成人教育學籍管理創(chuàng)新與實踐探析論文
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摘要:
在我國高等教育發(fā)展過程中,做好學生檔案學籍管理對教育教學改革發(fā)展和學生未來發(fā)展有著非常重要的意義和作用。但就目前成人教育學籍管理現(xiàn)狀來看,還存在較多的管理問題,像學籍管理重視程度不足,學籍管理質(zhì)量不高等,因此,學校與管理人員必須根據(jù)當前成人教育學籍管理現(xiàn)狀,對成人教育學籍管理方式進行創(chuàng)新與改進,使得成人教育學籍管理的質(zhì)量能夠得到有效提高。本文主要就提高成人教育學籍管理的創(chuàng)新與實踐方法進行分析與探討。
關鍵詞:
成人教育;學籍管理;創(chuàng)新;實踐
引言:
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們對學識有了更高的追求,因而成人教育這種教育模式也逐漸進入人們的生活,對我國的教育事業(yè)也起到了較大的推動作用。而在成人教育發(fā)展過程中,學籍管理是非常重要,具體來說,其主要是對以下三個方面進行管理:第一,新生學籍注冊,即對學生入學時的各種信息與資料進行歸檔整理;第二,在校生信息變更,即對學生在校期間由于各種原因而導致的休學、退學、主觀棄學等信息進行管理;第三,學歷注冊,即學生畢業(yè)時對學生的學籍審核,異常學籍處理等工作。但是由于當前一些學校在學籍管理時還存在著不規(guī)范的地方,使得成人教育在發(fā)展的過程中造成了一定的阻礙,不利于成人教育的進步發(fā)展,因此,學校要不斷加強對成人教育學籍管理制度的改革與創(chuàng)新,以促進成人教育更好更快的發(fā)展。
一、成人高等教育的特點分析
相比與全日制教學,成人教育在教學模式、學生來源、教學資源等方面有著獨特的特點。首先,就成人教育的教學模式來說,成人教育更加自由,學生能夠根據(jù)自身的情況對學習時間進行安排,具有較強的主觀性特點,像常見的教學模式就有在職函授、自學考試等;其次,就成人教育學生來源來說,成人教育生源具有多樣化的特點,這是因為成人教育在進行生源招收時,面向的是全體的社會人員,所有無論哪個行業(yè),任何年齡都能進入成人教育進行學習,像高校畢業(yè)生、企業(yè)員工等;最后,就成人教育的教學資源方面來說,由于成人教育教師資源有限,所以相比與傳統(tǒng)教育而言教學資源比較稀缺[1]。
二、成人教育學籍管理問題分析
成人教育學籍管理對成人教育的發(fā)展有著重要的作用與意義,但就成人教育學籍管理現(xiàn)狀來說,還存在著學籍管理重視不足、學籍管理人員素質(zhì)不高、學籍管理制度不健全等幾個方面的問題。
(一)學籍管理難度大的問題
在當前成人教育學籍管理過程中,存在著學籍管理工作難度大的問題。具體來說,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,招生單位在進行學員招收時,過于注重經(jīng)濟利益,從而大量招收學員,并收取高昂學費,沒有考慮到教學資源的實際狀況,致使學籍管理難度較大;第二,成人教育在對學員進行管理時,教學質(zhì)量不高,沒有真正的對學生進行深造,致使學生退學、轉(zhuǎn)換專業(yè)頻繁,從而容易出現(xiàn)學籍管理問題;第三,成人教育由于管理比較寬松,所以學校和學生之間缺乏有效的溝通,從而致使信息無法及時傳遞,致使學生學籍管理存在較大的問題。
。ǘ⿲W生對學籍管理重視不足
