淺談開展客戶經(jīng)理專題培訓(xùn) 打造培訓(xùn)品牌
論文關(guān)鍵詞:專題培訓(xùn) 客戶經(jīng)理 培訓(xùn)品牌
論文摘要:培訓(xùn)作為提升員工素質(zhì)、貫徹企業(yè)發(fā)展理念、規(guī)范企業(yè)操作流程的有效途徑之一,一直受到眾多單位的重視。湖南省煙草職工培訓(xùn)中心嘗試組織開展客戶經(jīng)理專題培訓(xùn),培育職業(yè)化、市場化的客戶經(jīng)理團隊,增強客戶經(jīng)理隊伍的軟實力,并組織開發(fā)一系列培訓(xùn)課程,取得了一定成效。
客戶經(jīng)理是煙草流通企業(yè)對廣大卷煙零售客戶進行服務(wù)營銷的前臺操作崗位,作為連接煙草公司與零售客戶間的紐帶,肩負著服務(wù)營銷與品牌營銷的雙重重任,培育職業(yè)化、市場化的客戶經(jīng)理團隊,對于推進“訂單供貨”和客戶服務(wù)工作具有重要意義。目前湖南省客戶經(jīng)理人員數(shù)量多,比重大,湖南省煙草職工培訓(xùn)中心近幾年在培訓(xùn)和專業(yè)實踐過程中與客戶經(jīng)理加強溝通與了解,針對客戶經(jīng)理隊伍現(xiàn)狀,分析客戶經(jīng)理隊伍存在的問題,調(diào)整了客戶經(jīng)理培訓(xùn)工作的思路:組織開展客戶經(jīng)理專題培訓(xùn),增強客戶經(jīng)理隊伍的軟實力。
一、客戶經(jīng)理隊伍的現(xiàn)狀及問題分析
。ㄒ唬┈F(xiàn)狀情況分析
全省系統(tǒng)客戶經(jīng)理隊伍中大部分市場維護能力較強,在客戶關(guān)系管理工作,如收集、維護與管理零售客戶基本信息,收集、響應(yīng)、反饋零售客戶需求信息,向零售客戶提供相關(guān)服務(wù)等方面做得較好,但存在三方面不足:一是年齡差異大,從全省的情況來看,既有剛剛大學(xué)畢業(yè)的二十多歲的年輕人,也有即將退休的老員工;二是文化程度不一,有少數(shù)研究生,有一部分本科生,但更多的是大專生、高中生,甚至還有初中生;三是工作時間的長短不一,有的人是從訪銷員發(fā)展而成的客戶經(jīng)理,有的或多或少做過營銷工作,但仍有相當一部分剛從學(xué)校畢業(yè)或轉(zhuǎn)崗的,對營銷工作的了解很少。
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1、客戶經(jīng)理的工作要求日趨提高,客戶經(jīng)理的才職不匹配。按照2007年國家局編寫的“四員”作業(yè)手冊的要求,客戶經(jīng)理主要承擔市場維護、品牌培育、客戶服務(wù)等職責(zé),但很大一部分員工達不到,突出表現(xiàn)在市場調(diào)查預(yù)測能力、品牌培育能力、信息采集能力和溝通能力較弱。
2、客戶經(jīng)理素質(zhì)和能力參差不齊。年紀大的客戶經(jīng)理責(zé)任心比較強,但不能適應(yīng)現(xiàn)代營銷工作要求,年輕且文化程度比較高的客戶經(jīng)理處理客戶關(guān)系的能力大都較弱,大多數(shù)的客戶經(jīng)理難以勝任越來越高的工作要求。在2008年,全省行業(yè)全體客戶經(jīng)理參加了第二屆營銷競賽的復(fù)賽,初賽成績顯示差距很大,技能測試中有客戶經(jīng)理僅得幾分,僅約10%的客戶經(jīng)理參加了復(fù)賽,理論知識較平均,但技能測試中高的有90多分,低的只有30多分。
3、客戶經(jīng)理的能力欠缺,工作不規(guī)范,導(dǎo)致工作效率低,任務(wù)很難完成。有的員工一天到晚很忙碌,感覺很累,但效率不高,也很苦惱。
4、客戶經(jīng)理銷售壓力大。近幾年隨著市場銷售量的快速增長,市場空間相對較小,工作量大,要求高,填報數(shù)據(jù)繁雜,不少客戶經(jīng)理感覺壓力大、力不從心,對工作有厭煩情緒,近幾年,客戶經(jīng)理離職或轉(zhuǎn)崗的現(xiàn)象較為頻繁。
5、客戶經(jīng)理的學(xué)習(xí)動力不足,客戶經(jīng)理很少有出省考察等高層次的培訓(xùn)機會,同時事情多也不想學(xué)。
二、培訓(xùn)需求調(diào)查
