淺談高職院校教學(xué)管理的建設(shè)
論文關(guān)鍵詞：高等教育 教學(xué)管理 問題 對(duì)策
論文摘 要：高等學(xué)校擴(kuò)招以后，教學(xué)管理中存在職責(zé)不明確、行為不規(guī)范、制度不完善、隊(duì)伍不穩(wěn)定等諸多問題，因此必須進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)管理的改革，制定規(guī)范化管理制度和流程，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)，強(qiáng)化管理人員的服務(wù)意識(shí)，努力提高教育教學(xué)質(zhì)量。
隨著高等教育的跨越式發(fā)展，特別是近幾年的擴(kuò)招，學(xué)校規(guī)模、教學(xué)環(huán)境方面出現(xiàn)新變化進(jìn)一步加重了高校教學(xué)管理工作，高等學(xué)校教學(xué)管理工作更加困難。在這種形勢(shì)下，我們應(yīng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變教育觀念，解放思想，推進(jìn)教學(xué)管理的改革，提高教學(xué)質(zhì)量。
1、教學(xué)運(yùn)行管理工作中存在的主要問題
多年來，高校教學(xué)運(yùn)行管理工作中仍存在一些較普遍的問題，不適應(yīng)學(xué)校發(fā)展，影響了教學(xué)管理的工作效率，具體可歸納為以下幾個(gè)方面：
1.1管理不規(guī)范，職責(zé)不明確
教學(xué)部門管理范圍較廣，很容易與其他部門沖突，也容易造成部門內(nèi)部職權(quán)不清。這就可能會(huì)導(dǎo)致了工作上互相推諉，工作效率也就難以提高。與此同時(shí)，由于管理不規(guī)范，各部門工作各行其道，教學(xué)運(yùn)行調(diào)度的手續(xù)十分繁瑣，這不僅使教學(xué)管理人員花費(fèi)大量的精力不斷處理重復(fù)的工作，而且還給教師和學(xué)生帶來不便。
1.2信息化管理水平不高
教學(xué)管理信息化要求教務(wù)管理人員必須及時(shí)收集、整理、存儲(chǔ)和更新有關(guān)學(xué)生、教師、教學(xué)運(yùn)行環(huán)節(jié)和各專業(yè)的相關(guān)信息。然而，當(dāng)前往往存在信息渠道過于狹窄，信息處理不及時(shí)、更新慢等問題。信息化管理還要求工作人員掌握相關(guān)的現(xiàn)代信息技術(shù)，譬如計(jì)算機(jī)操作，但是部分人員仍不愿意學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，從而造成了大量的、低效的重復(fù)機(jī)械勞動(dòng)。特別針對(duì)某一特定應(yīng)用而編制的單機(jī)系統(tǒng)之間沒有集成，數(shù)據(jù)不能共享，在不同系統(tǒng)中資源重復(fù)冗余的現(xiàn)象極為普遍，造成管理資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
1.3教學(xué)管理制度欠缺人性化
部分高校的教學(xué)管理制度欠缺人性化，已然成為阻礙教學(xué)改革前行的絆腳石。例如高校規(guī)定教師教學(xué)工作量，并將此作為津貼發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。其實(shí)，教師在從事教學(xué)改革時(shí)需要投入大量的時(shí)間和精力，但在現(xiàn)行工作量計(jì)算方法中，很多隱性的工作是無法量化的。因此，只將課時(shí)量作為衡量教師工作成果的唯一標(biāo)準(zhǔn)是不科學(xué)的。此外，教學(xué)管理工作任務(wù)繁重，加上管理人員地位不高，許多人不愿干教學(xué)管理這種工作。教學(xué)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，就會(huì)影響教學(xué)秩序正常有序的進(jìn)行。
2、教學(xué)管理工作規(guī)范化的對(duì)策
如何克服教學(xué)管理工作中的不足，提高高校教學(xué)管理水平，優(yōu)化高校教學(xué)管理，是當(dāng)前高校教學(xué)管理中的一個(gè)重大問題。要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化，必須從以下方面入手：
2.1建立健全教學(xué)管理制度
完善的教學(xué)管理制度是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化建設(shè)的保障，有助于實(shí)現(xiàn)教育目的和教學(xué)目標(biāo)，提高教學(xué)質(zhì)量與管理水平。因此，必須建立健全、科學(xué)、完備的教學(xué)管理制度，使整個(gè)教學(xué)管理工作在制度化、規(guī)范化的軌道上運(yùn)行。在制定教學(xué)管理制度時(shí)，首先應(yīng)該“以人為本”，要充分調(diào)動(dòng)教與學(xué)的積極性，尊重教師和學(xué)生的價(jià)值取向。其次，要完備教學(xué)管理制度體系，把必備的教學(xué)文件、教學(xué)管理制度、教學(xué)和管理人員的職責(zé)、學(xué)生管理辦法等制度整合起來，形成一個(gè)相對(duì)完整的體系。再次，要嚴(yán)格按照規(guī)章制度來進(jìn)行教學(xué)管理，保證教學(xué)管理的公平性和權(quán)威性。同時(shí)要根據(jù)不斷發(fā)展的教學(xué)新形式，相應(yīng)地改變不合理的舊制度，建立與時(shí)俱進(jìn)的、有利于提高工作效率和質(zhì)量的新制度并保證制度的落實(shí)。
