試析縣供電企業(yè)勞動定員管理工作
論文摘要:在建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司的進程中,縣供電企業(yè)全面提升人力資源集約化管理水平,為建設(shè)智能電網(wǎng)和現(xiàn)代公司提供堅強的組織和人力保障勢在必行。要深化人力資源集約化管理,科學評價人力資源管理工作中的效率、效益和效果,必須突出勞動定員管理工作的全面性和科學性。勞動定員工作管理應(yīng)從實施方案、工作過程和實施效果三個方面進行,從方案、流程、制度、績效、亮點及綜合角度,全面評價人力資源管理對轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式、創(chuàng)新體制機制和有效配置資源等方面的成效,做到理論與實踐相結(jié)合,突出其先進性和指導性,細化指標,突出其有效性和可操作性。
論文關(guān)鍵詞:縣供電企業(yè);勞動定員;管理工作
實施勞動定員工作旨在推進人力資源管理標準化建設(shè),促進縣供電企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)組織模式,提高裝備技術(shù)水平,合理配置人力資源,不斷提升隊伍素質(zhì),實現(xiàn)按定員定額組織生產(chǎn),持續(xù)提高勞動效率和經(jīng)濟效益,F(xiàn)就縣供電企業(yè)勞動定員管理工作與大家共同探討一下。
一、提高認識,明確定勞動員管理工作的意義
縣供電企業(yè)勞動定員管理是在綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)裝備、技術(shù)水平、勞動組織等條件的基礎(chǔ)上,制訂和實施勞動定員標準,并推進企業(yè)按定員定額組織生產(chǎn)的過程,主要包括標準管理、測算分析、自我評價等主要環(huán)節(jié),是提高用工水平和勞動效率的基礎(chǔ)性管理工作。在合理配置人力資源和實現(xiàn)按定員定額組織生產(chǎn)過程中,縣供電企業(yè)應(yīng)按照《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)勞動定員管理辦法(試行)》要求,定期組織開展勞動定員測算與評價工作,為縣供電企業(yè)配置人力資源提供科學依據(jù),通過統(tǒng)籌優(yōu)化用工配置,建立和完善科學有效的勞動定員管理工作機制,結(jié)合縣供電企業(yè)自身的實際,細化管理要求,強化勞動定員工作的組織實施,將勞動定員工作與解決縣供電企業(yè)生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員等工作有機結(jié)合起來,統(tǒng)一部署、協(xié)同推進,全面、準確統(tǒng)計分析本單位用工情況和人員配置結(jié)構(gòu),客觀反映工作評價結(jié)果,為縣供電企業(yè)推進優(yōu)化人力資源配置提供決策依據(jù)。
二、掌握原則,科學組織實施勞動定員管理工作
縣供電企業(yè)勞動定員管理遵循“統(tǒng)一管理,分級負責;統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范執(zhí)行;優(yōu)化配置,提升效率”的原則。在掌握以上原則的基礎(chǔ)上,縣供電企業(yè)應(yīng)科學組織落實本企業(yè)的定員管理工作。在實施勞動定員管理工作的過程中,縣供電企業(yè)應(yīng)著手做好以下幾個方面的工作。
1.職責分工明確
為加強定員測算工作的管理及應(yīng)用,保證測算數(shù)據(jù)的真實性和準確性,明確職責分工,落實管理職責,縣供電企業(yè)應(yīng)專門成立定員管理領(lǐng)導小組和工作小組。勞動定員測算工作由定員領(lǐng)導小組負責組織領(lǐng)導,工作小組根據(jù)臺帳內(nèi)容和設(shè)備管理權(quán)限將任務(wù)劃分到各部門負責人。設(shè)備統(tǒng)計中產(chǎn)權(quán)歸屬及統(tǒng)計期間根據(jù)上級部門的通知要求確定。
2.確保測算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確
縣供電企業(yè)勞動管理專工應(yīng)根據(jù)工作需要制訂勞動定員工作計劃,并下達數(shù)據(jù)的維護、采集工作任務(wù)。在下達工作任務(wù)時領(lǐng)會分析上級文件精神,分析指標用途,從而形成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑、統(tǒng)計范圍等要求,對數(shù)據(jù)進行明確界定。同時對認為有可能在日后分析過程中用到的數(shù)據(jù),如歷年配變?nèi)萘吭鲩L率、售電量增長率、管轄區(qū)內(nèi)GDP相關(guān)數(shù)據(jù)等,一并下達統(tǒng)計任務(wù)。任務(wù)下達是勞動定員貫標評價基礎(chǔ)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計的前期工作,如果工作不夠細致,將直接影響數(shù)據(jù)的質(zhì)量,如果對擴展數(shù)據(jù)的采集不夠全面將可能導致多次下達統(tǒng)計任務(wù),影響工作效率。在實施過程中,縣供電企業(yè)應(yīng)采取“雙重關(guān)口”審核數(shù)據(jù),相關(guān)責任部室對數(shù)據(jù)的審核工作,是第一次對數(shù)據(jù)進行把關(guān),是杜絕數(shù)據(jù)錯誤的關(guān)鍵一步。為了提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量,對此前發(fā)現(xiàn)的錯誤,不予考核,但如果審核工作中出現(xiàn)問題,將列入經(jīng)濟責任制考核,這樣有效提高了數(shù)據(jù)的正確性。第二次對數(shù)據(jù)把關(guān)應(yīng)由縣供電企業(yè)的生產(chǎn)、營銷和企業(yè)管理職能部室共同負責數(shù)據(jù)。這樣一來將大大彌補勞動管理專工在裝備管理中的不足。