哈佛商學(xué)院的邁克爾·比爾指出:“環(huán)境越是具有動態(tài)性(市場和技術(shù)迅速的變化),公司越是必須考慮管理人力流入、流出和在組織內(nèi)的流動。增長要求通過招聘、發(fā)展和提升有能力的經(jīng)理和技術(shù)專家來不斷擴大公司的人力庫存。成熟產(chǎn)業(yè)中增加的競爭可能要求更少的雇員——他們是不同的天賦的結(jié)合,能對不同的環(huán)境需要做出反應(yīng)。一個組織應(yīng)如何對其環(huán)境做出反應(yīng)的戰(zhàn)略決策,必須與一個組織應(yīng)如何管理其雇員流動的同樣的戰(zhàn)略決策相匹配。”企業(yè)要做到留住客戶經(jīng)理人才,激發(fā)他們的主動性、創(chuàng)造性,有必要了解他們在想什么,他們對企業(yè)培訓(xùn)的各項政策、工作是否滿意,他們愿為企業(yè)提供什么樣的謀劃策略。了解這些情況,很重要的一個手段就是進行客戶經(jīng)理培訓(xùn)需求的調(diào)查,有助于分析客戶經(jīng)理滿意度、客戶滿意度和公司業(yè)績?nèi)咧g的關(guān)系,找到提升客戶滿意度的源頭。
客戶經(jīng)理培訓(xùn)需求的調(diào)查,可采用多種方式進行,可面對面進行交談獲得有關(guān)信息;也可設(shè)計調(diào)查問卷,請客戶經(jīng)理填寫信息;還可以通過座談會、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、績效分析、零售客戶對客戶經(jīng)理的評價等方式了解客戶經(jīng)理培訓(xùn)需求與相關(guān)情況。
如何確保在調(diào)查過程中客戶經(jīng)理填寫數(shù)據(jù)的真實性?除了問卷設(shè)計方面應(yīng)注意的原則外,更重要的是企業(yè)是否能建立起了一個良好的激勵環(huán)境,鼓勵員工說真話、說實話。這是一個真實有效的培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果必不可少的外部條件,需要企業(yè)通過建立相應(yīng)的機制,提倡民主來保障。有了項目規(guī)劃、實施調(diào)查、分析結(jié)果、實施改進、跟蹤反饋……建立了良好的機制,通過有效的培訓(xùn)需求調(diào)查,企業(yè)才可以準確全面地了解客戶經(jīng)理的培訓(xùn)需求,并憑借這些可靠的依據(jù)去制訂并實施有針對性的個性化培訓(xùn)和輔導(dǎo),留住人才,最終提升企業(yè)的經(jīng)營績效。
三、組織專題培訓(xùn)
。ㄒ唬┤龑镁頍熒唐窢I銷省二類競賽的培訓(xùn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計
2005年以來,省局非常重視客戶經(jīng)理的崗位
能力培訓(xùn),至2010年共舉辦三屆卷煙商品營銷競賽,請國家局技能鑒定指導(dǎo)中心命題和組織,取得了一定成效。
1、2005—2006年客戶經(jīng)理培訓(xùn)是全員培訓(xùn),所有的客戶經(jīng)理都要培訓(xùn)上崗,共培訓(xùn)1070人,時間是8天,內(nèi)容包括煙草專賣法規(guī)、客戶經(jīng)理定位、服務(wù)營銷、客戶異議處理、終端營銷、新產(chǎn)品推廣、客戶關(guān)系管理、商務(wù)禮儀等專題。通過全員培訓(xùn),全面提升了客戶經(jīng)理隊伍崗位能力。2006年首屆營銷競賽培訓(xùn)班共培訓(xùn)210人,時間是15天,內(nèi)容包括煙草專賣法規(guī)、卷煙商品營銷員技能鑒定教材(第一版)、案例分析和卷煙營銷系統(tǒng)操作,為客戶經(jīng)理鞏固知識、取得較好競賽成績奠定基礎(chǔ)。
2、2008年第二屆卷煙商品營銷競賽前客戶經(jīng)理培訓(xùn)時,各公司與培訓(xùn)中心進行聯(lián)系,部分公司對客戶經(jīng)理進行了全員培訓(xùn),涉及的內(nèi)容主要有按客戶訂單組織貨源的規(guī)范、市場調(diào)查與預(yù)測、品牌培育、服務(wù)營銷以及國家局頒發(fā)的客戶經(jīng)理手冊的內(nèi)容。大多數(shù)的公司重點對參加競賽選手進行了市場調(diào)研與預(yù)測、品牌培育、客戶服務(wù)情景模擬的專題培訓(xùn)。
