工程監(jiān)理檔案中監(jiān)理日記的作用與填寫的管理學(xué)論文

　　監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對施工項(xiàng)目實(shí)行全程監(jiān)控的現(xiàn)場記錄，它記錄的監(jiān)理活動具有全面而連續(xù)、真實(shí)而動態(tài)、詳細(xì)而確切的特點(diǎn)。是監(jiān)理單位根據(jù)建設(shè)單位的委托合同對監(jiān)理文件資料進(jìn)行歸檔以及處理各種糾紛、經(jīng)濟(jì)索賠、工程延期、工程變更設(shè)計(jì)的重要資料； 也是分析和解決工程質(zhì)量問題最直接、最重要、最可信的原始材料； 是監(jiān)理單位永久性保存的工程科技檔案。

　　1 監(jiān)理日記在工程監(jiān)理檔案中的重要性

　　1. 1 監(jiān)理日記是工程竣工后應(yīng)永久性保存的工程檔案

　　工程項(xiàng)目竣工檔案是由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位各自歸檔的工程檔案而組成的。而監(jiān)理單位在工程建設(shè)項(xiàng)目中擔(dān)任的角色就是對施工項(xiàng)目全程實(shí)施監(jiān)督管理和控制，包括工程建設(shè)三控制（ 投資控制、工期控制、質(zhì)量控制） ; 三管理（ 工程建設(shè)的信息管理、合同管理、安全管理） ; 一協(xié)調(diào)（ 協(xié)調(diào)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、質(zhì)檢單位等單位之間的業(yè)務(wù)往來、矛盾糾紛、經(jīng)濟(jì)索賠等等） ,即“三控、三管、一協(xié)調(diào)”.而監(jiān)理日記則是記載監(jiān)理人員在實(shí)施監(jiān)理活動過程中發(fā)生的各種情況，是監(jiān)理單位收集整理歸檔的重要材料之一，屬于永久性保存的監(jiān)理檔案資料。

　　1. 2 監(jiān)理日記是監(jiān)理人員實(shí)施監(jiān)理活動的原始記錄

　　監(jiān)理日記記錄了每個(gè)監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場當(dāng)日活動的情況，它全面、動態(tài)地反映了監(jiān)理人員在工程施工過程中的監(jiān)督管理、監(jiān)理程序、監(jiān)理工作以及成效等內(nèi)容，涵蓋了監(jiān)理人員每天工作的核心內(nèi)容。其記錄的內(nèi)容包括： （ 1） 時(shí)間、日期、天氣變化、作業(yè)的環(huán)境情況； （ 2） 工地的原材料、機(jī)器設(shè)備的采購與進(jìn)場的使用情況，人員調(diào)配情況； （ 3） 施工進(jìn)展速度的快慢情況； （ 4） 施工安全與施工質(zhì)量情況； （ 5） 施工現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作情況； （ 6） 監(jiān)理工作例會記錄，專題會議記錄、工程一般例會記錄；（ 7） 總監(jiān)理工程師對各監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行審查批閱等等。以上由監(jiān)理人員每日記載的監(jiān)理日記，是監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對施工人員的作業(yè)最直接的監(jiān)控記載，它真實(shí)地再現(xiàn)了在施工過程中出現(xiàn)的各種情況，是監(jiān)理活動最原始的一線記錄。而其他文件資料不是對現(xiàn)場的原始記錄，無法還原監(jiān)理活動的真實(shí)面貌，只有監(jiān)理日記不加任何修飾，真實(shí)地再現(xiàn)了監(jiān)理人員的活動情況。

　　1. 3 監(jiān)理日記完整地記載了對施工單位的全程監(jiān)控

　　監(jiān)理日記全方位地記載了對施工過程的監(jiān)控，監(jiān)理日記包括項(xiàng)目總監(jiān)理工程師日記（ 安全總監(jiān)理工程師日記） 、專業(yè)監(jiān)理工程師日記、監(jiān)理員監(jiān)理日記等等。

　　（ 1） 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師日記，記錄監(jiān)理項(xiàng)目及施工單位的重要活動，包括項(xiàng)目監(jiān)理工作計(jì)劃與決策； 對專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員進(jìn)行工作部署； 對施工方案進(jìn)行審核； 掌握監(jiān)理工作實(shí)施情況； 掌握和處理專業(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)的工作情況； 主持召開監(jiān)理工作會議； 組織對施工項(xiàng)目的安全與質(zhì)量大檢查； 調(diào)解參建各方之間的矛盾糾紛； 對文件進(jìn)行審核與簽發(fā)； 對監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行審查和批閱等等。

