研究生學(xué)位論文答辯必備技巧
通過學(xué)位論文答辯，研究生可以向答辯專家及廣大師生展示自己所做的工作、自己對基礎(chǔ)理論掌握的深度和廣度、科研能力以及表達(dá)能力等。對于培養(yǎng)單位而言，學(xué)位論文答辯是檢驗(yàn)研究生教育質(zhì)量和導(dǎo)師指導(dǎo)水平的主要依據(jù)。如何才能做好學(xué)位論文答辯呢?這是每一個面臨畢業(yè)的研究生都關(guān)心的問題。部分同學(xué)對學(xué)位論文的答辯技巧、答辯時應(yīng)注意的問題等還不是很明晰，為了使研究生提高答辯質(zhì)量、更加圓滿地完成學(xué)業(yè)，有必要對學(xué)位論文答辯進(jìn)行一些方向性的指導(dǎo)。
一、認(rèn)清學(xué)位論文答辯的目的和意義
對于研究生來說，學(xué)位論文答辯的初級目的是畢業(yè)，以獲得國家和社會認(rèn)可的碩士或博士學(xué)位，為此前一個階段的學(xué)習(xí)、科研進(jìn)行總結(jié)。
事實(shí)上，學(xué)位論文答辯還有更深層次的目的和意義。
1.學(xué)位論文答辯是考查研究生綜合能力的過程。它不僅考查研究生的知識結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識，也考查研究生的研究能力、表達(dá)能力和應(yīng)變能力等等。
2.學(xué)位論文答辯是增長知識、交流信息的過程。在答辯過程中，答辯專家會對論文中的某些問題闡述自己的觀點(diǎn)或提供有價值的信息，研究生可以從答辯專家中獲得新的知識。同時，學(xué)位論文中的獨(dú)創(chuàng)性見解及研究生在答辯中提供的最新資料也會使答辯專家及師生們得到啟迪。
3.學(xué)位論文答辯是展示勇氣、雄心和才能的過程。在研究生即將跨出校門、走向社會的關(guān)鍵時刻，學(xué)位論文答辯為研究生提供了全面展示自己勇氣、雄心和才能的一個極其難得的機(jī)會。
4.學(xué)位論文答辯是同學(xué)們向有關(guān)專家學(xué)習(xí)、請求指導(dǎo)的過程。答辯委員會一般是由具有豐富經(jīng)驗(yàn)和高專業(yè)水平的專家組成，通過他們的提問和指點(diǎn)，有利于答辯者進(jìn)一步深化對研究內(nèi)容的認(rèn)識、促進(jìn)研究水平的提高。參與答辯的專家具有不同的學(xué)術(shù)背景、研究方向和學(xué)術(shù)環(huán)境，對所有在場的同學(xué)而言，大家可以向?qū)＜易稍兿嚓P(guān)的知識和問題，專家們特有的個性和獨(dú)到的見解將使同學(xué)們受益匪淺。
二、準(zhǔn)備學(xué)位論文答辯報告
1.思想準(zhǔn)備
研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，克服怯場心理，消除緊張情緒，保持良好的心理狀態(tài)。要做到自信，就需要答辯者對自己的論文從內(nèi)容到形式、從局部到整體有充分的理解和多方面的準(zhǔn)備。這樣，就能心情放松、表述自然流暢，就能對提出的種種疑問應(yīng)付自如。
2.學(xué)位論文答辯報告的內(nèi)容
目前，研究生論文答辯一般采用PPT進(jìn)行匯報，就其內(nèi)容而言主要包括以下幾個部分：(1)論文答辯報告目錄，能夠幫助其理清思路;(2)選題的背景、目的和意義，即選題的原則和依據(jù);(3)課題的國內(nèi)外研究進(jìn)展，主要指出存在的問題;(4)論文的基本內(nèi)容及主要方法，論點(diǎn)要正確，論據(jù)要準(zhǔn)確充分，論證要符合邏輯;(5)結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價，要實(shí)事求是，既不自我夸張，也不自我貶低;(6)今后進(jìn)一步工作的展望，介紹研究工作的可持續(xù)性;(7)本人在學(xué)習(xí)期間發(fā)表的論文目錄，展示自己已取得的成績;(8)致謝，包括要致謝人員、協(xié)作單位等內(nèi)容。
3.撰寫答辯報告的要點(diǎn)
在答辯報告中要圍繞上述的內(nèi)容，具體體現(xiàn)以下要點(diǎn)：(1)突出選題的重要性和意義;(2)強(qiáng)調(diào)論文的創(chuàng)新之處和貢獻(xiàn);(3)重點(diǎn)說明自己所做的具體工作、解決方案和研究結(jié)果。
4.答辯前的具體準(zhǔn)備工作
