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淺談建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理
論文關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理有效措施
論文摘要:施工企業(yè)要提高市場競爭力, 最重要的是在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業(yè)成本, 把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。本文進(jìn)行了建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀分析，提出了建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的有效措施。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展, 以建設(shè)工程招投標(biāo)為主要特征的建筑市場已經(jīng)形成,行業(yè)市場的競爭突出體現(xiàn)在造價(jià)競爭上。施工企業(yè)要提高市場競爭力, 最重要的是在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業(yè)成本, 把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。所以施工企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理, 才能增強(qiáng)市場適應(yīng)能力和競爭能力。
一、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀分析
1、沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動, 都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力, 在成本管理及項(xiàng)目效益方面對施工企業(yè)局 (處)長 (總經(jīng)理或董事長 )負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、 權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制, 沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程項(xiàng)目,因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失 10多萬元,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之, 使項(xiàng)目蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。又如某項(xiàng)目經(jīng)理部某技術(shù)員提出了一個(gè)經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項(xiàng)目部節(jié)省了 10多萬元的支出,此種情況下,如果不進(jìn)行獎勵, 就會在一定程度上挫傷技術(shù)發(fā)明人的積極性,不利于項(xiàng)目部更進(jìn)一步的技術(shù)開發(fā), 也就不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。
2、忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制“質(zhì)量成本”
“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本 (如返工、 停工等引起的費(fèi)用)、 外部故障成本 (如保修、 索賠等引起的費(fèi)用)、 質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等四類。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化, 但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系, 習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤指數(shù)可能很高, 但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本, 既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。
3、忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制“工期成本”
“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一, 施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠, 特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
4、項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前,我國的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度, 搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰, 分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理、 去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、 卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工, 必然會保證了質(zhì)量但增大了成本; 如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來。
二、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的有效措施
1、理順成本管理體制。遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、 規(guī)范化的原則, 建立規(guī)范、 統(tǒng)一、 標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制。施工項(xiàng)目經(jīng)理部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體, 施工企業(yè)成本管理的主體是施工項(xiàng)目經(jīng)理部, 施工項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理的主體是項(xiàng)目全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員, 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理主體的核心領(lǐng)導(dǎo), 這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個(gè)部門、 每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定; 賦予相應(yīng)的權(quán)利, 以充分有效地履行職責(zé); 在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后, 需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激, 徹底打破過去那種干好干壞一個(gè)樣, 干多干少一個(gè)樣的格局。這樣層層落實(shí), 逐級負(fù)責(zé), 使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無空白, 無重疊, 事事有人管, 責(zé)任有人擔(dān), 杜絕了推倭扯皮, 一切有章可循, 有據(jù)可查, 使項(xiàng)目的成本管理工作形成一個(gè)完整的成本管理體系, 便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制, 便于調(diào)動職工的積極性和主動性, 便于大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
2、充分加強(qiáng)成本管理。從“工期成本”控制上要效益。如何處理工期與成本的關(guān)系, 是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題, 即“工期成本”的管理與控制對施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來說, 并不是越短越好, 而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本, 把“工期成本”控制在最低點(diǎn)。
3、科學(xué)預(yù)測項(xiàng)目成本。成本預(yù)測是采用科學(xué)的方法, 結(jié)合中標(biāo)價(jià), 根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、 機(jī)械設(shè)備等對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測。一是工、料費(fèi)用方面的預(yù)測。依據(jù)施工藍(lán)圖提取材料清單, 認(rèn)真分析各人工費(fèi)單價(jià)及當(dāng)?shù)厥袌鰟趧?wù)行情, 核定供料費(fèi)用的支出。二是按照施工方案結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、 自然地理?xiàng)l件、 設(shè)備的選擇要求、 工期的要求等做出正確的預(yù)測。三是輔助工程量的測算。輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒有給予施工中必不可少的費(fèi)用。四是臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測。包括臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè), 根據(jù)工期、人員、設(shè)備的多少來確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn), 并按以往施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)來確定目標(biāo)值。五是成本失控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。主要對業(yè)主單位的信用、 資金的組織協(xié)調(diào)能力及所在地的交通、 能源、 電力、 氣候等的預(yù)測。
4、合理編制計(jì)劃成本。計(jì)劃成本是為了事先審查支出是否合理和用以控制經(jīng)常開支的依據(jù), 是指導(dǎo)成本管理的行動綱領(lǐng)，而成本目標(biāo)也是通過計(jì)劃成本來安排落實(shí)的。計(jì)劃成本必須遵循以下準(zhǔn)則進(jìn)行編制: 第一，充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資源, 確保工程的安全與質(zhì)量。第二，優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì), 降低成本。第三，改善生產(chǎn)經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)。降低各項(xiàng)管理費(fèi)用。第四，參照以往同類工程的實(shí)際完成情況，合理確定成本目標(biāo)。
5、根據(jù)計(jì)劃成本合理監(jiān)控。降低項(xiàng)目成本的方法有多種，概括起來可以從組織、 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、 合同管理等幾個(gè)方面來采取措施。采取組織措施控制工程成本, 首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備, 明確公司、 項(xiàng)目經(jīng)理部之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子, 是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代理人管理項(xiàng)目的工作班子, 項(xiàng)目建成后即行解體, 所以不是一經(jīng)濟(jì)實(shí)體, 但應(yīng)對整體利益負(fù)責(zé)任, 應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與項(xiàng)目部之間責(zé)、 權(quán)、 利的關(guān)系。并要明確成本控制者及任務(wù), 從而使成本控制有專人負(fù)責(zé)。
6、加強(qiáng)合同管理。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容, 也是降低工程成本、 提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始, 至保修日結(jié)束止。尤其要加強(qiáng)施工過程中的合同管理, 抓好合同管理的攻與守。攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意施工方履行合同的進(jìn)展效果, 以防止被對方索賠。
參考文獻(xiàn)：
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