會計電算化下事業(yè)單位內控研究論文
摘要：隨著社會的發(fā)展和信息技術的進步，會計電算化的實施越來越廣泛，而會計電算化是現(xiàn)代信息社會的產物，是一門集計算機學、信息學、管理學和會計學等多個學科知識為一體的科學，對于事業(yè)單位內部控制工作的高效開展有著十分重要的作用，對于提高事業(yè)單位會計信息的質量，確保單位資產的完整性有著一定的促進作用，所以本文就會計電算化對事業(yè)單位內部控制的影響進行了分析，論述了會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內部控制工作提出的新要求，探究了會計電算化環(huán)境下，事業(yè)單位內部控制工作中存在的問題和不足，進一步提出了行之有效的解決措施，以期能夠提高事業(yè)單位內部控制工作的工作質量和工作效率。
關鍵詞：事業(yè)單位;會計電算化;內控影響;要求;問題措施
一、會計電算化對事業(yè)單位內部控制的影響
內部控制工作的開展是為了使事業(yè)單位能夠在保證單位內部相關制度規(guī)范順利運行和開展的前提下，提高單位會計信息的質量，保證單位內部相關資產的安全性和完整性，進而實現(xiàn)單位更好更快的發(fā)展和進步，而隨著會計電算化的發(fā)展和深入，對事業(yè)單位內部控制的組織結構、控制方式、范圍以及控制的重點都帶來了一定的影響，具體內容如下所述：
1.對事業(yè)單位內部控制組織結構的影響。會計電算化環(huán)境下，事業(yè)單位的會計處理工作變得更加信息化和數(shù)據化，所以在內部人員分配和組織上不僅需要掌握內部控制專業(yè)知識和專業(yè)技能的會計人員、財務人員，而且還需要熟練操作和掌握計算機技術以及管理計算機數(shù)據系統(tǒng)的計算機專家。
2.對事業(yè)單位內部控制方式的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內部控制工作是由相關的財務人員和會計人員來完成的，但是會計電算化環(huán)境下，需要相關的會計人員利用計算機系統(tǒng)來完成相關的財務數(shù)據信息處理和整合工作，達到內部控制的效果，電算化環(huán)境下，原來由多個部門共同來完成的數(shù)據處理、內部控制工作可以由一個部門或者一個人利用終端系統(tǒng)來完成，大大提高了內部控制工作的效率。
3.對事業(yè)單位內部控制范圍的影響。電算化環(huán)境下，事業(yè)單位內部控制工作的內容不僅包括單位內部的各項經濟交易、各項財務收入、財務支出、人力資源等內容，還需要包括控制網絡系統(tǒng)的安全以及系統(tǒng)的權限等內容;此外，傳統(tǒng)的紙面賬目在電算化環(huán)境下會改變存儲的方式，使其存在于計算機軟盤、硬盤或其他介質中。
4.對事業(yè)單位內部控制重點的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內部控制工作的重點主要是對相關工作人員和各項財務活動的控制，保證工作人員處理財務數(shù)據信息的真實有效性，減少各項財務活動的風險和損失，降低相關的成本，而會計電算化環(huán)境下，控制重點需要轉移到計算機系統(tǒng)的控制，保證系統(tǒng)處理會計數(shù)據信息的高效性和準確性，以便單位相關工作人員進行財務分析和決策。
二、會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內部控制工作提出的新要求
會計電算化環(huán)境下，一方面緩解了事業(yè)單位相關工作人員的工作壓力，提高了內部控制工作的工作效率和工作質量，但同時為了會計電算化環(huán)境下，也給事業(yè)單位的內部控制工作提出了新的要求，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.提高原始信息的準確性。會計電算化環(huán)境下，保證相關財務信息、數(shù)據信息的準確錄入才能夠促進接下來工作的順利開展和運行，一旦原始信息輸入錯誤就會影響整個數(shù)據的分析和判斷，所以會計電算化環(huán)境下，要求事業(yè)單位在進行原始數(shù)據錄入時一定要保證規(guī)范性、準確性和穩(wěn)定性，確保原始數(shù)據信息的真實、完整和準確。
2.對相關的操作管理制度提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下，一方面，事業(yè)單位原始會計人員的工作職能從核算型逐漸轉變成了管理型，由原來的整理和計算財務報表工作轉到錄入財務數(shù)據信息，負責數(shù)據信息的輸出和報送工作;此外，會計電算化環(huán)境下，財務數(shù)據信息為單位內部工作人員共同享有，增加了透明度的同時也增加了更多的風險，所以很有必要制定新的操作管理規(guī)范，降低人為因素和其他主客觀因素給單位帶來的風險和壓力，提高事業(yè)單位內部控制能力。
