企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)部控制的重要性研究
在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機構(gòu)中，企業(yè)預(yù)算管理工作組是對企業(yè)內(nèi)部日常事務(wù)進行有效的管理以及執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部組織管理者下達的命令和任務(wù)，企業(yè)股東大會是企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理的審批機構(gòu)。
摘要：
由于社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)之間的競爭也是逐步加劇，故而，企業(yè)在內(nèi)部推行預(yù)算管理制度有助于強化內(nèi)部控制力度。因此本文便是著重對企業(yè)預(yù)算管理對內(nèi)部控制的重要性進行研究分析。從而促進企業(yè)良好健康可持續(xù)性發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
企業(yè);預(yù)算管理;內(nèi)部控制;重要性
一、預(yù)算管理對企業(yè)加強內(nèi)部控制重要性闡述
預(yù)算管理對企業(yè)強化內(nèi)部控制起著關(guān)鍵性作用，而且能夠為企業(yè)實施自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)搭建平臺。換而言之，企業(yè)通過實施預(yù)算管理，不僅能夠全面明確企業(yè)內(nèi)部各個部門的權(quán)責(zé)，而且能夠促進各個部門之間的交流溝通。從而提高企業(yè)整體的工作效率，最后促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實施。
(一)合理科學(xué)有效地預(yù)算編制有助于降低非經(jīng)營性的風(fēng)險
企業(yè)在內(nèi)部逐步推行預(yù)算管理制度，不但能夠逐漸規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制所涉及到的各方面的工作，進而提高企業(yè)的整體工作效率。而且能讓企業(yè)有效避免由于自身錯誤而導(dǎo)致的非經(jīng)營性風(fēng)險。從而保障企業(yè)良好健康可持續(xù)性發(fā)展。最后便是能夠在某種程度上降低企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險。
此外，在企業(yè)的實際工作過程當(dāng)中，編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算的主要目標(biāo)便在于使得企業(yè)能夠保持動態(tài)平衡過程。其本質(zhì)便是讓企業(yè)在所面臨各類環(huán)境當(dāng)中保持一個合理的平衡。而且企業(yè)通過采用較為科學(xué)預(yù)算編制方法，進而便可將企業(yè)在進行經(jīng)營生產(chǎn)管理的各個方面轉(zhuǎn)變?yōu)榱炕＿@樣便有助于企業(yè)對內(nèi)部各個部門開展量化考核工作，更有助于激發(fā)內(nèi)部員工的工作積極性和熱情。
(二)預(yù)算管理有助于企業(yè)開展內(nèi)部評估
工作預(yù)算管理其本質(zhì)在企業(yè)為一項系統(tǒng)性工程，其涉及范圍較廣，且需要企業(yè)內(nèi)部全體員工的參與。故而，在開展企業(yè)預(yù)算管理工作當(dāng)中，企業(yè)能夠根據(jù)內(nèi)部控制的實際狀況與企業(yè)的預(yù)算管理進行比較分析，并對二者所產(chǎn)生的差異進行科學(xué)合理的分析，從而可以尋到高效科學(xué)的措施來縮小二者的差距。此外，實施企業(yè)內(nèi)部評估的主要目標(biāo)便在于保障企業(yè)的內(nèi)部控制穩(wěn)定發(fā)展，而且內(nèi)部評估還需包括對內(nèi)部控制的監(jiān)督管理等，因此便可知預(yù)算管理所提供的數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)實施內(nèi)部評估奠定堅實的基礎(chǔ)，若是預(yù)算管理的數(shù)據(jù)失真便會對開展內(nèi)部評估工作產(chǎn)生不利的影響。
(三)預(yù)算管理為企業(yè)實施內(nèi)部控制提供高品質(zhì)員工
