計算機系統(tǒng)集成項目管理初探論文
對于企業(yè)來說，實施項目管理不但可以提高企業(yè)的生產(chǎn)率，而且對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展有很大幫助。可是，如何實施項目管理，如何加強企業(yè)的項目管理成為企業(yè)所面臨的重要問題。當今社會是信息化的社會，科技力量是體現(xiàn)國家實力的重要因素之一[1]。計算機技術(shù)的創(chuàng)新正是體現(xiàn)科技力量發(fā)展的主要表現(xiàn)，因此計算機系統(tǒng)集成項目管理的應(yīng)用范圍和應(yīng)用程度也越來越高，難度也越來越復(fù)雜。對計算機系統(tǒng)集成項目進行科學(xué)合理的管理，是企業(yè)確保項目質(zhì)量、項目實施時間、項目成本的重要保障。
1何為計算機系統(tǒng)集成項目
所謂計算機系統(tǒng)集成，就是通過結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各個分離的設(shè)備、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中，使資源達到充分共享，實現(xiàn)集中、高效、便利的管理。企業(yè)的核心問題就是經(jīng)濟效益問題，如何使經(jīng)濟效益提高是企業(yè)長久以來不斷追求的話題，在企業(yè)管理中，使各部門協(xié)調(diào)一致地工作，做到生產(chǎn)、銷售、管理等方面的高速科學(xué)的運轉(zhuǎn)，是企業(yè)系統(tǒng)集成項目的重要內(nèi)容，而計算機系統(tǒng)集成項目就是結(jié)合相關(guān)的項目要求，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)真正意義上的系統(tǒng)集成。而項目管理是企業(yè)對一個項目進行分析、策劃、組織、實施的管理，其管理方法要科學(xué)、要精確、要合理，要確保項目的成本、確保項目的順利開展和保證項目的質(zhì)量。由于目前的企業(yè)大多都在進行計算系統(tǒng)集成項目管理，這就要求該項目要利用計算機等多種知識和技能進行規(guī)劃和分析，從而減低項目成本、保證項目完成時間。
2計算機系統(tǒng)集成項目管理的亮點
2.1更具針對性
計算機系統(tǒng)集成項目管理與其他項目管理有很大的區(qū)別，它會根據(jù)客戶的需求來提供專項服務(wù)，形成一對一的項目管理，會根據(jù)客戶的要求，及時提供專項的解決方案，從不同的角度和不同的`方向來考慮項目的全局。
2.2更具包容性
所謂系統(tǒng)集成，它包含了網(wǎng)絡(luò)、計算機、電子信息等多種知識，系統(tǒng)集成項目更是一個綜合性的技術(shù)，計算機系統(tǒng)集成項目的管理要求管理人員有較高的知識水平和擁有全面的綜合技術(shù)掌握程度，能科學(xué)、合理地融合各類的專業(yè)知識[2]。
2.3更具技術(shù)性
由于計算機系統(tǒng)集成項目管理要求管理人員擁有較高的技術(shù)水平，所以對于計算機系統(tǒng)集成項目管理來說，是一項技術(shù)密集型的管理，它主要的操作者就是人力，因此技術(shù)人員的心理素質(zhì)和技術(shù)綜合素質(zhì)都要相對穩(wěn)定，這也是決定企業(yè)項目是否順能夠利進行的重中之重。
3對目前企業(yè)計算機系統(tǒng)集成項目管理的分析
3.1管理范圍
對于一個企業(yè)來說，公司的項目管理尤為重要，做好項目是維持客戶、發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟的重要途徑。在系統(tǒng)集成公司，計算機系統(tǒng)的集成項目管理可以貫穿整個項目，對計算機系統(tǒng)集成項目進行科學(xué)、合理、有效的管理、對項目涉及的整個范圍進行統(tǒng)籌，才能使整個項目順利進行。所謂的管理范圍，就是要求計算機系統(tǒng)集成項目的管理者在規(guī)劃整個項目時，無論是項目前還是結(jié)束后都要對該項目進行整個范圍的管理，統(tǒng)籌全局[3]。
3.2管理團隊
目前，有的企業(yè)已經(jīng)開始了計算機系統(tǒng)集成項目，但是在企業(yè)內(nèi)部，項目團隊的管理并沒有達到完善的標準，有的企業(yè)雖然有很多專業(yè)的管理人員，但是如果沒有專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，那么企業(yè)的項目管理就會是一盤散沙，沒有組織紀律。對于企業(yè)的項目管理來說，項目的實施團隊尤為重要，如果沒有一個好的團隊，那么企業(yè)對于項目的管理也是無從下手，相反，如果企業(yè)擁有好的項目團隊，有專業(yè)的、負責的團隊領(lǐng)導(dǎo)，那么對于企業(yè)項目的實施可以說是事半功倍。
3.3管理風險
由于計算機系統(tǒng)集成項目管理是近幾年來剛剛被應(yīng)用到各個企業(yè)，所以有的公司對于項目風險的管理意識并不明確，防范意識不強。項目風險是實施項目必須考慮的因素，它作為不確定的狀況隨時會在項目進行中出現(xiàn)。一個項目能否順利進行，關(guān)鍵要能夠正確分析和預(yù)防項目中出現(xiàn)的風險變化，如果真的出現(xiàn)風險，企業(yè)要能夠及時地采取相應(yīng)措施，確保項目順利完成。
