淺議計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用論文
摘 要：計(jì)算機(jī)軟件對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著越來越大的作用，促進(jìn)了企業(yè)精英模式的科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化、程序化發(fā)展。但是企業(yè)的類型不同，決定著企業(yè)經(jīng)營的方式和經(jīng)營需求不同，這也給計(jì)算機(jī)軟件的創(chuàng)新發(fā)展提出了要求，促進(jìn)了計(jì)算機(jī)軟件功能和應(yīng)用的不斷豐富、發(fā)展。本文針對計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用展開論述。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)軟件；企業(yè)；經(jīng)營決策
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國企業(yè)的規(guī)模也處在不斷發(fā)展過程中，企業(yè)將要處理更多的信息，面對更復(fù)雜的商業(yè)往來制定科學(xué)決策。其中信息的處理和收集是極其重要的。在這個前提下，就有必要通過計(jì)算機(jī)軟件幫助現(xiàn)代企業(yè)處理更復(fù)雜、大量的信息，制定科學(xué)正確的決策。以前企業(yè)基本運(yùn)能運(yùn)用手工的方式開展工作，但在現(xiàn)代社會中，手工處理信息已經(jīng)不適應(yīng)社會的發(fā)展，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展的需要，必須大力發(fā)展計(jì)算機(jī)軟件，才有助于企業(yè)的發(fā)展。
二、軟件的功能
在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上，主要通過需求分析、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)整理導(dǎo)入等幾個步驟來完成經(jīng)營管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)運(yùn)行工作。
1.合同信息管理功能
合同主要分為技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)分包合同、總承包合同、總承包分包合同，統(tǒng)計(jì)的信息主要包括所在部門、簽約時間、合同服務(wù)階段、所屬行業(yè)、所屬省區(qū)、工程規(guī)模和工程投資等，分包合同則另外記錄了所屬主合同信息，總承包及監(jiān)理合同包括了項(xiàng)目起止時間、工期、違約責(zé)任、履約保函。所有的合同都需要通過掃描的方式載入電腦中，確保能夠進(jìn)行實(shí)時的查看和下載。
2.財(cái)務(wù)信息管理功能
財(cái)務(wù)信息管理需要負(fù)責(zé)人對收費(fèi)和付費(fèi)開支等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時錄入，通過項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)，使項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種數(shù)據(jù)和信息都能夠一目了然，有利于對沒有收回的款項(xiàng)進(jìn)行收款，并且對項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)度等情況進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控和管理，確保工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中減少誤差的產(chǎn)生，確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全問題�？偝邪�(xiàng)目具有規(guī)模大、所需資金多且耗費(fèi)時間較長的特點(diǎn)，便造成項(xiàng)目狀況比較復(fù)雜。對這類項(xiàng)目進(jìn)行開支管理、動態(tài)的管理和調(diào)整，有利于項(xiàng)目的順利實(shí)施和進(jìn)行，為企業(yè)節(jié)省開支、提高盈利，有利于企業(yè)的長期有序發(fā)展，也為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表功能
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表具有對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析的作用，對技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目、總承包項(xiàng)目、財(cái)務(wù)開具的項(xiàng)目都具有匯總統(tǒng)計(jì)作用。
4.經(jīng)營管理作用
經(jīng)營管理平臺會通過人為手工干預(yù)系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)來更加貼合實(shí)際的對經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行微調(diào)。產(chǎn)值劃撥就可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各個部門之間的融合業(yè)務(wù)的微調(diào)。年初的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)和經(jīng)營項(xiàng)目的結(jié)清模塊，用于處理跨年度的項(xiàng)目收費(fèi)結(jié)算和結(jié)清。
三、在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用
1.促進(jìn)企業(yè)的管理水平的提高
利用計(jì)算機(jī)軟件有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和辦事效率，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行程序化處理和分析，將經(jīng)營業(yè)務(wù)信息進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確的歸納分類，使企業(yè)管理者能夠完備的了解企業(yè)經(jīng)營信息。計(jì)算機(jī)軟件與人工處理信息相比有較大的優(yōu)勢，有效地避免了人工操作過程中可能會出現(xiàn)的錯誤，更快捷的對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)信息做到及時登記、歸納、匯總、反饋。通過系統(tǒng)軟件整理出來的信息，能夠幫助經(jīng)營管理人員更快速、便捷的了解企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)，更快地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中可能存在的不足，幫助管理者更快的修正自身存在的不足，最終達(dá)到提高辦事效率的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.完善企業(yè)經(jīng)營決策程序
