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收貨憑證倉庫管理論文

時間:2024-09-05 11:42:04 管理學 我要投稿

收貨憑證倉庫管理論文

  管理單位應當按照合同單號與客戶反饋單認真做好物資入庫單,在此基礎上,還需向客戶提供收貨憑證。那么,倉庫管理如何處理收貨憑證呢?

收貨憑證倉庫管理論文

  一、系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

  1.分析系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)

  第一個環(huán)節(jié):采購交貨。在這里,采購途徑大體上指下列幾點,也就是直購、招標采購、代理購置等方式。要是實施采購訂單,一定要先把訂單交給有關單位,然后通過接收單位形成收貨通知單,將其輸送至倉庫管理單位。這種方式形成的收貨通知單,通常上面有訂單號。另一方面,訂單下達單位應當通知企業(yè)質檢單位對所要采購的物品進行檢查,尤其注意的問題是,檢測報告之中必須注明訂單號。倉庫管理單位必須準備好入庫單,其上面必須備注上訂單號,同時還應當生成具有簽章的收貨憑證,在第一時間內(nèi)將其提供給物資供應商。第二個環(huán)節(jié):物資入庫。倉庫管理單位在這一個環(huán)節(jié)中需要向質檢單位發(fā)出通知,讓后者對所要入庫的物資進行相應的檢測,通過檢驗單辦理入庫單,同時需要提供檢測報告,倉庫單位應當認真檢查質檢單,并在上面簽章,這樣之后才能入庫。第三個環(huán)節(jié):客戶退貨入庫。此處存在2個情況,即品質不達標、供貨量高出合同量。對于第一種情況下的物資,庫倉管理單位應當按照合同與客戶質量憑證認真做好入庫單,同時還有向客戶提供收貨憑證。對于第二種情況,管理單位應當按照合同單號與客戶反饋單認真做好物資入庫單,在此基礎上,還需向客戶提供收貨憑證。第四個環(huán)節(jié):出庫管理。

  (1)出庫。企業(yè)管理單位發(fā)出發(fā)貨指令,然后倉庫管理單位按照接收到的指令、根據(jù)營銷計劃執(zhí)行相應的工作,并且還要形成出庫單,并形成裝箱明細,然后將其給予客戶。在這里,管理單位出庫單是批準物資出庫的參考憑證,物流人員通過該單據(jù)向倉庫部門索要出庫單,以此來作為出庫的憑證。

  (2)廢品處理。對于淘汰、積壓的物資,要是不存在任何價值,則能夠填寫廢品出庫單。在這里,積壓物資主要包括2類,也就是代儲代管型與合同采購型,應當依次設計相應的系統(tǒng)對兩者加以處理。

  (3)特殊出庫。當急用物資出庫的時候,應當具備緊急出庫設計,同時需要設計出庫方法,從而能夠實現(xiàn)特殊需求。

  2.系統(tǒng)功能設計。

  第一,系統(tǒng)作用設定與資料維護模塊。企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)開發(fā)過程中,相關工作者能夠對一切監(jiān)管規(guī)則進行自定義,例如添加用戶、登陸等。使用者能夠按照各批產(chǎn)品形成一個獨一無二的標簽,按照各自需求來對其序列號進行定義,通過這種方式使不同的產(chǎn)品都獲得相應的編碼規(guī)定。這樣肯定能夠為廣大客戶提供有利條件,使他們能夠輕松的在數(shù)據(jù)庫里面搜索各種產(chǎn)品的信息,并且還可以實現(xiàn)對各種操作的監(jiān)管。

  第二,采購管理模塊。

  (1)采購定單,如果企業(yè)需進行物資采購,在這種情況下,可以填該定單,然而卻不會對庫存產(chǎn)生干擾;

  (2)采購收貨,上面的定單通過后,到貨的時候,先將標簽貼在物資上面,接著在收貨單上掃碼,這樣庫存就將其錄入;

  (3)其他入庫,主要包括退貨、歸還借出的物資等,僅僅需填寫收貨單。

  第三,倉庫管理模塊。

  (1)產(chǎn)品入庫,物資入庫之后將形成相應的入庫單號,具體來說,物資能夠通過退貨、正常入庫等方式。為充分保證企業(yè)物資安全,質檢屬于其中的關鍵,在同時具備煤安標志、三證、規(guī)格、名稱、型號、數(shù)量、質量等的前提下,并且具備檢驗報告(由質檢單位提供)才能夠入庫;

  (2)產(chǎn)品出庫,能夠形成出庫單號,能夠分辨各種出庫渠道;

  (3)庫存管理:無須進行手動管理,當物資出入倉庫的過程中,系統(tǒng)將會自動產(chǎn)生不同物資的庫存量,為進行查詢提供條件;

  (4)特殊產(chǎn)品庫,為滿足顧客區(qū)分物資品種的需求,能夠針對各種物品設計虛擬倉庫管理;

  (5)代儲產(chǎn)品庫,也就是按照協(xié)議進行管理與銷售結算;

  (6)盤點管理,用戶可定期或者不定期的對其中的物資品種進行盤點,并產(chǎn)生相應的單據(jù),大大提高了該項業(yè)務的速度;

  (7)庫存報警,針對物資品種的庫存設置一定的門限,在其無法滿足實際定量的時候,在這種情況下,系統(tǒng)將進行報警。

  3.生產(chǎn)報表模塊

  這一個系統(tǒng)里面,各種類型的物資報表局能夠自動生成,不僅如此,用戶同時能夠自定義要求制定一系列的報表。

  4.生成查詢統(tǒng)計模塊倉庫管理

  系統(tǒng)開發(fā)工作者能夠開發(fā)不同類型的查詢模塊,在這里,主要涉及到庫存、采購單、銷售單等諸多查詢模塊。上述的各種查詢均能夠按照產(chǎn)品滿足的條件來實現(xiàn),包括物資出庫時間、客戶、序列號等方面。

  二、系統(tǒng)實現(xiàn)研究

  這一部分主要包括系統(tǒng)構成、設計平臺與相關的工具。具體如下所示:

  1.構成。這一個系統(tǒng)主要是基于模式,將數(shù)據(jù)庫與兩個技術方法進行充分融合,最終形成一種新技術,其開發(fā)與運用環(huán)境相分離。這一個系統(tǒng)存在諸多方面的優(yōu)點,一方面,數(shù)據(jù)具有非常強的實時性,另一方面非常易于追蹤數(shù)據(jù)。

  2.系統(tǒng)設計平臺以及相關工具。設計開發(fā)過程中,主要是基于平臺,所應用的語言是,同時,所應用的數(shù)據(jù)庫為。整個系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)層、業(yè)務邏輯層、用戶界面層3層,其中,前者屬于里面的數(shù)據(jù)庫,對于第二者,主要負責數(shù)據(jù)訪問同時把它輸送至用戶界面?偟膩碚f,我們所開發(fā)設計的系統(tǒng)對于當前的煤炭企業(yè)具有非常高的適用性。

  通過在物資出入庫涉及到的每一個環(huán)節(jié)實現(xiàn)電子化,會在很大程度上增加其倉庫管理質量,大幅降低其任務量以及負擔,同時還可以為公司領導層核算產(chǎn)品成本提供有效的基礎參考依據(jù),還能夠降低運行費用。除此之外,該種系統(tǒng)存在諸多優(yōu)勢,其開放性非常理想、同時非常容易進行維護與升級優(yōu)化,從而能夠為充分保障企業(yè)領導層以及每一個相關單位實時掌握物資庫存信息打下基礎。

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