高職院校教室資源管理研究
論文摘要： 文章以南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，對學(xué)校教室資源進(jìn)行分析，提出對高職院校教室資源的一些改進(jìn)措施，以為高職院校教室資源管理提供參考。
論文關(guān)鍵詞： 高職院校 多媒體教室 教室資源
隨著的迅速發(fā)展，對高技能職業(yè)人才的需求越來越迫切，高等進(jìn)入了大眾化發(fā)展階段。這一階段不僅使各高等職業(yè)院校的招生數(shù)量急劇增加，而且對各院校的教育資源提出了新的要求。教學(xué)活動(dòng)的開展要以一定數(shù)量的硬件、軟件教育資源作為保障，而教室就是高等職業(yè)學(xué)校開展教學(xué)活動(dòng)必不可少的硬件資源之一。面對招生數(shù)量增加與教育資源短缺的矛盾，如何科學(xué)合理充分地利用現(xiàn)有的教室資源，成為高校擴(kuò)招后教學(xué)管理領(lǐng)域研究的重點(diǎn)。本文以南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)為例，通過對其教室資源現(xiàn)狀的分析，對其教室資源管理進(jìn)行探討，從而提出教室資源管理方面的一些改進(jìn)措施。
1.我校新校區(qū)教室資源現(xiàn)狀
我校新校區(qū)共有教學(xué)樓7棟，教室225間。依據(jù)面積劃分，小教室120間，中教室76間，大教室29間；從依據(jù)功能劃分，普通教室209間，多媒體教室16間。小教室座位數(shù)小于60座，中教室座位數(shù)為60—95座，大教室座位數(shù)大于100座。
高職院校與普通高校在教學(xué)模式、教學(xué)手段、管理模式和學(xué)生素質(zhì)等方面有著很大的差別。高職院校主要培養(yǎng)應(yīng)用型技能人才，大部分學(xué)生通過高考錄取進(jìn)校，另有小部分學(xué)生通過對口單招的形式錄取進(jìn)校，學(xué)生的素質(zhì)及自我約束力和本科院校學(xué)生無法相比。我校為了管理上的便利，目前還是采用固定教室的模式。
2.我校教室資源管理存在的問題
目前我校教室的管理和使用是由教務(wù)處、現(xiàn)代教育中心、后勤處來共同完成的。教務(wù)處負(fù)責(zé)普通教室安排；后勤處負(fù)責(zé)做好教室的開關(guān)門、保潔和教學(xué)輔助的供應(yīng)；現(xiàn)代教育中心根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的課表來安排多媒體教室。由于管理中涉及多個(gè)部門，相互之間還沒有形成完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，信息的溝通存在一定的障礙，因而在教室資源管理方面仍存在一定的問題。
2.1教室分布和布局存在矛盾。
由于教學(xué)需要和教師人數(shù)限制，大量的基礎(chǔ)課程采用合班授課，高等和基礎(chǔ)與就業(yè)等課程甚至是三個(gè)及三個(gè)以上的合班，這就必須使用120座以上的教室。而我校120座以上的教室目前都改為多媒體教室，并且許多課程都已實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)，這就造成了多媒體教室使用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通教室。
我校有部分小教室是40座的，但班級的學(xué)生人數(shù)少于40的又不多，在安排固定教室的時(shí)候必須考慮人數(shù)的問題，這就造成了這部分教室的使用率偏低。針對座位數(shù)為70座左右的中教室，在安排班級時(shí)只能給一個(gè)班級使用，這就造成了教室的座位利用率偏低。
目前我校共有7個(gè)系，各個(gè)系都有自己的教學(xué)樓，但部分系部教學(xué)樓的教室類型和教室座位數(shù)存在上述現(xiàn)象，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了系部班級的需要，因此只能將部分班級安排到教學(xué)樓。一方面公共教學(xué)樓的教室資源被占用，另一方面部分教師和學(xué)生不得不在課間休息時(shí)間奔波于不同的教學(xué)樓之間，甚至連休息的時(shí)間都沒有，影響了正常的教學(xué)。
2.2教務(wù)人員對新的教務(wù)軟件的功能不夠了解。
目前教務(wù)軟件正處于新舊交替階段，教務(wù)人員對于新教務(wù)軟件的功能及使用還處在摸索、熟悉階段；軟件公司未提供專門的使用手冊，業(yè)務(wù)培訓(xùn)尚未跟進(jìn)，對于教務(wù)軟件的使用全部靠自己摸索實(shí)踐。針對軟件使用過程中出現(xiàn)的問題，在與軟件開發(fā)商溝通的過程中，軟件開發(fā)商卻不能在第一時(shí)間解答疑問。軟件的某些功能達(dá)不到預(yù)期的效果，修改的過程又相當(dāng)緩慢，影響到教務(wù)人員的使用。比如，教務(wù)人員在排課時(shí)、課表時(shí)不能顯示合班課的教室，所有的合班課教室都要手工填寫，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，給我們工作造成很大的不便。
2.3上的脫節(jié)。