過去，企業(yè)管理的經(jīng)營決策主要由高層管理者進(jìn)行決策，雖然這樣能在某些方面存在一些優(yōu)勢，但容易造成決策失誤，最終造成弊大于利的局面。所以要進(jìn)行經(jīng)營管理決策模式的創(chuàng)新。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)行有效的經(jīng)營管理決策，可以更加全面的知曉各個部門的基本信息。使經(jīng)營管理人員能夠了解到該項(xiàng)決策的貫徹程度和狀況，監(jiān)督各個部門的工作情況，進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控，做出相關(guān)的人員調(diào)整，避免人才能力的浪費(fèi)。通過計(jì)算機(jī)軟件可以縮短信息傳遞的時間更好地、更快的進(jìn)行經(jīng)營決策。當(dāng)然決策的實(shí)施過程中難免會出現(xiàn)錯誤，運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件可以確保在最短的時間內(nèi)通過計(jì)算機(jī)改變錯誤。
3.有效利用企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)
企業(yè)經(jīng)營管理的信息對企業(yè)的經(jīng)營決策具有較大的價(jià)值，能夠直接影響到?jīng)Q策。所以，要利用好企業(yè)經(jīng)營管理的各項(xiàng)信息幫助經(jīng)營管理者做好決策，計(jì)算機(jī)軟件能夠幫助企業(yè)經(jīng)營管理者實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。計(jì)算機(jī)軟件能夠準(zhǔn)確、快速的記錄各部門的經(jīng)營管理信息，并且將這些信息匯總在一起，有企業(yè)工作人員進(jìn)行歸納總結(jié)，最后反饋給管理者，能夠幫助管理者制定更加科學(xué)的管理決策。計(jì)算機(jī)軟件能夠準(zhǔn)確、有效的對經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集和處理。促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，有效避免了由于決策失誤可能會出現(xiàn)的問題。
四、如何更好發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用
1.軟件設(shè)計(jì)類型與企業(yè)經(jīng)營實(shí)際相結(jié)合
企業(yè)軟件設(shè)計(jì)必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，使設(shè)計(jì)能夠符合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)類型和發(fā)展前景。例如：外貿(mào)企業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件要能夠?qū)ΤＲ姷匿N售產(chǎn)業(yè)分門別類，對外貿(mào)企業(yè)和外國企業(yè)之間的業(yè)務(wù)金額進(jìn)行動態(tài)匯率換算，方便資金方面的交易，避免錯誤產(chǎn)生。物流企業(yè)計(jì)算機(jī)軟件需要對物流信息進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和反饋，使管理者能夠了解到每個貨物的具體情況，提高倉庫的使用效率。計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)要滿足企業(yè)的發(fā)展需求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的管理和科學(xué)的決策。
2.界面簡潔，降低培訓(xùn)人員操作軟件成本
由于企業(yè)人員的能力不一，操作計(jì)算機(jī)軟件能力也不同。所以為了照顧到更多的企業(yè)工作人員的用戶體驗(yàn)，在軟件設(shè)計(jì)時要注意簡潔化處理，使員工在工作過程中更加理解計(jì)算機(jī)的工作原理，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)程序，避免大量時間浪費(fèi)在熟悉工作軟件上。一個計(jì)算機(jī)的操作界面只有足夠簡潔，才能幫助企業(yè)工作人員更好的掌握計(jì)算機(jī)軟件的操作方法，避免了企業(yè)在使用公司軟件時還要花費(fèi)大量的金錢和時間對企業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。降低企業(yè)運(yùn)行過程中對于軟件使用方面的投入，節(jié)省時間、節(jié)約成本。
3.實(shí)現(xiàn)管理信息共享
一個企業(yè)由多個部門組成，在企業(yè)經(jīng)營過程中，一個好的經(jīng)營決策需要衡量各個部門之間的利益，需要從大局出發(fā)，才能實(shí)現(xiàn)最終的雙贏局面。一個企業(yè)在制定經(jīng)營決策時，要盡量獲取到更多部門的經(jīng)營信息，并且對這些信息實(shí)現(xiàn)共享，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)最終決策的科學(xué)性企業(yè)在獲取到足夠的管理信息后，通過計(jì)算機(jī)軟件了解到企業(yè)各個部門的問題和現(xiàn)狀，那么在制定決策時就會更加快捷、具有針對性，而且可以使做出的決定能夠考慮到每個部門的感受和利益，保證所指定的決策全面有效。在保證公司能夠得到利益的同時，實(shí)現(xiàn)各個部門之間的制衡，最終實(shí)現(xiàn)一個和諧有愛的企業(yè)環(huán)境，有利于企業(yè)的發(fā)展。
五、總結(jié)
計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)和使用對企業(yè)發(fā)展具有重要作用，通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和研究，能夠幫助企業(yè)找出在經(jīng)營中存在的問題，并幫助企業(yè)做好今后的經(jīng)營發(fā)展決策分析。在這樣的社會大背景下，計(jì)算機(jī)軟件的價(jià)值必然會得到社會的認(rèn)可，計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理過程中的價(jià)值也得到了越來越多企業(yè)經(jīng)營管理者的關(guān)注，計(jì)算機(jī)軟件獲得了廣大的市場需求，能夠滿足不同企業(yè)的發(fā)展需求的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)運(yùn)而生，經(jīng)營管理決策的計(jì)算機(jī)軟件贏得了廣大市場的同時也有利于促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)各類企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
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