(1)準(zhǔn)備好內(nèi)容。答辯以前要梳理出一條清晰的思路，這就要求熟悉論文的全文，尤其是主體部分和結(jié)論部分的內(nèi)容，明確論文的基本觀點(diǎn)和主要依據(jù)，弄懂弄通主要概念的確切涵義及課題的解決方案。
(2)準(zhǔn)備多媒體PPT。要精心設(shè)計(jì)PPT課件，做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。要做到：主題鮮明，一目了然;精選文字，突出重點(diǎn);適當(dāng)美化視覺效果，加深印象。
(3)做提問的準(zhǔn)備。根據(jù)論文的內(nèi)容，準(zhǔn)備一些可能要被問到的問題，考慮詳細(xì)一些、全面一些，不打無準(zhǔn)備之仗。
(4)要進(jìn)行試講。答辯以前要進(jìn)行多次試講練習(xí)，可以對自己講，也可以對同學(xué)和導(dǎo)師講，請導(dǎo)師和同學(xué)們當(dāng)評委，根據(jù)提出的意見進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
(5)調(diào)整好心態(tài)。要有良好的心理準(zhǔn)備，樹立信心，不害怕，不輕視，放下包袱，輕裝上陣。在充分的物質(zhì)準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，要以愉快和自豪的心情去進(jìn)行答辯。
5.精心準(zhǔn)備PPT文件
(1)文字不能太多，切忌大段抄寫，要用簡練的語言概括論文核心內(nèi)容，提倡多用Keywords;(2)充分利用圖形、表格和曲線，以達(dá)到圖文并茂的效果。圖優(yōu)于表，表優(yōu)于文字;(3)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”可適當(dāng)選用動畫，動靜結(jié)合，增加吸引力;(4)堅(jiān)持“單線串連”、“只進(jìn)不退”的原則，避免前后頁面的反復(fù)切換;(5)適當(dāng)使用顏色，增強(qiáng)對比度，但也不可過于花哨，一般不要超過3種;(6)統(tǒng)一各級標(biāo)題和正文的字體、字號和行間距等，使版面內(nèi)容協(xié)調(diào)且有層次感;(7)根據(jù)規(guī)定的答辯時間，控制幻燈片的頁數(shù)，大約按每分鐘1頁左右來準(zhǔn)備，做到張弛有度;(8)版面設(shè)計(jì)盡量美觀，文字、圖表在幻燈片內(nèi)要比例適宜，不可過于靠上、靠下或靠邊。
6.物質(zhì)準(zhǔn)備
主要準(zhǔn)備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文樣本(至少每位專家一份，自己一份)、主要參考資料、答辯提綱、用于記錄提問的筆和筆記本，以及相關(guān)內(nèi)容的幻燈片和激光筆等。
三、掌握學(xué)位論文答辯報告技巧
1.脫稿匯報
研究生論文答辯不等于宣讀論文，整個過程既不能表現(xiàn)在背誦內(nèi)容的層面上，更不能表現(xiàn)在宣讀內(nèi)容的層面上。研究生必須對論文的全部內(nèi)容了如指掌，抓住要點(diǎn)進(jìn)行概括性的、簡明扼要的、生動的闡述，重點(diǎn)突出自己所做的工作和取得的成果。經(jīng)過多次反復(fù)練習(xí)，以達(dá)到脫稿匯報的效果。
2.突出重點(diǎn)
在答辯過程中要突出重點(diǎn)：(1)課題的背景;(2)自己的工作;(3)“前提”和結(jié)論。要注意變速翻頁，重點(diǎn)內(nèi)容頁面稍作停頓，以便讓大家看清楚。非重點(diǎn)內(nèi)容頁面可快速翻過，忌講大段公式。
3.緊扣主題
同時進(jìn)行答辯的研究生往往不止一人，答辯專家不可能對每一篇畢業(yè)論文內(nèi)容有全面的了解。因此，在整個論文答辯過程中能否圍繞主題進(jìn)行，能否扣題就顯得非常重要。如果能自始至終地以論文題目為中心展開論述就會使專家們思維明朗，對畢業(yè)論文給予肯定。
4.線索清晰
研究生在答辯的過程中，要思路清晰，前后過渡自然，先講串聯(lián)詞，再翻幻燈片。
5.使用伏筆
巧妙運(yùn)用伏筆，使報告結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、緊湊，可勾起專家和師生的好奇心。例如：“關(guān)于這個問題，我們要在后面一章進(jìn)行詳細(xì)介紹”，設(shè)計(jì)問題陷阱，引起大家的密切關(guān)注。
6.聲音響亮
答辯過程中要聲音響亮，語氣肯定，使在場的所有人都能聽得到。同時可以增強(qiáng)膽量，使自己更富激情、富于感染力。