在成人教育學籍管理中,還存在著學生主體重視不足的問題。具體來說,學生主體對學籍管理的質(zhì)量有非常重要的影響,而如果學生主體對成人教育學籍管理不夠重視,往往會導致出現(xiàn)以下幾個方面的問題,從而致使學籍管理質(zhì)量不能得到有效保障:第一,學生由于自身原因,出點報道不及時的情況,從而導致學籍注冊不能在規(guī)定時間內(nèi)完成,增加了學籍管理的難度;第二,學生對信息填報不夠重視或因為各種原因無法提供相關材料,致使注冊信息不完整,影響學籍管理質(zhì)量;第三,在學籍信息管理中,學校與學生之間進行信息核對非常重要,而由于學生重視不足,容易出現(xiàn)各項信息核對不到位的問題,從而導致信息錯誤,給學籍管理帶來較大影響[2]?偟膩碚f,學生對學籍管理不夠重視主要還是在態(tài)度上不夠嚴謹,沒有明確了解學籍管理對自身發(fā)展的重要作用,因此,為了提高學籍管理的效率,學校必須在思想上讓學生對學籍管理進行重視。
。ㄈ⿲W習變動頻繁的問題
在當前成人教育學籍管理過程中,還存在著學業(yè)變動頻繁的問題。具體來說,在成人教育過程中,雖然學生有較大的自由時間,但由于學生本身的性質(zhì)特點,往往會受到工作、社會等多方面因素的影響,因此學生的學習時間、學習方式具有不確定性,容易出現(xiàn)學習變動頻繁的問題,像出現(xiàn)轉(zhuǎn)變專業(yè)、退學、轉(zhuǎn)學、休學等,而這些變動不僅影響成人教育的教學質(zhì)量,還使得學生的學籍管理的難度大大增加。
。ㄋ模┕芾砣藛T素質(zhì)
在成人教育學籍管理過程中,還出現(xiàn)管理人員素質(zhì)不高的問題。具體來說,在成人教育學籍管理中,管理人員的素質(zhì)是非常重要的因素,對于成人學籍的管理質(zhì)量有著非常重要的影響,而在當前成人教育學籍管理中,還存在著管理人員素質(zhì)不高,對管理工作態(tài)度不端正,不負責任的問題,像沒有按照規(guī)范的格式要求進行信息存檔和數(shù)據(jù)整理等,這些都使得學籍管理工作存在著較大的隱患,容易出現(xiàn)各種管理差錯[3]。
。ㄎ澹┕芾碇贫炔唤∪
在當前成人教育學籍管理過程中,還存在著管理制度不健全的問題。具體來說,我國成人教育發(fā)展時間并不長,很多制度與實施措施都還處在探索的階段,所以相關的制度并不夠完善與健全,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,缺乏專門的學籍管理部門,第二,成人教育工作缺乏專門的法律法規(guī)制約,致使教育發(fā)展存在較大的隱患;第三,成人教育缺乏有效的招生、管理工作要求與規(guī)范。
三、成人教育學籍管理創(chuàng)新與實踐策略
為了更好地進行成人教育學籍管理,學校與相關管理人員還需做好創(chuàng)新檔案管理意識、轉(zhuǎn)變學籍檔案收集模式、規(guī)范檔案管理手段、提高管理人員專業(yè)素質(zhì)、加強學籍管理宣傳工作等幾個方面的工作內(nèi)容。
。ㄒ唬﹦(chuàng)新檔案管理意識
為了更好地進行成人教育學籍管理,相關學籍管理人員需對檔案管理意識進行創(chuàng)新。具體來說,就當前成人教育發(fā)展現(xiàn)狀來看,一些學校過于重視學校的經(jīng)濟效益,而忽視了辦學的宗旨與社會效益,偏離了教學的本質(zhì),而在這些教學思想的影響下,致使學校學籍管理人員也存在著管理意識淡薄的問題,像常見的就業(yè)檔案不完整、保管方式不規(guī)范等,這些使得檔案管理的真實性、可靠性與權威性不能得到有效保障,因此,為了加強對成人教育學籍管理的質(zhì)量,必須加強對學籍管理人員檔案管理意識的創(chuàng)新與優(yōu)化。一般來說,可以從以下兩個方面加強成人教育學籍管理:第一,加強學籍管理人員對學籍檔案管理工作的重視,讓其認識到學籍管理的完善性的重要性和對學生未來發(fā)展的重要性,從而使其能夠認真負責地進行學籍管理工作;第二,學校要引導學籍管理人員樹立科學的檔案發(fā)展觀念和檔案服務理念,從而使學籍檔案的管理能由傳統(tǒng)的被動式管理向主動式管理方向轉(zhuǎn)變,以最大程度地滿足成人教育學籍檔案的信息開發(fā)、資源利用等方面需求[4]。
。ǘ┺D(zhuǎn)變學籍檔案收集模式
