大學(xué)教育行政管理中執(zhí)行力缺失的問題與建設(shè)策略論文
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摘要:
隨著我國教育體制改革的不斷深入,一系列高等教育發(fā)展規(guī)劃相繼出臺,高校教育行政管理中執(zhí)行力的構(gòu)建逐漸成為高校教育研究的重點課題。高校教育行政管理執(zhí)行力構(gòu)建是高校實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的前提,是提升行政效能的關(guān)鍵。文章就當前高校教育行政管理執(zhí)行力缺失的問題深入研究,從高校教育行政管理的行政制度、管理機制、考核評價體系和行政管理人員素質(zhì)等方面加以分析,并提出促進執(zhí)行力構(gòu)建的相關(guān)策略,以期為高校辦學(xué)水平提升提供部分理論參考。
關(guān)鍵詞:
高校;教育;行政管理;執(zhí)行力;
引言:
伴隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升和教育體制改革的不斷深化,我國高校教育獲得了前所未有的發(fā)展契機,各地區(qū)高校紛紛把握機遇,著力提升自身辦學(xué)水平。然而,高校辦學(xué)質(zhì)量的提升不僅有賴于教師的言傳身教,而且離不開行政管理人員的辛勤付出,因此行政管理中執(zhí)行力的構(gòu)建成為當前高校教育發(fā)展研究的最迫切的命題。
筆者所論述的高校教育行政管理中執(zhí)行力是指高校行政管理人員根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的部署要求,緊緊圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃綱要,結(jié)合單位實際貫徹執(zhí)行的能力。執(zhí)行力始終貫穿于高校教育管理工作實際執(zhí)行的整個過程,是有效評估行政管理部門工作能力的重要依據(jù)與高校實現(xiàn)發(fā)展目標的根本保障。
一、提升高校教育行政管理中執(zhí)行力的重要意義
高校是高素質(zhì)人才培養(yǎng)的搖籃,為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興提供重要的人才支撐。高校辦學(xué)水平的提升不僅需要教師具有優(yōu)秀的教學(xué)能力,也需要行政管理人員具備卓越的執(zhí)行力。
(一)提升執(zhí)行力是實現(xiàn)高校戰(zhàn)略規(guī)劃的前提
當前正處于我國社會主義改革的關(guān)鍵時期,教育體制改革也在不斷深化,尤其是在高等教育大眾化逐漸加強的社會大背景下,我國高校辦學(xué)競爭越發(fā)激烈,為創(chuàng)設(shè)更好的教育環(huán)境,高校制定了一系列順應(yīng)改革發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。要推動這些戰(zhàn)略規(guī)劃的落地,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)層面作出科學(xué)的戰(zhàn)略決策,還需要行政管理隊伍具備超強的執(zhí)行能力。
。ǘ┨嵘龍(zhí)行力是行政效能的關(guān)鍵
行政管理人員的執(zhí)行力提升是整個高校行政效能的關(guān)鍵。如果行政管理中的執(zhí)行力較差,則容易出現(xiàn)管理層下達的某些指令,下級執(zhí)行不到位,同預(yù)期目標存在較大偏差等問題。因而,高校行政管理中的執(zhí)行力如何,關(guān)系高校辦學(xué)目標和辦學(xué)宗旨的順利實現(xiàn),關(guān)系高校各項行政計劃的落地實施。特別是在高校不斷擴招的情況下,高校行政管理工作多而雜,行政管理人員數(shù)量有限,在這種情況下,只有提升執(zhí)行力,行政效能才能顯著增強。
二、高校教育行政管理中執(zhí)行力缺失存在的問題
近年來,高校在貫徹落實黨和政府教育改革方針政策的同時,一直在持續(xù)不斷地構(gòu)建行政管理中的執(zhí)行力。但是縱觀當前我國高校整體教育發(fā)展情況,行政管理中執(zhí)行力缺失、執(zhí)行不到位的現(xiàn)象不勝枚舉,這也間接影響了我國高,F(xiàn)代化教育管理水平的提高。執(zhí)行力缺失存在的問題具體可以分為如下四點:
。一)行政制度難以契合高校需求且執(zhí)行人情化
當前,高校多為公辦教育性事業(yè)單位,其運營性質(zhì)和模式主要沿襲事業(yè)單位慣用形式,主要劃分為院、系、班級等多層組織,分管不同的行政事務(wù)。雖然部分高校對這種行政管理結(jié)構(gòu)進行了細化,但這已經(jīng)逐漸僵化成為高校行政管理的標準形式。事實上,這種行政管理結(jié)構(gòu)下行政管理人員的著眼點通常在于高校資金管理、設(shè)備管理、后勤管理等基礎(chǔ)行政事務(wù)上,對于教育教學(xué)工作關(guān)注有限,導(dǎo)致其所制定的行政制度難以契合高校實際需求,執(zhí)行效果大打折扣。
