云計算下會計信息系統(tǒng)構(gòu)建論文
摘要:本文對云計算環(huán)境下會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行分析。概述了云計算及其服務(wù)原理,分析了云計算環(huán)境下會計信息化構(gòu)建的優(yōu)勢,提出了會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建方案及具體的安全保障措施。
關(guān)鍵詞:云計算;會計信息系統(tǒng);構(gòu)建;安全保障
云計算(cloudcomputing)是指依托互聯(lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建的超級計算機(jī)模式,利用相應(yīng)的技術(shù)工具,由云計算服務(wù)商按使用量來進(jìn)行收費(fèi)的模式,為用戶提供足夠的存儲空間和數(shù)據(jù)資源,云計算提供的一般是動態(tài)易擴(kuò)展且具有虛擬化特征的資源,用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng),運(yùn)用終端設(shè)備(如電腦、手機(jī)等)在任何時間、任何地理場所使用云計算服務(wù)和應(yīng)用,訪問使用非常便捷。同時,不同終端用戶之間的數(shù)據(jù)和應(yīng)用相互融合,共享了數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)了共同辦公。
一、云計算服務(wù)原理
云計算服務(wù)可以分基礎(chǔ)設(shè)施級運(yùn)算(IaaS)、平臺級服務(wù)(PaaS)、軟件級應(yīng)用(SaaS)三種服務(wù)模式。
1.基礎(chǔ)設(shè)施級運(yùn)算(IaaS)。
基礎(chǔ)設(shè)施級運(yùn)算由云服務(wù)提供商負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的日常運(yùn)行和維護(hù)并擁有這些設(shè)備的所有權(quán)。此模式下,用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)從完善的計算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施獲取計算、存儲和虛擬化技術(shù)等相關(guān)服務(wù),也可以根據(jù)實(shí)際需要,選擇包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序等基礎(chǔ)設(shè)施。
2.平臺級服務(wù)(PaaS)。
平臺級服務(wù),云計算供應(yīng)商把開發(fā)環(huán)境和運(yùn)行平臺作為一種服務(wù)提供給用戶。用戶不需要購買平臺軟件,也不需要管理、維護(hù)平臺基礎(chǔ)設(shè)施,服務(wù)提供商提供會計信息系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境、服務(wù)器平臺和其他的硬件資源,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)登陸,即可在供應(yīng)商的基礎(chǔ)架構(gòu)上開發(fā)自己的應(yīng)用軟件,并通過網(wǎng)絡(luò)直接從供應(yīng)商的服務(wù)器向其他用戶傳遞。
3.軟件級應(yīng)用(SaaS)。
軟件級應(yīng)用是云計算供應(yīng)商直接為用戶提供軟件服務(wù),用戶可以按照某種服務(wù)水平協(xié)議通過網(wǎng)絡(luò)從相關(guān)的提供商處獲取所需要的相應(yīng)軟件功能的服務(wù),而不需要用戶安裝軟件產(chǎn)品在自己的計算機(jī)或服務(wù)器上。從以上工作原理可以看出,基礎(chǔ)設(shè)施級運(yùn)算、平臺級服務(wù)、軟件級應(yīng)用三種云計算服務(wù)模式之間存在著逐層遞進(jìn)、相互支持的關(guān)系。
二、云計算環(huán)境下會計信息系統(tǒng)構(gòu)建優(yōu)勢分析
會計信息系統(tǒng)是會計人員采用現(xiàn)代信息技術(shù)完成各項交易和事項確認(rèn)、計量、記錄、報告等工作,從而應(yīng)用于企業(yè)的預(yù)測、決策。企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建中引入云計算服務(wù),就是運(yùn)用云計算供應(yīng)商提供的會計信息系統(tǒng)與服務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù),完成會計核算和管理工作。
1.降低了會計信息系統(tǒng)構(gòu)建和維護(hù)成本。
云計算環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于采用外包形式購買會計信息系統(tǒng)及其服務(wù)。這一模式,供應(yīng)商為用戶完成財務(wù)軟件的購買、安裝、維護(hù)等一系列難題,用戶無需自己購置軟件及硬件設(shè)施,有效解決了會計信息系統(tǒng)構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施的大額投資問題;同時,用戶也無需考慮系統(tǒng)構(gòu)建設(shè)施及維護(hù),減輕了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建設(shè)施及系統(tǒng)維護(hù)的壓力。用戶只需要按付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向云供應(yīng)商支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,極大降低了會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建和維護(hù)成本。
