談改善最佳現(xiàn)金持有量模式的會計論文
一、現(xiàn)行最佳現(xiàn)金持有量模式存在的缺陷
最佳現(xiàn)金持有量的計算公式是:最佳現(xiàn)金持有量=平均每日需要量×現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期,其中,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期=平均存貨期限+平均應(yīng)收賬款天數(shù)-平均應(yīng)付賬款天數(shù)。它存在以下兩點缺陷:①沒有把庫存現(xiàn)鈔和銀行活期存款區(qū)別開來。用上述公式算出來的現(xiàn)金持有量是為購買原材料等大宗開支而準(zhǔn)備的資金,所以只能是銀行活期存款的持有量。除此之外,企業(yè)還要為日常零星開支準(zhǔn)備一些現(xiàn)鈔,主要用于購買辦公用品、支付差旅費等。這些開支一般不能賒賬,無所謂“應(yīng)付款、應(yīng)收款”,所以上述公式對它們不適用。②用上述公式算出來的是一個常年固定不變的絕對值,要使現(xiàn)金天天都保持這個數(shù)額是做不到的。無論是現(xiàn)鈔還是活期存款,其持有規(guī)律是:剛獲得時持有量最高,以后隨著開支而逐漸下降,直到持有量降到最低,補充后持有量又上升至最高點,F(xiàn)金持有量在最高、最低點之間,以平均持有量為中心上下波動,每天的最佳現(xiàn)金持有量都不相同,而且呈遞減規(guī)律,所以最佳現(xiàn)金持有量不能是一個絕對不變的數(shù)值,而應(yīng)當(dāng)是一個區(qū)間。
二、改善最佳現(xiàn)金持有量模式的意見
1.庫存現(xiàn)鈔最佳持有量的計算及日常管理。
保險性現(xiàn)鈔限額(最低限額)=平均每日需要量×保險天數(shù)(1)周轉(zhuǎn)性現(xiàn)鈔限額=平均每日需要量×庫存現(xiàn)鈔周轉(zhuǎn)天數(shù)(2)最高現(xiàn)鈔限額=最低限額+周轉(zhuǎn)性限額(3)平均現(xiàn)鈔限額=最低限額+周轉(zhuǎn)性限額/2(4)周轉(zhuǎn)性現(xiàn)鈔是指維持正常零星開支所需要的現(xiàn)鈔,它一般從活期存款中提取,用完再提取,不斷周轉(zhuǎn)。保險性現(xiàn)鈔是為應(yīng)付突發(fā)事件而準(zhǔn)備的最低限度的現(xiàn)鈔。一個企業(yè)不可一日無現(xiàn)鈔,企業(yè)不能等現(xiàn)鈔用得一分不剩才去提現(xiàn),而是在現(xiàn)鈔快用完了時就去提現(xiàn)。尚未用完的現(xiàn)鈔就是保險現(xiàn)鈔儲備,它也就是現(xiàn)鈔持有量的最低界限。它加上周轉(zhuǎn)性持有量是最高持有量,超過這一點以上的持有量是多余的,把它存入銀行。平均持有量是現(xiàn)鈔上下波動圍繞的中心,不能把它誤解為唯一合理的最佳現(xiàn)金持有量。實際持有量只要在最低、最高限額之間,都是最佳持有量。
公式(1)、(2)中平均每日需要量比較穩(wěn)定,根據(jù)以往、最近和對未來幾天需要量的預(yù)測來確定,F(xiàn)鈔周轉(zhuǎn)天數(shù)是指從銀行提取現(xiàn)金的間隔天數(shù),根據(jù)企業(yè)距離銀行的遠(yuǎn)近、提現(xiàn)方便程度決定,一般為3~5天。保險天數(shù)也可根據(jù)提現(xiàn)方便程度決定,一般為一兩天。
例1:某企業(yè)維持日常零星開支平均每天需要現(xiàn)鈔1萬元,機(jī)動天數(shù)為1天,平均每3天提現(xiàn)1次。那么周轉(zhuǎn)性現(xiàn)鈔限額=1×3=3(萬元),保險性現(xiàn)鈔現(xiàn)額(最低限額)=1×1=1(萬元),最高限額=1+1×3=4(萬元),平均限額=1+3/2=2.5(萬元)。第一天早上剛提現(xiàn)時的最佳持有量是4萬元,下午下班前的持有量為3萬元。第二天末的最佳持有量為2萬元,第三天末的最佳持有量為1萬元,第四天早上又恢復(fù)到4萬元,如此循環(huán)往復(fù),圖像見圖1。