　　（ 2） 專業(yè)監(jiān)理工程師日記，主要記載工程師所屬專業(yè)的監(jiān)理記錄。其記載的內(nèi)容包括： 總監(jiān)理工程師指派的專業(yè)監(jiān)理項(xiàng)目； 向總監(jiān)理工程師匯報(bào)的工作情況； 對施工單位所作的指導(dǎo)； 檢查和指導(dǎo)監(jiān)理人員的工作； 處理發(fā)生的工程質(zhì)量問題與安全隱患； 參與處理建設(shè)方與施工方之間的重大糾紛； 對重要部位、隱蔽工程等的旁站、巡視與驗(yàn)收； 審核工程計(jì)量與檢測報(bào)告等等。

　�。� 3） 監(jiān)理員的監(jiān)理日記，記錄了在施工活動中發(fā)生的各種情況。主要內(nèi)容包括？： 對施工單位進(jìn)場的人員數(shù)量進(jìn)行登記； 對材料、設(shè)備的進(jìn)場數(shù)量與使用效果進(jìn)行記錄； 在監(jiān)理過程發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題與安全問題向?qū)�業(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)； 對工程的進(jìn)展情況進(jìn)行記錄，對平行檢測、試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記等等。這樣由總監(jiān)到專監(jiān)、再到監(jiān)理員記錄的監(jiān)理日記，完整地記錄了監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對施工過程的全程監(jiān)控，因此監(jiān)理日記成為我們了解施工現(xiàn)場活動最為詳盡的檔案記錄。

　　1. 4 在施工質(zhì)量、安全、費(fèi)用等發(fā)生糾紛時(shí)，監(jiān)理日記為其提供最可靠的

　　由于監(jiān)理日記不同于其他文件、表格、資料，它未經(jīng)過任何處理、修飾和加工，是監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對施工作業(yè)最直觀的監(jiān)控記錄，其可靠性較強(qiáng)。在項(xiàng)目工程施工建設(shè)過程中，難免會發(fā)生有關(guān)工程安全、質(zhì)量、工期、費(fèi)用、賠償?shù)鹊母鞣N糾紛，這時(shí)監(jiān)理日記就成為追溯監(jiān)理活動，解決糾紛的憑證依據(jù)。因此監(jiān)理日記必須及時(shí)進(jìn)行歸檔和妥善保管好，一旦發(fā)生糾紛它就成為解決爭議最有力的佐證資料。

　　1. 5 監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的工作水準(zhǔn)及成效

　　監(jiān)理日記是監(jiān)理人員日復(fù)一日，年復(fù)一年記錄下來的工作日記，監(jiān)理日記記錄的現(xiàn)場旁站情況、巡視情況、平行檢驗(yàn)、抽檢試驗(yàn)等等，可以反映出監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場監(jiān)控時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和處理問題的能力。認(rèn)真寫好監(jiān)理日記可以為監(jiān)理工作積累經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)，對以后合理分析、準(zhǔn)確判斷、處理問題提供依據(jù)。它不僅可以反映監(jiān)理人員的工作能力，同時(shí)還是提高監(jiān)理人員專業(yè)水平必不可少的重要途徑。

　　2 監(jiān)理日記填寫的內(nèi)容

　　填寫監(jiān)理日記是每一個(gè)監(jiān)理人員的工作內(nèi)容，它所記錄的內(nèi)容的深度和廣度，直接反映了監(jiān)理人員的工作能力，因此如何正確記載監(jiān)理日記顯得尤其重要。監(jiān)理日記的記錄內(nèi)容應(yīng)完整、詳實(shí)、準(zhǔn)確，能反映監(jiān)理人員日常工作的實(shí)際情況，監(jiān)理日記應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面填寫。

　　2. 1 監(jiān)理日記的封面填寫

　　首先要填寫建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的名稱； 其次填寫工程項(xiàng)目名稱，屬于哪一個(gè)工程合同段； 第三填寫記錄人姓名，記錄人的監(jiān)理崗位，起止日期，從封面上看就讓人一目了然。

　　2. 2 監(jiān)理日記的內(nèi)容

　�。� 1） 日期、氣候情況。在填寫監(jiān)理日期時(shí)，不僅要填寫時(shí)間、日期，而且還要準(zhǔn)確地填寫當(dāng)時(shí)的氣溫、雨量、風(fēng)力、霜雪、環(huán)境等氣象情況的變幻。根據(jù)不同的天氣、溫度，采取不同的作業(yè)措施。如我們在進(jìn)行混凝土、砂漿配比時(shí)，就要根據(jù)氣溫的不同，采取不同的配比值。有些工程在竣工后出現(xiàn)的質(zhì)量問題，可能就與天氣有直接關(guān)系，比如在陰雨天氣對高速公路進(jìn)行施工，容易造成土基軟化，竣工后出現(xiàn)路面開裂和塌陷等現(xiàn)象，因此準(zhǔn)確記載時(shí)間、氣候十分重要，它與施工作業(yè)情況是緊密聯(lián)系、不可分割的統(tǒng)一體。

