企業(yè)物資采購(gòu)成本控制體系建設(shè)實(shí)施論文
在學(xué)習(xí)和工作中，大家最不陌生的就是論文了吧，論文是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。那么一般論文是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編收集整理的企業(yè)物資采購(gòu)成本控制體系建設(shè)實(shí)施論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
摘要：隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，采購(gòu)成本管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，在降低采購(gòu)成本、增加企業(yè)利潤(rùn)、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力上有著至關(guān)重要的作用。文章從完善內(nèi)控制度、擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模、拓展供貨渠道、降低物資儲(chǔ)備、加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行論述，為企業(yè)物資采購(gòu)成本控制體系建設(shè)與實(shí)施提供參考。
關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；體系建設(shè)；風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)；
成本控制不僅僅包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、計(jì)劃人員和采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的管理費(fèi)及與采購(gòu)原材料部件相關(guān)費(fèi)用的控制，還包含存貨占用成本、采購(gòu)資金使用成本、售后服務(wù)成本、風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)潛在損失、人力資源成本等方面內(nèi)容。物資采購(gòu)企業(yè)從計(jì)劃編制、采購(gòu)管理、合同簽訂、到貨驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)保管、付款等業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行綜合分析，健全完善內(nèi)控制度，構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系，達(dá)到了降低成本、防控風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一、健全完善采購(gòu)內(nèi)控制度
內(nèi)控制度是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)內(nèi)部對(duì)各部門(mén)流程設(shè)立控制點(diǎn)，做好流程的內(nèi)部控制管理制度。企業(yè)建立健全采購(gòu)內(nèi)部控制體系，是改善內(nèi)部管理、提高采購(gòu)效率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。
（一）建立采購(gòu)管理制度
采購(gòu)管理制度是規(guī)范各類采購(gòu)行為，明確相關(guān)部門(mén)在采購(gòu)活動(dòng)中的職責(zé)和分工，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的管理，保證采購(gòu)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)管理政策，保證采購(gòu)質(zhì)量、提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本的一項(xiàng)管理制度。主要包括需求計(jì)劃管理、采購(gòu)價(jià)格管理、招標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、驗(yàn)收入庫(kù)管理、付款結(jié)算管理等。采購(gòu)制度應(yīng)明確規(guī)定采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算、采購(gòu)流程、授權(quán)審批權(quán)限、相關(guān)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系、各種物資品種采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等，使采購(gòu)活動(dòng)有章可循，有法可依。
�。ǘ┙⒐⿷�(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度
供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中一個(gè)重要的部分，對(duì)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)準(zhǔn)時(shí)化有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)在供應(yīng)商管理方面要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)制度，確保供應(yīng)物資滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
1、供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。
物資采購(gòu)的供應(yīng)商要經(jīng)過(guò)技術(shù)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、安全等部門(mén)聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有需要可以到供應(yīng)商屬地實(shí)地考核，全面了解和掌握供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量等，并對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商實(shí)行檔案管理。準(zhǔn)入供應(yīng)商應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人身份證復(fù)印件、開(kāi)戶銀行信息等有關(guān)資料，并填寫(xiě)供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表。
2、供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度。
一是審核部門(mén)依據(jù)供應(yīng)商所提供的資料，對(duì)其資質(zhì)、資本、信用、技術(shù)能力、安全質(zhì)保、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行資格評(píng)審，建立供應(yīng)商檔案，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，判定供應(yīng)商是否屬于某一產(chǎn)品獨(dú)家代理或單獨(dú)生產(chǎn)。
