論我國會計電算化發(fā)展的新趨勢
摘 要：Internet的普及和發(fā)展應(yīng)用導(dǎo)致了電子商務(wù)浪潮的興起，面對WTO和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)，建立電子商務(wù)時代的全新管理模式成為必然。文章就我國會計電算化的國際化發(fā)展趨勢的必然性和特征作了闡述。
當(dāng)前，Internet的普及和發(fā)展應(yīng)用導(dǎo)致了電子商務(wù)浪潮的興起，電子商務(wù)跨越了空間和時間的限制，直接對原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊，從而也重新定義了新經(jīng)濟時代企業(yè)生存、發(fā)展的全新規(guī)則。中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時，還需面對WTO和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。伴隨e時代的到來，全球經(jīng)濟一體化趨勢日益加深，置身于國際大市場的企業(yè)必須運用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理。財務(wù)作為企業(yè)管理的核心，企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財務(wù)系統(tǒng)，是我國會計電算化發(fā)展中面臨的新課題。
一、我國會計電算化國際化發(fā)展趨勢的必然性
從20世紀(jì)80年代至今，我國的會計電算化已經(jīng)走過20多年的歷史，為企業(yè)管理的現(xiàn)代化作出了卓越的貢獻。但是，目前的電算會計是為替代手工記賬，從以會計核算對外報告為目的傳統(tǒng)會計中產(chǎn)生的，隨著中國加入WTO和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，我國會計電算化的弊端日益顯現(xiàn)出來：
1.過分強調(diào)中國會計制度，會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務(wù)會計制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
2.體系封閉，無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會計由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，只能支持局部應(yīng)用，難以協(xié)同企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)，無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)管理的需要。
3.會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統(tǒng)會計核算強調(diào)會計信息的真實性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術(shù)方面的限制，傳統(tǒng)財務(wù)軟件無法做到會計信息的實時動態(tài)處理，事前的預(yù)測并提供前瞻性信息無法實現(xiàn)。
4.對管理會計考慮甚少。財務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會計的束縛，強調(diào)的是遵循會計準(zhǔn)則，以對外報告為主要目的。在財務(wù)、會計與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財務(wù)軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息，財務(wù)軟件不單單是一個核算的工具而已，在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計劃、預(yù)算、控制、成本管理、項目管理等，并建立決策支持系統(tǒng)。
5.單幣種、單語言。在《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進行核算反映，而企業(yè)使用財務(wù)軟件主要以“甩賬”、對有關(guān)部門提供相關(guān)報告為目的，這就決定了傳統(tǒng)財務(wù)軟件單幣種和單語言性。
二、我國會計電算化國際化發(fā)展趨勢的特點
針對上述情況，面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，我國會計電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構(gòu)管理會計，以財務(wù)管理為核心，基于Internet/Intranet技術(shù)，全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
1.從技術(shù)角度看，會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征：
(1)基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初，企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)(F /S)向客戶機/服務(wù)器(C/S)方式的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)在Internet/In tranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟，為建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺，不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫，又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單易于維護等特點，它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時，這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
(2)通過大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)會計信息的海量處理。為適應(yīng)競爭的需要，企業(yè)財務(wù)管理將由分散走向集中，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會計信息處理實時動態(tài)化。顯然，小型數(shù)據(jù)庫如ACCESS等無法達到數(shù)據(jù)海量處理、高速運行及安全性的要求，因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。
(3)多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用，實現(xiàn)軟件的N層分布式計算模式，從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng)，開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
(4)開放性技術(shù)的全面采用，包括對各種網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺等的開放。其中跨平臺技術(shù)指對各種數(shù)據(jù)庫平臺的支持開放以及對各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺的支持。
(5)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對整個信息系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全防范體系。
2.從功能角度看，會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征：
(1)符合多國和國際會計準(zhǔn)則，支持比較會計。軟件應(yīng)符合多國和國際會計準(zhǔn)則、支持多國語言和多幣種核算，可將會計信息按照不同國家會計準(zhǔn)則或者會計核算制度進行相互轉(zhuǎn)換、翻譯，為企業(yè)提供具有國際可比的會計信息。
(2)全面網(wǎng)絡(luò)化管理，增強集團控制力。國際財務(wù)軟件從設(shè)計到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器(C/S)計算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境，而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團企業(yè)可通過國際財務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，利用各種遠程通訊方式輕松實現(xiàn)下屬機構(gòu)與集團網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，集團總部可隨時通過網(wǎng)絡(luò)了解各分支機構(gòu)的運營情況，從而全面增強整個集團的控制力。
(3)全新架構(gòu)管理會計，加強內(nèi)部監(jiān)控。國際財務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計應(yīng)在財力會計基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會計，軟件各模塊高度集成。一方面，它滿足企業(yè)的日常財務(wù)核算與管理的需要，達到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運作，物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面，國際財務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴展和發(fā)展，為企業(yè)實施全球化戰(zhàn)略服務(wù)，軟件更加注重管理功能，如決策分析、預(yù)算管理等，使軟件能充分發(fā)揮預(yù)測、決策等功能。
(4)全方位開放體系，支持電子商務(wù)。國際財務(wù)軟件支持各大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，還支持各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺以滿足大中小型企業(yè)的不同需求，對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業(yè)前臺交易系統(tǒng)的銜接，都能開放和兼容，保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網(wǎng)上交互方面，國際財務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用，支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付的商務(wù)運作模式，可與各電子商務(wù)系統(tǒng)無縫集成有效銜接，實現(xiàn)從前臺到后臺、從內(nèi)部到外部的有效整合與協(xié)同運作，為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案。
(5)財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運作，企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。物流、資金流和信息流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高度抽象和概括，涵蓋了企業(yè)管理和全部內(nèi)部。財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)管理的需要快速、準(zhǔn)確地描述物流、資金流、信息流的來龍去脈，使管理者可以全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟狀況，提高管理水平。會計電算化的國際化發(fā)展趨勢，必將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發(fā)展。
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