2.實(shí)現(xiàn)了實(shí)時業(yè)務(wù)處理和信息傳遞。
會計信息使用者要求會計信息系統(tǒng)能夠全面、準(zhǔn)確、及時地提供會計信息,傳統(tǒng)的會計信息技術(shù),由于數(shù)據(jù)上的不一致或數(shù)據(jù)處理時間上的不同步,給企業(yè)經(jīng)營決策造成困難。通過云計算系統(tǒng),企業(yè)會計信息系統(tǒng)不僅可以實(shí)時傳遞和處理會計業(yè)務(wù),共享會計信息,而且在云計算環(huán)境下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在線報稅、在線對賬、在線審計、在線交易等業(yè)務(wù),方便了業(yè)務(wù)辦理,提高了工作效率。
3.提供了企業(yè)內(nèi)部和外部信息。
從過程來看,會計數(shù)據(jù)的輸入、加工處理轉(zhuǎn)化、信息輸出的過程構(gòu)成了會計信息系統(tǒng)。它是會計人員將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過確認(rèn)、計量、記錄,輸入各項經(jīng)濟(jì)活動的資料,通過會計人員的分類、整理將會計信息轉(zhuǎn)化,財務(wù)報告就是信息輸出的過程。但會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),除了需要完成核算和監(jiān)督的基本職能,還具有基于企業(yè)的基本會計信息,進(jìn)行預(yù)測、決策、分析、控制的職能。云計算供應(yīng)商接收到用戶的會計數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)的加工處理,終端用戶可以即時瀏覽本企業(yè)的會計信息,用于企業(yè)預(yù)測、決策、分析、控制等經(jīng)營管理活動。同時,企業(yè)還可以瀏覽云計算供應(yīng)商提供的本企業(yè)之外的一些公開信息,使企業(yè)在競爭中知己知彼,提高了企業(yè)的市場競爭力。
4.規(guī)范了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。
傳統(tǒng)模式下會計信息系統(tǒng)由于會計準(zhǔn)則修訂、會計方法變更、財務(wù)軟件升級等原因,導(dǎo)致會計核算環(huán)境發(fā)生變化,無法及時處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使得會計信息的及時性受到限制。但在云計算環(huán)境的運(yùn)行模式下,以上影響會計信息及時性的因素由云計算供應(yīng)商及時完成會計信息系統(tǒng)的調(diào)整升級工作,企業(yè)可以根據(jù)需要及時、規(guī)范地處理新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
三、云計算環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建
由于企業(yè)自身所處的行業(yè)不同,其管理模式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等也存在差異,企業(yè)一定要根據(jù)自身特點(diǎn)和財務(wù)應(yīng)用需求,選擇適當(dāng)?shù)脑品⻊?wù)模式構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。
1.基于基礎(chǔ)設(shè)施級運(yùn)算(IaaS)模式會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
企業(yè)用戶通常按照實(shí)際使用量支付費(fèi)用。服務(wù)商擁有基礎(chǔ)設(shè)施的所有權(quán),并負(fù)責(zé)機(jī)房、機(jī)器等日常維護(hù)。IaaS模式有效解決了由于企業(yè)的技術(shù)或資金的原因,導(dǎo)致企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建困難的矛盾,從而實(shí)現(xiàn)了供需結(jié)構(gòu)平衡。隨著云計算應(yīng)用的不斷深入,目前用友偉庫、金蝶友商網(wǎng)、金算盤全程電子商務(wù)等軟件廠商也開始提供相關(guān)云服務(wù),如金蝶軟件集團(tuán)旗下SaaS服務(wù)公司———友商網(wǎng)為用戶提供在線會計、在線進(jìn)銷存相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)等云端服務(wù)。
2.基于平臺級服務(wù)(PaaS)模式會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
SaaS模式雖然降低了企業(yè)信息化建設(shè)成本,但由于其提供的是標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用程序,未能根據(jù)企業(yè)實(shí)際核算需要考慮,從業(yè)務(wù)流程上不能很好地與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程契合,存在較大的局限性,不能滿足企業(yè)個性化需求。PaaS是SaaS模式的一種特殊應(yīng)用,也是SaaS服務(wù)的一種延伸。該模式讓用戶介入研發(fā),由企業(yè)的專業(yè)化團(tuán)隊根據(jù)實(shí)際需求,使用云計算服務(wù)商提供的開發(fā)語言和工具、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器等,自己開發(fā)應(yīng)用程序,構(gòu)建會計信息系統(tǒng),發(fā)布到云基礎(chǔ)架構(gòu)上。這種模式更好地解決了具有特定需求的中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,彌補(bǔ)了標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用程序的不足。如用友UAP平臺中的開發(fā)平臺、動態(tài)建模平臺等,就是部署在云端虛擬資源池之上為企業(yè)構(gòu)建信息系統(tǒng)提供核心工具與服務(wù)。