為了更好地進行成人教育學籍管理,相關部門與管理人員還需不斷創(chuàng)新學籍檔案的管理模式,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案收集轉(zhuǎn)化為電子數(shù)字化收集。簡單來說,學籍檔案數(shù)字化即將學籍檔案中所有的信息內(nèi)容,以數(shù)字條碼的形式儲存于各種網(wǎng)絡信息載體之中,而這種數(shù)學化的學籍文檔相比與傳統(tǒng)的紙質(zhì)學籍文檔能保障學籍信息的完善、可靠,并且這種數(shù)字化的學籍管理形式,能夠利用網(wǎng)絡技術,打破時間與空間的限制,提高學籍檔案的管理效率與質(zhì)量。此外,為了更好地進行學籍檔案的管理,除了在收集檔案信息內(nèi)容時可采用數(shù)字化的方法之外,成人教育學校還需建立專門的學籍檔案數(shù)據(jù)庫,將各種學籍信息更好的收集、錄入與存儲。
。ㄈ┮(guī)范檔案管理手段
為了更好地進行成人教育學籍管理,相關部門與管理人員還需不斷創(chuàng)新學籍檔案的管理手段,使學籍管理更加規(guī)范化,標準化。具體來說,首先,在學籍管理中,學歷證書的電子注冊工作非常重要,其不僅能讓學生及用人單位進行相關學歷信息的查詢,還能保障學生學歷信息的真實與可靠,而要想做好學歷的電子注冊工作,需做好以下兩個方面的內(nèi)容,一方面,為了保證學歷信息的完整,學校必須多途徑、多形式地對學生的各種檔案信息進行收集,另一方面,要加強學歷證書注冊的規(guī)劃與宣傳活動,讓學生都能做好信息的電子注冊工作;其次,除了要保障學生學歷電子注冊信息的規(guī)范外,學校還要對學籍檔案的各種管理進行制度的設立與規(guī)范,像學籍信息錄入時,要有統(tǒng)一的標準,像可使用統(tǒng)一的檔案管理軟件進行信息的錄入;最后,學校還要對學生在校學習期間的成績、學籍異動、畢業(yè)審核等信息進行要求與規(guī)范,從而不斷提高學生學籍管理的質(zhì)量。
。ㄋ模﹦(chuàng)新檔案人員培養(yǎng)模式
為了提高成人教育學籍的管理質(zhì)量,相關管理部門還需加強對管理人員的培訓工作,使得管理人員的職業(yè)能力和綜合素質(zhì)能夠滿足現(xiàn)代化的學籍檔案管理需求。具體來說,學校要建設一支高素質(zhì)的成人教育學籍管理隊伍,必須做好以下幾個方面的要求:第一,做好人才引進工作,招聘更多專業(yè)能力好、管理能力強的復合型人才,從而能夠保證學籍檔案管理的質(zhì)量;第二,學校要對學籍檔案管理人員定期進行技能培訓,像開展技術培訓活動或者請專家進行講座等;第三,加強對學籍管理人員的考察,實施有效的獎懲制度,提高學籍檔案管理人員的積極性與責任意識,從而更好地保障學籍管理的質(zhì)量。
(五)加大宣傳力度,做好咨詢服務
為了提高成人教育管理質(zhì)量,相關部門還需做好成人教育管理的宣傳工作。具體來說,成人教育學籍管理問題存在的主要原因還是由于學生、教師或相關管理人員對學籍管理不夠重視所造成的,因此,相關部門還需加學籍管理的政策推廣工作,提高各方對學籍管理的重視:第一,學校要聘請相關專業(yè)人才,定期開展學籍管理知識講座,使學生、教師和相關管理人員能夠?qū)W習到學籍管理方面的知識,并了解到學籍管理的重視性,第二,制定學籍管理的宣傳手冊,詳細講解新生入學到畢業(yè)的具體操作流程,使管理人員和學生都對學籍管理的內(nèi)容有詳細的了解,從而更好地進行或配合學籍管理工作;第三,利用微博、微信等新媒體平臺,為師生提供便捷的學籍管理咨詢服務,從而更好地完善學籍管理工作。
四、結束語
總的來說,在成人教育中,學籍管理是非常重要的一項工作,其包含了學生從入校到畢業(yè)整個過程的各種信息資料,對學生畢業(yè)及未來發(fā)展有著非常重要的意義。因此,為了能夠讓學員能夠較好地完成學業(yè)和順利地畢業(yè),學校和相關人員需要對學籍進行嚴格的管理與審核,并利用先進的管理技術與方法,不斷提高成人教育學籍管理水平。
參考文獻:
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