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談?wù)剝?nèi)部審計新準(zhǔn)則對保險企業(yè)的影響

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談?wù)剝?nèi)部審計新準(zhǔn)則對保險企業(yè)的影響

  保險公司內(nèi)部審計質(zhì)量控制環(huán)節(jié)薄弱。眾所周知,內(nèi)部審計工作最注重的是審計質(zhì)量,修訂后內(nèi)審準(zhǔn)則從內(nèi)部審計機構(gòu)質(zhì)量控制和內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制兩個方面。

  摘要:

  2014年版《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》已施行近兩年。學(xué)習(xí)和運用新準(zhǔn)則對推進(jìn)保險公司內(nèi)審工作科學(xué)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。文章通過對新準(zhǔn)則反映的內(nèi)部審計發(fā)展最新理念的分析,提出了促進(jìn)保險公司內(nèi)審轉(zhuǎn)型向縱深發(fā)展的對策建議。

  關(guān)鍵詞:

  內(nèi)部審計;新準(zhǔn)則;建議

  一、內(nèi)部審計準(zhǔn)則新變化

  1.進(jìn)一步提升準(zhǔn)則體系結(jié)構(gòu)的科學(xué)性和合理性。通過對比修訂前后準(zhǔn)則體系結(jié)構(gòu)可以看出,由于新準(zhǔn)則借鑒國際內(nèi)部審計準(zhǔn)則(ISA),其編碼更加科學(xué)。在將具體準(zhǔn)則分為作業(yè)、業(yè)務(wù)和管理類的基礎(chǔ)上,本次修訂后準(zhǔn)則體系均使用四位數(shù)編碼。其中第一層次為:內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范,編碼為1000。

  內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則為第1101號,內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范為第1201號。具體準(zhǔn)則作為準(zhǔn)則體系的第二層次,編碼為2000。其中,內(nèi)部審計作業(yè)類編號為2100,分別為第2101號至第2109號;內(nèi)部審計業(yè)務(wù)類編號為2200,分別為第2201號至第2204號;內(nèi)部審計管理類編號為2300,分別為第2301號至第2307號。

  以第2306號準(zhǔn)則———內(nèi)部審計質(zhì)量控制為例,第一個數(shù)字2代表該準(zhǔn)則為準(zhǔn)則體系中的具體準(zhǔn)則,第二個數(shù)字3代表該準(zhǔn)則為具體準(zhǔn)則中的管理類準(zhǔn)則,第四個數(shù)字6代表該條準(zhǔn)則在管理類準(zhǔn)則中的序號。實務(wù)指南作為準(zhǔn)則體系的第三層次,編碼是3000。第3201號至3205號分別為建設(shè)項目審計、物資采購審計、審計報告、高校內(nèi)部審計和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計指南。這種編碼方式系統(tǒng)性強,避免了交叉、重復(fù),也為準(zhǔn)則未來發(fā)展預(yù)留了空間。

  2.進(jìn)一步完善了內(nèi)部審計定義。原準(zhǔn)則內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是建立于組織內(nèi)部的一種獨立、客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織和目標(biāo)的實現(xiàn)。”新準(zhǔn)則將其修訂為“一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)。”基本上實現(xiàn)了與國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)有關(guān)內(nèi)部審計定義的接軌。與原定義相比,主要變化體現(xiàn)在:

  (1)關(guān)于內(nèi)部審計的職能。之前內(nèi)部審計過于強調(diào)發(fā)現(xiàn)差錯的作用,修訂后內(nèi)部審計更加強調(diào)價值增值功能。因此,借鑒IIA的定義,此次修訂將內(nèi)部審計的職能從“監(jiān)督和評價”改為“確認(rèn)和咨詢”,拓展了原定義中的內(nèi)部審計的職能范圍。

  (2)關(guān)于內(nèi)部審計的范圍。修訂后的定義將內(nèi)部審計范圍界定為“業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性”,由“經(jīng)營活動”改為“業(yè)務(wù)活動”,旨在說明內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)范圍不僅包括以盈利為目的的組織,還包含非盈利組織。修訂后增加了對“風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性”的審查和評價,體現(xiàn)了內(nèi)部審計重點在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。

  (3)關(guān)于內(nèi)部審計的方法。修訂后的定義中增加了“運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法”,強調(diào)了內(nèi)部審計的專業(yè)技術(shù)特征,展現(xiàn)出內(nèi)審工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,有助于內(nèi)審人員和社會各界人士了解內(nèi)審職業(yè)對技術(shù)方法和人員素質(zhì)的要求。