2.2加強(qiáng)教學(xué)計(jì)劃管理
教學(xué)計(jì)劃的管理主要是做好人才培養(yǎng)方案：首先，根據(jù)國(guó)家的教育方針和社會(huì)對(duì)人才的需求確定專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。其次，在專業(yè)課程的安排上，突出專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)。第三，嚴(yán)格按照人才培養(yǎng)方案計(jì)劃組織教學(xué)，根據(jù)課表等進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)。另外，在教學(xué)過程中，為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理最優(yōu)控制，使信息反饋及時(shí)、準(zhǔn)確、有效，必須建立暢通的信息反饋系統(tǒng)，以保證反饋信息的準(zhǔn)確性和有效性。院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任等要經(jīng)常深入課堂聽課，了解教學(xué)中存在的問題，定期召開部門教學(xué)工作會(huì)議，及時(shí)解決教學(xué)中出現(xiàn)的問題，保證教學(xué)進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行，提升教學(xué)質(zhì)量。
2.3加強(qiáng)對(duì)教學(xué)活動(dòng)的組織和調(diào)度
要嚴(yán)格教師調(diào)課、請(qǐng)假制度，確保教學(xué)運(yùn)行秩序正常。主管教學(xué)的院系領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任、教學(xué)管理人員等要不定期地對(duì)照課表實(shí)地檢查教學(xué)活動(dòng)的實(shí)施情況，既要檢查教師的備課、上課情況，還要檢查是否有私自調(diào)課、停課、提前下課等違反教學(xué)紀(jì)律的行為。班主任、學(xué)生輔導(dǎo)員要檢查學(xué)生的到課率和課堂學(xué)習(xí)的表現(xiàn)，要經(jīng)常與教師溝通、與學(xué)生交談，聽取教學(xué)的意見和建議，及時(shí)向教師和學(xué)生反饋，為教師修正教學(xué)、學(xué)生端正學(xué)風(fēng)架起溝通的橋梁。
2.4重視隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和基本技能培訓(xùn)
教學(xué)管理人員應(yīng)積極參與各種培訓(xùn)活動(dòng)，努力學(xué)習(xí)教育學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)以及教育管理學(xué)等方面的知識(shí)，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化，適應(yīng)高校多學(xué)科、多專業(yè)、多培養(yǎng)規(guī)格的管理現(xiàn)狀。另外，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化程度越來越高，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以有效地提高管理水平和工作效率，同時(shí)為教務(wù)教學(xué)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)提供理論上的支撐和指導(dǎo)。
2.5強(qiáng)化教學(xué)管理人員的服務(wù)意識(shí)
教學(xué)管理工作是關(guān)系到學(xué)校全局的服務(wù)性工作。從修訂、執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃到教室分配、課表編排，從新生入學(xué)到學(xué)籍管理、教材供應(yīng)、學(xué)生實(shí)習(xí)、考試安排等等均是圍繞高等學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)的服務(wù)性工作。因此教學(xué)管理人員首先要樹立管理育人、服務(wù)育人的理念。管理育人、服務(wù)育人是一個(gè)有機(jī)的整體，其核心是要把學(xué)生置于學(xué)校的中心地位。學(xué)校要尊重學(xué)生的主體地位，要為學(xué)生提供全過程、全方位的服務(wù)。管理就是服務(wù)，服務(wù)的最終目的就是育人。同時(shí)，學(xué)校要加強(qiáng)教學(xué)管理人員的思想教育，采用更加有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，強(qiáng)化管理人員的服務(wù)意識(shí)。
總之，為適應(yīng)高等教育體制改革的需要，適應(yīng)規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理需要，高等教育發(fā)展需要全面提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，在整個(gè)高校管理活動(dòng)中，必須加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，建立一支高素質(zhì)的教務(wù)管理隊(duì)伍，從而提高整個(gè)教務(wù)工作的管理水平，為高校的發(fā)展壯大提供管理動(dòng)力和源泉。
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