現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)的應(yīng)用論文項(xiàng)目管理論文
一、前言
項(xiàng)目管理自二十世紀(jì)五十年代提出至今已發(fā)展成為一門(mén)比較系統(tǒng)而又完善的管理科學(xué)。九十年代以來(lái)，我國(guó)對(duì)項(xiàng)目管理的學(xué)術(shù)研究和應(yīng)用也有了很大的進(jìn)展。特別是近年來(lái)在通信工程項(xiàng)目建設(shè)中項(xiàng)目管理的一些方法也得到了廣泛的應(yīng)用，但在工程設(shè)計(jì)中采用項(xiàng)目管理的思想和方法還沒(méi)有得到人們廣泛的重視。項(xiàng)目管理具有節(jié)省投資、縮短建設(shè)工期、提高資源利用率等優(yōu)點(diǎn)，值得在工程設(shè)計(jì)中推廣。
幾乎所有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都希望自己的項(xiàng)目獲得成功。可是成功的項(xiàng)目是怎樣來(lái)定義的呢，一般說(shuō)來(lái)，成功項(xiàng)目就是能夠在規(guī)定的工期、成本的條件下，滿足或超過(guò)項(xiàng)目人要求的項(xiàng)目。也就是說(shuō)，時(shí)間、成本、質(zhì)量和范圍是項(xiàng)目成功的基本要素，對(duì)項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。其中時(shí)間因素又會(huì)對(duì)其他方面產(chǎn)生很大的影響。有效實(shí)施項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目成功的重要保障。
二、項(xiàng)目時(shí)間管理
時(shí)間管理包括為確保設(shè)計(jì)按時(shí)完成所需的各個(gè)過(guò)程。一個(gè)項(xiàng)目通常由多個(gè)工序組成，在項(xiàng)目管理中通常把一個(gè)工序稱作一個(gè)活動(dòng)。時(shí)間管理主要包括活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃控制等。
1、活動(dòng)定義
活動(dòng)定義就是把整個(gè)項(xiàng)目分解成許多具體的活動(dòng)，然后再對(duì)各活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)定義及說(shuō)明。
（1）活動(dòng)定義應(yīng)考慮的各種因素首先應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行工作分解。此外還需進(jìn)行以下工作內(nèi)容：①設(shè)計(jì)范圍說(shuō)明，即設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合理性目標(biāo)說(shuō)明；②歷史信息，即以前類似設(shè)計(jì)中那些實(shí)際必需的活動(dòng)；③約束條件，如各個(gè)活動(dòng)所需最大歷時(shí)；④行業(yè)內(nèi)專家意見(jiàn)。
�。�2）活動(dòng)定義采用的工具和技。①分解。分解是指將一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小、更易于管理的單元。②模板。前一設(shè)計(jì)的活動(dòng)清單或部分清單�？勺鳛橐粋�(gè)新設(shè)計(jì)項(xiàng)目的活動(dòng)清單模板。
�。�3）活動(dòng)定義的結(jié)果�；顒�(dòng)定義的結(jié)果一般應(yīng)有活動(dòng)清單，包括設(shè)計(jì)進(jìn)行的所有活動(dòng)、詳細(xì)依據(jù)和工作分解變更。
三、項(xiàng)目時(shí)間管理的實(shí)施過(guò)程
1、項(xiàng)目活動(dòng)定義。PM對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間的管理，首先是明確項(xiàng)目總體目標(biāo)。以此為基礎(chǔ)才能制訂出可行的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃，進(jìn)行合理的時(shí)間管理。
2、項(xiàng)目活動(dòng)排序。在活動(dòng)清單的基礎(chǔ)上找出項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)關(guān)系的定義時(shí)可采用前導(dǎo)圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法，最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
3、活動(dòng)工期估算。對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期進(jìn)行估算從而得到整體量化的工期估算數(shù)據(jù)，在估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。
4、安排進(jìn)度表。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享等情況。
5、進(jìn)度控制。進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏、錯(cuò)誤。
四、項(xiàng)目活動(dòng)的分解與界定
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的分解時(shí)項(xiàng)目的成員更加清楚各個(gè)階段應(yīng)該干什么，各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該什么時(shí)候完成等等。項(xiàng)目管理中各活動(dòng)之間存在著依賴關(guān)系和特殊工作順序要求。根據(jù)該項(xiàng)目活動(dòng)的分解和項(xiàng)目各活動(dòng)間的相互依賴關(guān)系。
1、項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定
基本進(jìn)度計(jì)劃要說(shuō)明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間，但最好同時(shí)也能表示出每項(xiàng)活動(dòng)所需要的人數(shù)。常用的制定進(jìn)度計(jì)劃的方法有以下幾種：
�。�1）關(guān)鍵日期表。是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期，最重要是在關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期上做重點(diǎn)標(biāo)記。
（2）甘特圖。特圖也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來(lái)表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間。其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中常用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中，它也是高級(jí)管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時(shí)有用的工具。
�。�3）關(guān)鍵路線法。鍵路徑是以一個(gè)確定的工作時(shí)間，根據(jù)確定的工作時(shí)間確定出每一項(xiàng)工作的具體時(shí)間參數(shù)和浮動(dòng)時(shí)間。具體的步驟可以從項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始，首先是確定工作，然后確定工作彈性并建立一些網(wǎng)絡(luò)圖。接下來(lái)是通過(guò)項(xiàng)目的時(shí)間參數(shù)結(jié)算來(lái)確定關(guān)鍵路徑。