在正常情況下，多媒體教室使用是由現(xiàn)代中心來安排，教務(wù)處排好課表后，挑選出部分沒有安排合班課教室的課程，交給現(xiàn)代教育中心安排多媒體教室�，F(xiàn)代教育中心安排好多媒體教室后，將教室信息公布在校園網(wǎng)上，任課老師可以上網(wǎng)查詢。但是由于使用新的教務(wù)軟件，再加上有些系部新生班教學(xué)任務(wù)書下得比較晚，導(dǎo)致教務(wù)處排課工作滯后；新的教務(wù)軟件無法自動(dòng)加上上課地點(diǎn)，對于那些不在本班教室上課的課程，教務(wù)人員只好手工添加，導(dǎo)致現(xiàn)代教育中心不能及時(shí)安排多媒體教室。由于多媒體教室緊張和相關(guān)流程的滯后，多媒體教室的安排信息未添加到教師及班級課表上。因此對于這部分的教室必須依靠教學(xué)通知上課班級及任課教師。而有的教師課前不關(guān)注上課教室，上課前幾分鐘才打電話咨詢相關(guān)教室問題。
3.我校教室資源管理的改進(jìn)措施
教室資源作為高職院校教學(xué)活動(dòng)中最重要的硬件設(shè)施之一，其數(shù)量、比例的合理與否關(guān)系著學(xué)校教學(xué)能否正常進(jìn)行。它有一個(gè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)、使用、反饋的過程。因此，在短時(shí)間內(nèi)教室數(shù)量無法增加的前提下，如何協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，保證教室資源得到合理、有效的利用，是我們目前研究的重點(diǎn)。
3.1深入教學(xué)基層，調(diào)研教室使用需求。
在教學(xué)實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)，雖然教務(wù)處已經(jīng)將課程安排到每個(gè)教師，但經(jīng)常會出現(xiàn)教師因?yàn)榕R時(shí)安排需要調(diào)課、學(xué)生有臨時(shí)活動(dòng)需要借用教室、臨時(shí)安排講座等需要調(diào)用教室的情況。為了應(yīng)對這樣的情況發(fā)生，教務(wù)處在安排教室時(shí)，應(yīng)該留有機(jī)動(dòng)教室，并且機(jī)動(dòng)教室應(yīng)該覆蓋大、中、小等不同規(guī)格的教室。
3.2增加多媒體教室。
隨著多媒體教學(xué)的普及，許多教師都會使用多媒體課件。但是我校僅有多媒體教室16間，除去周一、周二七、八節(jié)和九、十節(jié)的選修課及某些公共基礎(chǔ)課程使用多媒體教室外，其余可使用多媒體教室的時(shí)間少之又少。而且我校的多媒體教室都是172個(gè)座位的，因此那些需要使用多媒體教室而又是小班授課的課程，就造成了資源的浪費(fèi)。因此學(xué)校應(yīng)增加多媒體教室的投入，特別是增加不同座位數(shù)多媒體教室的數(shù)量。
3.3單、合班規(guī)范化。
目前我校對于單、合班授課沒有明文規(guī)定，導(dǎo)致有些教師會根據(jù)課時(shí)多少來進(jìn)行單、合班授課，某些基礎(chǔ)類課程采用三個(gè)及三個(gè)以上的合班形式授課，有些甚至是跨專業(yè)的合班課，這給管理上造成許多不便。對于合班課必須有明文規(guī)定，由教務(wù)處根據(jù)課程性質(zhì)、課時(shí)、教室、學(xué)生人數(shù)等統(tǒng)籌安排單、合班課，這樣可以充分利用現(xiàn)有教室資源，杜絕教室資源的浪費(fèi)，同時(shí)也有利于教學(xué)活動(dòng)正常有序地展開。
3.4制定科學(xué)合理的教室資源管理體系。
我院目前采用的是固定教室，大部分的單班授課都是在本班教室進(jìn)行，從而造成了普通教室利用率偏低。對于兩個(gè)班的合班課，如果其中一個(gè)班的教室能容納兩個(gè)班級授課的就在其中一個(gè)班級授課，如果兩個(gè)班的教室都不能容納兩個(gè)班級合班授課，就只能在大教室即多媒體教室進(jìn)行，這也是造成多媒體教室緊缺的一個(gè)重要原因。
改革目前實(shí)行固定教室的模式。目前我院實(shí)行固定教室的模式，即每個(gè)班級安排固定的教室。這個(gè)模式雖然有利于對學(xué)生的管理，卻造成教室資源的極大浪費(fèi)。可以參考兄弟院校教室管理的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院實(shí)際，白天教室實(shí)行流動(dòng)化管理，根據(jù)班級人數(shù)、是否使用多媒體設(shè)備、是否合班等來安排教室，晚自習(xí)時(shí)實(shí)行固定化管理，將每個(gè)班級的晚自習(xí)安排在固定的教室。這樣做不但可以提高各類教室的利用率，而且便于各系部對學(xué)生的管理。
3.5科學(xué)合理地安排上課時(shí)間段。
為了給更多的教師提供使用多媒體的機(jī)會，可以將公選課安排在晚上9、10節(jié)，或者增加每周的上課天數(shù)，如星期六、星期天可以增加部分上課時(shí)間段，以提高教室的利用率。
3.6各系部設(shè)立專業(yè)課教室。
由于一般專業(yè)課都是單班授課，各系部可根據(jù)各專業(yè)的情況，設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)課教室，這樣既可避免學(xué)生和教師在不同的教學(xué)樓之間奔走，又便于教室的管理，提高教室的利用率。
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