3、2010年第三屆卷煙商品營銷競賽前,婁底市局、懷化市局、長沙市局等單位與培訓(xùn)中心明確培訓(xùn)重點,對客戶經(jīng)理隊伍存在的問題進行分析,以專題培訓(xùn)增強針對性,如有的單位在“市場調(diào)查與預(yù)測”模塊進行專題講座和討論,以加深理解;有的單位在“品牌培育”模塊進行專題調(diào)研,收集、分析數(shù)據(jù),尋求解決問題的途徑。經(jīng)過這種專題培訓(xùn)方式的探索,接受培訓(xùn)的客戶經(jīng)理感受有了很大提高。
2010年10月30日,由省局選派了四名代表參加第一屆全國煙草行業(yè)卷煙商品營銷職業(yè)技能競賽,選手全部進入前30名,由國家煙草專賣局、中國煙草總公司授予“全國煙草技術(shù)能手”榮譽稱號,并列入煙草行業(yè)高技能人才庫,整體實力得到了一次很好的檢驗。
。ǘ⿲n}培訓(xùn)的工作重點
1、培訓(xùn)內(nèi)容的確定。一是培訓(xùn)營銷技能鑒定內(nèi)容,達到營銷人員的基本要求;二是加強客戶經(jīng)理的陽光心態(tài)培訓(xùn),增強愛崗敬業(yè)意識;三是強化客戶經(jīng)理的基本技能訓(xùn)練,重點增強與客戶的溝通能力;四是強化客戶經(jīng)理的專業(yè)技能訓(xùn)練,重點增強市場調(diào)查預(yù)測能力、品牌培育能力、市場維護能力以及客戶服務(wù)能力。
2、培訓(xùn)方式的確定。一是統(tǒng)一組織客戶經(jīng)理的營銷技能鑒定工作,滿足工作基本要求;二是開展個性化、專題化的培訓(xùn),解決客戶經(jīng)理面臨的各種問題,在第二屆客戶經(jīng)理競賽中設(shè)置了情景模擬,給每一個客戶經(jīng)理一個展示的機會,發(fā)掘客戶經(jīng)理的長處,找出客戶經(jīng)理的不足,這是一種個性化、專題化的培訓(xùn),效果很好,得到普遍認可,今后很有必要根據(jù)新、老客戶經(jīng)理能力的優(yōu)劣勢設(shè)計專題化的培訓(xùn)課題;三是分期分批進行各個專題訓(xùn)練,并為優(yōu)秀客戶經(jīng)理提供省內(nèi)、外考察等高層次的培訓(xùn)機會,樹立“培訓(xùn)是一種獎勵、一種福利”的理念。
3、培訓(xùn)考核與評估。一是把培訓(xùn)列入日常工作議程;二是加強培訓(xùn)考核,并與獎懲掛鉤,調(diào)動培訓(xùn)積極性。
。ㄈ┮詫n}培訓(xùn)打造培訓(xùn)品牌
1、堅持按客戶需求開展培訓(xùn)服務(wù)。在2010年中,在按客戶需求開展培訓(xùn)服務(wù)方面初步實現(xiàn)了與市場對接,并大規(guī)模地實施。針對客戶需求的培訓(xùn)服務(wù),其培訓(xùn)內(nèi)容、地點、時間、師資、形式等原則上按客戶需求執(zhí)行。個性化的按需服務(wù)提高了培訓(xùn)的效率,個性化的按需服務(wù)定制單位從我們的服務(wù)中得益,尤其是為婁底市局(公司)部署的教育培訓(xùn)平臺,為婁底市局(公司)員工技能素質(zhì)的提升發(fā)揮了積極的作用。
2、形成一批精品培訓(xùn)項目與培訓(xùn)課程。如卷煙商品營銷員技能鑒定培訓(xùn)、中層管理人員“卷煙上水平”培訓(xùn)、客戶經(jīng)理內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)等。
3、不斷推出科研創(chuàng)新成果!犊蛻艚(jīng)理300問》已出版發(fā)行,在全國行業(yè)產(chǎn)生了很好的影響,并由此贏得了參與中國卷煙銷售公司五本教材參編的機會。
質(zhì)量管理是“一號工程”,而培訓(xùn)是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,“還牽涉客戶經(jīng)理的價值觀、個性品質(zhì)、自我認知、對煙草行業(yè)的理解、對煙草行業(yè)改革的理解、對自我使命的定位、未來的職業(yè)成長規(guī)劃等等多方面的問題!币虼耍粋對客戶經(jīng)理隊伍建設(shè)有長遠考慮的煙草公司一定會切實將培訓(xùn)視為一種有效手段來促進企業(yè)的經(jīng)營工作和服務(wù)工作上臺階、上水平。而培訓(xùn)中心也將大力推進教學(xué)質(zhì)量督導(dǎo)制度的落實,加強現(xiàn)場管理和跟蹤反饋工作,保證培訓(xùn)質(zhì)量,實現(xiàn)“教育培訓(xùn)上水平”的目標。
參考文獻:
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