在實際經(jīng)濟(jì)生活中,現(xiàn)鈔收支額、提現(xiàn)間隔天數(shù)都不是固定不變的,因此每天的最佳持有量不能規(guī)定得那么死,只要不超過最高限額,不少于最低限額,都可以認(rèn)為是最佳的,不必加以調(diào)整。實際經(jīng)濟(jì)生活中的最佳現(xiàn)鈔持有量圖像見圖2。最佳現(xiàn)鈔持有量要根據(jù)實際需要量的變化靈活調(diào)整,調(diào)整策略有三種:①定時不定量,即提現(xiàn)間隔天數(shù)固定,每次提現(xiàn)量根據(jù)需要靈活掌握,適合距離銀行較遠(yuǎn)的企業(yè)。②定量不定時,即每次的提現(xiàn)量是相等的,但提現(xiàn)間隔時間靈活調(diào)整,適合離銀行較近的企業(yè)。③不定時不定量,適用于現(xiàn)鈔收支變化較大的企業(yè)。
2.銀行活期存款最佳持有量的計算及日常管理。銀行活期存款也屬于廣義現(xiàn)金,定期存款屬于投資不屬于現(xiàn)金;钇诖婵钭罴殉钟辛恳矐(yīng)當(dāng)是一個區(qū)間,而不是一個常年不變的固定的數(shù)值,道理同前。
最低限額=周轉(zhuǎn)性現(xiàn)鈔限額(一次提現(xiàn)量)周轉(zhuǎn)性限額=平均每日需要量×(平均存貨期限+平均應(yīng)收賬款天數(shù)-平均應(yīng)付賬款天數(shù))最高限額=最低限額+周轉(zhuǎn)性限額平均限額=最低限額+周轉(zhuǎn)性限額/2活期存款最少要能保證一次的提現(xiàn)需要,所以這個量為最低限額。它一般是一個常量,不參與周轉(zhuǎn)。其余的存款不斷周轉(zhuǎn),因此叫做“周轉(zhuǎn)性存款”。當(dāng)由于銷貨款到賬等原因存入款項時,活期存款余額最高,因此最高限額等于最低限額與周轉(zhuǎn)性限額的和。大宗開支和零星現(xiàn)鈔開支不同,不是天天發(fā)生,在未支付前保持原有水平,支付后大幅垂直下降,各種大宗開支在時間上是錯開的,因此其圖像呈梯形下降,見圖3。
以上假定活期存款的收支、周轉(zhuǎn)期都是固定的。但在實際經(jīng)濟(jì)生活中,這二者經(jīng)常處在變動中。另外,活期存款和現(xiàn)鈔還有一點不同:當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營多種產(chǎn)品時,各種產(chǎn)品的現(xiàn)金流入流出日期、金額和周轉(zhuǎn)期不一致,從而活期存款資金運動不像上面說得那么有規(guī)律,因此,活期存款的實際運動圖像應(yīng)當(dāng)是圖4。
如果活期存款達(dá)到或低于最低限額,就得趕緊組織收入,如催收應(yīng)收款。如果來不及,可緊急借款。如果活期存款余額高于最高限額,超出部分要不要買賣股票,要視股市行情、投資風(fēng)險和收益決定,如果沒有把握,可買賣債券或轉(zhuǎn)為定期存款。這樣,就可以使活期存款經(jīng)常保持在“夠用不多余”的合理區(qū)間中。絕不可一有閑置立即買入股票。
3.廣義現(xiàn)金(即貨幣資金,包括活期存款)周轉(zhuǎn)模式。如果把庫存現(xiàn)鈔和活期存款統(tǒng)一起來,整個貨幣資金最佳持有量區(qū)間應(yīng)當(dāng)是:最低現(xiàn)金限額=最低現(xiàn)鈔限額+最低活期存款限額周轉(zhuǎn)性現(xiàn)金限額=周轉(zhuǎn)性現(xiàn)鈔限額+周轉(zhuǎn)性活期存款限額最高限額=最低現(xiàn)金限額+周轉(zhuǎn)性現(xiàn)金限額平均限額=最低現(xiàn)金限額+周轉(zhuǎn)性現(xiàn)金現(xiàn)額/2圖像也分為規(guī)則和不規(guī)則兩種,分別見圖5和圖6。從這兩個圖像可以看出,現(xiàn)鈔和活期存款周轉(zhuǎn)期相差很大,變化也不一致,應(yīng)當(dāng)分別描述其曲線和圖像。
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