  (4)關(guān)于內(nèi)部審計的目標(biāo)。修訂后的定義將內(nèi)部審計的目標(biāo)界定為“促進(jìn)組織完善治理,增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)”,進(jìn)一步明確了內(nèi)部審計在提升組織治理水平,促進(jìn)價值增值以及實現(xiàn)組織目標(biāo)中的重要作用。對內(nèi)部審計目標(biāo)更高的定位將進(jìn)一步提升內(nèi)部審計在組織中的地位和影響力,提升內(nèi)部審計的層次。修訂后定義中著重指出了內(nèi)審的價值增值作用,突出了內(nèi)部審計工作在組織治理、價值增值中的意義,明確了是為實現(xiàn)組織的目標(biāo)而服務(wù)的宗旨,并且強調(diào)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟,實現(xiàn)與國際、國內(nèi)先進(jìn)審計理念的接軌和實務(wù)的最新發(fā)展變化。

  3.擴大了準(zhǔn)則的適用范圍。隨著經(jīng)濟發(fā)展與新《勞動法》的實施,許多企業(yè)將內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包,而外包的業(yè)務(wù)在舊準(zhǔn)則中未納入監(jiān)控,新準(zhǔn)則將審計業(yè)務(wù)范圍作了重新規(guī)定,“本準(zhǔn)則適用于各類組織的內(nèi)部審計機構(gòu)、內(nèi)部審計人員及其從事的內(nèi)部審計活動。其他組織或者人員接受委托、聘用,承辦或者參與內(nèi)部審計業(yè)務(wù),也應(yīng)當(dāng)遵守本準(zhǔn)則。”根據(jù)其中“其他組織或者人員接受本組織委托、聘用,承辦或者參與的內(nèi)部審計業(yè)務(wù),也應(yīng)當(dāng)遵守本準(zhǔn)則”的規(guī)定,對于非本組織所從事的內(nèi)部審計活動,包括外包的審計業(yè)務(wù)在內(nèi),均應(yīng)適用本準(zhǔn)則。

  4.增強了準(zhǔn)則的適用性和可操作性。新準(zhǔn)則對原準(zhǔn)則的部分內(nèi)容進(jìn)行了補充和完善,一定程度上加大了可操作性和適用范圍,對內(nèi)部審計實踐的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。如績效審計準(zhǔn)則是將原準(zhǔn)則中經(jīng)濟性、效率性和效果性三個具體準(zhǔn)則合并完善的結(jié)果;修改和補充原準(zhǔn)則中遵循性審計、內(nèi)部審計的控制自我評估法、風(fēng)險管理審計三個具體準(zhǔn)則,形成完善后的內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則,同時,與《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引相輔相成,對準(zhǔn)則的適用性有大幅提升。此外,對內(nèi)部審計人員職業(yè)道德中有關(guān)誠信正直、客觀性、專業(yè)勝任能力和保密義務(wù)等具體規(guī)定也進(jìn)行了細(xì)化,刪除舞弊的預(yù)防、協(xié)助董事會或最高管理層工作等操作性不強的相關(guān)規(guī)定。修訂后的準(zhǔn)則體系包括內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則、內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范、20個具體準(zhǔn)則和5個實務(wù)指南等內(nèi)容,邏輯清晰,結(jié)構(gòu)合理。

  二、內(nèi)部審計準(zhǔn)則變化對保險公司提出了更高要求

  1.目前的內(nèi)部審計理念、目標(biāo)存在滯后性。新定義突出了內(nèi)部審計的價值增值功能,內(nèi)部審計新準(zhǔn)則將內(nèi)部審計定位于一種“確認(rèn)和咨詢”活動,查錯防弊的功能將進(jìn)一步淡化。保險公司目前內(nèi)部審計審仍將財務(wù)審計作為重點工作,審計目標(biāo)主要是查錯防弊,如2014年,審計重點集中在虛列收入、三重一大、勞務(wù)派遣違規(guī)、小金庫等方面,當(dāng)年查出的問題也主要集中在這幾方面。2015年內(nèi)部審計部門的目標(biāo)仍集中于這幾方面。而對于企業(yè)風(fēng)險管理、為企業(yè)提供管理咨詢,都沒有列示在內(nèi)部審計部門的工作目標(biāo)里。

  2.現(xiàn)有的內(nèi)部審計組織機構(gòu)不科學(xué)。保險公司目前組織機構(gòu)與新準(zhǔn)則不適應(yīng)。新內(nèi)部審計準(zhǔn)則規(guī)定“內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立合理、有效的組織結(jié)構(gòu),多層級組織的內(nèi)部審計機構(gòu),可以實行集中管理或者分級管理;內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受組織董事會或者最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,并保持與董事會或者最高管理層及時、高效的溝通。”并強調(diào)“內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)保持獨立性和客觀性”。保險公司的內(nèi)部審計機構(gòu)基本上都是在業(yè)務(wù)上受本級機構(gòu)和上級機構(gòu)的內(nèi)部審計部門的雙重管轄,這導(dǎo)致內(nèi)部審計部門及人員與本級領(lǐng)導(dǎo)之間存在不可回避的利害關(guān)系,讓內(nèi)部審計工作實施大打折扣,對內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型產(chǎn)生很大影響。