另外,在行政制度執(zhí)行的過程中,執(zhí)行者在處理具體事務(wù)時要求時松時緊,看領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度辦事,制度人情化問題突出,部分高校甚至發(fā)展成了沒有領(lǐng)導(dǎo)意見,行政管理人員便束手束腳不敢辦事的情況,一些簡單事務(wù)被無限拖延、反復(fù)敷衍,制度形同虛設(shè),不僅損耗了行政制度的公信力,也降低了高校行政管理的執(zhí)行力。
。ǘ┬姓芾眢w系不完善
一是部門權(quán)責交叉,缺乏合作。一般來說,高校設(shè)置有黨委辦公室、黨委組織部、教務(wù)處和后勤管理處等諸多部門,行政管理人員在執(zhí)行工作時不免需要跨部門合作,尋求其他部門輔助配合。現(xiàn)階段,高校管理機構(gòu)分工都十分細致,具體事項都細分到個人。行政管理人員所執(zhí)行的部分事項可能涉及多部門共同管理,中間容易出現(xiàn)權(quán)責交叉的情況。如果出現(xiàn)問題,各部門為推卸責任,容易互相推諉扯皮,不僅影響高校內(nèi)部團結(jié),也降低了行政管理人員工作效率。
二是督辦機構(gòu)不受重視。對行政管理工作進行必要的監(jiān)督是確保其執(zhí)行力的關(guān)鍵,因此督辦機構(gòu)在高校教育行政管理中執(zhí)行力的構(gòu)建過程具有重要地位。通常,高校都會設(shè)置紀委等獨立督辦機構(gòu)對事務(wù)的執(zhí)行狀況進行全方位監(jiān)督。然而在實際執(zhí)行過程中,當前高校督辦機構(gòu)形同虛設(shè),督辦機構(gòu)人員有限,而督辦工作事務(wù)繁雜,無法有效地開展監(jiān)督。
。ㄈ┛己嗽u價體系缺失
對高校行政事務(wù)的執(zhí)行效果進行客觀公正的考核評價,并根據(jù)考評結(jié)果對行政管理人員進行獎懲是促進高校教育行政管理中執(zhí)行力構(gòu)建的重要手段,F(xiàn)階段,大部分高校在行政管理考核方面都建立了較為嚴格的考核標準,但是落實到具體事項中卻缺乏健全的考核體系?己藘(nèi)容過于籠統(tǒng),且習慣于采用總結(jié)型的考評方法,這種考核方式只重結(jié)果,卻忽視過程,很難對行政管理人員的執(zhí)行能力進行科學(xué)的評價。如果考評結(jié)果低于行政管理人員的實際執(zhí)行情況,執(zhí)行人員不免產(chǎn)生怨懟心理,抑制其工作積極性;如果考評結(jié)果高于行政管理人員的實際執(zhí)行情況,對其他行政管理人員來說有失公平,對于執(zhí)行者自身來說也可能由于對其執(zhí)行能力的過高估計,導(dǎo)致其無法正視后期的考評,進而限制其執(zhí)行能力的提升。
(四)行政管理人員素質(zhì)較低
執(zhí)行力的`高低由執(zhí)行人員的能力和愿力共同決定,從執(zhí)行能力角度來說,當前高校行政管理人員都經(jīng)過層層選拔進入高校,其智力和體力方面基本不存在問題。但是由于高校行政管理工作內(nèi)容多固化單一,一些行政管理人員入職后安于現(xiàn)狀、不思進取,長此以往,知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平容易同社會脫節(jié),無法與時俱進增強自身執(zhí)行能力。而愿力方面,要求高校行政管理人員具備愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新的精神。然而事實上,部分高校行政管理人員受當前傳統(tǒng)管理模式影響,思想相對放松,工作缺乏積極性、主動性和責任心,成為束縛當前高校行政管理中執(zhí)行力構(gòu)建的重要因素。
三、促進高校教育行政管理中執(zhí)行力構(gòu)建的策略
針對當前高校教育行政管理中執(zhí)行力缺失存在的諸多問題,站在建設(shè)中國特色現(xiàn)代大學(xué)制度的角度,要構(gòu)建高校教育行政管理中的執(zhí)行力,需從如下幾個方面入手:
(一)優(yōu)化行政制度制定和執(zhí)行環(huán)節(jié)
高校要推動各項事務(wù)保質(zhì)保量地高效執(zhí)行,就必須配備具體可執(zhí)行的行政管理標準和制度,如此,才能讓行政管理人員有法可依,提升其執(zhí)行力。但是高校畢竟不同于一般的事業(yè)單位,有其獨特的行政管理模式,因此在制定行政制度的過程中,高校要綜合考量自身的師資、生源、基礎(chǔ)設(shè)施等,制定與管理需求匹配的行政標準和制度。另外,高校還要確定明確的行政管理目標,為行政管理人員明確工作方向和工作準則,以把握行政管理工作執(zhí)行的總體態(tài)勢。除此以外,高校領(lǐng)導(dǎo)也要帶頭嚴格執(zhí)行相關(guān)行政制度,堅持以制度管人管事,確保行政制度規(guī)范化執(zhí)行。
。ǘ(gòu)建科學(xué)的行政管理體系