2、制定進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期，這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過(guò)程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動(dòng)特征等統(tǒng)一考慮。進(jìn)度限制即根據(jù)活動(dòng)排序考慮如何定義活動(dòng)之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強(qiáng)日期形式，以活動(dòng)之間前后關(guān)系限制活動(dòng)的進(jìn)度，如一項(xiàng)活動(dòng)不早于某活動(dòng)的開(kāi)始或不晚于某活動(dòng)的結(jié)束；另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的決定性因素，制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。在制定項(xiàng)目進(jìn)度表時(shí)，先以數(shù)學(xué)分析的方法計(jì)算每個(gè)活動(dòng)最早開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間與最遲開(kāi)始和結(jié)束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，再通過(guò)資源因素、活動(dòng)時(shí)間和可冗余因素調(diào)整活動(dòng)時(shí)間，最終形成最佳活動(dòng)進(jìn)度表將事情劃分成了四個(gè)象限把重要的事情擺在第一位才是時(shí)間管理的要訣所在。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情，是讓我們的工作與生活更有意義，更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的最大誤區(qū)。從這時(shí)候開(kāi)始，我們成了時(shí)間的奴隸而不是時(shí)間的主人。
3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更所進(jìn)行的管理工作。其目的是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行控制，以便使項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)都能在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)開(kāi)始和結(jié)束，并且在基線日期內(nèi)完成項(xiàng)目的所有工作。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制的方法有：
�。�1）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的控制方法。目進(jìn)度計(jì)劃變更的控制方法是針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的各種請(qǐng)求，按照一定的程序?qū)τ陧?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更進(jìn)行全面控制的方法。
�。�2）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的度量方法。目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的度量方法，是一種測(cè)定和評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施情況，確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成程度和項(xiàng)目實(shí)際完成情況與計(jì)劃要求的差距大小的管理控制方法。
4、現(xiàn)代項(xiàng)目時(shí)間管理
由于傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理只注重了項(xiàng)目的成本、質(zhì)量等因素，而忽視了人為的因素，現(xiàn)代的時(shí)間管理不僅要注重項(xiàng)目的成本、質(zhì)量還要注重人為的因素。
五、項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)鍵——進(jìn)度控制
控制職能發(fā)揮著不可替代的作用，它保證管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展不脫離預(yù)期安排，從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目時(shí)間管理也是管理中的一類，時(shí)間進(jìn)度其中時(shí)間因素又會(huì)對(duì)其他方面產(chǎn)生很大的影響。從項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果來(lái)講，能夠在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)，就可以說(shuō)是項(xiàng)目得到了有效的進(jìn)度控制；從項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程來(lái)講，有效的進(jìn)度控制應(yīng)具有以下特征：有效的進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃；實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r；預(yù)見(jiàn)性地發(fā)現(xiàn)和解決在項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題能夠采取有效方法控制影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素項(xiàng)目能在預(yù)定的或可接受的時(shí)間內(nèi)完成。
六、項(xiàng)目時(shí)間管理對(duì)項(xiàng)目管理的重要意義
項(xiàng)目時(shí)間管理有著重大的理論及實(shí)踐價(jià)值，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
�。�1）提高資源利用率。資源的有限性要求我們要合理的安排項(xiàng)目進(jìn)度，從而能夠使各項(xiàng)活動(dòng)在總的工期內(nèi)穩(wěn)定而有序得進(jìn)行。
�。�2）提高團(tuán)隊(duì)效率。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間管理及規(guī)劃后，每項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)有期限，這會(huì)調(diào)動(dòng)起團(tuán)隊(duì)的動(dòng)力、創(chuàng)新力及工作效率以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù).
（3）降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)鍵是進(jìn)度控制，進(jìn)度控制有利于在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及隱患，及時(shí)采取措施，從而降低了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。
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