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分析企業(yè)行政管理的倫理規(guī)范及其建設

時間:2024-06-20 12:04:49 管理學 我要投稿

分析企業(yè)行政管理的倫理規(guī)范及其建設

  在東亞經(jīng)濟的發(fā)展中,儒商倫理起到了重要作用提示我們在建設企業(yè)行政管理新體系時要充分反映傳統(tǒng)文化中的精髓要義。那么,企業(yè)行政管理的倫理規(guī)范如何建設呢?

分析企業(yè)行政管理的倫理規(guī)范及其建設

  一、我國企業(yè)行政中的倫理問題

  作為經(jīng)濟組織而存在的企業(yè)對于利潤的追求是其存在的前提,但是在利潤面前,許多企業(yè)都選擇將法律和倫理道德拋棄。

  而作為企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),企業(yè)行政管理是企業(yè)其它管理行為能否有效開展的基礎,其管理倫理的喪失,勢必給企業(yè)帶來比其它管理行為更慘重的損失。

  這種情況在自由資本主義時期,在一些國家市場經(jīng)濟發(fā)展的初期都發(fā)生過。

  在我國市場經(jīng)濟起步較晚,現(xiàn)代企業(yè)更是歷史短,相對于西方成熟的企業(yè)行政管理理念來說,我國企業(yè)在企業(yè)行政管理中是存在不少問題的。

  對國有企業(yè)而言,內(nèi)部的行政管理模式附帶的計劃經(jīng)濟色彩仍然濃厚,既缺乏科學管理理念的指導,又缺乏先進技術(shù)的支撐,如:高級行政管理階層基本上由任命產(chǎn)生的,論資排輩和暗箱操作現(xiàn)象嚴重;人事調(diào)用方面由于缺乏民主和信任導致明爭暗斗以及消積怠工等現(xiàn)象的產(chǎn)生,內(nèi)耗嚴重;國有企業(yè)由來已久的產(chǎn)權(quán)問題、委托代理問題等等出現(xiàn);企業(yè)中的官僚主義作風盛行;上至企業(yè)領(lǐng)導下至普通員工都忽視了對倫理道德的灌輸與修養(yǎng)。

  對私營企業(yè)特別是家族企業(yè))而言,由于不具備國企優(yōu)勢,同時又缺乏類似國企中的監(jiān)督機制,在企業(yè)的行政管理中存在著更嚴重的倫理問題,如為了追求經(jīng)濟利潤而在管理行為中放棄了諸如誠信合作、仁義及員工的個人發(fā)展等。

  信任缺失問題尤其令人擔憂。

  目前在我國私有企業(yè)特別是在家族制企業(yè)中,由于各方面原因,很難對家庭以外的人員形成高度的信任,很難建立跨家族的信任,因此在企業(yè)行政管理中,各部門的主要負責人理所當然由家族主要成員擔任。

  這樣一個類似于集權(quán)式的行政管理模式,不僅打擊了本企業(yè)員工的積極性,也限制了能人的進入,降低了企業(yè)的競爭力,影響到企業(yè)的發(fā)展,甚至導致企業(yè)的破產(chǎn)。

  這方面最著名的案例是身處美國的王安公司的興衰史。"類似此例,后來者頻頻。

  我國許多中小企業(yè),長期以來發(fā)展緩慢的重要原因之一就是缺乏信任與合作。

  從行政的角度來看,皆為行政管理中的問題表現(xiàn)。

  上述問題的產(chǎn)生原因,在于矛盾的兩方面:市場經(jīng)濟是一種法制經(jīng)濟,因為它有一整套完整的規(guī)則體系,企業(yè)在經(jīng)營活動中必須服從這個體系。

  但法制亦非萬能,它存在著滯后性,不能事先對企業(yè)的一些管理活動進行規(guī)范,因此僅僅依靠市場經(jīng)濟的法制性來規(guī)范企業(yè)的活動又是不夠的。

  還應該看到,市場經(jīng)濟作為一種交換經(jīng)濟,作為一種價值和使用價值互換的經(jīng)濟,其本身就隱含著利益與奉獻相統(tǒng)一的特征,也就是只有最大限度地滿足社會和市場需求,才能最大限度地滿足自身價值追求的需要,而且其規(guī)則體系也是以人們認同的規(guī)范標準為基礎的。

  因此,從這個角度來說,市場經(jīng)濟不僅僅是一種法制經(jīng)濟同時也是一種倫理經(jīng)濟。

  完善的市場經(jīng)濟是法制與倫理的完美結(jié)合。

  發(fā)展市場經(jīng)濟的過程中,企業(yè)面臨的不僅是市場競爭,也面臨著一系列艱難的道德倫理選擇。

  這就決定了企業(yè)行政管理層行政角色與其市民角色的沖突與分離。

  根據(jù)韋伯的功能理性思考,企業(yè)行政管理層在其管理過程必須根據(jù)企業(yè)的實際需要而放棄一些本屬個人的權(quán)利,如自己為人處事的原則、自己所堅守的道德倫理操守等。

