淺析數(shù)字圖書館咨詢服務(wù)模式對數(shù)字檔案館的啟示
論文關(guān)鍵詞:數(shù)字檔案館 數(shù)字圖書館 咨詢服務(wù)模式
論文摘要:隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及,信息的數(shù)字化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。文章探討數(shù)字圖書館的一些咨詢服務(wù)模式,以從中尋找對于數(shù)字檔案館的一些啟示。
上世紀(jì)90年代美國提出信息高速公路計劃以來,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展日新月異,信息技術(shù)革命的發(fā)展給社會帶來了深刻的影響。人類已經(jīng)正式邁入了數(shù)字化時代。檔案館作為保存資料的場所,與圖書館一樣面臨著數(shù)字化的過程,并且可以通過對外提供咨詢服務(wù)得到額外的收入。
1 數(shù)字圖書館的咨詢服務(wù)模式
網(wǎng)上參考咨詢是隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)知識的普及,出現(xiàn)的數(shù)字化參考咨詢服務(wù),也稱虛擬參考咨詢服務(wù),現(xiàn)已成為數(shù)字圖書館服務(wù)的主要內(nèi)容之一。由于基于網(wǎng)絡(luò)合作的數(shù)字化參考咨詢服務(wù)模式綜合運用了FAQ、電子郵件和實時交互技術(shù),最全面地體現(xiàn)了參考咨詢新特征,代表了參考咨詢服務(wù)的發(fā)展趨勢,因此,深受廣大用戶歡迎。
1.1 數(shù)據(jù)庫的開發(fā)
數(shù)據(jù)庫是文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)的重要來源,是圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展參考咨詢服務(wù)的基礎(chǔ),也是圖書館得以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下長期生 存和發(fā)展的重要保障。因此,圖書館可以根據(jù)自身文獻(xiàn)收藏特點和用戶的要求,結(jié)合當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)的發(fā)展熱點,開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫,包括專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫、教學(xué)和科研 成果數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫以及地方文件數(shù)據(jù)庫。自建特色數(shù)據(jù)庫是圖書館參考咨詢工作新的生長點,對于豐富的網(wǎng)絡(luò)資源,參考咨詢?nèi)藛T一定要充分利用,使其發(fā)揮最大的作用。
1.2 提供專題服務(wù)
專題性參考咨詢服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的最高層服務(wù),主要由具有專長的參考館員承擔(dān)咨詢服務(wù)。根據(jù)用戶的需求,定期或不定期對某一特定的主題進(jìn)行跟蹤檢索,把經(jīng)過篩選的最新檢索結(jié)果,以書目、索引、文摘、全文、匯編等形式提供給用戶。
1.3 建設(shè)網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為了有針對性地提供專業(yè)性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的信息,我們不僅要從網(wǎng)上獲取信息,還要通過評價對信息資源加以 選擇、通過整理歸類和專業(yè)標(biāo)識后,以超文本方式給用戶提供聯(lián)絡(luò)點,引導(dǎo)用戶去檢索、下載、使用具有高附加值的信息,引導(dǎo)用戶正確、高效地利用各種資源。
1.4 做好參考咨詢合作
即由多個圖書館或相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)合起來組織一個合作式的參考咨詢系統(tǒng)。通過合作的方式,使用共同的標(biāo)準(zhǔn),面向更大的網(wǎng)絡(luò)用戶,為任何時間、任何地點提問的讀者提供最好、最準(zhǔn)確的參考咨詢答案。
2 數(shù)字檔案館的咨詢服務(wù)模式探討
服務(wù)主導(dǎo)型數(shù)字檔案館以信息服務(wù)為主,以用戶為中心,信息服務(wù)的傳播方式主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,因而更易實現(xiàn)信息的反饋,更具交互性。檔案工作人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺了解利用者的需求,從而提供有用的服務(wù)資訊。服務(wù)主導(dǎo)型數(shù)字檔案館的信息服務(wù)主要有以下四種模式:
2.1 建立統(tǒng)一的檔案館信息訪問平臺
檔案館的數(shù)字化資源,不管是自建的館藏特色電子資源還是從因特網(wǎng)上查找到的有用文獻(xiàn)信息資源,由于各種因素而形成的不同結(jié)構(gòu)、不同平臺、不同類型的檔案信息庫,往往在不同型號的服務(wù)器上,使用不同的檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺,采用各自的瀏覽器,缺乏統(tǒng)一和互相兼容。統(tǒng)一信息訪問平臺主要解決異構(gòu)平臺的信息資源檢索,向用戶提供方便檢索的統(tǒng)一界面,讓讀者以最快的速度,查找到自己所需的原文獻(xiàn)。