由于企業(yè)在內(nèi)部制定了內(nèi)部控制制度，故而其涉及的范圍較為廣泛，而且預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部整體管理以及財務(wù)管理息息相關(guān)。此外，預(yù)算管理對企業(yè)能否成功實現(xiàn)其預(yù)期目標(biāo)也有著關(guān)鍵性作用。而且在企業(yè)日常生產(chǎn)家經(jīng)營過程當(dāng)中，企業(yè)若是想要進一步發(fā)展則必須依賴內(nèi)部員工。因此便可知企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)的高低對企業(yè)實施內(nèi)部控制目標(biāo)成功的高低有著關(guān)鍵性影響。特別是企業(yè)開展內(nèi)部評估工作時對內(nèi)部員工在日常工作當(dāng)中執(zhí)行預(yù)算管理有著更為嚴(yán)厲的監(jiān)督管理，因此為保障企業(yè)正常運營，故而企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理者則必須對內(nèi)部員工定期開展培訓(xùn)工作，不僅要提高其工作能力，而且還培養(yǎng)其工作的責(zé)任心和提高其道德素質(zhì)。因此便為企業(yè)開展內(nèi)部控制工作提供更多優(yōu)秀的員工。
二、立足預(yù)算管理從而提出加強企業(yè)內(nèi)部控制的措施
目前，企業(yè)若是想要有效積極加強對內(nèi)部的控制或者整合其現(xiàn)有的資源，就必須建立健全企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理制度，以及不斷更新自身的原有的認(rèn)識，逐步控制內(nèi)部相關(guān)的經(jīng)營活動，進而有助于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。最后便是使得企業(yè)在激烈市場上占有一席之地。從而促進企業(yè)良好健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理制度
若是想要在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中開展預(yù)算管理工作，則必須設(shè)立合理高效科學(xué)的企業(yè)預(yù)算管理部門，從而加強企業(yè)的內(nèi)部控制，使得預(yù)算管理工作規(guī)范化。此外，企業(yè)開展預(yù)算管理工作不僅需要各個部門在編制階段互相合作，同時也需企業(yè)在預(yù)算管理制度的實施期間堅決堅持這一原則。因此便是需要設(shè)立與企業(yè)內(nèi)部各個部門都有一定關(guān)聯(lián)的預(yù)算管理控制部門，更需要明確企業(yè)內(nèi)部各個部門的責(zé)任和義務(wù)。因此合理科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算部門主要由企業(yè)預(yù)算管理辦公室、企業(yè)預(yù)算管理委員會以及相關(guān)部門等構(gòu)成。但是從細(xì)化的角度來講，企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)主要是由內(nèi)部的預(yù)算管理工作小組和企業(yè)的決策層和監(jiān)督層共同構(gòu)成，并一起完成企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理工作。
在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機構(gòu)中，企業(yè)預(yù)算管理工作組是對企業(yè)內(nèi)部日常事務(wù)進行有效的管理以及執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部組織管理者下達的命令和任務(wù)，企業(yè)股東大會是企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理的審批機構(gòu)，而企業(yè)董事會對企業(yè)內(nèi)部控制的預(yù)算管理做出最終的決策，而且還需對企業(yè)內(nèi)部控制的預(yù)算管理能否實施作出最終決定。并根據(jù)企業(yè)的實際情況來對企業(yè)所制定的預(yù)算管理進行審核，從而避免由于預(yù)算方案的失真而為企業(yè)造成重大損失。