  由于企業(yè)的利益性特點,在面對著經(jīng)濟利益和倫理道德的沖突時,企業(yè)往往會為了其短期經(jīng)濟利益而選擇前者忽略后者,企業(yè)行政管理由于自身職責所限不能不服從于企業(yè)的選擇,由此,現(xiàn)代企業(yè)行政管理就出現(xiàn)了許多倫理方面的諸多問題。

  二、企業(yè)行政管理的倫理規(guī)范及其建設

  企業(yè)行政管理中注重倫理規(guī)范的建立和完善,在短期內(nèi)或許不能使企業(yè)通過不正當或不道德的手段趨利,但是從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,它不僅不會阻礙和限制企業(yè)的發(fā)展,而且會給企業(yè)提供更多的發(fā)展機會和空間,因為它既顧及到企業(yè)中人的發(fā)展也顧及到企業(yè)本身的發(fā)展,事實上是達到了雙贏的結(jié)果。

  這項工作日益顯其重要性和緊迫性。

  在筆者看來,可從以下方面重點著手:

  1.企業(yè)行政管理新體系要體現(xiàn)出信任為基礎的特點

  信任是一種社會關(guān)系,是建立社會秩序的主要工具之一。

  美國學者福山在其著作信任——社會道德與繁榮的創(chuàng)造》中也肯定了信任的作用,并分析了中國企業(yè)之所以長不大的原因就是因為中國企業(yè)中不存在彼此間的信任或受儒家文化的影響只有很小范圍內(nèi)的信任不可否認,我國傳統(tǒng)文化中的信任半徑很小,只局限于家庭內(nèi)部或以外的極小范圍。

  這種信任在企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段可以給企業(yè)以巨大的生命力,但是一旦企業(yè)發(fā)展壯大后,這種信任又會阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展對家族制企業(yè)而言更是如此事實上,我們也可以從很多資料上看出,在華人企業(yè)組織的上下關(guān)系中,上司扮演的是一個類似于君父的家長角色,下屬則扮演的是類似于臣子的下輩角色;上司享有極大的權(quán)力,而下屬的權(quán)力則相當有限。

  雙方角色規(guī)范的不同,將導致角色期待的差異;權(quán)力的不同,也將造成關(guān)心焦點的不同,因而形成兩套不同的信任關(guān)系。

  這兩套不同的信任關(guān)系就會給企業(yè)的發(fā)展帶來不同程度的影響。

  因此在建設以信任為基礎的企業(yè)行政管理體系過程中,要克服傳統(tǒng)文化信任領(lǐng)域狹窄的缺陷,要將信任觀念由家庭或小范圍推廣擴大到企業(yè)的各個部門甚至于整個社會,大力提倡現(xiàn)代社會的信任觀念,從而加強企業(yè)的凝聚力,這一點對家族企業(yè)的長遠發(fā)展來說尤為重要。

  要建構(gòu)起信任為基礎的科學的人事制度、會議制度、后勤制度等,并確保它們都能得以貫徹實施來杜絕目前在企業(yè)行政管理中存在的諸如人事調(diào)動的不民主和不信任、內(nèi)耗嚴重、效率低下等問題。

  2.企業(yè)行政管理新體系要反映出以傳統(tǒng)文化為背景的特點

  在東亞經(jīng)濟的發(fā)展中,儒商倫理起到了重要作用提示我們在建設企業(yè)行政管理新體系時要充分反映傳統(tǒng)文化中的精髓要義。

  我們來看日本的做法。

  就日本而言,被稱為日本企業(yè)管理“蘭大神器”的終身雇用制,年資系列工資制、企業(yè)內(nèi)工會,無一不深含著東方古老的人本智慧和倫理精神。

  終身雇用意味著管理者與被管理者之間深厚而內(nèi)在的信任和忠誠聯(lián)系,其人本倫理意味遠非西方契約論所能涵蓋的;年資系列工資制不僅表現(xiàn)了雇傭者與被雇傭者之間正常合理的責權(quán)關(guān)系,而且以“紅色”、獎金”等形式造成一種利益激勵與精神激勵相輔相成的勞資聯(lián)系,它所包含的倫理經(jīng)營以理待人)和感恩忠誠知恩圖報)的管理倫理精神,也是西方數(shù)字化標準的管理理論所缺少的;而企業(yè)內(nèi)工會,在日本更應當被理解為“倫理法人會”它通過“企業(yè)朝禮”、“企業(yè)倫理培訓”等形式凝聚了日本企業(yè)特有的團隊精神。

  "用日本近代之父”澀津榮一的術(shù)語說,這種日本式的管理乃是一種論語》加算盤或許還應加上日本的武士道精神)的管理。

  更徹底地說這應該是一種科學加文化的管理倫理。

  對于“四小龍”而言,將現(xiàn)代科學管理與人本倫理精神有機結(jié)合是其現(xiàn)代管理思想的共同特征。

  新加坡法治與教化并重”的管理理念、韓國集權(quán)化與集團化”或權(quán)威與道德兼用”的管理策略,都是以不盡相同的方式貫徹了科學精神、法制精神、倫理精神綜合創(chuàng)新的管理思想#。