一是構(gòu)建科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)。高校要構(gòu)建科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),為高校行政管理中執(zhí)行力的構(gòu)建提供可靠的組織脈絡(luò)。一方面高校要盡量精簡管理機構(gòu),盡可能扁平化管理,避免過多審批環(huán)節(jié),提高工作效率;另一方面高校需要針對現(xiàn)有部門做好權(quán)責劃分,明確各部門工作目標及工作范疇,權(quán)責清晰,在全校范圍內(nèi)構(gòu)建以構(gòu)建執(zhí)行力為目標的組織體系,輔之各部門相應(yīng)的管理規(guī)章制度,提升跨部門協(xié)作效率。
二是建設(shè)上下聯(lián)動的督辦機制。有效的督辦機制,既有助于高校行政命令的準確傳遞,也能夠幫助行政管理人員提升執(zhí)行力。建設(shè)上下聯(lián)動的督辦機制,首先,要加強制度建設(shè)。比如自查制度,要求行政管理部門按照督查要求,將行政管理工作按照逐項指標檢查后整合成文字匯報上交督查部門。比如政策落實倒計時制度,要求行政管理部門在規(guī)定日期前完成指定工作。其次,要不斷創(chuàng)新督查手段,當前高校督辦機構(gòu)都面臨人員不足的困境,為提高督查效率,高校可以借助網(wǎng)上督辦系統(tǒng)進行督查,由督辦人員在系統(tǒng)內(nèi)錄入督辦事件,領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)平臺查閱各執(zhí)行人員的完成進度、完成質(zhì)量等。這樣不僅能夠為部門績效考核提供依據(jù),也能讓督辦工作更制度化和規(guī)范化。
。ㄈ┙⑼晟频目己嗽u價體系
一是完善考核評價流程。高校教育行政管理中執(zhí)行力的考核評價流程包含考核目標、考核制定、考核實施等三個環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,共同促進行政管理人員執(zhí)行力構(gòu)建。首先,高校要以總體目標為主,結(jié)合行政管理部門發(fā)展目標制定考核目標,以主導(dǎo)整個考核工作的有序開展;其次,高校需以考核目標為準繩,結(jié)合具體事項執(zhí)行狀況,協(xié)調(diào)參與各方制定切實可行的考核辦法。一般情況下,考核可以分為日常和專項考核兩種,分別對行政管理人員的日常和專項工作制定相應(yīng)的考核指標和考核辦法;最后,考核辦法制定后,由專人秉承公平、公正、公開原則進行考核實施。
二是充分發(fā)揮考評價值。考評結(jié)束后,要科學(xué)運用考評結(jié)果,以此促進行政管理中執(zhí)行力提升。一方面,高校可以將考評結(jié)果直接同行政管理人員的獎勵性績效掛鉤,根據(jù)考評成績適當增加行政管理人員相應(yīng)的崗位檔級系數(shù),以獎勵性績效工資的形式增加絕對獎勵;另一方面,高?梢詫⒖荚u結(jié)果作為行政管理人員職位晉升的重要依據(jù)。將執(zhí)行力考評結(jié)果同職位晉升關(guān)聯(lián),能夠極大提升行政管理人員的工作積極性。
。ㄋ模┘訌娦姓芾砣藛T素質(zhì)培養(yǎng)
一是督促行政管理人員加強理論學(xué)習。伴隨著教育改革體制的不斷深化,需要行政管理人員與時俱進不斷學(xué)習,提高工作能力。首先要求行政管理人員掌握更多政治理論,武裝自身頭腦,培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新的職業(yè)精神;其次,要求行政管理人員加強高校教育相關(guān)方面學(xué)習,增強自身跨部門合作能力。此外,行政管理人員還需要順應(yīng)時代發(fā)展需求,積極學(xué)習新技術(shù)、新方法,促進行政管理工作革新。
二是加強行政管理人員實踐訓(xùn)練。高校辦學(xué)的根本目標是為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供高素質(zhì)實用型人才,因而要提升行政管理中的執(zhí)行力,還要加強行政管理人員的實踐訓(xùn)練。一方面,高校需嚴格規(guī)范人才準入機制,進一步完善人才招聘流程,從源頭確保行政管理人才具備較高的執(zhí)行能力;另一方面,高校要為行政管理人員提供更多的實踐鍛煉機會,增強其應(yīng)對各類問題的能力,進而提升其執(zhí)行力。
綜上所述,高校教育行政管理中執(zhí)行力對于高校戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)影響深遠,高校要想在激烈的競爭中提高辦學(xué)水平,行政管理中執(zhí)行力的構(gòu)建不容忽視。然而,高校教育行政管理中執(zhí)行力構(gòu)建受多方面因素影響,現(xiàn)階段高校行政管理中就存在行政制度難以契合高校需求且執(zhí)行人情化,行政管理體系不完善,考核評價體系缺失,行政管理人員素質(zhì)較低等諸多因執(zhí)行力缺失造成的問題。對此,高校需聯(lián)合多方力量從行政制度、管理機制、考核評價體系和行政管理人員素質(zhì)等諸多方面,采取有力措施,協(xié)力推進行政管理中執(zhí)行力的構(gòu)建和提升。
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