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簡析藥店管理系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)論文
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摘要:文章分析了連鎖藥店的發(fā)展目前狀況,結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)的特點和連鎖企業(yè)管理的要求,按照gsp規(guī)范,構(gòu)建了一個連鎖藥店管理系統(tǒng),實現(xiàn)了異地連鎖店的網(wǎng)上訂購、訂單查詢、庫存查詢;研究了藥品物流體系構(gòu)建過程中關(guān)于供應(yīng)鏈一體化中供應(yīng)商選擇的理由。
關(guān)鍵詞:藥店 管理
一、藥店管理系統(tǒng)概述
目前在大多數(shù)企業(yè)中對于數(shù)據(jù)倉庫的建立,主要是根據(jù)業(yè)務(wù)主題來進行數(shù)據(jù)集成的,連鎖醫(yī)保藥店也是同樣。根據(jù)醫(yī)保藥店行業(yè)的特點,當前的醫(yī)保藥店企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫按主題來分主要包括以下幾個模塊:
、倏蛻舴治瞿K:主要是分析客戶的類型及構(gòu)成,根據(jù)以往的業(yè)務(wù)分布情況來找出核心客戶和有價值客戶,最終分析出影響業(yè)務(wù)量的關(guān)鍵因素。通過這一模塊,企業(yè)能明確地分析市場前景,與客戶建立起良好的互信機制。
、诠芾矸治瞿K:系統(tǒng)地對整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行分析,主要可從效率分析、藥品合理安排程度、效率趨勢分析等幾方面來進行,從而幫助管理者及時掌握運營情況及影響生產(chǎn)的關(guān)鍵性因素,再針對理由采取對應(yīng)的解決方案,這樣才能提高藥店的效率和管理層次。
、垆N售分析模塊:作為一個特殊行業(yè)的連鎖醫(yī)保藥店業(yè),它本身不但提供銷售方面的工作,更要為參保市民提供優(yōu)質(zhì)刷卡服務(wù)。
、茚t(yī)保藥品管理模塊:這里主要包括醫(yī)保藥品的分類、價格等。
此外還有財務(wù)分析、人事分析等模塊,根據(jù)企業(yè)的具體情況而定。在數(shù)據(jù)倉庫中除了這些分析模塊外,還要有相應(yīng)的事實表,例如資料事實表、報價管理事實表等。
在醫(yī)保藥店企業(yè)中建立數(shù)據(jù)倉庫同其它行業(yè)一樣,都必須遵循如下原則:
、傺驖u進原則:建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫投資大、風(fēng)險大、時間長,不可能一蹴而就,不要期望一開始就建立一個龐大的全局性的數(shù)據(jù)倉庫。而要從較小的、需求明確的、數(shù)據(jù)比較規(guī)則的主題入手,由簡單到復(fù)雜,由局部到全局,分階段實施。
②可伸縮性原則:數(shù)據(jù)倉庫的規(guī)模隨主題區(qū)域的擴大而擴大,就某一主題而言,也隨數(shù)據(jù)增加而動態(tài)變化。因此,建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫必須在數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理等方面體現(xiàn)出可伸縮性。
、蹖嵱眯栽瓌t:數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)造受業(yè)務(wù)需求所驅(qū)動,根據(jù)業(yè)務(wù)主題來集成數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)倉庫的實現(xiàn)主要以關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),因為關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲和管理技術(shù)發(fā)展得較為成熟,其成本和復(fù)雜性較低,已開發(fā)成功的大型事務(wù)數(shù)據(jù)庫多為關(guān)系數(shù)據(jù)庫,但關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并不能滿足數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)存儲要求,需要通過使用一些技術(shù),如動態(tài)分區(qū)、位圖索引、優(yōu)化查詢等,使關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用環(huán)境中的性能得到大幅度的提高。
二、藥店管理系統(tǒng)的組成
在藥店管理數(shù)據(jù)倉庫中有幾種方式:菜單式,圖形式,界面式。接口設(shè)計涉及的模式:輸入/輸出響應(yīng),人機對話管理和外圍設(shè)備。數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的發(fā)展包括數(shù)據(jù)抽取,存儲管理,數(shù)據(jù)表現(xiàn)和策略論方面。未來的技術(shù)發(fā)展將集中在系統(tǒng)集成化,使系統(tǒng)更便于管理和維護。同時與Internet/Web技術(shù)緊密結(jié)合,推出適用于Internet的數(shù)據(jù)倉庫訪問。。