  這里面,管理倫理構(gòu)成了它們乃至東方世界現(xiàn)代管理理論的特殊品質(zhì)。

  3.企業(yè)行政管理新體系要學習外企成功經(jīng)驗,展現(xiàn)管理變革與創(chuàng)新精神

  中國作為儒家文化的發(fā)源地,在重農(nóng)抑商的封建社會中,重禮治和人治而不重法治,在經(jīng)濟領(lǐng)域,法律法規(guī)很是欠缺,我國傳統(tǒng)文化中的誠實守信、講究信譽精神就成為了原始商業(yè)尋求發(fā)展機會的唯一促進力。

  晉商可以為證。

  $但是,幾千年的封建社會使得我國傳統(tǒng)文化中添加了許多糟粕,加之長期計劃經(jīng)濟的影響,當今許多企業(yè)都對傳統(tǒng)文化不屑一顧,在管理中忽視對它的運用。

  然而,傳統(tǒng)文化中有精華無數(shù),如強調(diào)“仁”與“禮”的有機統(tǒng)一,講求誠信合作,追求人的和諧發(fā)展,反對唯利是圖和見利忘義等等,關(guān)鍵是看如何挖掘和運用。

  以日本為例:其管理倫理的核心精神是“以人為中心”堅持彼我一體”、義利合一”、信誠統(tǒng)一、奉獻與感恩相應等倫理經(jīng)營原則。

  這種管理倫理并不是輕視管理的科學技術(shù)基礎,它開放地吸收西方合理有效的管理理論和經(jīng)驗,但卻并不因此而放棄自身文化的傳統(tǒng)資源即武士道精神),注重吸取我國傳統(tǒng)儒家倫理的精髓如義利之道、誠信仁愛等),因而具有十分突出的人本特征。

  正因為如此,在第二次世界大戰(zhàn)后期,日本的經(jīng)濟瀕臨毀滅,然而在1950年至1980年間,日本的國民生產(chǎn)總值增長了14倍,使日本成為僅次于美國的經(jīng)濟巨人。

  在建設企業(yè)行政管理新體系過程中要學習國外成功經(jīng)驗,尤其注意對日本企業(yè)改造傳統(tǒng)文化的經(jīng)驗與做法的借鑒,要敢于在管理的理念和實踐上展現(xiàn)管理改革與創(chuàng)新精神。

  4.企業(yè)行政管理新體系要把握企業(yè)管理的發(fā)展方向,訴求法、理、情的有機結(jié)合

  任何管理都是法、理、情”要素的有機結(jié)合、有序組合。

  法”是指法規(guī)和條例,理”是指理性主義,情”是指情感。

  三者缺一都不能形成有效的管理。

  缺少法規(guī)和條例就失去了管理的基礎和依據(jù);缺少理性主義就不能探索事物運行的內(nèi)在規(guī)律;缺少情感管理就不可能有效地激活每個員工的工作積極性,并且在企業(yè)行為方向上偏離社會道德準則。

  美國管理模式是通過法一理一情”程序?qū)崿F(xiàn)的,即法”為起點,理”為中介,最后達到“情感管理”的境界,實現(xiàn)法、理、情三者的有機結(jié)合。

  日本管理模式是按照“目標一理性一法規(guī)一情感”的程序?qū)崿F(xiàn)的,即理一法一情”的程序。

  其成功之處在于,起始管理到位,過程管理優(yōu)化,目標管理不偏差。

  但另一方面,以法”為重心的美國式管理,強調(diào)的是邏輯主義原則,尊重規(guī)則和秩序,強調(diào)循序漸進。

  缺點由此而生,即所謂的四重四輕格局:重物輕人;重技術(shù)輕人本;重管理程序和規(guī)則,輕應變效應與柔性效應;重能力主義,輕和諧效應。

  而以“理”為中心的日本式管理,注重后來居上,漠視管理的邏輯程序,以功利為重心來構(gòu)建管理的基本框架,具有戰(zhàn)略管理的特征,然而其缺陷也是很明顯的,即追求功利而犧牲明天的效益。

  我國企業(yè)行政管理新體系的建設,應仔細考究美日成功企業(yè)的管理模式,分析其成敗之因,并根據(jù)自己的需要,結(jié)合自身實際進行篩選。

  在發(fā)展具有本土特色的管理模式,即以“情”為特質(zhì)的管理的同時,在注重發(fā)掘人的內(nèi)在價值和積極性的同時,也要借助美、日兩國的成功經(jīng)驗,克服自身內(nèi)在的諸如過多依托人際關(guān)系、權(quán)力關(guān)系和血親關(guān)系等消極因素。

  這樣的話,不僅能解決企業(yè)行政管理中存在的倫理問題,而且這種注重人的價值,注重內(nèi)協(xié)外爭效應,注重人的精神因素與物質(zhì)因素并重的管理,也代表著管理發(fā)展的未來方向。

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