　�。� 2） 工程投資情況。應(yīng)記錄進(jìn)場的機(jī)器設(shè)備、工程材料和人員的配備情況； 工程預(yù)付款、進(jìn)度款、延期款、賠償款等款項(xiàng)的審批； 工作內(nèi)容調(diào)整、設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格單等投資額度增減的各種情況的記錄等等。

　�。� 3） 施工進(jìn)度情況。要對當(dāng)日施工標(biāo)段、分部、部位、施工人員的分布、施工投入機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、操作部位、形象進(jìn)度情況等等進(jìn)行記錄。通過監(jiān)理日記可以將當(dāng)日的施工進(jìn)展速度與計(jì)劃的進(jìn)展速度進(jìn)行比對，從中發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度的快慢，找出影響工程進(jìn)展速度或停工的原因，進(jìn)行分析，加以協(xié)調(diào)解決，并將發(fā)生延期施工的原因和解決的方法詳細(xì)記錄到監(jiān)理日記。比如遇到突發(fā)事件、停水停電、天氣驟變、大風(fēng)暴雨、冰雪冰雹、人員的減員、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備的故障等等，都會對施工進(jìn)度造成直接的影響，這些都要詳細(xì)記錄到監(jiān)理日記中。

　�。� 4） 工程質(zhì)量情況。施工質(zhì)量是監(jiān)理單位在工程項(xiàng)目建設(shè)中重點(diǎn)驗(yàn)收的內(nèi)容，而對施工單位實(shí)施工程質(zhì)量監(jiān)控的最重要、最有效的方法則是旁站、巡視、平行試驗(yàn)檢測。筆者認(rèn)為這是監(jiān)理日記中最重要的填寫部分，監(jiān)理人員應(yīng)引起高度重視。尤其對施工過程出現(xiàn)的工程質(zhì)量漏洞與缺陷，以及提出的整改意見，整改措施的落實(shí)情況及效果，工程質(zhì)量的驗(yàn)收情況等等都要進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的記錄： ①旁站監(jiān)理針對的是關(guān)鍵工序、要害部位、重要的隱蔽工程、試驗(yàn)、檢測等進(jìn)行旁站監(jiān)管和記錄，通過旁站可以使關(guān)鍵工序、要害部位、隱蔽工程等的施工質(zhì)量得到保證。如在樁基施工、土方回填、混凝土灌注、梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過程、防水施工等等，這些部位或工序，如果沒有嚴(yán)格按照工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè)，進(jìn)而施行覆蓋，日后一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，再返工重修十分困難，不僅延誤延了工期，而且還會給建設(shè)單位、施工單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。因此施工單位在施工過程中，監(jiān)理人員都要對他們進(jìn)行全程旁站監(jiān)督與控制，并針對發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)跟蹤與整改，以保證施工單位的作業(yè)符合規(guī)范，施工質(zhì)量達(dá)到國家的標(biāo)準(zhǔn)。如我們單位的監(jiān)理工程師在旁站監(jiān)理沈海復(fù)線泉州 J2 合同段的過程中，發(fā)現(xiàn) A4標(biāo)段 K141 +260 通道橋的臺背回填為片夾石，不符合填料要求，立刻發(fā)出整改通知書，要求施工單位對 K141 +260 涵洞臺背進(jìn)行返工處理，并對臺背回填施工質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控。施工單位經(jīng)過整改，臺背回填材料換成透水性材料，并分層碾壓、層層壓實(shí)，確保了臺背回填質(zhì)量。通過旁站，監(jiān)理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)了施工問題，并對施工人員的整改進(jìn)行了全程跟蹤，確保了施工的質(zhì)量。監(jiān)理人員在旁站過程中，要將發(fā)現(xiàn)的問題、整改的過程、試驗(yàn)的數(shù)據(jù)等詳細(xì)地記載到監(jiān)理日記中，它可為將來工程修復(fù)、維護(hù)以及發(fā)生糾紛等提供可靠的依據(jù)； ②現(xiàn)場巡視是監(jiān)理人員為全面掌控工程質(zhì)量與進(jìn)度的有效方法。通過巡視檢查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的各種問題。如監(jiān)理人員在巡視檢查時(shí)可以發(fā)現(xiàn)施工單位是否按規(guī)范施工，是否能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題，如何解決與整改，整改驗(yàn)收是否達(dá)到要求等等。通過巡視，經(jīng)驗(yàn)豐富的監(jiān)理人員，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量漏洞，并發(fā)出整改通知，提出整改措施，解除質(zhì)量隱患。如我們單位監(jiān)理的京臺高速公路，專業(yè)監(jiān)理工程師在巡視過程中，發(fā)現(xiàn)義安大橋 1#樁基人工挖孔護(hù)壁受單側(cè)土壓作用存在坍塌隱患，立刻通知施工單位進(jìn)行整改，并要求施工人員卸載單側(cè)土消除坍塌隱患，避免了日后發(fā)生坍塌事故。因此監(jiān)理人員都要重視巡視工作，經(jīng)常在自己負(fù)責(zé)的分部、工序進(jìn)行巡視，只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改，提高工程質(zhì)量，同時(shí)還要將巡視的每一個(gè)細(xì)節(jié)認(rèn)真記錄在監(jiān)理日記中，有利于日后的查找與核實(shí)； ③平行試驗(yàn)檢測，是監(jiān)理單位為了提高監(jiān)理質(zhì)量，使用先進(jìn)儀器設(shè)備對工程分部、部位、材料等進(jìn)行檢測試驗(yàn)，以達(dá)到科學(xué)監(jiān)理的目的。如我們單位在監(jiān)理莆永高速公路永春至永定泉州段 JC3 合同段時(shí)，利用試驗(yàn)儀器對 A7 標(biāo)段的工程部位進(jìn)行細(xì)集料含泥量試驗(yàn)，第一次試驗(yàn)，試驗(yàn)前的烘干試樣質(zhì)量為 415. 7 克，試驗(yàn)后的烘干試樣質(zhì)量 401.5 克，含泥量 3.4%; 第二次試驗(yàn)，試驗(yàn)前的烘干試樣質(zhì)量為 454. 6 克，試驗(yàn)后的烘干試樣質(zhì)量 438. 2 克，含泥量 3.6% ,兩次試驗(yàn)含量平均值為 3. 5% ,通過對細(xì)集料含泥量的兩次試驗(yàn)，找到最適合的配比值。先進(jìn)的試驗(yàn)儀器、設(shè)備為科學(xué)監(jiān)理提供了保障。在記錄監(jiān)理日記時(shí)，一定要將現(xiàn)場旁站、巡視的實(shí)際情況以及平行檢測、試驗(yàn)報(bào)告單的內(nèi)容與監(jiān)理日記記錄的內(nèi)容相閉合，才能完整再現(xiàn)監(jiān)理過程，達(dá)到對施工質(zhì)量的有效控制。