二是質(zhì)量?jī)r(jià)格部、計(jì)劃采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部及使用單位，按照供應(yīng)商績(jī)效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行ABCDE五級(jí)綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)選擇供應(yīng)商的參考依據(jù)。同時(shí)，對(duì)綜合評(píng)價(jià)得分較低，甚至是評(píng)價(jià)不合格的廠商進(jìn)行清理，保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量。
（三）建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系
企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)采購(gòu)的物資價(jià)格進(jìn)行歸檔管理，對(duì)每一批采購(gòu)的物資報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔價(jià)格進(jìn)行比較，分析形成價(jià)格差異的原因。對(duì)重點(diǎn)物資的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員多渠道收集供應(yīng)價(jià)格，分析評(píng)價(jià)現(xiàn)有價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的物資價(jià)格進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。
二、創(chuàng)新采購(gòu)管控新模式
�。ㄒ唬┎少�(gòu)規(guī)模批量化
目前，物資采購(gòu)方式以招標(biāo)采購(gòu)、專家會(huì)審采購(gòu)、單一來(lái)源定向采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)為主，其他采購(gòu)方式為輔。為充分發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，物資采購(gòu)工作推行年度計(jì)劃管理，積極與大型生產(chǎn)廠商溝通，尋求合作，實(shí)施大宗物資年度批量采購(gòu)和超市代儲(chǔ)物資集中采購(gòu)。
1、大宗物資批量采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)單位歷年需求消耗情況、使用單位年度需求計(jì)劃和市場(chǎng)狀況，科學(xué)編制年度采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)物資消耗需求分析，將鋼材、木材、通用常耗易損配件、金屬網(wǎng)、電纜、皮帶、汽柴油、地材等物資品種，實(shí)行年度批量采購(gòu)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，還能取得一定的價(jià)格優(yōu)惠。
2、超市代儲(chǔ)物資集中采購(gòu)。超市代儲(chǔ)物資管理是指供需雙方簽訂代儲(chǔ)協(xié)議，供方將物資送達(dá)需方指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)（或存儲(chǔ)在供應(yīng)商生產(chǎn)、銷售倉(cāng)庫(kù)），以滿足需方生產(chǎn)建設(shè)要求，在所存儲(chǔ)的物資銷售出庫(kù)后，再向供應(yīng)商支付賬款的管理模式。它具有縮短供應(yīng)時(shí)間、節(jié)約流通費(fèi)用、減少資金占用、集中精力聚焦市場(chǎng)價(jià)格、引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、提高服務(wù)水平等優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)，該模式能夠簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，減少重復(fù)采購(gòu)產(chǎn)生的采購(gòu)成本，利用供應(yīng)商的庫(kù)存保證生產(chǎn)建設(shè)物資需要，減少庫(kù)存儲(chǔ)備和積壓資金的浪費(fèi)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的作用。
（二）供貨渠道源頭化
物資供貨渠道一般可分為生產(chǎn)廠、授權(quán)代理商和一般經(jīng)銷商。為控制采購(gòu)成本，企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資品種進(jìn)行分析，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，拓展供貨渠道，采取源頭采購(gòu)的方式來(lái)降低采購(gòu)成本。企業(yè)在編制年度計(jì)劃時(shí)，對(duì)物資消耗品種類型進(jìn)行分析，科學(xué)分包，逐步擴(kuò)大超市代儲(chǔ)范圍及規(guī)模，積極推進(jìn)主機(jī)廠及生產(chǎn)廠定向代儲(chǔ)業(yè)務(wù)，并建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。同時(shí)，在設(shè)備采購(gòu)的基礎(chǔ)上，適時(shí)與主機(jī)廠溝通，相關(guān)設(shè)備配件綁定設(shè)備一起采購(gòu)，解決配件單獨(dú)采購(gòu)價(jià)格過(guò)高或主機(jī)不匹配的問(wèn)題。
�。ㄈ﹥�(chǔ)備結(jié)構(gòu)合理化
物資儲(chǔ)備是指在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使庫(kù)存保持合理水平。儲(chǔ)備管理主要有自有儲(chǔ)備管理和代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理。供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備物資是指年度內(nèi)消耗量大、規(guī)律性比較強(qiáng)、單個(gè)價(jià)值相對(duì)較低、賣方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、產(chǎn)品質(zhì)量或標(biāo)準(zhǔn)可描述的物資。企業(yè)要不斷擴(kuò)大超市代儲(chǔ)規(guī)模，推進(jìn)供應(yīng)商定向代儲(chǔ)業(yè)務(wù)，增加超市代儲(chǔ)物資年消耗量。企業(yè)自有儲(chǔ)備物資是指不適合代儲(chǔ)的物資，按照其重要性、資金占用大小及采購(gòu)難易程度，一般可分為以下幾種：
�、俅笮筒牧�，主要包括煤炭生產(chǎn)所需的木材、鋼材、鋼絲繩、運(yùn)輸帶、電纜等。一般采取源頭采購(gòu)，要求生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模大、信譽(yù)高，具有長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。
②特儲(chǔ)物資，指對(duì)生產(chǎn)影響極其重大的材料、配件等。這類物資采購(gòu)周期長(zhǎng)、技術(shù)要求高、用途關(guān)鍵。
�、垡话阄镔Y，是指賣方多且物資消耗量小或沒(méi)有消耗規(guī)律的小型設(shè)備及普通材料。企業(yè)進(jìn)行物資儲(chǔ)備，在保證生產(chǎn)需求的同時(shí)，還要做好儲(chǔ)備控制工作，最大限度降低物資儲(chǔ)備。一是優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大超市代儲(chǔ)品種及規(guī)模，推進(jìn)主機(jī)廠及生產(chǎn)廠代儲(chǔ)業(yè)務(wù)，不斷擴(kuò)大超市代儲(chǔ)存貨規(guī)模，減少資金占用；二是強(qiáng)化計(jì)劃管理，完善歷年物資消耗資料，嚴(yán)格審核臨時(shí)性的需求計(jì)劃，做到有效的平衡利庫(kù)，避免產(chǎn)生新的積壓物資；三是清理閑置積壓物資，對(duì)部分區(qū)域內(nèi)不再使用或技術(shù)淘汰的積壓物資，利用供應(yīng)鏈關(guān)系，與供應(yīng)商協(xié)調(diào)進(jìn)行回購(gòu)。