3.準確分析做好分析報告
縣供電企業(yè)在準確采集數(shù)據(jù)后應(yīng)以上級公司下發(fā)的統(tǒng)一測算標準進行核算。在定員測算基礎(chǔ)上,做好定員分析工作,將分析工作的重點放在設(shè)備技術(shù)立平、機構(gòu)設(shè)置和人員綜合素質(zhì)等方面,形成質(zhì)量保證的分析報告。分析報告應(yīng)對一定時期內(nèi)定員測算、分析、應(yīng)用、自我評價等方面展開論述,全面分析,系統(tǒng)總結(jié),將縣供電企業(yè)勞動定員階段性工作的成果真實地體現(xiàn)出來,做好分析報告的編制,將大大提升縣供電企業(yè)勞動定員工作水平。目前在縣供電企業(yè)中存在著重結(jié)果輕分析的現(xiàn)象,只是將分析滯留在測算人數(shù)與人數(shù)的簡單對比的層面,不能更深入地去查找附近縣供電企業(yè)人力資源配置效率的根源,由此大大制約了縣供電企業(yè)勞動定員工作的持續(xù)發(fā)展。縣供電企業(yè)應(yīng)將定員分析與縣供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、用工管理、體制建設(shè)等工作充分結(jié)合起來,嚴格分析報告的編寫,確保報告質(zhì)量。
4.做好勞動定員自我評價工作
縣供電企業(yè)將定員分析報告與定員工作自我評價有機銜接,通過定員分析報告反映定員自我評價的結(jié)果,同時,加強定員報告分析結(jié)果的應(yīng)用,從而增強工作措施的針對性,推動勞動定員標準貫徹實施工作深入開展?h供電企業(yè)按照《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)勞動定員工作評價辦法(試行)》要求,定期組織開展勞動定員測算與分析評價工作,為縣供電企業(yè)配置人力資源提供科學依據(jù),通過統(tǒng)籌優(yōu)化用工配置,建立和完善科學有效的勞動定員管理工作機制,結(jié)合縣供電企業(yè)的實際,加強勞動定員工作的組織實施,推進勞動定員管理規(guī)范化。
5.充分應(yīng)用評價結(jié)果
縣供電企業(yè)自我評價工作結(jié)束后,要總結(jié)出該企業(yè)的評價結(jié)果,這樣才能準確地對企業(yè)實施的勞動定員管理工作的成效進行評價。按照《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)勞動定員工作評價辦法(試行)》要求,在應(yīng)用效果評價時應(yīng)著手從控制用工總量、調(diào)整用工結(jié)構(gòu)、完善激勵約束機制三個方面開展。首先,控制用工總量方面。可針對測算的不同結(jié)果對人員總量進行相應(yīng)的控制,可采取限制人數(shù)的增長、限制使用勞務(wù)派遣和業(yè)務(wù)外包等市場化用工、勞動優(yōu)化組合,將超出的人員充實到生產(chǎn)一線等行之有效的措施來解決。其次,調(diào)整用工結(jié)構(gòu)方面。對于縣供電企業(yè)生產(chǎn)一線存在結(jié)構(gòu)性缺員的現(xiàn)象,可采取企業(yè)內(nèi)部合理的統(tǒng)籌調(diào)配機制和增加主營業(yè)務(wù)專業(yè)畢業(yè)生的數(shù)量的方式解決。同時加強對員工的業(yè)務(wù)技能培訓,特別是超員部門需要轉(zhuǎn)崗的人員,認真分析員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平與崗位要求的差距,制定針對性的培訓措施和計劃,不斷提高員工能力素質(zhì)水平,努力實現(xiàn)人崗匹配。同時努力培養(yǎng)復(fù)合型人才,鼓勵員工“一專多能”,以適應(yīng)生產(chǎn)組織方式變革和業(yè)務(wù)拓展對人員素質(zhì)的要求,促進企業(yè)內(nèi)部人力資源均衡配置。最后,完善激勵約束機制。為確保管理中的每一個環(huán)節(jié)和每一項工作都量化細化到考評體系中,保證績效評價的公平、高效,通過由業(yè)績考評向績效評價的轉(zhuǎn)換,由注重處罰向激勵先進轉(zhuǎn)換,真正反映人員績效水平,提高員工綜合素質(zhì)和工作積極性,增強員工的責任感、緊迫感和競爭意識?h供電企業(yè)應(yīng)建立定員水平與人工成本、工資總額預(yù)算的聯(lián)動機制,進一步建立、健全激勵機制,保證制度的長效、穩(wěn)定,福利待遇等向保證一線崗位、重要崗位和缺員崗位傾斜,嚴格控制用工水平較低企業(yè)的人工成本和工資總額,加大對勞動生產(chǎn)率等效率指標的考核力度,激勵職工向這些崗位流動,保證縣供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。
通過上述的分析和論述,大家可以看出縣供電企業(yè)隨著創(chuàng)一流同業(yè)對標工作的深入開展,組織機構(gòu)、人員配置也將相對調(diào)整,不斷完善管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),緊緊圍繞建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司和建設(shè)智能電網(wǎng)的戰(zhàn)略目標,大力弘揚“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神,加強員工入口管理,加快解決結(jié)構(gòu)性缺員,推進縣供電企業(yè)人力資源的合理配置,保障縣供電企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營工作。
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