淺談高校網(wǎng)絡(luò)招生宣傳
論文摘要:本文探討了高等學(xué)校網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的發(fā)展，詳述了網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的特點(diǎn)，分析了高校網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的現(xiàn)狀，并結(jié)合工作實(shí)踐，強(qiáng)調(diào)做好網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的注意事項(xiàng)。
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論文關(guān)鍵詞:高�！ 【W(wǎng)絡(luò) 招生 宣傳
一、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和招生工作
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展深刻地影響著人類社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，教育領(lǐng)域也是如此。根據(jù)教育部的要求，從1999年開始，部分省、市在招生工作中開始網(wǎng)上招生錄取，到2002年全國所有的高校都參加了網(wǎng)上招生錄取，網(wǎng)上錄取讓人們耳目一新，它為招生工作的公正、公平、公開提供了一個(gè)平臺(tái)。與招生相關(guān)的每一個(gè)人，都可以通過這個(gè)平臺(tái)準(zhǔn)確、及時(shí)地獲得自己所需要的信息。與此同時(shí)部分有條件的院校開始利用校園網(wǎng)發(fā)布招生信息，而2003年的“非典”的出現(xiàn)加速了這項(xiàng)工作。
二、網(wǎng)上招生宣傳的特點(diǎn)
1.信息量大。網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的表現(xiàn)方式是網(wǎng)頁，網(wǎng)頁存放在服務(wù)器中，一張A4大小的網(wǎng)頁只有150K，而當(dāng)前比較通用的硬盤容量最小也不少于40G，也就是說在服務(wù)器中可以存放無數(shù)個(gè)A4的網(wǎng)頁，為招生宣傳提供了大量的空間，這是其它任何宣傳媒體所無法比擬的。
2.信息傳播快捷。傳播速度快捷是網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的另一個(gè)新的特征，隨著網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)發(fā)展，網(wǎng)速己得到較快的增長(zhǎng)，目前全國大部分地區(qū)已達(dá)以lom的帶寬，不僅滿足了人們?yōu)g覽網(wǎng)頁的需要，而且可以在線觀看學(xué)院制作的視頻宣傳片。通過網(wǎng)絡(luò)方便、快捷地獲取一個(gè)學(xué)校信息的速度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了信函、廣告等其他任何方式。
3.互動(dòng)性。招生宣傳一直以來都是單向性的，是招生院校單方面向?qū)W生或家長(zhǎng)傳播信息，而院校無法得知對(duì)方的需求，網(wǎng)絡(luò)招生宣傳則在院校和考生之間建立了一座通道，通過這個(gè)通道雙方可以互通有無，招生院校不僅可以傳播招生信息，還可以傳播學(xué)校的文化，加深考生對(duì)院校的了解。
4多方位的表現(xiàn)形式。文字和圖片是大部分媒體的表現(xiàn)形式，網(wǎng)絡(luò)繼承并發(fā)揚(yáng)了這一優(yōu)勢(shì)，在網(wǎng)絡(luò)上，我們不僅可以無限量地發(fā)布文字和圖片，同時(shí)還可以制作三維動(dòng)畫、可視短片，全方位地對(duì)院校做宣傳。
5.費(fèi)用低廉。一般院校的網(wǎng)上宣傳主要是利用校園網(wǎng)，目前絕大多數(shù)學(xué)校都建有校園網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)招生宣傳是對(duì)校園網(wǎng)的開發(fā)和利用，充分發(fā)揮校園網(wǎng)的功能，所需費(fèi)用一般也僅僅限于網(wǎng)頁的制作，目前制作精美的網(wǎng)頁費(fèi)用一般在3000元左右，費(fèi)用相當(dāng)?shù)�。商業(yè)網(wǎng)站的宣傳費(fèi)用一般較高，但商業(yè)網(wǎng)站給我們提供了多種選擇，比如:選擇短期廣告和網(wǎng)頁鏈接等費(fèi)用也非常便宜。
