīng)Q定了工作中只認(rèn)可傳統(tǒng)的人資管理工作,不能從科技發(fā)展的角度接受和分析企業(yè)的管理與發(fā)展。正是由于在工作過(guò)程中對(duì)信息化處理工作的不理解,不重視,造成了對(duì)企業(yè)信息化水平的不理解與不支持,將其視為一種可有可無(wú)的工作,甚至當(dāng)做一種企業(yè)負(fù)擔(dān),只注重眼前經(jīng)濟(jì)效益,不注重長(zhǎng)遠(yuǎn)企業(yè)發(fā)展實(shí)質(zhì)。
2.2工作人員對(duì)企業(yè)信息化信息利用率不高
當(dāng)前企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)首先是科技的競(jìng)爭(zhēng),再就是信息化水平的競(jìng)爭(zhēng),在企業(yè)從事人事管理的工作人員對(duì)于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中形成的信息與技術(shù)如果做不到高效的充分的利用,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化水平的提升,只有充分利用信息化水平,充分、完全地利用數(shù)據(jù)與信息才會(huì)真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力資源信息的充分調(diào)度與利用,做到人盡其才,為企業(yè)的發(fā)展謀思路,正是由于企業(yè)管理人員的科技水平的落后,造成了企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程推進(jìn)不夠快,不夠高效。
3.促改善煤炭企業(yè)管理過(guò)程中提升人力資源管理信息化水平的措施
3.1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理人員觀念上的重視
企業(yè)人力資源的有效管理、高效管理是企業(yè)發(fā)展壯大的基石,有了高效的企業(yè)人力資源管理部門(mén),才能最大限度的提升企業(yè)信息化建設(shè)的路徑,把企業(yè)信息化水平的提升視為企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ),企業(yè)才會(huì)花大力氣去發(fā)展和壯大。有了企業(yè)人力資源管理信息化平臺(tái)的企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)和推動(dòng)企業(yè)的人力資源管理的規(guī)范化和科學(xué)化,也能規(guī)范企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的相互交流與合作,因此加強(qiáng)作為一名企業(yè)管理者,必須應(yīng)該吧企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的建設(shè)與利用作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作常抓不懈。
3.2提高從事人事管理工作的人員的應(yīng)用技能
傳統(tǒng)的人力資源管理是對(duì)企業(yè)的人事工作進(jìn)行印象打分,單位評(píng)比等工作,對(duì)企業(yè)員工的管理與提拔過(guò)程透明度不高,不能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的信服,在企業(yè)管理過(guò)程中因?yàn)楸旧砥髽I(yè)的特殊性,對(duì)員工的考察與考核需要對(duì)員工深層次的把握,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的綜合考察與分析,幫助企業(yè)研究制定人員管理與人事調(diào)動(dòng)的策略,并給員工恰當(dāng)、合理與科學(xué)的評(píng)價(jià),因此,在企業(yè)管理過(guò)程中通過(guò)提高從事人力資源管理工作人員的執(zhí)業(yè)水平與技能,為企業(yè)合理、科學(xué)的評(píng)價(jià)每一名員工,加強(qiáng)對(duì)員工的工作的科學(xué)合理的評(píng)判,只有加強(qiáng)對(duì)人力資源管理部門(mén)工作人員的技術(shù)與技能培訓(xùn),提升自身工作的合理有效性的研究,因此在人力資源管理的過(guò)程中,加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理的有效性的研究,是一項(xiàng)合理有效的保障。
3.3加大人力物力投入,確保專(zhuān)項(xiàng)資金保障
企業(yè)人資李元信息化德過(guò)程是一個(gè)周期長(zhǎng),投資高的項(xiàng)目,煤礦的企業(yè)負(fù)責(zé)人,管理者應(yīng)該擯棄一切以經(jīng)濟(jì)利益為主,只關(guān)注經(jīng)濟(jì)收益的觀念,從大局出發(fā),從長(zhǎng)遠(yuǎn)著手,本著務(wù)實(shí),高效的原則,加大資金投入,做好人力物力方面的保障,提升企業(yè)的管理水平,應(yīng)該為企業(yè)信息化建設(shè)配備必要的人力,物力及各方面的保障,提升企業(yè)的管理水平,為企業(yè)信息化水平的提升,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,做好堅(jiān)實(shí)的保障。
3.4 樹(shù)立全員管理的治企理念
在企業(yè)信息化管理的過(guò)程中加強(qiáng)員工的參與企業(yè)管理的理念的培養(yǎng),有利于培養(yǎng)良好的企業(yè)文化和企業(yè)氛圍,幫助企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中每一名員工都盡心盡力,提升員工的經(jīng)營(yíng)和管理水平,幫助員工在發(fā)展的過(guò)程中樹(shù)立以人為本的企業(yè)管理與發(fā)展理念,員工在企業(yè)的工作過(guò)程中才會(huì)以企業(yè)的發(fā)展為己任,員工利用信息化的設(shè)備,參與到企業(yè)的人員管理與人事調(diào)動(dòng)甚至重大事件的決策中來(lái),幫助企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)更大程度的提升與推進(jìn)。
3.5做好企業(yè)發(fā)展最重要的軟件保障
企業(yè)人力資源管理的軟件必須有專(zhuān)用性及可發(fā)展與擴(kuò)充性,每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展,制定合適的軟件,對(duì)企業(yè)軟件的穩(wěn)定性提出了很高的要求,軟件在企業(yè)人力資源管理的過(guò)程中的作用不可小視,一定要有穩(wěn)定的,可發(fā)展的軟件來(lái)構(gòu)建企業(yè)的管理軟件,不能做一個(gè)簡(jiǎn)單的word、exell表格,做一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì),需要后期對(duì)信息的進(jìn)一步加工與處理,提升企業(yè)的軟件可拓展性水平,提升企業(yè)軟件的應(yīng)用范圍與應(yīng)用價(jià)值。
4.結(jié)束語(yǔ)
隨著科技的發(fā)展與應(yīng)用,企業(yè)人力資源管理的過(guò)程中,科技的發(fā)展在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)管理的生機(jī)與活力,煤炭企業(yè)應(yīng)該切合工作實(shí)踐,加強(qiáng)企業(yè)管理的科學(xué)化與精細(xì)化水平,在企業(yè)管理過(guò)程中加強(qiáng)資金投入,增強(qiáng)人員配備,制定配套解決方案,拓寬信息化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍與應(yīng)用領(lǐng)域,以達(dá)到提升企業(yè)的管理水平與科學(xué)化程度,在企業(yè)的健康發(fā)展中奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在商海中立于不敗之地。
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