探析高校教學檔案的管理與利用

　　　論文關(guān)鍵詞：教師　教學檔案　管理與利用

論文摘要：在高校的建設(shè)發(fā)展中，教學工作是重點、是核心，而教師又是教學的核心資源。師資隊伍的建設(shè)關(guān)系到學校建設(shè)發(fā)展的速度，師資的水平關(guān)系著高教教育的質(zhì)量。因此，加強師資隊伍的建設(shè)是高校工作的重中之重。要做好教師管理工作，激發(fā)教師的工作熱情，就必須科學規(guī)范的建立教師教學檔案，充分地利用，才能有效地發(fā)揮教師檔案的作用，才能使教學檔案不段地、更好地為教學服務(wù)。

一、教師教學檔案的內(nèi)容
（一）教學內(nèi)容。教學內(nèi)容包括教師授課的教學日歷、授課對象的層次和專業(yè)、授課學時、教案、歷次考試測評內(nèi)容等，這些均是教學授課的主題，也是教學檔案的主要內(nèi)容。從中可以反映出教師的教學內(nèi)容、教學水平、教學效果、教學手段和教師個人的能力，也可反映教師的基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，通過這些可以了解和掌握教師教學活動的情況和發(fā)展動態(tài)。
（二）科研內(nèi)容。繼承和創(chuàng)新是科研工作的本質(zhì)特征，教學和科研相互促進、相輔相成，教學為科研提供信息，為科研打下物質(zhì)基礎(chǔ)，而科研創(chuàng)新的內(nèi)容又應(yīng)用于教學之中，服務(wù)于教學�？蒲性趧�(chuàng)新的道路上，開辟了一片嶄新的區(qū)域，研究和探索著專業(yè)知識前沿的領(lǐng)域，對更新理論知識、提高教學質(zhì)量起著決定性作用。因此，將教師的科研課題申請書、立項書及課題論證、課題研究、課題鑒定等三大階段的內(nèi)容整理歸入教學檔案，以及以后的課題交流情況、發(fā)明專利情況應(yīng)一同整理歸入教學檔案，在時機成熟時，加以推廣利用，提高社會影響和社會效益，這樣，對提高教師科學研究的積極性、促進教學質(zhì)量的提高，推動學校發(fā)展均起著重要的作用。
（三）業(yè)績材料及學術(shù)交流。學術(shù)交流是提高師資水平不可缺少的途徑，也是教師互相學習、開拓知識的最好途徑。通過交流，教師可以取他人之長，補己之短，可以吸取和借鑒先進的教學方法，可以了解外校的教學活動、科研情況，可以針對尖端問題進行探討磋商等等。積極鼓勵和支持教師進行學術(shù)交流，并將交流的資料及教師個人的交流匯報總結(jié)作為歸檔內(nèi)容存人業(yè)務(wù)檔案，同時將教師的學術(shù)論文、論著及編寫的習題集、實驗指導等業(yè)績材料．一并歸檔保存。業(yè)績材料在很大程度上反映著教師的專業(yè)素質(zhì)和理論水平，是教學評估的有力見證。
（四）教學管理。教學工作離不開管理，科學的教學管理，不僅促使教學質(zhì)量的提高，而且也極大地調(diào)動了教師從教、從研的積極性，教學管理應(yīng)本著規(guī)范、科學的原則，將教學管理制度、教師業(yè)務(wù)學習及政治學習記錄、教師的專題講座報告會、教學檢查、評先評優(yōu)等記錄、資料、證書歸入教學檔案進行管理，使教學管理為教學服務(wù)并成為教學保障的有力武器。
二、教師教學檔案的作用
