關于加強工程施工成本管理的思考
論文摘要：隨著競爭的加劇，工程的單價越來越低，企業(yè)要想在強手如林的競爭中立于不敗之地，實現近期求生存、長期謀發(fā)展的目標，就必須強化，以適應市場發(fā)展的要求。結合筆者多年的工作實踐，就如何有效地進行成本管理提出了自己的見解。
論文關鍵詞：工程建設；成本管理；動態(tài)管理
成本管理的內容很廣泛，貫穿于工程管理活動的全過程和各個方面，從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收，每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。成本管理工作也是一項復雜的活動，除了具有項目管理的基本特征之外，還具有自身的獨特之處。有效的成本管理是施工企業(yè)降低工程成本進而取得利潤的最根本保障，是施工企業(yè)能夠生存發(fā)展的基礎。
1 明確成本管理目標，加強成本考核
1.1 明確考核指標
要本著先進合理的原則，實行成本倒算，所下達的指標必須在相應各層次可控制的范圍，各層次通過努力能夠實現的目標。指標下達后，就賦予各級成本中心充分的權利，以保證各級成本中心能發(fā)揮其主觀能動作用。對各級成本中心的獎罰尺度要掌握在確實足以調動管理者的積極性的程度，起到獎優(yōu)罰劣、多勞多得、職工與企業(yè)雙贏的作用。最后，應將上述內容通過內部經濟的形式加以確定，逐級簽約，落實到人頭。
1.2 適時考核，獎罰到位
責權利明確以后，為了調動各責任者的積極性，還要與成本分析結合，做到分階段考核。可根據分析期末成本報表內容進行考核，考核時不能局限于報表上的數據，要結合成本分析資料和施工生產及成本管理的實際情況作出正確評價，以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結束后，應及時對責任者進行最終考核，對分階段考核出現的偏差，多退少補。在考核的基礎上應及時兌現，令行禁止。
2 抓好三算
“三算”指分階段對預算成本、計劃成本、實際成本的分析比較。
首先是施工預算（或承包預算），按照施工定額或者企業(yè)定額編制預算成本。它將作為項目部的控制限額。項目部在施工過程中，必須把各種費用控制在該預算內，因而要準確可靠。施工過程，隨著施工進展，成本控制人員必須經常性將所發(fā)生的各種成本與預算成本對照。并密切注意“例外”成本的發(fā)生，做到心中有數，同時為以后施工預算積累經驗。
其次，計劃成本。是根據施工的各項計劃匯總形成的成本，是事前和事中對施工實際成本的估算和控制指標。編制過程，應強調不突破施工預算，如果實際情況無法達到，那么最終嚴格控制在中標預算以內。否則工程肯定會虧損。
再次是實際成本，是實際消耗的匯集，代表實際消耗水平。在實際成本發(fā)生過程中，要時時和計劃成本作對比，用計劃成本考核實際發(fā)生成本。實際成本發(fā)生后要及時記錄，保證成本資料的全面、完整、真實。
3 抓好合同管理，做好索賠及竣工結算工作
完善合同文本，避免損失。訂立合同時，一定要注意合同條款的嚴謹性，尤其要注意有關責任條款。如果合同條款不嚴謹，就容易讓對方鉆空子，導致自己蒙受損失而應有的索賠條款不能成立，產生不必要的損失。為了做到這一點，首先就要有相對固定的經濟合同管理人員，并且精通經濟規(guī)有關知識，必要時應持證上崗；其次是要加強經濟合同管理人員的工作責任心；第三是要制定相應固定的合同標準格式。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、、成本等業(yè)務部門參與合同評審再定稿，使各項條款的內涵清楚，嚴謹不漏。
做好工程索賠工作，按索賠事件的性質來分通常有：工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫終止的索賠、工程加速的索賠、意外風險和不可預見因素的索賠、其他索賠等。在施工過程中出現最多的索賠為工程延誤索賠和工程變更索賠。工程延誤索賠由發(fā)包人未按合同要求提供施工條件而引起，我們必須要求發(fā)包方作書面說明延誤的原因和時間，按合同有關規(guī)定索取合理的工期和費用。工程變更索賠是由發(fā)包人或監(jiān)理人指令增加或減少工程量或增加附加工程、修改設計變更工程順序等，造成工期延長和費用增加承包人對此提出的索賠。一般要求發(fā)包人或監(jiān)理把變更原因發(fā)書面通知，設計單位出版正式的變更圖，承包商辦理結算才有依可尋。
