電器生產(chǎn)倉庫管理員的職責
成為一名合格的電器企業(yè)管理員,必須經(jīng)受時間的洗禮和繁忙工作的考驗,那么,電器生產(chǎn)倉庫管理員有哪些職責呢?
作為一名合格的倉庫保管員,首先要了解貨物、了解倉庫
一名合格的倉庫保管員的工作是從了解貨物開始的。
不同種類的貨物有不同的儲存、保管方式,其保管條件也存在差異,了解貨物的特性,有助于倉庫管理員根據(jù)倉庫條件合理地擺放貨物。
倉庫管理員要很快地融入日常工作,要熟悉工作環(huán)境、掌握貨物的分布,以加強對倉庫的認識,包括熟悉貨物保管的條件、貨物擺放的具體位置、進出貨的操作流程等,只有認識貨物的分區(qū)分布,才能有效完成揀貨、理貨等工作,進而保證倉庫保管工作的正常開展。
倉庫管理員在管理貨物過程中,對于不斷特性的商品一定要嚴格按照工作要求進行管理,如精密儀器的保管,要防靜電、防潮,某些金屬制品注意防潮、防銹,見光易分解的材料一定要避光保管。
只有掌握到商品的特性,才能嚴格按照保管條件做好商品的保管保存工作。
倉庫管理員在管理工作中,要勤勞肯干,加強巡視,不能懈怠,具備快速發(fā)現(xiàn)倉庫管理過程中存在問題的能力,如貨物堆放是否整齊、是否超過允許堆碼的高度或?qū)訑?shù)、保管方式是否得當?shù),并及時做好這些情況的登記反饋工作,對于小件容易挪動的管理商品,必要時可以根據(jù)擺放要求直接予以糾正。
此外,倉庫管理員還要做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損.
做好與其他物流環(huán)節(jié)的銜接
倉庫是生產(chǎn)線與客戶配送點之間的中轉站,在物流各環(huán)節(jié)中具有重要地位和作用,只有做好倉庫保管工作,才能實現(xiàn)其與其他物流環(huán)節(jié),如運輸、流動加工、配送等環(huán)節(jié)的有效銜接,從而保障企業(yè)生產(chǎn)運營的高效發(fā)展。
倉庫在與其他物流環(huán)節(jié)銜接的表現(xiàn)形式主要有收貨和發(fā)貨。
收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。
屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量,驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。
發(fā)貨時,倉管員負責相關零件的驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;用料部門過來領料時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā),嚴格地遵守相關的管理制度和做事程序。
物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理。
倉庫保管員需遵守規(guī)章制度
倉庫保管員要應嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作旺季,要延長工作時間,倉管人員要積極服從。
倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
(1)成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
(2)車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記相關賬卡。
倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
為使倉庫存貨賬實相符,一定做好日常盤點和月末盤點工作。
(3)隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
定期上報不合格存貨材料,并根據(jù)相關規(guī)定即時處理。
此外,倉庫管理員還應熟悉其他多個崗位的工作,如理貨員、揀貨員、保潔員、安全員等崗位工作,在倉庫管理工作中起到總協(xié)調(diào)作用,及時快速處理倉庫管理過程中遇到的各種問題,必要時能夠快速勝任相關崗位管理工作,保證倉庫管理工作的暢通運行,保證倉庫管理的持續(xù)性、有序性。
隨著電器成為人們生活中不可或缺的用品以及電器更新?lián)Q代日益頻繁,電器生產(chǎn)企業(yè)倉庫保管和儲存的貨物越來越多,貨物周轉的頻率越來越高,倉庫保管員也面臨很大的壓力,這就要求他們必須熟悉工作的各個環(huán)節(jié)和流程,不斷地掌握新的工作方法,在工作中創(chuàng)新、鍛煉、成長,適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
成為一名合格的電器企業(yè)管理員,必須經(jīng)受時間的洗禮和繁忙工作的考驗,在工作中成長、提高,為企業(yè)充分利用資源,減少貨物的積壓浪費發(fā)揮自己應有的作用。
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