  3.保險公司內(nèi)部控制制度不夠健全。此次修訂后第2201號具體準(zhǔn)則———內(nèi)部控制審計包含修訂前第12號、第16號、第21號和第5號具體準(zhǔn)則。從審計范圍角度看,修訂后內(nèi)部控制審計可分為全面和專項內(nèi)部控制審計,并且從組織層面和業(yè)務(wù)層面詳細(xì)闡述了內(nèi)部控制審計的內(nèi)容。其中組織層面內(nèi)部控制的內(nèi)容主要是按照內(nèi)部控制五要素進(jìn)行規(guī)范,同時借鑒、吸收了《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》中有關(guān)內(nèi)部控制評價內(nèi)容的規(guī)定,力求與《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引相銜接。

  近幾年來,郵政系統(tǒng)加大力度建設(shè)郵政企業(yè)內(nèi)部控制制度,初見成效,但目前保險公司的內(nèi)部控制制度主要集中于控制活動方面,在控制環(huán)境、風(fēng)險評估、信息溝通、內(nèi)控監(jiān)督方面,存在很大缺失。要想將審計工作重點轉(zhuǎn)移到對經(jīng)營、管理行為和管理制度的關(guān)注上,以內(nèi)部控制和風(fēng)險管理為導(dǎo)向,審查保險公司全部經(jīng)營管理活動,就必須有健全的內(nèi)部控制制度。

  4.內(nèi)部審計的績效審計工作缺失。此次修訂將第25號、第26號、第27號具體準(zhǔn)則合并修訂為第2202號具體準(zhǔn)則———績效審計。新準(zhǔn)則再次強調(diào)了內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員應(yīng)該對本組織經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性進(jìn)行審查和評價,并對審查評價的內(nèi)容、方法、報告的書寫做了詳盡的規(guī)定。

  這對保險公司內(nèi)部審計工作提出了新的挑戰(zhàn)。保險公司內(nèi)部審計部門從設(shè)立至今,審計工作主要集中于事后財務(wù)審計,從未將管理業(yè)績評價,幫助管理者提高管理能力,增強管理效率,降低經(jīng)營風(fēng)險,充分利用資源,增進(jìn)經(jīng)濟效益,提高管理的經(jīng)濟性、效率性和效果性納入其工作范圍。從近幾年內(nèi)部審計部門查出的重大問題概要可以清楚地看到,內(nèi)部審計部門主要集中查處“小金庫”、虛列收入、違規(guī)操作等問題,很少對公司績效問題提出異議。新準(zhǔn)則對保險公司提出了新的挑戰(zhàn)。

  5.保險公司內(nèi)部審計質(zhì)量控制環(huán)節(jié)薄弱。眾所周知,內(nèi)部審計工作最注重的是審計質(zhì)量,修訂后內(nèi)審準(zhǔn)則從內(nèi)部審計機構(gòu)質(zhì)量控制和內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制兩個方面,詳細(xì)闡述了內(nèi)部審計質(zhì)量控制有關(guān)內(nèi)容,從以上兩個方面對內(nèi)審質(zhì)量控制需要考慮的因素和包括的措施進(jìn)行了細(xì)化,明確了質(zhì)量評估的主體為內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人和審計項目負(fù)責(zé)人。保險公司在內(nèi)部審計質(zhì)量評價方面較薄弱,沒有完善的內(nèi)部質(zhì)量控制流程。

  6.審計人員素質(zhì)有待提高!缎聹(zhǔn)則》第1201號《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》中對內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力及后續(xù)教育要求做出了明確的規(guī)定。而且內(nèi)審人員工作從“監(jiān)督和評價”上升到“確認(rèn)和咨詢”,也對內(nèi)審人員在關(guān)注層面、專業(yè)強度、風(fēng)險控制等方面都提出了更高的要求。保險公司內(nèi)部審計機構(gòu)大部分人員為財會人員,管理、工程技術(shù)、法律、IT業(yè)專業(yè)背景方面的人員不多,不能完全滿足管理新形勢下審計工作的需要。因此,如何培養(yǎng)既熟悉傳統(tǒng)審計,又具備現(xiàn)代企業(yè)管理、風(fēng)險控制的復(fù)合型人才,成為保險公司內(nèi)審必須要面對和解決的難題。

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