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ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論文

時(shí)間:2020-09-16 10:03:23 會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì) 我要投稿

ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論文

  一、ERP環(huán)境的主要特征

ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論文

  ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱,這個(gè)概念于上世紀(jì)九十年代美國(guó)的一家IT公司提出來的,是根據(jù)全球經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、信息化時(shí)代下企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是要形成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)的具備了實(shí)用性、集成性、完整性、統(tǒng)一性、先進(jìn)性、開放性的特點(diǎn),是主要是企業(yè)內(nèi)部管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),也是在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),針對(duì)了企業(yè)的物流、人流、財(cái)流、信息流整合到一體的管理軟件,具備了企業(yè)管理的整個(gè)框架和結(jié)構(gòu)。

  二、ERP環(huán)境對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息錄入的影響

  1.使會(huì)計(jì)信息錄入自動(dòng)化

  首先在ERP環(huán)境先,會(huì)計(jì)人員不用手工編寫會(huì)計(jì)憑證,由掌管原始憑證的業(yè)務(wù)人員分工安排進(jìn)行業(yè)務(wù)憑證編制工作,再將會(huì)計(jì)信息錄入系統(tǒng),計(jì)算機(jī)會(huì)通過讀取數(shù)據(jù)庫中的原始信息自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,這樣就減少會(huì)計(jì)人員編制會(huì)計(jì)憑證的這個(gè)步驟,會(huì)計(jì)人員只要直接核對(duì)會(huì)計(jì)憑證是否正確,若有錯(cuò)誤則要通知原始業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作人員對(duì)有誤的憑證進(jìn)行更正。

  2.使企業(yè)各部門之間工作效率大大提高

  通過ERP系統(tǒng),企業(yè)上下每個(gè)員工都能對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有情況一目了然,各個(gè)部門的工作進(jìn)度和工作詳情都能保持在一定平衡之內(nèi),這樣財(cái)務(wù)部門對(duì)其他部門的業(yè)務(wù)情況有所了解的話,在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來和溝通時(shí),如果某個(gè)部門人員有錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)人員可以直接通知,并且依據(jù)數(shù)據(jù)及時(shí)修改,再傳遞給另個(gè)部門時(shí)能很大程度縮短工作時(shí)間,使效率提高,這樣每個(gè)部門的工作業(yè)績(jī)都有所上升,產(chǎn)生共贏的結(jié)果。

  3.使企業(yè)的財(cái)務(wù)決策得以優(yōu)化

  首先,當(dāng)把原始數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)后會(huì)直接通過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)傳送得到標(biāo)準(zhǔn)信息,然后根據(jù)這些信息再編制企業(yè)的各種財(cái)務(wù)報(bào)表,縮短了做賬時(shí)間,計(jì)算機(jī)計(jì)算準(zhǔn)確性也較高,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是可以直接被企業(yè)管理人員進(jìn)行分析和決策的,使工作效率大大提高,能及時(shí)對(duì)企業(yè)的分析決策起到積極作用。

  三、ERP環(huán)境下對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

  1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相互交融,同步更新

  在過去的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,財(cái)務(wù)部門的信息是獨(dú)立享有和掌握的.,更由于各部門思考問題的立場(chǎng)和邏輯不一致都有很大差異,造成以自己部門的利益為最大會(huì)對(duì)其他部門人員產(chǎn)生歧義,其他部門也無法有效的掌握事前預(yù)測(cè)和事中控制,在工作中可能會(huì)影響發(fā)展進(jìn)度。在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理,能大大提高工作效率,讓企業(yè)的物流、人流、財(cái)流、信息流整合為一體,使各部門在邏輯上有了標(biāo)桿性的統(tǒng)一。

  2.采取開放式結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)控制增強(qiáng)

  在ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)處理的實(shí)時(shí)性大大提高,因?yàn)闀?huì)計(jì)部門可以直接從ERP系統(tǒng)中獲取到各部門的數(shù)據(jù)登入,使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)?huì)計(jì)處理做出及時(shí)的反應(yīng),能在第一時(shí)間做出會(huì)計(jì)信息的更新,也能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況從適時(shí)控制變?yōu)閷?shí)時(shí)控制,將財(cái)務(wù)部門的作用發(fā)揮到每時(shí)每刻,使財(cái)務(wù)控制轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)的控制,由單項(xiàng)要素轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)供應(yīng)鏈整體的控制。

  3.組織體制和內(nèi)控模式發(fā)生變化

  在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)組織體制一般是由原始資料組、成本組、資金組等,這些個(gè)體之間通過掌握信息的獨(dú)立性相互制約、相互監(jiān)管,從而正常運(yùn)作,形成一個(gè)整體的財(cái)務(wù)部門。而在ERP系統(tǒng)的大環(huán)境下,會(huì)計(jì)組織體制就可以分為原始數(shù)據(jù)收集組、憑證生成編碼組、數(shù)據(jù)庫處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等,使電子化上升為高新技術(shù)化,組織體制也發(fā)生不同形態(tài)的改變;也能讓其他部門對(duì)財(cái)務(wù)部門行使監(jiān)察職能,比如企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員可以隨時(shí)通過企業(yè)財(cái)務(wù)做賬情況對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督,做到真正的開放性,讓企業(yè)運(yùn)作充滿在綠色的狀態(tài)中。

  四、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

  在科技的腳步愈發(fā)加快的如今,ERP系統(tǒng)的升級(jí)會(huì)愈發(fā)完善和更注重細(xì)節(jié),在電子商務(wù)發(fā)達(dá)的趨勢(shì)下,ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)更注重電子商務(wù)的會(huì)計(jì)處理,以財(cái)務(wù)的角度全面支持電子商務(wù)發(fā)展;其次在今后的道路上,會(huì)更進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)決策支持的職能,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更新腳步加快,并且準(zhǔn)確,為企業(yè)投資者、股東、管理者等都提供了良好的分析保證,更關(guān)鍵的是提高了決策的質(zhì)量,使股東和董事會(huì)成員針對(duì)企業(yè)具體實(shí)際情況作出更符合市場(chǎng)發(fā)展的舉措和決策;ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息輸出也更加多樣化和形式豐富,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況和為了適應(yīng)市場(chǎng)的信息需求,可以更準(zhǔn)確的輸出其需要的會(huì)計(jì)信息;并且,也會(huì)更加充分利用高科技先進(jìn)的技術(shù)來分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研發(fā)和豐富。

  五、小結(jié)

  現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的升級(jí)換代,而ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)處理是大勢(shì)所趨,并且在ERP系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用的大環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不只是單單的一個(gè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),更包括了對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制和整體調(diào)控,財(cái)務(wù)部門的職能越來越完善,并且ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不光能預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),還可以化解風(fēng)險(xiǎn),會(huì)針對(duì)不同情況作出風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策方案,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的高度集成,并且在以后的發(fā)展道路上會(huì)越來越智能化。

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