創(chuàng)新企業(yè)物資供應(yīng)體系途徑探析
論文摘要：物資供應(yīng)是企業(yè)中環(huán)環(huán)相扣的重要閉合鏈，如有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，這條閉合鏈都有可能斷裂，因此，建立一套效率高、可行性高的物資供應(yīng)體系對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。首先介紹了企業(yè)物資供應(yīng)體系的現(xiàn)狀，其次分析了企業(yè)物資供應(yīng)體系中存在的問題，再次提出了創(chuàng)新企業(yè)物資供應(yīng)體系的相應(yīng)策略。
論文關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)體系；創(chuàng)新；途徑
物資供應(yīng)體系的目標(biāo)是保證在正確的時(shí)間將企業(yè)需要的產(chǎn)品按照正確的數(shù)量、正確的狀態(tài)、正確的價(jià)格送到指定的地點(diǎn)，并將降到最低。就目前的企業(yè)物資供應(yīng)體系來(lái)說(shuō)，在實(shí)踐過(guò)程中還存在一些問題，這需要企業(yè)及相關(guān)部門采取措施及時(shí)加以解決。
1 企業(yè)物資供應(yīng)體系的現(xiàn)狀
隨著的發(fā)展和全球化程度的加深，我國(guó)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的范圍越來(lái)越廣泛，企業(yè)物資供應(yīng)體系也會(huì)受到越來(lái)越大的挑戰(zhàn)，市場(chǎng)自身調(diào)節(jié)會(huì)起到很大作用，但是企業(yè)采購(gòu)需求的多元化與增大，對(duì)供應(yīng)商具有極大地誘惑力。其中，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)較強(qiáng)的供應(yīng)商憑借其服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、服務(wù)層次高、靈活性大、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)低、技術(shù)到位等，直接和生產(chǎn)廠家合作直銷，這可能會(huì)導(dǎo)致一些企業(yè)放棄某些內(nèi)部零配件的生產(chǎn)加工，轉(zhuǎn)向從企業(yè)外部采購(gòu)，從而使企業(yè)總體的采購(gòu)量加大。另一些企業(yè)可能會(huì)為了經(jīng)濟(jì)效益，采取非法手段，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本高、質(zhì)量低等現(xiàn)象發(fā)生，這會(huì)嚴(yán)重降低企業(yè)的物資供應(yīng)效率，削弱企業(yè)整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前，我國(guó)的外資企業(yè)在批發(fā)、貿(mào)易和零售方面的規(guī)模、物流、價(jià)格等方面具有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，這會(huì)使我國(guó)的企業(yè)物資供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇。
2 企業(yè)物資供應(yīng)體系存在的問題
2.1 企業(yè)物資供應(yīng)體系的科學(xué)和體制問題
企業(yè)物資供應(yīng)體系是在市場(chǎng)體制與計(jì)劃體制的雙重作用下運(yùn)行的，市場(chǎng)體制的作用越來(lái)越明顯，但是命令的影響力也不可忽視。這會(huì)令企業(yè)物資供應(yīng)體系在管理上出現(xiàn)失效的現(xiàn)象，對(duì)物資采購(gòu)人員也不能實(shí)施有效地管理。這種情況主要表現(xiàn)在：一是物資的采購(gòu)和供應(yīng)預(yù)算制度不健全，成本控制與核算沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，多數(shù)采購(gòu)決策單純依靠經(jīng)驗(yàn)估計(jì)，生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性也增加了采購(gòu)的隨意性，可能會(huì)導(dǎo)致貨物積壓、成本上升，進(jìn)而出現(xiàn)物資供應(yīng)體系混亂的現(xiàn)象；二是物資供應(yīng)體系的機(jī)構(gòu)組織設(shè)置和布局隨意性大，沒有科學(xué)設(shè)計(jì)支撐，供應(yīng)站點(diǎn)布局不太科學(xué)，管理上以傳統(tǒng)是經(jīng)驗(yàn)為主，從而導(dǎo)致資源利用不充分；三是物資供應(yīng)分工缺乏科學(xué)合理性，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，會(huì)導(dǎo)致重復(fù)儲(chǔ)備、利用率低等。