工程竣工決算送審前，我們把實際成本全部結清，各種原始資料臺帳全部登記完畢，并將實際消耗的工、料、機臺帳與送審決算進行價差、量差對比分析，看是否存在漏項、定額套錯或計算錯誤等，及時調整決算，做到項目盈虧心中有數，再由各職能人員審核簽字，在保證決算萬無一失的情況下再送審。
4 制定先進合理的施工方案
制定施工方案要以工期和上級要求為依據，聯系項目的規(guī)模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等因素綜合考慮�？梢酝瑫r制定幾個施工方案，傾聽現場施工人員的意見，以便從中優(yōu)選出最合理、最的方案。必須強調，施工項目的施工方案，應該同時具有技術先進性和經濟合理性。如果只先進不合理可行，不能在施工中發(fā)揮有效的作用，那就不是最佳施工方案。
5 抓好工料機，切實降低工程
5.1 人工費控制
主要從用工數量方面進行控制。第一，根據勞動定額計算出定額用工量，并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例（一般為5%-10%）一起包給領工員或班組，進行包干控制；第二，要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平，合理進行勞動組織，減少和避免無效勞動，提高
勞動效率，精簡人員；第三，對于技術含量較低的單位工程，可分包給分包商，采取包干控制，降低工費。
5.2 費控制
在工程建設中，材料成本占整個工程成本的60%-70%，有較大的節(jié)約潛力，往往在其他成本出現虧損時，要靠材料的節(jié)約來彌補。因此，首先在保證質量的前提下，找多家銷售商詢價比較，堅持“陽光采購”；第二，根據施工程序及工程形象進度，周密安排分階段的材料計劃，用好用活流動資金，降低庫存成本，在資金周轉困難時尤為重要；第三，加強現場管理，合理堆放，減少搬運和倒運損耗；第四，要嚴格執(zhí)行材料消耗定額，對周轉材料及大宗材料，如鋼材、方木、夾板等包死基數，以限額領料來落實；第五，對各種材料，堅持余料回收，廢物利用，這是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。
5.3 費控制
節(jié)約機械費有以下三方面的措施：第一，合理選擇施工機械。第二，做好協(xié)調組織工作，合理使用施工機械，最大程度發(fā)揮機械利用效率。把機械設備使用的經濟效益與個人經濟效益聯系起來，實行獎懲。第三，做好機械設備維修保養(yǎng)工作。操作人員應堅持搞好機械設備的日常保養(yǎng)，使機械設備經常保持良好狀態(tài)。
6 全面推進進度管理，減少間接費用
凡是按時間計算的成本費用，如項目管理人員的工資和辦公費、現場臨時設施費和水電費，以及施工機械和周轉設備的租賃費等，在加快施工進度、縮短施工周期的情況下，都會有明顯的節(jié)約。除此之外，還可從業(yè)主那里得到一筆相當可觀的提前竣工獎。因此，加快施工進度也是降低項目成本的有效途徑之一。平時不抓好工作效率，細節(jié)不到位，等到主體工程結束了，整個項目部的管理中心轉移了，再來抓細部處理，施工人員的心已經散了，進度自然就跟不上去了。所以施工就得明確目標，一鼓作氣，切忌拖泥帶水。
7 重視質量，減少返工，創(chuàng)造質量效益
首先加強質量管理，控制返工率。在施工過程中，要嚴把工程質量關，始終貫徹“客戶滿意，質量第一”的質量方針，建立嚴格的質量管理體系，把質量責任層落實直到施工操作層。讓每個施工參與人員牢牢樹立質量第一，不可蒙混過關的質量意識。各級質量自檢人員定點、定崗、定責，將施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中，采取防范措施，消除質量通病，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現象的發(fā)生，避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。其次確定適宜的質量成本。工程所達到的最佳質量水平，并不是工程質量越高越好，而是指工程建設總成本最低的質量水平，要符合合同或國家標準的要求，在提高工程質量的同時，把質量成本控制在某一水平。經過綜合考慮質量成本各方面因素，使工程項目的質量既符合工程標準要求，又具有經濟性和可操作性。
8 結語
筆者認為實踐出真知，實踐經驗對成本的控制非常重要。歸納來說還是要提高管理班子的業(yè)務能力，尤其是工作責任心。對于成熟的管理經驗應及時制度化，用制度管人最有說服力，再有就是工程管理者一定要多下基層，深入現場，及時控制，加強溝通、快速反饋。
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