3.基于軟件級應(yīng)用(SaaS)模式會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
基于軟件級應(yīng)用模式是利用互聯(lián)網(wǎng)在線服務(wù),由云計算服務(wù)商把財務(wù)軟件應(yīng)用程序存放在云平臺中,企業(yè)根據(jù)自己的需求租用所需業(yè)務(wù)模塊。該服務(wù)模式不需要安裝和購置相應(yīng)的軟件、硬件,降低了中小企業(yè)自身運(yùn)營風(fēng)險,節(jié)省了資金和技術(shù)力量。較好地解決中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)在構(gòu)建云計算會計信息系統(tǒng)時,要對企業(yè)目前會計信息系統(tǒng)構(gòu)建現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評估,選擇適合的服務(wù)模式,在此基礎(chǔ)上,選擇綜合資質(zhì)較強(qiáng)的云服務(wù)提供商,根據(jù)服務(wù)模式簽訂服務(wù)級別協(xié)議,對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行個性化定制培訓(xùn),做好應(yīng)用反饋工作,以便云計算服務(wù)商售后服務(wù)得到完善,解決好系統(tǒng)改進(jìn)和升級等問題。
四、云計算環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的安全保障
云計算的應(yīng)用是數(shù)據(jù)處理的偉大創(chuàng)新,極大推動了企業(yè)會計信息化的步伐,其在會計專業(yè)領(lǐng)域有著非常廣泛的使用價值,但云計算環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的安全提出新的考驗(yàn),因此,云端服務(wù)商和相關(guān)企業(yè)一定要為云計算環(huán)境建立科學(xué)、完善的安全體系,保障會計信息系統(tǒng)的安全。
1.身份認(rèn)證安全。
互聯(lián)網(wǎng)是開放式的平臺,存在一定的安全隱患,為確保會計信息的安全,云計算供應(yīng)商必須要對用戶進(jìn)行授權(quán)管理,針對不同層級的用戶設(shè)置數(shù)據(jù)訪問和使用權(quán)限,甚至有的數(shù)據(jù)訪問和使用通過硬件認(rèn)證方式實(shí)現(xiàn),從根源上提高數(shù)據(jù)的安全性。同時,對登陸訪問用戶的訪問留有痕跡,形成訪問記錄或操作日志。
2.數(shù)據(jù)安全。
企業(yè)在云計算環(huán)境下,數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的存儲備份等過程中數(shù)據(jù)加密是極為重要的。企業(yè)可以采用網(wǎng)絡(luò)備份、數(shù)據(jù)隔離、Cookies加密、IPsec加密等技術(shù),解決數(shù)據(jù)傳輸過程的安全問題;也可以采用為云端SQL數(shù)據(jù)庫加密技術(shù),保證會計信息系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫的安全。做好數(shù)據(jù)備份,以防系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)中斷等意外事件發(fā)生,造成數(shù)據(jù)丟失。
3.商業(yè)秘密安全。
會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)管理的重要數(shù)據(jù),也是核心數(shù)據(jù)。企業(yè)核心數(shù)據(jù)儲存在云計算環(huán)境中,云服務(wù)商應(yīng)高度重視客戶信息的保密問題,對員工進(jìn)行信息保密方面的教育和培訓(xùn),讓企業(yè)員工了解當(dāng)前云計算環(huán)境下駭客竊取、破壞、傳播用戶數(shù)據(jù)的常見技術(shù)手段。
4.網(wǎng)絡(luò)安全。
對于企業(yè)而言,也要確保網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的及時、穩(wěn)定,可以配備多線路電網(wǎng)或者不間斷電源,確保網(wǎng)絡(luò)持續(xù)供電,以保證網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆(wěn)定性?傊,云計算促使企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建發(fā)生了根本性改變,也必將為企業(yè)信息化帶來良好的發(fā)展前景,因此,要充分認(rèn)識和利用云計算環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和優(yōu)勢,選擇企業(yè)適合的會計云計算實(shí)現(xiàn)方式,為云計算環(huán)境下會計信息系統(tǒng)提供必要的安全保障,促進(jìn)云計算環(huán)境下會計信息化的良好、持續(xù)發(fā)展,同時,要防范云計算環(huán)境下會計信息系統(tǒng)風(fēng)險,保證云計算會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。
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