此外，還需在企業(yè)內(nèi)部建立高效的內(nèi)部控制管理流程，那么首先便對企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理進行一定程度上的優(yōu)化。其次便是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制和預(yù)算管理流程來歸納整理每一個預(yù)算因素，從而制定出合理有效科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，最后有助于強化企業(yè)內(nèi)部控制。一般而言，每一個流程都由若干個作業(yè)所構(gòu)成。而且每一個作業(yè)都是由若干個任務(wù)所構(gòu)成。而且在設(shè)計企業(yè)內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，還應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制預(yù)算管理的各個子系統(tǒng)進行聯(lián)系，從而將每一個任務(wù)與子系統(tǒng)進行一一匹配，從而促進預(yù)算管理工作的效率提升。
(二)積極轉(zhuǎn)變原有觀念，提升對預(yù)算管理的認(rèn)識
首先審核原始憑證是否填寫完整、規(guī)范，應(yīng)附的旁證材料是否齊全，其次是審核發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位、業(yè)務(wù)發(fā)生時間、地點、真實性等。內(nèi)部稽核是確保資金使用合理合法的最后一道防線，確保工會資產(chǎn)安全。
(三)加強審計監(jiān)督力度，確保財務(wù)內(nèi)控機制的落實
工會審計部門要切實做好對工會財務(wù)的審計工作，定期做好財務(wù)專項審計，審查原始憑證是否規(guī)范，發(fā)票報銷流程是否合理，經(jīng)費支出的真實性、流向性和收益性，檢查工會資產(chǎn)是否按照規(guī)定進行登記入賬、支領(lǐng)、儲存手續(xù)是否齊備。審計工作就是起到預(yù)先示警的作用，及時發(fā)現(xiàn)工會財務(wù)管理中的漏洞，及時糾正，促進工會經(jīng)費規(guī)范化、科學(xué)化使用。
財務(wù)監(jiān)督的實施由于受各種因素的影響和制約，執(zhí)行力度很薄弱，相關(guān)工作人員吃人情現(xiàn)象非常普遍。首先在財務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督上，責(zé)任到人，財會人員要對自己的工作職責(zé)負(fù)責(zé)到底，做到自我監(jiān)督，相互監(jiān)督。對于出現(xiàn)違反規(guī)章制度的行為，堅決處理，絕不姑息縱容。在完善工會財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的同時，也要接受外部的監(jiān)督，上級工會、行政審計部門對于違反規(guī)定的嚴(yán)格糾錯，限期整改。
(四)建立信息溝通和評價系統(tǒng)，確保內(nèi)控工作的成效
有效的信息溝通不僅有助于提高工會財務(wù)工作的效率，還可以促進和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，極大地的避免了因信息傳遞不暢而造成的管理失誤，在一定程度上能夠確保內(nèi)控工作的成效。有效的信息溝通單純依靠傳統(tǒng)的人力傳遞方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要借助計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。
通過該平臺基層員工可以清楚明確自己的崗位職責(zé)和要求，對于一些工作上的困難和問題通過電子郵件等形式向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。信息系統(tǒng)平臺還公開了工會經(jīng)費的使用、流轉(zhuǎn)情況，既做到了讓基層員工共同監(jiān)督工財務(wù)部門的工作，也有權(quán)利對工會經(jīng)費的使用績效進行評價。評價系統(tǒng)其實是工會財務(wù)內(nèi)控的自我監(jiān)督，它是獨立于內(nèi)部稽核之外的一種自我監(jiān)管，一般由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)執(zhí)行。自我評價系統(tǒng)主要是定期對管理方法、業(yè)務(wù)流程、人員調(diào)配、工部門銜接等方面進行評價，看是否產(chǎn)生了一些不合理、不科學(xué)弊端，防范風(fēng)險的發(fā)生。
三、結(jié)束語
工會財務(wù)內(nèi)控的主要作用就是在于對工會經(jīng)費使用情況的監(jiān)督和管理，能夠很好的遏制貪腐不良風(fēng)氣的滋生，把工會經(jīng)費管好、用好，才會激發(fā)出工會組織的號召力和凝聚力。對于工會財務(wù)內(nèi)控工作的開展要以科學(xué)理論為依據(jù)，反復(fù)實踐和驗證，制定適應(yīng)自身實際需要的發(fā)展計劃，從工會組織內(nèi)部催生出健康、和諧的風(fēng)氣，為企業(yè)發(fā)展和社會和諧作出積極貢獻。
參考文獻：
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