2.2 企業(yè)物資供應(yīng)體系的理念更新問題
20世紀(jì)80年代后，物資供應(yīng)部門的組織趨于復(fù)雜，主要表現(xiàn)是生產(chǎn)對(duì)物料的需求缺乏穩(wěn)定性，而企業(yè)的采取的策略是以降低采購(gòu)成本來(lái)提高競(jìng)爭(zhēng)力。這樣，物資供應(yīng)部門的職責(zé)會(huì)擴(kuò)大，工作內(nèi)容的技術(shù)性會(huì)相應(yīng)提高，也會(huì)影響采購(gòu)人員的選用和授權(quán)及物資供應(yīng)人員的工作理念。理念進(jìn)一步影響物資供應(yīng)人員的工作內(nèi)容，決定其行為導(dǎo)向，而在實(shí)踐中，理念清晰的企業(yè)很少。企業(yè)物資供應(yīng)體系適應(yīng)市場(chǎng)的步調(diào)不快，表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的牢固性不強(qiáng)、具體的物資供應(yīng)工作沒有上升到戰(zhàn)略高度等。
2.3 企業(yè)物資供應(yīng)體系的資源配置問題
物資供應(yīng)部門傳統(tǒng)的選拔標(biāo)準(zhǔn)注重“防弊”，誠(chéng)實(shí)是其中重要一項(xiàng)，外來(lái)人員擔(dān)任企業(yè)重要角色的機(jī)會(huì)不多，這對(duì)現(xiàn)在的企業(yè)物資供應(yīng)體系在人力資源配置上仍有很大影響。隨著物資供應(yīng)體系越來(lái)越重要，企業(yè)內(nèi)部管理制度日益健全，人力資源配置逐漸轉(zhuǎn)向“興利”觀念上來(lái)，更加重視人員的才能和學(xué)識(shí)，但就目前來(lái)看，傳統(tǒng)的選任方法仍然占據(jù)重要地位，而且標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一，不能充分發(fā)揮外部人力資源的優(yōu)勢(shì)，社會(huì)廉價(jià)人力資源在物流配送體系中的潛力沒有充分得到挖掘，人才能力價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)還沒有辯證的統(tǒng)一起來(lái)。
2.4 企業(yè)物資供應(yīng)體系的信息與運(yùn)用問題
企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)與供應(yīng)，需要物資管理信息體系支持和輔助。物資管理信息體系按照大型企業(yè)物資管理的工作模式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，包括計(jì)劃管理、到貨處理、進(jìn)出庫(kù)管理及庫(kù)存管理等功能，并能為采購(gòu)與資金管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理提供較完善的解決方案。但是現(xiàn)在的企業(yè)在這方面還比較薄弱，既阻礙了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程，也壓縮了物資供應(yīng)體系的利潤(rùn)空間。例如，工作職能、工作單流控制，以及資料的綜合處理，某物資的各個(gè)供貨廠商的價(jià)格信息及歷年交易資料，實(shí)時(shí)提供計(jì)劃從、批準(zhǔn)到采購(gòu)、合同、到貨再到驗(yàn)收、使用等一系列環(huán)節(jié)的信息，如果缺少物資管理信息系統(tǒng)的支持，必定會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，也無(wú)法使物資得到充分利用。
3 創(chuàng)新企業(yè)物資供應(yīng)體系的途徑
3.1 建立適合本企業(yè)特點(diǎn)的物流組織