7.語速適中
研究生在進(jìn)行論文答辯時說話速度往往越來越快，以致答辯專家和其他師生聽不清楚，影響了畢業(yè)答辯成績。故答辯者一定要注意在答辯過程中的話語速度，要有急有緩，有輕有重。
8.目光移動
論文答辯時應(yīng)注意使目光時常瞟向答辯專家及會場上的老師和同學(xué)們，用目光與聽眾進(jìn)行心靈交流，使聽眾對你的論題產(chǎn)生興趣，使大家的思路跟著你的思路走。
9.體態(tài)輔助
論文答辯雖然以口語為主，但適當(dāng)?shù)捏w態(tài)輔助會使答辯效果更好。手勢語言是體態(tài)語言的主要部分，恰當(dāng)運(yùn)用會顯得自信、有力。
10.時間控制
碩士學(xué)位論文答辯時間一般在20~30分鐘，博士學(xué)位論文答辯時間一般在40~50分鐘，但應(yīng)按每個單位具體的時間規(guī)定而定。對論文答辯要有時間控制，寧少勿多。這樣，顯得有準(zhǔn)備，容易給答辯專家一個良好的印象。
11.人稱使用
在學(xué)位論文答辯過程中必然涉及到人稱使用問題，建議盡量多用第一人稱“我”、“我們”，能用“我”時不用“我們”，這樣會給專家們一個好的印象——答辯人確實(shí)做了不少工作!
四、回答提問時要注意的問題
研究生宣講完學(xué)位論文后就要進(jìn)入答辯提問環(huán)節(jié)，為了提高回答的質(zhì)量和效果，研究生在進(jìn)行論文答辯前就需要思考以下一些方面的問題：(1)對選題意義的提問;(2)對重要觀點(diǎn)及概念的提問;(3)對論文創(chuàng)新點(diǎn)的提問;(4)對論文細(xì)節(jié)的提問;(5)對論文數(shù)據(jù)來源的提問;(6)對論文薄弱環(huán)節(jié)的提問;(7)對自己所做具體工作的提問;(8)對與課題相關(guān)的擴(kuò)展性問題的提問。
針對以上問題，為了取得良好的答辯效果，在回答時需要注意以下幾個細(xì)節(jié)：
1.聽問題一定要注意力集中，沒聽清時要再問一遍，以免答非所問、把本來能回答的問題答錯。
2.不要急于回答，要經(jīng)過思考后再作回答，這樣可使回答更有條理、更加深入和全面。
3.要認(rèn)真領(lǐng)會專家的題意，針對問題的核心回答，寧少勿多。語言要簡練，不要含混不清、模棱兩可，不要過多地使用“大概”、“可能”、“也許”等詞語。
4.有些問題不會回答是正常的，不一定影響評語。有時候?qū)＜铱创疝q者論文做的好，可能會問幾個難度較大的問題，看答辯者是否有所考慮并與之進(jìn)行深入交流，所以答辯者答不上來也是可能的，只需如實(shí)說明情況即可，不要不懂裝懂，以免出現(xiàn)不必要的錯誤。
5.要尊重答辯專家，不要過分爭辯。當(dāng)自己的觀點(diǎn)與答辯專家的觀點(diǎn)相左時，既要尊重答辯專家，又要讓答辯專家接受自己的觀點(diǎn)，就得學(xué)會運(yùn)用各種辯論的技巧，而不要過分爭辯。
五、其它事項(xiàng)
1.要有自信心。克服緊張、不安、焦躁的情緒，想信自己一定可以順利通過答辯。自卑的心理會使答辯大失水準(zhǔn)，甚至由于膽怯而不能正常表達(dá)自己的想法，無法體現(xiàn)真實(shí)的能力和水平。
2.要有飽滿的熱情。要面帶微笑、充分調(diào)動自己的積極性，把最佳的精神狀態(tài)展示給大家。
3.要講文明禮貌。開始時要向?qū)＜液屯瑢W(xué)們問好，答辯結(jié)束時要道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)。無論是聽答辯專家提問題，還是回答問題都要做到禮貌應(yīng)對。
4.要注意儀態(tài)和風(fēng)度。答辯者要儀容整潔、舉止大方。如果能在最初的一、兩分種內(nèi)以良好的儀態(tài)和風(fēng)度體現(xiàn)出良好的形象，就有了一個好的開端。
成功的答辯是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專業(yè)知識和細(xì)致答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己所做的工作。要想取得良好的效果，就必須對答辯的目的、答辯報告的內(nèi)容、答辯報告技巧、可能遇到的提問及解決方法進(jìn)行深入剖析。做好這些工作，答辯者就一定會獲得優(yōu)異的成績、順利通過學(xué)位論文答辯。
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