6.環(huán)保。網(wǎng)上招生宣傳是無紙化宣傳，為人類節(jié)約了大量的資源，是我國建設(shè)節(jié)約型社會(huì)大環(huán)境下的一種理想選擇，同時(shí)減少了環(huán)境污染。
7.時(shí)效性長(zhǎng)。招生信息以網(wǎng)頁的形式存放，只要負(fù)責(zé)招生的高校不刪除，它將長(zhǎng)期發(fā)揮信息傳播的作用，相對(duì)張貼廣告等其它形式具有較長(zhǎng)的時(shí)效性。
8.信息更新便。在其它媒體上做宣傳時(shí)，招生信息一旦發(fā)出就不能再更改，如遇學(xué)院有新的政策出臺(tái)，也無法添加，而網(wǎng)上招生宣傳則能有效地解決這些問題，只要在網(wǎng)頁制作時(shí)加上后臺(tái)管理的功能，就是不懂網(wǎng)頁制作的招生人員也能輕松地解決信息更新的工作，方便社會(huì)盡快地了解招生政策的變化。
三、網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的現(xiàn)狀
從招生宣傳的主體來講，目前的網(wǎng)絡(luò)招生宣傳可分為以下四種情況:
1.高校利用校園網(wǎng)開展招生宣傳:目前絕大部分高校都建立了自己的校園網(wǎng)，高校在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上開發(fā)了自己的網(wǎng)頁，在高校的主頁上，招生工作都是最重要的一欄，招生信息網(wǎng)一般以二級(jí)頁面的形式出現(xiàn)，大部分學(xué)院的招生網(wǎng)還有自己的域名，在招生網(wǎng)頁中一般都公布有當(dāng)年的招生計(jì)劃、學(xué)費(fèi)、招生章程、專業(yè)介紹、熱門專業(yè)、往年錄取分?jǐn)?shù)線等考生十分關(guān)注的信息。考生不僅可以在這個(gè)平臺(tái)上看到高校的招生信息，還可以通過瀏覽高校其它部門的網(wǎng)頁，了解到高校的辦學(xué)思想、管理理念、師資力量、就業(yè)信息等全方位的信息。
2.各省、市招生考試主管部門架設(shè)平臺(tái)組織招生宣傳:這種網(wǎng)站一般是省級(jí)教育信息技術(shù)中心一類的機(jī)構(gòu)開發(fā)的，它為高校招生宣傳提供了一個(gè)平臺(tái)，以高校所在省、市為依據(jù)，將高校進(jìn)行分類，方便考生查詢。信息發(fā)布方式通常有三種:一種是高校根據(jù)網(wǎng)站的要求提供相關(guān)信息由網(wǎng)站安排工作人員進(jìn)行發(fā)布;另一種方式是網(wǎng)站為高校設(shè)立一個(gè)通道，提供用戶名和密碼，由高校自行登錄到網(wǎng)站，按照網(wǎng)站提供的模板發(fā)布信息;第三種是由網(wǎng)站為高校做一個(gè)鏈接，考生在網(wǎng)站上直接點(diǎn)擊高校的鏈接就可以打開該高校自己的網(wǎng)頁，以獲取信息。近年也有部分省的網(wǎng)站對(duì)外承包，作為盈利性機(jī)構(gòu)，高校在選擇網(wǎng)站進(jìn)行宣傳時(shí)要詳細(xì)考察這種情況。
3.租用商業(yè)網(wǎng)站開展招生宣傳:商業(yè)網(wǎng)站是以盈利為目的的，它的操作模式和省級(jí)招考部門開設(shè)的網(wǎng)站相似，但商業(yè)網(wǎng)站擁有較強(qiáng)的開發(fā)能力，網(wǎng)頁新穎，綜合信息較多，較能吸引考生的注意，特別是國內(nèi)知名的網(wǎng)站，如新浪、網(wǎng)易等，較易引起學(xué)生、家長(zhǎng)的關(guān)注，再加上商業(yè)網(wǎng)站注重宣傳手段，如舉辦的招生宣傳周、招生論壇等活動(dòng)，也吸引了大量的考生和家長(zhǎng)的參與。其缺點(diǎn)第一是費(fèi)用高，宣傳周期短，不能長(zhǎng)期引起社會(huì)的關(guān)注;第二是個(gè)別網(wǎng)站信譽(yù)較差，條件有限，在訪問量大時(shí)網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度慢。
4.高校網(wǎng)站的互聯(lián)推廣:就是將本省本科或?qū)？茖W(xué)校的網(wǎng)址集中在一起，掛在所有參與這一活動(dòng)的高校招生網(wǎng)頁上，考生只要訪問到其中任何一所學(xué)校，就可以方便地找到該省所有高校的網(wǎng)址，方便考生查閱信息，綜合比較。這種方法，一方面方便了考生獲取相關(guān)的信息，另一方面也為高校節(jié)約了宣傳費(fèi)用。
四、網(wǎng)絡(luò)招生宣傳要做的工作
1.結(jié)合本校實(shí)際情況，對(duì)網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的手段、過程、目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)、人力、時(shí)間等問題進(jìn)行統(tǒng)籌安排，期望在有限的經(jīng)費(fèi)和人力情況下達(dá)到最佳的招生宣傳效果。網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的策劃可由招生部門的同志共同研究，也可請(qǐng)有策劃經(jīng)驗(yàn)的人士參與，條件允許的情況下，可委托廣告策劃公司做較為專業(yè)的策劃方案。