3.對數(shù)據信息的管理提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下，電磁介質逐漸取代了原始的紙質介質，相比傳統(tǒng)的紙質介質，電磁介質存在損壞的風險，而且電磁介質損壞后可能不能恢復，或者恢復后的數(shù)據信息會有所損失，所以在一定程度上增加了數(shù)據流失和損失的風險，因此，電算化環(huán)境下，對數(shù)據信息的管理工作又提出了新的要求，進而達到保證數(shù)據信息完整的目標，減少事業(yè)單位內部控制工作的風險。
三、會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內部控制工作中存在的問題
通過相關的調查研究發(fā)現(xiàn)，會計電算化環(huán)境下，事業(yè)單位內部控制工作存在的問題和不足主要表現(xiàn)在單位領導和相關工作人員對會計電算化認識不夠深入，會計電算化執(zhí)行力度不夠高，缺乏科學合理的、實用性和適用性比較強的內部控制制度管理規(guī)范，監(jiān)管力度不夠高等問題，從而降低了事業(yè)單位財務數(shù)據信息處理的效率和質量，降低了事業(yè)單位資金的利用率，增加了單位內部的風險，不僅降低了事業(yè)單位內部控制工作的質量和效率，而且在很大程度上影響了事業(yè)單位其他相關工作的順利開展和運行，不利于單位的可持續(xù)發(fā)展和進步。
四、解決會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內部控制工作中存在問題的措施
1.深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度。深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度首先需要事業(yè)單位的管理層加大對會計電算化的重視程度和引用程度，以身作則，加大宣傳和引導的作用，從根本上改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的數(shù)據處理程序、數(shù)據存儲形式以及會計核算方式;此外，要加強對單位內部工作人員的培訓和考核力度，采用“請進來和走出去”的模式引進和培養(yǎng)更多的專業(yè)知識和專業(yè)技能比較強、計算機操作能力比較高的復合型人才，進而能夠從本質上提高事業(yè)單位內部控制能力，減少人為因素和信息失真等因素造成的風險和損失。
2.建立健全內部控制制度規(guī)范。健全的內部控制制度規(guī)范是強化事業(yè)單位內部控制工作的根本保障和約束，這就要求單位一方面要細化內部控制規(guī)范，除了包括財務收入以及財務支出等傳統(tǒng)的內部控制內容，還要包括計算機系統(tǒng)的控制和管理規(guī)范;此外，還要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有機結合，從縱向完善單位內部的內部控制制度規(guī)范。
3.做好會計電算化操作系統(tǒng)的安全控制。會計電算化環(huán)境下主要是利用計算機操作系統(tǒng)來處理和管理單位內部的數(shù)據信息，從而提高單位內部控制的能力，所以做好操作系統(tǒng)的安全控制是十分必要和重要的，這就要求單位首先要對計算機硬件設備的安全進行控制，包括接觸控制、實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等;此外，要對人員進行控制，避免人為操縱失誤和道德因素造成的信息失真等風險的產生，進而從根本上提高事業(yè)單位內部控制工作的工作效率和工作質量。
4.完善事業(yè)單位的監(jiān)督審計機制。完善的監(jiān)督審計機制能夠有效的提高事業(yè)單位內部控制工作的效率和質量，這就要求事業(yè)單位一方面要加強監(jiān)管審計部門和內部控制部門以及其他財務部門的溝通和交流的能力，使其能夠更快更好的獲得更多的財務數(shù)據信息;一方面，要適當擴大監(jiān)督審計部門的職權，使其能夠參與到內部控制的工作中來，做好事前、事中和事后的全程監(jiān)督和審計;此外，還可以委派專門的監(jiān)督審計人員來對事業(yè)單位內部控制工作進行監(jiān)督和審計，從而有效的降低內部控制工作的風險，提高事業(yè)單位內部控制工作的績效。
五、結語
總之，會計電算化環(huán)境下給事業(yè)單位的內部控制工作又提出了新的要求和挑戰(zhàn)，事業(yè)單位要想在激烈的社會競爭中取得更快更好的發(fā)展和進步就必須不斷的適應會計電算化環(huán)境給其提出的新的要求和壓力，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，提出切實可行的解決措施，只有這樣才能夠在提高事業(yè)單位內部控制能力的基礎上實現(xiàn)單位的長遠發(fā)展和進步。
參考文獻：
[1]孟霞.事業(yè)單位電算化會計環(huán)境下的內部控制.《中國市場》.2015(36).
[2]范繼波.事業(yè)單位會計電算化對內部控制的影響.《管理觀察》.2015(01).
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