　�。� 5） 工程安全環(huán)境情況。重點(diǎn)記錄施工單位勞保用品穿戴，現(xiàn)場防護(hù)是否有效； 施工人員是否安全施工，是否按制定安全施工方案執(zhí)行，施工作業(yè)是否存在安全隱患，是否違反“強(qiáng)制性條文”規(guī)定； 特殊設(shè)備的安裝、拆卸是否符合要求； 對出現(xiàn)的安全隱患是否及時(shí)排查，是否采取糾正措施，糾正的效果如何，對安全隱患的處理意見； 是否定期、不定期組織安全生產(chǎn)大檢查等等，這些都要記錄到監(jiān)理日記中進(jìn)行備案。

　�。� 6） 其他日常管理情況。如上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)來工地指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收情況； 監(jiān)理項(xiàng)目部召開的專題會議、工程例會、內(nèi)務(wù)會議、工程洽談內(nèi)容； 總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師的更換及更換的原因、監(jiān)理員的變動情況； 施工單位的咨詢，監(jiān)理單位的答疑； 上級主管部門下發(fā)的文件、建設(shè)單位的通知及其他的各種正式函件、報(bào)告等等都要進(jìn)行記錄。

　　3 結(jié)語

　　監(jiān)理日記是項(xiàng)目工程竣工后歸檔的重要工程科技檔案，是監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理工作過程中對工程項(xiàng)目施工的環(huán)境、施工的質(zhì)量與安全、施工的進(jìn)度、參建單位發(fā)生的各種矛盾糾紛、協(xié)調(diào)能力、解決方法等等進(jìn)行了全面真實(shí)的原始文字記錄，反映了監(jiān)理人員為擔(dān)負(fù)“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的重要職責(zé)所付出的辛勤汗水。好的監(jiān)理日記，不僅能為更好地開展監(jiān)理工作提供有價(jià)值的依據(jù)，更能全面反映工程建設(shè)狀況和監(jiān)理控制狀況。同時(shí)它還展示了企業(yè)的良好形象，證明了企業(yè)的資質(zhì)和實(shí)力。因此每一個(gè)監(jiān)理人員都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記好監(jiān)理日記，真正做到監(jiān)理日記為工程服務(wù)。

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