2.2 數(shù)字圖書館咨詢模式的借鑒
數(shù)字檔案館的網(wǎng)上參考咨詢是數(shù)字檔案館為解決用戶在利用數(shù)字檔案館的各種資源、工具與服務(wù)過程中所遇到的疑難問題的一種基于網(wǎng)絡(luò)的參考咨詢服務(wù),也是服務(wù)主導(dǎo)型數(shù)字檔案館以用戶為中心的服務(wù)體系的重要組成部分。當(dāng)前服務(wù)主導(dǎo)型數(shù)字檔案館的網(wǎng)上參考咨詢主要有以下幾種形式:
(1)在網(wǎng)上對各個信息數(shù)據(jù)庫本身如何查找、操作步驟等作介紹、說明。(2)匯總常見問題,用于解答用戶詢問頻率較高的問題。即將讀者經(jīng)常詢問的一些有代表性的咨詢問題進(jìn)行分類組織,編成列表,并提供給用戶查詢,或由解答員登錄Web 頁面,對問題進(jìn)行解答或轉(zhuǎn)發(fā),同時給用戶發(fā)送電子郵件,通知處理結(jié)果,用戶可在短期內(nèi)收到答復(fù)。(3)實施文字互動咨詢。能進(jìn)行實施文字交流,用戶可以與參考咨詢中心進(jìn)行點對點的文字交流,實施解決問題。咨詢館員不僅可與用戶進(jìn)行實時文字對話,還可隨時給用戶推送網(wǎng)頁和多種格式的電子文件,并引導(dǎo)用戶對網(wǎng)頁進(jìn)行同步瀏覽。(4)實施視頻咨詢。用戶可以利用普通的PC 機(jī)、視頻采集設(shè)備、耳機(jī)和麥克風(fēng),實現(xiàn)與工作人員的零距離接觸,可以達(dá)到利用者到館與咨詢?nèi)藛T當(dāng)面交流同樣的效果。
2.3 建立數(shù)字檔案館的個性化服務(wù)模式
服務(wù)主導(dǎo)型數(shù)字檔案館的個性化服務(wù)是指數(shù)字檔案館根據(jù)用戶的不同需求特點,有針對性地采取主動推送檔案信息的服務(wù)模式。這種服務(wù)是按照用戶需求來理解、設(shè)計、提供有關(guān)方法和技術(shù),把提高用戶的信息利用能力和效率作為服務(wù)的根本目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)。
2.4 完善數(shù)字檔案館的信息服務(wù)協(xié)作平臺
信息服務(wù)協(xié)作平臺是數(shù)字檔案館之間開展信息服務(wù)協(xié)作的工具。當(dāng)用戶的信息需求或服務(wù)需求在該數(shù)字檔案館系統(tǒng)得不到滿足時,用戶可以把這些信息需求和服務(wù)需求,通過E-mail或web表單形式,提交給數(shù)字檔案館的信息服務(wù)協(xié)作系統(tǒng),由其他建立協(xié)約關(guān)系的數(shù)字檔案館進(jìn)行代查代檢,并通過網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞將結(jié)果發(fā)送給最終用戶。
3 信息資源建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的關(guān)系
數(shù)字檔案館的建設(shè)應(yīng)包括四大任務(wù):軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)字信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)。其中,數(shù)字信息資源建設(shè)無疑是實現(xiàn)數(shù)字檔案館 的核心,而基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是必備條件。
由于檔案信息形態(tài)及內(nèi)容的復(fù)雜性和多樣性,以及檔案信息安全等方面的特殊要求,數(shù)字檔案館所需的軟硬件系統(tǒng)也相對復(fù)雜。應(yīng)該清楚地認(rèn)識到,數(shù)字資源建設(shè)是 一個長期的過程,不可能一蹴而就。而計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的更新?lián)Q代周期也很短,所以,在數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,追求一步到位的想法不僅是不明智的,也是不現(xiàn)實的。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)按照本館的工作實際和所能投入的財力統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施,使有限的財力發(fā)揮最大的效能。具體應(yīng)從以下幾方面考慮:一是采用成熟技術(shù)策略。數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)策略應(yīng)是盡量采用成熟的技術(shù)和主流的設(shè)備,而不是盲目地追求所謂新技術(shù)。二是量力而行,分步建設(shè)。三是尋求聯(lián)合與合作。檔案數(shù)字化過程中,可考慮采取自己建設(shè)與"外包"相結(jié)合的方式,即將部分?jǐn)?shù)字化工作承包給專業(yè)數(shù)字化公司。
總而言之,參考數(shù)字圖書館比較成熟的咨詢服務(wù)模式,對于數(shù)字檔案館的發(fā)展有十分重要的借鑒意義。
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