三、加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范
采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)，是企業(yè)降低成本、增加利潤(rùn)、保證安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。受內(nèi)部和外部環(huán)境因素影響，采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)，如計(jì)劃準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、物資到貨及使用風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等。如果不對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以研究和控制，在采購(gòu)過(guò)程中就可能出現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)不合格，滋生暗箱操作、弄虛作假、以次充好等現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、交付不及時(shí)等情況，導(dǎo)致物資采購(gòu)的實(shí)際結(jié)果與企業(yè)預(yù)期目標(biāo)相背離，并給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的可能性。因此，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重中之重。
（一）遵守物資采購(gòu)管理制度
在采購(gòu)活動(dòng)中，要從物資需求計(jì)劃提出，到采購(gòu)方式確定、采購(gòu)渠道選擇、采購(gòu)價(jià)格、合同簽訂、貨物運(yùn)輸、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理制度入手，嚴(yán)格遵守物資采購(gòu)相關(guān)管理辦法，通過(guò)強(qiáng)化采購(gòu)策略研究，確定科學(xué)合理的采購(gòu)方式，加大過(guò)程控制等措施，實(shí)現(xiàn)物資的“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。
（二）加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程管理
監(jiān)督防范物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，重點(diǎn)要強(qiáng)化管理和監(jiān)督。一是要建立采購(gòu)人員績(jī)效考核辦法，完善考核及激勵(lì)約束機(jī)制，采取定期開(kāi)展工作檢查、專業(yè)化分工、崗位輪換等措施，強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員的管理，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。二是加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)評(píng)審過(guò)程的監(jiān)督。重點(diǎn)檢查采購(gòu)評(píng)審過(guò)程是否按照流程進(jìn)行，是否存在違反國(guó)家法律規(guī)定和企業(yè)管理制度的行為。三是對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，如采購(gòu)工作是否規(guī)范、措施是否到位、是否存在偏離實(shí)際等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保采購(gòu)過(guò)程高效有序。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)預(yù)付款管理
預(yù)付款占用企業(yè)流動(dòng)資金，影響資金周轉(zhuǎn)，一旦收不到貨物或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，將會(huì)增加企業(yè)的資金成本。企業(yè)在預(yù)付賬款管理上要結(jié)合自身實(shí)際，構(gòu)建預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。一是加強(qiáng)物資采購(gòu)審核管理，通過(guò)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)審核、采購(gòu)評(píng)審談判等方式，從源頭減少預(yù)付款的形成；二是做好合同簽訂和跟蹤管理，通過(guò)合同約定和預(yù)付款合同風(fēng)險(xiǎn)審批及跟蹤管理，防范風(fēng)險(xiǎn)；三是財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行付款審核，對(duì)200萬(wàn)元以上的預(yù)付款，采取主管副總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽審批的方式；四是按照“誰(shuí)形成，誰(shuí)清理”的原則，實(shí)行預(yù)付款清理主體責(zé)任制，并加強(qiáng)預(yù)付款的考核管理。
四、提高業(yè)務(wù)人員綜合能力
采購(gòu)人員是采購(gòu)成本控制的參與者和執(zhí)行者，其素質(zhì)的高低直接關(guān)系到成本控制管理水平的高低，在一定程度上影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。因此，提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)和能力至關(guān)重要。首先，要提高業(yè)務(wù)人員成本管理意識(shí)，強(qiáng)化工作態(tài)度，使成本管理深入人心。其次，提升業(yè)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)和能力。定期對(duì)業(yè)務(wù)人員開(kāi)展專業(yè)知識(shí)、法律法規(guī)的培訓(xùn)工作。最后，提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，培養(yǎng)高度的責(zé)任感，客觀公正地做好采購(gòu)成本管理工作。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著企業(yè)管理精細(xì)化的不斷深入，成本控制已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要管理內(nèi)容，企業(yè)要重視采購(gòu)成本管理工作，根據(jù)自身實(shí)際情況，構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
六、參考文獻(xiàn)
[1]馮小琴.企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中降低成本的對(duì)策[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010(06):179-181.
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