氣象裝備倉庫管理應(yīng)用分析

　　必須要以完成好當(dāng)前的工作為前提，消除及協(xié)調(diào)好決策管理、價(jià)值觀念、勞動(dòng)人事等方面存在的差異，那么，氣象裝備倉庫管理如何應(yīng)用呢？

　　1倉庫儲(chǔ)號(hào)管理存在的問題

　　(1)上述五級(jí)分類法

　　清晰、明確、系統(tǒng)、規(guī)范，是現(xiàn)代倉儲(chǔ)、物流行業(yè)最重要、最有效的管理方法。

　　實(shí)際工作中，節(jié)省了時(shí)間，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。

　　不過，由于氣象業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，同一種儀器適用的探測(cè)業(yè)務(wù)越來越廣泛，而分別要求儲(chǔ)備入不同倉庫，不同區(qū)域，不同貨架。

　　例如一臺(tái)氣壓傳感器，它既是國家自動(dòng)氣象站倉庫儀器，也是省級(jí)應(yīng)急儲(chǔ)備倉庫儀器，同樣還可以是省局專項(xiàng)儲(chǔ)備倉庫儀器，分屬不同倉庫，不同區(qū)域，不同貨架。

　　這樣造成信息管理不通暢，日常巡檢效率低，不能適應(yīng)高速發(fā)展的省級(jí)氣象裝備現(xiàn)代化建設(shè)需求。

　　(2)因業(yè)務(wù)所屬不同

　　之間缺少聯(lián)系，造成有些氣象儀器業(yè)務(wù)流動(dòng)性快，更新就快，有些氣象儀器業(yè)務(wù)流動(dòng)性慢，更新就慢。

　　業(yè)務(wù)流動(dòng)性慢的往往很容易造成超期儲(chǔ)備，以至不能在業(yè)務(wù)中使用，給省級(jí)氣象裝備儲(chǔ)備造成浪費(fèi)。

　　為解決上述問題，經(jīng)查閱相關(guān)資料與實(shí)例，得出解決的辦法。

　　即對(duì)兩個(gè)或多個(gè)儲(chǔ)備同一儀器的倉庫進(jìn)行切合實(shí)際、行之有效的整合。

　　既解決了同一種儀器分倉庫儲(chǔ)備的不協(xié)調(diào)管理，又方便了日常巡檢，解決了流動(dòng)性不強(qiáng)的氣象儀器超期儲(chǔ)備問題。

　　2整合的可行性

　　目前，大氣探測(cè)技術(shù)保障中心國家自動(dòng)氣象站倉庫、省級(jí)應(yīng)急儲(chǔ)備倉庫和省局專項(xiàng)儲(chǔ)備倉庫等都獨(dú)立運(yùn)行，業(yè)務(wù)、材料、物流方式等方面存在共同的資源，三個(gè)倉庫之間的資源存在整合可行性。

　　可行性一：三個(gè)倉庫如果有共同的儀器，這就是一個(gè)并列平行的、相同的出入庫過程，可以由一個(gè)倉庫直接對(duì)應(yīng)兩邊的廠家或市局可行性二：同一種儀器的信息在三個(gè)倉庫之間不能實(shí)現(xiàn)快速交流和共享，整合后的倉庫和市局可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)一的交流，信息的準(zhǔn)確和快速傳達(dá)，降低了收發(fā)儀器過程中賬目和數(shù)量的出錯(cuò)頻率。

　　可行性三：倉庫共同的管理理念和管理人員配置，使省級(jí)氣象裝備倉庫的倉儲(chǔ)地點(diǎn)、倉儲(chǔ)工具、倉儲(chǔ)人員等資源存在整合可行性，倉儲(chǔ)地點(diǎn)的合并能提高倉庫利用率，同時(shí)降低管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度。

　　所以，可以利用整合理論，將上述三個(gè)倉庫中相同類別省級(jí)氣象儀器布置在同一儲(chǔ)備倉庫、同一儲(chǔ)備區(qū)域、同一儲(chǔ)備貨架、同一儲(chǔ)備層中。

　　通過增加明顯標(biāo)識(shí)、賬卡，進(jìn)行細(xì)致管理和區(qū)分，這樣增加了信息的互通性、及時(shí)性以及有用性，同時(shí)，又節(jié)約了省級(jí)氣象儲(chǔ)備倉庫的使用空間。

　　3整合的效果

　　實(shí)現(xiàn)省級(jí)氣象儀器供應(yīng)資源(信息、人員、倉庫、貨架)的最大化使用，防止資源閑置和浪費(fèi)，降低倉儲(chǔ)的成本。