2準(zhǔn)備詳實(shí)的招生信息:考生對(duì)高校信息的需求量不斷加大，因此高校招生宣傳首先要做的就是準(zhǔn)備充分、全面、真實(shí)的信息材料，如:招生章程、招生計(jì)劃、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、助學(xué)貸款、歷年錄取分?jǐn)?shù)線以及各項(xiàng)獎(jiǎng)助學(xué)金等。
3.注重網(wǎng)頁的制作。傳統(tǒng)的宣傳大多為人們提供靜止的圖文視覺信息，而網(wǎng)絡(luò)宣傳可以為人們提供動(dòng)靜結(jié)合的視聽信息。因此在網(wǎng)頁的制作上要特別注重網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)的運(yùn)用，要充分利用色彩的搭配，使不同板塊、重要欄目、重要信息的顏色和諧而突出，造成色彩上的沖擊力，同時(shí)充分利用動(dòng)畫效果等技術(shù)，盡量為不同的內(nèi)容配上相對(duì)應(yīng)的圖片，甚至視頻短片，最大限度地做到動(dòng)靜結(jié)合、圖文結(jié)合，給訪問網(wǎng)頁的考生在獲取信息的同時(shí)提供一種美的享受。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)性。網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的互動(dòng)性是針對(duì)大部分媒體宣傳的單向性而言的。單向性宣傳方式的缺點(diǎn)是高校和學(xué)生之間無法溝通，而網(wǎng)絡(luò)解決了這個(gè)問題，網(wǎng)絡(luò)宣傳在發(fā)布招生信息的同時(shí)還可以方便地回答考生的提問，收集考生、中學(xué)、社會(huì)關(guān)于高校招生工作的意見、建議，更好的改進(jìn)工作。
5.注重網(wǎng)絡(luò)宣傳隊(duì)伍的培訓(xùn)。目前網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的工作人員主要是各個(gè)學(xué)校招辦的工作人員，他們熟悉招生政策，掌握了招生宣傳工作的規(guī)律，在實(shí)際工作中掌握了一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，在高校網(wǎng)絡(luò)宣傳工作中，發(fā)揮著重要作用，但這些只是在實(shí)際工作中摸索出來的，既不完整，也不系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)宣傳作為一種新生事物有它自己的特性，它涉及到心理學(xué)、傳媒學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等多方面的知識(shí)，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳的作用，就必須注重宣傳隊(duì)伍的培訓(xùn)，要組織相關(guān)人員整理出科學(xué)的，有利于較好地培養(yǎng)招生宣傳人員的材料，并用大量的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。
6.要明確責(zé)任，加強(qiáng)管理，保證網(wǎng)絡(luò)的安全和招生信息的更新速度。網(wǎng)上招生宣傳的兩大難題，第一是網(wǎng)絡(luò)的安全問題，近年來，一些惡意攻擊網(wǎng)站、篡改網(wǎng)頁的事情時(shí)有發(fā)生，造成的損失很大，網(wǎng)絡(luò)招生宣傳主要靠網(wǎng)頁發(fā)布消息，同樣存在這樣的不安全因素;其二，信息的更新速度慢、與學(xué)生或家長(zhǎng)溝通少、網(wǎng)頁不夠新穎、不能吸引考生的注意等都影響著網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。鑒于此，對(duì)于網(wǎng)頁的維護(hù)和安全工作應(yīng)當(dāng)制訂相應(yīng)的管理制度，要安排專人負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)研究和開發(fā)，真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的積極作用。
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