這是企業(yè)物資供應(yīng)體系首先應(yīng)做到的，充分整合物流功能，制定與企業(yè)運(yùn)營(yíng)相應(yīng)的物流規(guī)劃體系，以區(qū)別于傳統(tǒng)的物流供應(yīng)體系，將、存儲(chǔ)、裝卸搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送和信息處理等七個(gè)方面的功能合理的結(jié)合起來(lái)。因此，企業(yè)物資供應(yīng)體系應(yīng)該采取更為集中化的組織結(jié)構(gòu)，即在高層經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，建立一個(gè)專業(yè)的物流部門，并把所有的問題從企業(yè)總的層面統(tǒng)一考慮，進(jìn)而統(tǒng)一制定合理的物流計(jì)劃并實(shí)施，通過(guò)專業(yè)的物流部門控制所有的部門物流供應(yīng)活動(dòng)。
3.2 加強(qiáng)物流管理
目前，在我國(guó)的核算體系框架內(nèi)，物流成本的分配非常困難。要想解決這一問題，就要加強(qiáng)物流供應(yīng)體系的
成本管理，首先要明確物流成本的范圍，物流范圍屬于物流成本計(jì)算領(lǐng)域，具體來(lái)說(shuō)，就是應(yīng)該把物流功能作為物流成本的核算對(duì)象，并根據(jù)企業(yè)自身的物資供應(yīng)體系特點(diǎn)及物流規(guī)劃情況來(lái)確定；其次，在具體的物資供應(yīng)體系實(shí)踐中，物流成本管理的方法還可以有效利用企業(yè)所有的各種資源，并且可以通過(guò)多種方法實(shí)現(xiàn)，比如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法等。
3.3 積極采用先進(jìn)的物流管理技術(shù)和設(shè)備
這能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)在物流管理過(guò)程中的作用，企業(yè)在極力發(fā)展物流的時(shí)候，也應(yīng)該大力推廣信息、技術(shù)，發(fā)展專用車輛、倉(cāng)儲(chǔ)和先進(jìn)裝卸等技術(shù)。因此，企業(yè)要重視采用新的物流管理技術(shù)，積極采納現(xiàn)代高新技術(shù)的發(fā)展成果，令企業(yè)物流從操作技術(shù)、配送工具和設(shè)施設(shè)備，從物流流程控制信息處理到配送過(guò)程中的決策管理等全部過(guò)程，都能滿足現(xiàn)代物資供應(yīng)體系和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求。例如，訂貨、采購(gòu)、服務(wù)、存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，可以通過(guò)商務(wù)技術(shù)來(lái)完成整個(gè)交流過(guò)程，這既可以縮短運(yùn)作時(shí)間，也可以減小運(yùn)作成本，提高物資供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.4 加強(qiáng)物流人才的引進(jìn)與培養(yǎng)
這是企業(yè)取得發(fā)展必須重視的一點(diǎn)，重視并培養(yǎng)物流人才，企業(yè)才能獲得長(zhǎng)久的發(fā)展動(dòng)力。也只有擁有較高素質(zhì)的物流人才，企業(yè)才能夠更加有效地提供高質(zhì)量的服務(wù)，從而迅速提升自身的品牌形象，取得市場(chǎng)和消費(fèi)者的信任，最終促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。因此，企業(yè)必須要重點(diǎn)培育現(xiàn)代化的物流管理人才，與管理咨詢公司加強(qiáng)合作，鼓勵(lì)員工參加咨詢公司舉辦的高水平物流培訓(xùn)班，盡快培養(yǎng)一批高級(jí)物流技術(shù)人才；建立物流操作示范區(qū)，重點(diǎn)培養(yǎng)技術(shù)骨干，以此盡快完善企業(yè)的物資供應(yīng)體系。
總之，企業(yè)物資供應(yīng)是一個(gè)不斷為客戶服務(wù)、不斷滿足客戶需求的行業(yè)，而物資供應(yīng)體系的建立和完善可以令這個(gè)行業(yè)不斷向前發(fā)展，同時(shí)，企業(yè)還要講求效益，充分利用資源和技術(shù)，取得最大效益。
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