本系統(tǒng)采用C/S與B/S共存的系統(tǒng)模式,連鎖藥店之間采用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接,每個分店分:前臺POS系統(tǒng)、庫房系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、醫(yī)保刷卡系統(tǒng),并由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件服務(wù)器、Internet服務(wù)器提供數(shù)據(jù)連接服務(wù)。
三、藥店管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
1.數(shù)據(jù)倉庫的實現(xiàn)策略
操作系統(tǒng):服務(wù)器:Windows 2000 server或更高版本
客戶端:Windows 2000 Professional或更高版本
數(shù)據(jù)庫:Microsoft SQL Sever C/S模式運轉(zhuǎn)
Web服務(wù)器:Tomcat B/S模式運轉(zhuǎn)
Web瀏覽器:Microsoft Internet Explorer
2.系統(tǒng)任務(wù)分配實現(xiàn)
系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)藥店銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析得到藥店銷售站管理系統(tǒng)需完成的功能:
(1)藥品零售和藥品批發(fā),零售價和批發(fā)價不同,輸入藥品的編號,數(shù)量和選擇銷售類型進行銷售.能顯示一個客戶購買的全部藥品信息(包括藥品的編號,名稱,單價,數(shù)量,金額,銷售類型,銷售員和銷售日期,并由此向銷售記錄表中添加一條記錄,以供以后進行銷售時用),給出應(yīng)付的金額。由于某種理由,可以讓用戶退藥。
(2)銷售統(tǒng)計
對指定時間段內(nèi)的銷售情況進行統(tǒng)計,根據(jù)此數(shù)據(jù)對每種藥品的銷售情況僅進行分析,產(chǎn)生每種藥品的銷售金額和數(shù)量,確定藥品的最高庫存量和最低庫存量.該金額與入庫統(tǒng)計得到的金額進行比較得到利潤.另外,當這些記錄無用時可以刪除以釋放磁盤空間.
(3)藥品信息維護
添加藥品基本信息:包括藥品的編號,藥品名稱,藥品簡碼,單位,規(guī)格,主要成分,功能與主治,用法用量.其中藥品的編號是唯一的,不同的藥品不能有相同的編號,藥品的簡碼根據(jù)藥品的名稱制定。
修改藥品基本信息:當發(fā)現(xiàn)有藥品的基本信息錯誤時可以進行修改,執(zhí)行此操作應(yīng)能同時修改其他表(銷售登記表、庫存表、入庫登記表)的相應(yīng)藥品的編號,確保數(shù)據(jù)的一致性。
刪除藥品基本信息:當某種藥品的信息不需要時可以刪除,同時能刪除其他表(銷售登記表、庫存表)中與此藥品對應(yīng)的信息,確保數(shù)據(jù)一致。
(4)藥品基本信息瀏覽
瀏覽所有藥品的基本信息,可以按藥品的編號、簡碼、名稱進行排序,也可以根據(jù)藥品的簡碼或編號進行模糊查找,快速瀏覽指定藥品的信息。
(5)制定采購計劃
查找?guī)齑姹,根?jù)藥品的最高庫存量,最低庫存量和現(xiàn)存量,對現(xiàn)存量小于最低庫存量的藥品制定采購計劃,策略是:
需要采購的數(shù)量=最高庫存量-現(xiàn)存量。
(6)藥品入庫
購入藥品之后把所購藥品的情況記入入庫記錄表中,供以后進行入庫統(tǒng)計時用.需要記錄的信息包括藥品的編號,入庫數(shù)量,單位,單價,金額,入庫員,入庫日期,有效日期和進貨地址.對于已經(jīng)入庫的藥品,由于某種理由可以將藥品退還給商家。
(7)入庫統(tǒng)計
對指定時間段內(nèi)藥品的入庫信息進行統(tǒng)計,得到每種藥品的入庫總金額.得到的金額與銷售統(tǒng)計得到的金額進行比較得出藥品的銷售利潤.當這些記錄信息無用時可以刪除以釋放磁盤空間。
(8)庫存維護
添加庫存信息:包括藥品編號,庫存量,零售價,批發(fā)價,最高庫存量,最低庫存量.藥品編號要與藥品信息表中的藥品編號相對應(yīng),如果藥品基本信息表中沒有這種藥品應(yīng)該先添加該藥品的基本信息再添加該藥品的庫存信息。在此添加的庫存信息的庫存量應(yīng)為0。最低庫存量不能大于最高庫存量,批發(fā)價不能大于零售價。
修改庫存信息:可以修改藥品的現(xiàn)存量,零售價,批發(fā)價,最高庫存量,最低庫存量.最低庫存量不能大于最高庫存量,批發(fā)價不能大于零售價。
刪除庫存信息:當不賣某種藥品時可以刪除該藥品的庫存信息,以避開在制定采購計劃時產(chǎn)生無用的記錄。
(9)存貨瀏覽
瀏覽所有藥品的庫存信息,可以根據(jù)藥品的編號、名稱、簡碼、庫存量、零售價、批發(fā)價、最低庫存量和最高庫存量進行排序,也可以根據(jù)藥品的簡碼或編號進行模糊查找快速瀏覽指定藥品的庫存信息。
(10)系統(tǒng)安全
用戶需通過登陸進行身份驗證,驗證通過時才可以進入系統(tǒng)。
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