高校教學檔案是教師在以教學和科研為中心的社會實踐活動中，形成的反映教師業(yè)務(wù)能力、學術(shù)水平和工作業(yè)績的信息載體，它以個人為基本單元，按歸檔制度整理和保管，隨時以備查考，是高校的人才資源信息庫。因此，對高校教師檔案的管理，就是建好高校的人才信息庫，并充分發(fā)揮人才信息庫為高校的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的功能。教學檔案在高校教學和科研中發(fā)揮著不可替代的重要作用。主要表現(xiàn)為：首先，它為正確評估教師工作量的飽和、學術(shù)水平、工作業(yè)績等提供了可靠的依據(jù)。教師教學檔案由于及時收錄了教師在一定時期內(nèi)的教學工作量、作業(yè)批改、畢業(yè)指導、科研情況以及獲獎情況等記載，量化考核以及綜合評估等材料，實事求是，準確可靠，給評價教師的素質(zhì)和業(yè)績提供了真實可靠的依據(jù)。其次，它為領(lǐng)導的決策和管理部門制定教師引進、培養(yǎng)等計劃提供了參考依據(jù)。因為它記載了全校教師的年齡、學歷、職稱、專業(yè)、業(yè)績等基本信息，通過統(tǒng)計反映出當前學校師資隊伍的各種結(jié)構(gòu)比例、各學科之間的教師比例等關(guān)系。以此為依據(jù)，結(jié)合學校專業(yè)設(shè)置、學科建設(shè)及發(fā)展規(guī)模，可以制定出既切合實際又有利于學校發(fā)展的師資引進和培養(yǎng)計劃。再次，客觀存在為學校順利通過教學評估、課程評估、專業(yè)評估、學位授予權(quán)評估等提供基本信息資料。同時，高校教學檔案構(gòu)成了高校人才信息庫。它對高校選拔各層次的管理人員，建立各類錄用、量才選拔發(fā)揮著積極作用。可以通過對教學檔案的查閱，能夠公正、客觀、全面地了解一個教師的教學、科研、社會活動等綜合情況。同時對于開發(fā)智力資源、服務(wù)領(lǐng)導決策，也可以起到重要的參考作用。
三、教師教學檔案的利用
建立教學檔案是為了更好地利用它所蘊含的信息資源，最大限度地利用業(yè)務(wù)信息資源為教學、科研、管理服務(wù)，不斷提高教師素質(zhì)和教育質(zhì)量是建立業(yè)務(wù)檔案的最終目的。教學檔案的內(nèi)容來源于校內(nèi)教師的各項業(yè)務(wù)活動，同時又服務(wù)于教師的各項業(yè)務(wù)活動，這些為教學改革、為學校發(fā)展、領(lǐng)導決策提供著可靠的依據(jù)，為選拔骨干教師、評先評優(yōu)、教學質(zhì)量工程等項目均提供著可靠的依據(jù)，為學校進行科學研究、教師進修培訓、課程改革、專業(yè)調(diào)整與設(shè)置，科研成果推廣應(yīng)用等提供有價值的信息。
2l世紀是全世界各項事業(yè)發(fā)生重大變革和發(fā)展的時期，支撐這個世界進步最為重要的因素是人才，因此，建立并充分發(fā)揮教師教學檔案的作用，對高校的改革和發(fā)展起著推動作用�？茖W管理檔案、為教學服務(wù)。在教師的教學檔案中，大量有價值的信息分散在個人的案卷中，如何把這些分散的信息集中起來，最有效的方式就是做好科學編研工作，將教師教學檔案信息分專題編研，可以大大地提高其利用價值。教師教學檔案雖然對象單一，但由于教師活動領(lǐng)域廣泛，涉及教學、科研、學術(shù)活動、進修學習、教學管理等方面，內(nèi)容非常豐富，做好編研工作，讓準確的信息資源更好地為教學管理、領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
總之，建立教師教學檔案是社會的需要，是師資隊伍建設(shè)的需要，是高校建設(shè)發(fā)展的需要。做好教師教學檔案管理，科學編研，綜合利用有效開發(fā)信息資源，充分發(fā)揮檔案的社會作用，為創(chuàng)建一流的高校而努力。
參考文獻：
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