　　去除多余工作環(huán)節(jié)，優(yōu)化省級(jí)氣象儀器倉庫流程，明確個(gè)人崗位職責(zé)。

　　規(guī)范化將減少一半供應(yīng)時(shí)間，最大化滿足臺(tái)站需求，并防止供應(yīng)過程中錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　實(shí)現(xiàn)氣象儀器供應(yīng)信息的快速流通，整合后在同一倉庫可以清楚查詢分屬不同來源的儀器信息，而且提高查詢時(shí)效50%～80%，保證了不出現(xiàn)超期儲(chǔ)備現(xiàn)象，使倉庫更具備發(fā)展的空間。

　　4整合的步驟要順利完成整合

　　必須要以完成好當(dāng)前的工作為前提，消除及協(xié)調(diào)好決策管理、價(jià)值觀念、勞動(dòng)人事等方面存在的差異，最終使兩個(gè)倉庫或多個(gè)倉庫形成一個(gè)統(tǒng)一、協(xié)作的倉庫，成為一個(gè)體系完善、準(zhǔn)確快速運(yùn)作的現(xiàn)代化省級(jí)氣象儀器倉庫。

　　具體整合工作可以按以下幾個(gè)步驟來完成：

　　(1)功能整合

　　根據(jù)整合后省級(jí)氣象儀器倉庫職能和實(shí)際運(yùn)作情況，建立新的省級(jí)氣象儀器出入庫流程和出入庫管理規(guī)定，并對(duì)倉庫管理員進(jìn)行全面培訓(xùn)，在實(shí)際工作中確認(rèn)流程的實(shí)施結(jié)果。

　　在具體的實(shí)施中，預(yù)計(jì)建立新的出入庫流程約兩周時(shí)間，預(yù)計(jì)對(duì)倉管人員進(jìn)行培訓(xùn)約兩周時(shí)間，自培訓(xùn)開始后能長期持續(xù)對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

　　(2)臺(tái)帳整合(可以與第一步同時(shí)開展)

　　根據(jù)整合之后的流程和市局業(yè)務(wù)要求，建立起新的臺(tái)帳，大氣探測(cè)保障中心建立了便于區(qū)分的綠色、黃色、藍(lán)色標(biāo)識(shí)卡，分別標(biāo)記國家自動(dòng)站儀器、省級(jí)應(yīng)急儲(chǔ)備儀器、省局專項(xiàng)儲(chǔ)備儀器等，然后又匯總在一個(gè)總標(biāo)識(shí)牌中。

　　所有標(biāo)識(shí)卡、標(biāo)識(shí)牌均標(biāo)明儀器名稱型號(hào)、臺(tái)帳屬性、所屬數(shù)量等。

　　在舊的臺(tái)帳取消前，可以先試運(yùn)行新的臺(tái)帳，以測(cè)試能否滿足數(shù)據(jù)查詢、監(jiān)控材料損耗、真實(shí)有效等要求，舊臺(tái)帳盤點(diǎn)清帳后，新臺(tái)帳正式運(yùn)行。

　　預(yù)計(jì)建立新臺(tái)帳約需兩周時(shí)間，新臺(tái)帳試運(yùn)行預(yù)計(jì)一周時(shí)間，對(duì)舊臺(tái)帳進(jìn)行盤點(diǎn)清賬預(yù)計(jì)一周時(shí)間。

　　(3)流程整合

　　進(jìn)一步整合省級(jí)氣象儀器倉庫工作流程，評(píng)估個(gè)人的職業(yè)技能和工作能力，削減多余的工作環(huán)節(jié)。

　　從整合開始，可長期持續(xù)進(jìn)行個(gè)人能力評(píng)估，而消減環(huán)節(jié)則預(yù)計(jì)兩周時(shí)間完成。

　　(4)效果檢驗(yàn)

　　流程指定并連續(xù)實(shí)施1個(gè)月之后可對(duì)整合效果進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括整合的效果、節(jié)約的物流成本及各部門間存在的協(xié)調(diào)問題，特別是檢驗(yàn)?zāi)芊駞f(xié)同檢定、依托檢定，對(duì)倉庫中存在的部分超期儲(chǔ)備進(jìn)行有效復(fù)檢，使其達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)。

　　5結(jié)語

　　省級(jí)氣象儀器供應(yīng)倉庫是存儲(chǔ)和保管氣象業(yè)務(wù)所需儀器的重要場(chǎng)所,倉庫管理是核心工作，是氣象儀器供應(yīng)管理中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),庫存控制水平代表了對(duì)所管理儀器總體的管理水平,高效的庫存控制管理是單位革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫存控制管理水平,對(duì)保證供應(yīng)、節(jié)約成本、提升適應(yīng)市場(chǎng)化改革是一項(xiàng)長期的任務(wù)。

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