4對計算機系統(tǒng)集成項目管理的各個階段的分析
4.1項目分析
在企業(yè)進行計算機系統(tǒng)集成項目實施前，要對項目進行分析，評估該項目是否可行，在分析過程中，計算機系統(tǒng)集成項目會體現(xiàn)出不同的問題，例如項目規(guī)劃報告中的方案或內(nèi)容不夠客觀、缺乏公正原則；對多種問題的解決方案沒有明確的對比；對于項目實施的方案沒有具體調(diào)查等。對于這些問題，我們首先要考慮的就是對實施前的各項工作做認真負責的調(diào)查、理清項目實施過程、明確項目實施目的，用科學(xué)的方法和先進的技術(shù)來支持項目的進行。正確地對計算機系統(tǒng)集成項目管理制定科學(xué)的實施方案。
4.2運作前
對于企業(yè)來說，任何項目的實施都需要公司領(lǐng)導(dǎo)給予大量的支持，特別是計算機系統(tǒng)集成項目開始運作前，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更是要根據(jù)項目的目標、任務(wù)做好科學(xué)的、合理的團隊組建和資源分配，要及時和客戶溝通反映項目情況。如果沒有正確的項目范圍分析和管理，那么項目失敗的幾率就會大幅度增加[4]。在計算機系統(tǒng)集成項目運作前，該項目的負責人要對項目團隊中的成員進行動員，使其相互了解；客戶和負責人要及時溝通，確保項目順利進行。建立良好的溝通環(huán)境，也是計算機系統(tǒng)集成項目成功的重要因素之一，無論是項目團隊成員間的溝通還是客戶與項目負責人之間的溝通，對項目的完成都尤為重要，良好的溝通可以避免相互間的爭吵和矛盾，如果客戶有其他要求，可以讓負責人及時的解決問題。
4.3進行中
在做好項目前的規(guī)劃、項目運作前的分析后，項目正式開始執(zhí)行。在計算機系統(tǒng)項目管理中，對項目進行監(jiān)測是確保整個項目順利完成的關(guān)鍵。在計算機系統(tǒng)集成項目進行時，要時刻與項目規(guī)劃進行對比分析，如發(fā)現(xiàn)問題要及時修正。全面監(jiān)管項目的質(zhì)量和工期、嚴格控制項目成本、保障項目團隊人員安全。
4.4完成后
在計算機系統(tǒng)集成項目結(jié)束后，負責人要把與項目有關(guān)的所有文件和監(jiān)測報告交由客戶審核，在審核無誤的情況下，雙方簽訂項目終止合同，這就代表該項目正式完成。但是，對于企業(yè)來說，項目的結(jié)束并不代表著與客戶關(guān)系的結(jié)束，企業(yè)要針對這次項目進行分析和探討，找出項目進行中遇到的問題，加以分析，以防止下次再次出現(xiàn)同等問題，同時企業(yè)還要做定期的客戶回訪，詢問項目是否合格、是否需要整改。做好完美的售后服務(wù)[5]。
5計算機系統(tǒng)集成項目管理將如何發(fā)展
5.1創(chuàng)新性
創(chuàng)新，對于企業(yè)來說既是發(fā)展機遇，也是生存法則。在市場經(jīng)濟日益激烈的社會中，企業(yè)之間的競爭變得尤為激烈，對于計算機系統(tǒng)集成較成熟的企業(yè)來說，創(chuàng)新就成為鶴立雞群的主要途徑。盡管企業(yè)的創(chuàng)新存在著一些風險，但是，在競爭如此激烈的環(huán)境下，企業(yè)如果不創(chuàng)新，只是一味地求穩(wěn)，那么該企業(yè)會很快被社會淘汰。計算機系統(tǒng)集成項目的管理要不斷地創(chuàng)新，才能在這次競爭洪流中站穩(wěn)腳跟，緊隨時代潮流。
5.2標準化
所謂企業(yè)標準化，是指企業(yè)以獲得公司的最佳生產(chǎn)經(jīng)營秩序和經(jīng)濟效益為目標，對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動范圍內(nèi)的重復(fù)性事物和概念，以制定和實施公司標準，以及貫徹實施相關(guān)的國家、行業(yè)、地方標準等為主要內(nèi)容的過程。對于計算機系統(tǒng)集成項目管理的標準化，就是以特定的方向發(fā)展，企業(yè)可以引用ISO標準來管理，使項目管理更國際化、更科學(xué)化[6]。計算機系統(tǒng)集成項目管理的標準化不僅可以降低成本，而且可以幫助企業(yè)更快更好的發(fā)展。但是，對項目管理太注重標準化的實施，則會出現(xiàn)相反的作用，使項目管理效率低下，所以，對于企業(yè)來說，計算機系統(tǒng)集成項目管理的標準化的定義，要把握好合理的度，才能推進企業(yè)科學(xué)發(fā)展。
6結(jié)束語
綜上所述，由于我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，計算機系統(tǒng)集成項目管理雖然得到各個行業(yè)的推崇，它在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展提供了有效的保障，但是從根本來說，它也存在著一定的風險，有些制度尚未成熟，所以對于計算機系統(tǒng)集成項目管理的完善和創(chuàng)新，也是當今社會需要重視的問題。
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